-
NotfallmanagementNotfallmanagementNotfallmanagementRichtig
handeln im NotfallOrientierungshilfe für das Notfallmanagement im
Bistum Trier Teil B: Checklisten und Formulare
-
Herausgeber
Bischöfliches Generalvikariat Trier, Mustorstraße 2, 54290 Trier
Telefon 0651-7105-110, [email protected]
Nach einer Idee und mit freundlicher Zustimmung des
Erzbischöflichen Jugendamtes der Erzdiözese Bamberg; wir danken
Karin Buchholz, Kerstin Kerperin, Jens Laumann, Franziska Notzon
und Roland Herzog (Redaktion, fachliche Beratung), sowie der Dom
Medien GmbH des Bistums Osnabrück für die Nutzung des Layouts sowie
den Inhalten.
Der Inhalt dieses Handbuches ist urheberrechtlich geschützt.
Ohne ausdrückliche, schriftliche Zustimmung des Herausgebers ist
die Veröffentlichung, Veränderung und jede Form der gewerblichen
Nutzung – auch in Teilen oder in überarbeiteter Form –
untersagt.
-
3
InhaltB1 Hintergrundinformationen für das Notfallmanagement bei
Gruppenreisen/Freizeiten in den Sommerferien 2018 . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . 5B2 Zuständigkeiten des
Verantwortlichen vor Orts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 6 B2.1 Präventionscheckliste. . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . 6B3 Checkliste: Sofortmaßnahmen im Notfall . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8B4
Checkliste: Maßnahmen nach dem Notfall . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10B5
Notfallmeldung-Abfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Screening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12 Gruppenleiter und -Teilnehmer-(Notfall)-Liste . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Notfallvisitenkarte.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16B6 Kontakt mit den
Eltern/nahen Angehörigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . 17B7 Nachsorge und langfristige
Stabilisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . 18
-
4
-
5
B1Hintergrundinformationen für das Notfallmanagement bei
Gruppenreisen/ Freizeiten in den Sommerferien 2018Bitte senden Sie
dieses Formular ausgefüllt und unterschrieben per Briefpost an Frau
Jessica Barisch, Zentralbereich 1: Pastoral und Gesellschaft,
Mustorstraße 2, 54290 Trier. Alternativ können Sie das Formular
auch per E-Mail an [email protected] senden.
Angaben zum Veranstalter
Wer ist Veranstalter (z. B. Dekanat, Kirchengemeinde) ?
Verantwortliche Person für die Gruppenreise/Freizeit:
Bitte nennen Sie uns eine Person, die wir im Notfall am
Heimatort kontaktieren könnten
Name, Vorname (ggf. Berufsgruppe) Telefonische
Erreichbarkeit
ANGABEN ZUR MASSNAHME (wenn möglich Ausschreibung/Flyer etc.
beilegen)
Adresse und ggf. Telefonnummer der Unterkunft
Bitte nennen Sie uns mind. 2 Personen, die wir im Notfall am
Ferienort/Ort der Maßnahme kontaktieren können
Name, Vorname (ggf. Berufsgruppe) Telefonische
Erreichbarkeit
Art der Veranstaltung
Ferienfreizeit für Kinder Ferienfreizeit Pilgerfahrt/-reise für
Jugendliche
Datum vom bis Vorauss. Teilnehmerzahl Erwachsene
Kinder/Jugendliche (inkl. Betreuer/innen)
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass die o.g. Daten in
einer bistumsinternen Datenbank im Rahmen des Notfallmanagements
bis zum Abschluss der Maßnahme gespeichert und in Notfällen an
Dritte übermittelt werden dürfen.
Datum und Ort Unterschrift des Veranstalter
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
6
B2 Aufgaben und Zuständigkeiten des Verantwortlichen vor Orts VO
MN VB
B2.1 Präventionscheckliste Klärung der Zuständigkeit im
Notfallmanagement:
Die Verantwortlichen der Maßnahme informieren den Rechtsträger
über die Veranstal-tung und erstellen im Vorfeld der Maßnahme das
Notfallkonzept inklusive der jeweiligen Zuständigkeiten.
