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Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH September 2012
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windreamNews
Dienstag, 23. bis Donnerstag, 25. Oktober 2012
DMS EXPO und IT & Business Geballtes IT-Know-how auf dem Stuttgarter Messegelände
Vom 23. bis zum 25. Oktober findet die diesjährige DMS EXPO in Stuttgart statt. Die Leitmesse für Enterprise Content Management öffnet ihre Pforten nun bereits zum dritten Mal in Folge zusammen mit der IT & Business, Fachmesse für IT-Solutions. Auf-grund der inhaltlichen Anknüpfungspunkte beider Messen im Bereich der ECM- und ERP-Lösungen
ergibt sich für Besucher ein echter Mehrwert.
windream in Halle 5 • Stand B 11
Der windream-Stand befindet sich in Halle 5, die
Standnummer lautet B 11. Hier erwartet das Messe-
publikum eine Vielzahl neuer Lösungen und Erweite-
rungen für unser Enterprise-Content-Management-
System windream.
Dazu zählen unter anderem die erstmalige Präsentati-
on ausgewählter Features der kommenden windream-
Version 5.5, ein neuer PDF-Konverter, die neue win-
dream-BPM-Version 5 sowie die aktuelle Version der
E-Mail-Archivierungslösung windream Exchange.
INDEX 23. bis 25. Oktober • Stuttgart • Halle 5, B 11 DMS EXPO und IT & Business........................... 1
ECM Award 2012: ECM-Hersteller des Jahres ... 2
Freigabe windream Exchange-Client 5.0 ............ 3
Neues Release: windream bizhub connect ......... 5
10 Jahre windream-Distribution Schweiz ............ 6
Servicepack 4 für windream-Exchange-Server ... 7
Kofax stellt Support für Kofax Capture 8 ein ....... 8
Geänderte Lizensierung für SQL Server 2012 .... 8
windream-Schulungen und -Veranstaltungen ... 10
Impressum ....................................................... 12
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Darüber hinaus präsentieren wir das neueste Release von windream bizhub connect, die win-
dream ECM-Integration in die Multifunktionssysteme unseres Partners Konica Minolta.
Dabei wird das Ausstellungsprogramm auch in 2012 wieder durch Präsentationen unserer mitaus-
stellenden Partner abgerundet. Dazu zählen die Konica Minolta Business Solutions Deutschland
GmbH aus Langenhagen, die One Click Solutions GmbH, Syrgenstein, die Frankfurter ReadSoft AG und die in München beheimatete ABBYY Europe GmbH.
Tickets & Termine
Weitere Informationen rund um unsere Messebe-
teiligung finden Sie auf unserer Homepage unter
www.windream.com/dmsexpo. Über das Messe-
Kontaktformular können Sie direkt Ihren Wunsch-
Termin mit einem unserer ECM-Spezialisten am windream-Stand vereinbaren –
die Tickets gibt es natürlich gleich dazu! Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
ECM Award 2012
Wahl zum ECM-Hersteller des Jahres
Enterprise Content Management – dahinter verbirgt sich hochkomplexe Spitzentechnologie, die der EDV-gestützten Verwaltung unternehmens-relevanter Daten aller Art dient. Dabei ist ECM mehr als reine Technolo-gie. Der Erfolg einer unternehmensweit eingesetzten Software-Lösung hängt in besonderem Maße von seinen Anwendern und ihren Erfahrun-gen im tagtäglichen Umgang mit einem System ab.
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Vor diesem Hintergrund hat das herstellerunabhängige IT-Beratungsunternehmen Pentadoc –
gemeinsam mit der Fachzeitschrift Computerwoche und der Landesmesse Stuttgart – den ECM
Award ins Leben gerufen – denn: ECM ist kein reines Technologie-Thema.
Einfach abstimmen unter www.ecm-award.com
Unter www.ecm-award.com sind Anwender dazu eingeladen, mit ihrer Stimme den ECM-Herstel-
ler des Jahres zu wählen. Zur Teilnahme gelangen Sie, indem Sie in der Navigation einfach auf die
Kategorie „Voting ECM-Award“ klicken. Wie zufrieden sind Sie mit dem in Ihrem Unternehmen
eingesetzten ECM-System, seiner Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit?
Für die Abstimmung müssen in einem Online-Formular sieben Fragen zu dem eingesetzten ECM-
System beantwortet werden. Unter allen Teilnehmern am Online-Voting wird ein iPad 3 verlost. Die
Verleihung des ECM-Awards findet am 23. Oktober 2012 im Rahmen der DMS EXPO in Stuttgart
statt.
Wir würden uns freuen, wenn Sie der windream GmbH Ihre Stimme geben!
Freigabe
windream-Exchange-Client 5.0 freigegeben
Mit windream Exchange 5.0 wurde die neuste Version unserer Soft-ware-Lösung für E-Mail-Management freigegeben. Die Version 5.0 des windream-Exchange-Clients wurde komplett überarbeitet und erscheint in einem neuen Design. Als wesentliche Neuerung werden nun sowohl die 32- als auch die 64-Bit-Versionen von Microsoft Office 2010 unter-stützt.
Die grundlegende Überarbeitung des windream-Exchange-Clients erfolgte vor dem Hintergrund
unterschiedlicher Microsoft-Office-Versionen. Das neue Release unterstützt nun die 32-Bit-Ver-
sionen von Microsoft Outlook 2003 bis 2010 sowie die 64-Bit-Version von Microsoft Outlook 2010.
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Überarbeitete Benutzeroberfläche
Für windream Exchange 5.0 wurde im
Rahmen der Integration neuer Funktionen
auch die Benutzeroberfläche des windream-
Exchange-Clients vollständig überarbeitet.
So sind beispielsweise unter Microsoft
Office 2010 die windream-Exchange-Funk-
tionen in die Ribbon-Leiste (das Menüband)
von Microsoft Outlook integriert worden.
Neue Funktionen
windream Exchange 5.0 beinhaltet darüber hinaus eine Reihe neuer benutzerfreundlicher Funktio-
nen. Zum Beispiel ist es Anwendern nun möglich, bereits im windream ECM-System archivierte
E-Mails direkt aus Outlook heraus zu recherchieren. Zudem lassen sich spezielle Smartkeys zur
einfachen Ausführung spezifischer Funktionen definieren. Auf diese Weise kann eine Suche im
windream-Dokumentbestand direkt über einen solchen Smartkey ausgeführt werden. Dazu wird
einfach ein Begriff oder ein Textfragment in einer E-Mail markiert und anschließend eine win-
dream-Suche per Tastenkombination gestartet. Die gefundenen Dokumente werden anschließend
in einer windream-Ergebnisliste angezeigt.
Neue Dokumentation
Einen Überblick aller Anpassungen erhalten Anwender in der entsprechenden Client-
Dokumentation. Diese wurde komplett überarbeitet und an windream Exchange 5.0 angepasst.
windream-Kunden mit Software-Service-Vertrag erhalten die neue Dokumentation automatisch im
Rahmen eines Versionsupgrades.
Weitere Informationen
Bei Interesse erhalten Sie weitere Informationen über unseren Vertrieb. Senden Sie dazu Ihre
Anfrage per E-Mail an [email protected].
Integration von windream Exchange in Microsoft Outlook
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Neues Release
windream präsentiert aktuelle Version von windream bizhub connect
Unsere Software-Lösung windream bizhub connect, die Konica-Minolta-Multi-funktionssysteme mit dem windream ECM-System verbindet, ist in der aktuel-len Produktversion 3.4 freigegeben.
Umfangreiche Testreihen
Nachdem sich der laufende Betrieb der bereits im praktischen Einsatz befindlichen neuen win-
dream-bizhub-connect-Version 3.4 als erfolgreich erwiesen hat, wurde für diese Version nun eine
offizielle Freigabe erteilt. Im Vorfeld hatten umfangreiche Testreihen ergeben, dass alle integrierten
Software-Komponenten, von der Barcode-Erkennung bis zur OCR-Anwendung durch sehr gute
Ergebnisse überzeugen können.
Integrierte Systemwelten
Mit windream bizhub connect erhalten Anwender, die
darauf abzielen, Konica-Minolta-bizhub-Systeme um lei-
stungsfähige windream ECM-Funktionalitäten zu erwei-
tern, eine äußerst effiziente Komplettintegration beider
Systemwelten. Die Software-Lösung übernimmt eine
Vielzahl klassischer Aufgaben, die mit der Digitalisierung
und systematischen Archivierung unterschiedlichster
Dateien und Formate im Zusammenhang stehen. Auf
diese Weise können beispielsweise gescannte Doku-
mente ohne Umweg direkt im windream ECM-System
abgelegt und revisionssicher archiviert werden – ganz
einfach über das bizhub-Interface des Konica-Minolta-
Geräts.
bizhub-Interface mit windream-Indexmaske
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Neue Dokumentation verfügbar
Pünktlich zum Release hat unsere Dokumentationsabteilung eine komplett neue Anleitung für
windream bizhub connect erstellt, in der von der Installation über die Konfiguration bis zur Weiter-
verarbeitung von Dokumenten alle relevanten Inhalte übersichtlich erläutert werden.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu dieser ECM-Lösung sind auf unserer Homepage verfügbar unter
www.windream.com/bizhub. Details zur Lizensierung erhalten Sie über unseren Vertrieb per
E-Mail an [email protected].