Aufgaben ca. 1-2 Monate vor der Maßnahme:
Allgemeine Daten zur Maßnahme erheben, Rahmenbedingungen im
Beiblatt „Wichtige Telefonnummern“ ( PDF-Download unter
www.notfall.bistum-trier.de) eintragen
Im Falle einer Maßnahme in einem Beleg-und Versorgerhaus:
Informieren über das dort geltende Notfallmanagement. Abstimmung
und ggf. Anpassung mit dem eigenen Notfallmanagementkonzept
Klärung der Notwendigkeit der Benennung einer verantwortlichen
Person, die im Notfall am Heimatort kontaktiert werden kann und
ebenfalls Zugang zu der Gruppenleiter- &
Teilnehmer-Notfallliste hat
Klärung über die Ausbildung und Kompetenz der im Team
Beteiligten in Bezug auf Erste Hilfe (Empfehlung zur Auffrischung
mindestens alle drei Jahre)
Vor Veranstaltungsbeginn wird eine Nummer für alle Eltern und
Teilnehmern bekanntgegeben, unter der der Verantwortliche vor Ort
erreichbar ist, Speichern der zentralen Rufnummer der Malteser
Notrufzentrale)
Auseinandersetzung mit dem Screening-Modell zur Sicherstellung
einer schnellen Handlungsfähigkeit im Notfall
Je nach Risikoeinschätzung Eltern und Erziehungsberechtigte über
das geltende Notfallkonzept informieren
Klärung der Versicherungen inkl. Notieren der Ansprechpartner
und Kontaktdaten für den Versicherungsfall ( Plan „Wichtige
Telefonnummern“)
Notfallausrüstung zusammenstellen
Umgebungsanalyse:
Überblick über die medizinische Infrastruktur der Umgebung
verschaffen (Ärzte, Krankenhäuser) und Kontaktdaten notieren
Gefahrenquellen der Umgebung lokalisieren (Seen,
Straßen,...)
Im Falle eines Zeltlagers ein überdachtes Ausweichquartier
anfragen (z. B. Schule, Pfarrhaus, …). Mögliche
Evakuierungswege/Abtransport planen
Handy-Empfang prüfen (Empfang muss gewährleistet sein) ( Plan
„Wichtige Telefonnummern“)
-
7
Erstes Team-Briefing:
Mit Gruppenleitern das Notfallkonzept und die erforderlichen
Rollen besprechen
Vertretung vereinbaren (Wer ist der Verantwortliche vor Ort,
wenn dieser selbst betroffen ist?)
Mit Gruppenleitern ein Notfall-Codewort vereinbaren und
Versammlungsort definieren, der aufgesucht wird, wenn das Codewort
genannt wird
Rollenklarheit und Unterordnungsnotwendigkeit im Notfall
klarstellen
Notfall-Rollenklärung: Wer übernimmt die Notfallbetreuung der
Rest-Gruppe? Wer wird Notfallgruppenleiter und findet sich im
Notfall am vordefinierten Ver- sammlungsort ein? (Möglichst
Beibehaltung von festen Bezugsgruppenleitern beachten)
Ort für den Notfallkoffer, den Notfallplan und die Teilnehmer-
und Gruppenleiter- Daten festlegen
Zentrale Rufnummer der Malteser Notrufzentrale bei allen
Gruppenleitern bekannt machen und in eigene Handys einspeichern
lassen
Umgang mit der Presse thematisieren.
Im Notfall auf Appell an Teilnehmer hinweisen: „Handys aus!“ /
„Keine Fotos!“ / „Keine Informationsweitergabe!“
Notfallvisitenkarte mit allen wichtigen Telefonnummern (andere
Gruppenleiter, Verantwortlicher vor Ort, Verantwortliche Personen,
Rufnummer der zentralen...)
Ein Tag vor der Maßnahme:
Gruppenleiter- & Teilnehmer-Notfallliste in
Notfallmanagement-Cloud (wenn vorhanden) einstellen
Aktuelles Programm mit entsprechenden Ortsangaben in die Cloud
einstellen oder der Verantwortlichen Person am Heimatort zu
senden
Laptop-Akkus aufladen Handy aufladen auf Funktionalität
prüfen
Relevante Notfall-Unterlagen für den Gebrauch vor Ort
bereitlegen
Lageanalyse mit Hilfe des Screenings
Verantwortlicher-vor-Ort-Checkliste) Notfallmeldung ( PLAN
„Wichtige Telefonnummern“)
Am ersten Tag der Maßnahme:
Gruppenleiter- & Teilnehmer-Notfallliste in der Cloud
(sofern vorhanden) aktualisieren.