Kinetic feiert Jubiläum
Schweiz schon bald „papierfreie Zone“?
Mit der Vision vom papierlosen Büro ist die Kinetic AG seit nunmehr 10 Jahren als windream-Distributor in der Schweiz tätig
Am 6. September war es soweit: Unser windream-Distributor, die Kinetic AG mit
Sitz in Lenzburg in der Schweiz, lud zur großen Jubiläumsfeier – und alle waren
begeistert! Das belegen die positiven Rückmeldungen der vielen Besucher:
Mehr als 120 Gäste, darunter auch die Geschäftsleitung der windream GmbH,
sowie 18 ausstellende Kinetic-Partnerunternehmen feierten vor der Kulisse von
Käsers Schloss 10 Jahre windream-Distribution im Großraum Schweiz.
Motto: „Paperless World“
Am Vormittag erwartete die Besucher zunächst ein vielfältiges Ausstellungsprogramm: Nachdem
alle Gäste zunächst von einem Willkommensgruß auf ihren Smartphones überrascht wurden, gab
es Gelegenheit, die ECM-Neuheiten der 18 beteiligten Kinetic-Partner zu begutachten. Zudem
erhielten Besucher vor Ort die Möglichkeit, das windream ECM-System in einem eigens eingerich-
teten Testlabor auf Herz und Nieren zu prüfen.
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Dabei sorgte ein von Kinetic kreiertes ECM-Quiz für Kurzweil: Angefangen bei einer windream-
Suche auf Notebooks über mobile Anwendungen auf iPads bis hin zur WLAN-Übertragung von
Daten mittels Konica-Minolta-Multifunktionssystemen wurde ein großer Überblick möglicher ECM-
Anwendungen auf diese Weise spielerisch vermittelt.
10 Jahre windream-Distribution Schweiz
Im Laufe der zehnjährigen Kooperation hat sich
Kinetic als Spezialist für den Vertrieb und die
Integration von windream-Lösungen im gesam-
ten Schweizer Raum erwiesen. Vom klassi-
schen Dokumentenmanagement in mittelständi-
schen Betrieben bis hin zum komplexen Enter-
prise Content Management in Großunterneh-
men wurden zahlreiche bedeutende ECM-Pro-
jekte für die windream GmbH erfolgreich reali-
siert. So ist Kinetic seiner Vision vom papierlo-
sen Büro jeden Tag ein Stück weit näher gekommen! Wie alle Beteiligten freuen wir uns auf die
kommenden Herausforderungen und eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit beider Unter-
nehmen in den nächsten zehn Jahren!
Servicepack 4 für windream Exchange Server Für die windream-Exchange-Server-Version 5.0 steht ein aktuelles Servicepack bereit.
Das Servicepack 4 behebt unter anderem ein Problem mit Active-Directory-Benutzern, deren
Postfächer deaktiviert oder bereits gelöscht sind und für die noch eine Archivierungsregel besteht.
Download-Link
Das Servicepack kann unter dem folgenden Link heruntergeladen werden:
Download-Link Servicepack
Werner Schlieper, Leiter Solutions der windream GmbH, gratuliert Daniel Lütold, Geschäftsführer der Kinetic AG
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Achtung Kofax-Kunden:
Kofax stellt Support für Kofax Capture 8 ein
Die Kofax Deutschland AG hat bekanntgegeben, den Sup-port für die Kofax-Capture-Version 8 zum 31. Dezember 2012 einzustellen. Davon betroffen sind alle Produktversionen, die im Kontext der achten Auflage der Erfassungssoftware ver-öffentlicht wurden – und somit auch kleinere 8.x-Releases.
Rechtzeitig Upgraden
Nachdem der Verkauf der Kofax-Capture-Version 8 bereits im September 2011 offiziell eingestellt
wurde, endet zum Ende dieses Jahres nun auch die Softwareunterstützung für bereits vorhandene
Installationen. Aus diesem Grund weisen wir unsere Kunden, die von dieser Ankündigung betrof-
fen sind, ausdrücklich darauf hin, rechtzeitig ein Upgrade ihrer Installationen auf Kofax Capture 9
oder auf die aktuelle Version 10 sicherzustellen.
Weitere Informationen
Die offizielle Kofax-Meldung kann unter folgendem Link abgerufen werden:
Microsoft ändert Lizensierung für SQL Server 2012
Wir möchten unsere Kunden auf eine Neuerung im Bereich der Lizensierung für Microsoft SQL Server 2012 hinweisen.
Bisher: Prozessorlizenzen
Das bisherige Lizensierungsmodell für SQL Server 2008 R2 hat die
Anzahl der Server-Prozessoren als Maßeinheit zur Berechnung der
Download-Link Kofax-Meldung
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Lizenzkosten verwendet – unabhängig von der Anzahl der Prozessorkerne. Dieses Modell wird
zukünftig nicht mehr angewendet.
Jetzt: Core-basierte Lizenzierung
Stattdessen bezieht sich Microsoft nun auf die serverseitig eingesetzten Prozessorkerne, genannt
Cores, als neue Maßeinheit. Die neuen Core-basierten Lizenzen werden in Paketen für jeweils
zwei Cores angeboten. Allerdings ist es für alle physischen Server erforderlich, anfänglich mindes-
tens vier Cores pro physischen Prozessor zu lizensieren. Erweiterungen können für jeweils zwei
Cores eingekauft werden.
Hinweis für Kunden mit Wartungsvertrag
Kunden mit Microsoft-Prozessorlizenzen und beste-
hendem Microsoft-Software-Assurance-Vertrag kön-
nen ohne zusätzliche Kosten auf SQL Server 2012
upgraden. Am Ende der Laufzeit des Software-As-
surance-Vertrags werden die Prozessorlizenzen in
Core-Lizenzen umgewandelt, und der Kunde kann
die Software-Assurance für seine Core-Lizenzen ver-
längern.
SQL Server Enterprise- und Standard-Prozessorlizenzen mit einem bestehenden Microsoft Soft-
ware-Assurance-Vertrag werden in mindestens 4 Core-Lizenzen pro Prozessor oder in die tatsäch-
liche Anzahl der genutzten Cores umgewandelt.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf den entsprechenden Internetseiten der
Microsoft Corporation unter dem folgenden Link:
Download-Link
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windream-Schulungen
Aktuelle windream-Schulungsübersicht
Unser Schulungsprogramm besteht aus den Modulen „windream-Installation und -Konfiguration“
(mit optionaler Zertifizierungsprüfung), „windream-Fachadministration“, „windream-Lösungen“ (mit
optionaler Zertifizierungsprüfung), „windream-Programmierschnittstellen“, „windream für Share-
Point“, „windream BPM“, „windream BPM-Programmierschnittstellen“, „windream SAP-Module“
und „windream Exchange“ (mit optionaler Zertifizierungsprüfung).
Erweitertes Schulungsangebot für windream SAP-Module
Dreitägiger Trainingsblock im Oktober
Vom 9. bis zum 11. Oktober bieten wir im Rahmen unseres erweiterten Schu-
lungsprogramms erstmals ein Training für windream-Administratoren und Applica-
tion Manager an, die mit der Verwaltung der windream ECM-Komponenten im
Kontext von SAP-Lösungen betraut sind.
Das Ziel der neuen windream-SAP-Schulung besteht darin, den Teilnehmern konkret zu vermitteln,
wie sich die Komponenten windream ArcLink, windream DirectLink und windream SAPcommand
effektiv in SAP-Umgebungen integrieren lassen. Die Schulung befähigt Administratoren und Appli-
cation Manager weiterhin dazu, die genannten windream-Komponenten korrekt zu installieren, zu
konfigurieren und an die individuellen Gegebenheiten der jeweiligen IT-Infrastrukturen anzupas-
sen.
Weitere Informationen
Bei Interesse an unserem Schulungsangebot oder falls Sie weitere Informationen wünschen, so
richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an [email protected]. Oder besuchen Sie un-
sere Homepage unter www.windream.com/schulung.
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September
20.09.2012 windream für SharePoint – SharePoint-Integration
25. & 26.09.2012 windream BPM – Business Process Management
27.09.2012 windream BPM – BPM-Programmierschnittstellen
Oktober
09. bis 11.10.2012 windream ArcLink, DirectLink & SAPcommand – SAP-Integration
16. bis 18.10.2012 windream Exchange – E-Mail-Archivierung
19.10.2012 windream Exchange – E-Mail-Archivierung » Zertifizierungsprüfung (optional)
November
27. bis 29.11.2012 windream – Installation und Konfiguration
30.11.2012 windream – Installation und Konfiguration » Zertifizierungsprüfung (optional)
Dezember
04. bis 06.12.2012 windream – Fachadministration
11. bis 13.12.2012 windream – Lösungen
14.12.2012 windream – Lösungen » Zertifizierungsprüfung (optional)
Januar
09. & 11.01.2013 windream – Programmierschnittstellen (SDK)
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Impressum
Herausgeber
windream GmbH Wasserstraße 219 44799 Bochum
www.windream.com
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Veranstaltungen
Weitere Informationen sowie eine aktuelle Übersicht unserer Veranstaltungstermine erhalten Sie
unter www.windream.com/infothek/veranstaltungen.
Oktober
11. Oktober Kiefel: Workshop 2012
Frankenberg, Sachsen
23. bis 25. Oktober DMS EXPO 2012
Stuttgart, Baden-Württemberg