Zweites Team-Briefing: Überprüfung zu Beginn der Maßnahme, ob
alle Tops vom ersten Team-Briefing präsent sind und ob wirklich
alles ausreichend besprochen worden ist (zur Wiederholung vgl. Tops
des ersten Team-Briefings)
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
8
B3 Checkliste: Sofortmaßnahmen im NotfallIm Notfallplan wird
diese Checkliste ab dem Schritt 7 jeweils detaillierter auf die
unter-schiedlichen Notfälle hin beschrieben.
Ersthelfer
VO MN VB
Verantwortlicher vor Ort
VO MN VB
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Ruhe bewahren!
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Ruhe bewahren!
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Eigenschutz beachten• Risiko abschätzen • ggf.Warnweste
anziehen
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Eigenschutz beachten• Risiko abschätzen • ggf. Warnweste
anziehen
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Notfallstelle absichern• Gefahren beseitigen (z.B.
herunterstürzende Teile entfernen, Brände löschen, ...)
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Notfallstelle absichern• Gefahren beseitigen (z.B.
herunterstürzende Teile entfernen, Brände löschen, ...)3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Übernimmt in der Regel der Verantwortliche vor Ort
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Umfeld/Überblick zum Beispiel:• Wie viele Personen sind
betroffen?• Wie viele Personen sind in Gefahr? • Vollständigkeit
der Gruppe prüfen
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Betroffene in Sicherheit bringen(Ungeachtet möglicher
Verletzung)
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Betroffene in Sicherheit bringen(Ungeachtet möglicher
Verletzung)
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
(Medizinische) Versorgung durchführen• Erste Hilfe leisten
(Vitalfunktionen prüfen, evtl lebensrettende Sofort-Maßnahmen
einleiten)
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
(Medizinische) Versorgung durchführen• ggf. Ersthelfer
einteilen• Erste Hilfe leisten (Vitalfunktionen prüfen, evtl.
lebensrettende Sofort-Maßnahmen einleiten)
-
9
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
Notruf112
Notruf
(so früh wie möglich absetzen) Feuerwehr / Rettungsdienst 112
(D/EU) Polizei 110 (D)
Wo ist es passiert?
Was ist passiert?
Wieviele Personen sind verletzt?
Welche Art der Verletzung?
Warten auf Rückfragen
Ersthelfer Verantwortlicher vor Ort
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
• Gefahr der Situation abschätzen und festlegen, welche Hilfen
benötigt werden.• Eigenschutz beachten
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Schwere des Vorfalls beurteilen.
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Notruf 110/ ggf.112
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Notruf 110/ ggf.112
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
übernimmt in der Regel der Verantwortliche vor Ort
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Die Polizei einweisen
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10falls noch nicht an der Notfallstelle: Verantwortlicher vor
Ort informieren
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10Malteser-Notrufzentrale informieren
3
5
6
3
5
6
1
2
4
1
2
4
9
11
12
9
11
12
7
8
10
7
8
10
Weiteres Vorgehen
-
10
B4 Checkliste: Maßnahmen nach dem Notfall VO MN VB1. KEINE
Presseinterviews geben,
sondern auf Pressesprecher der Einsatzkräfte verweisen
KEINE Todesnachrichten überbringen (ausschließlich Aufgabe der
Polizei)
2. Information des Verantwortlichen im Bistum • Über aktuelle
Entwicklungen informieren • Über bereits ergriffene Maßnahmen
informieren • Über bisher erfolgte Elterninformationen
informieren
Lageanalyse mit Hilfe des Screenings
Der Verantwortliche im Bistum unterstützt bei der Planung und
Durchführung der nächsten Schritte. Wichtig sind vor allem folgende
Schwerpunkte:
3. Notfallteam in Absprache mit dem Verantwortlichen im Bistum
festlegen
• Wer sollte pausieren (psychische oder körperliche Grenzen
erreicht oder überschritten)? • Werden weitere Personen zur
Unterstützung am Notfallort benötigt? • Welche Aufgaben stehen an?
• Sekundäre Einsatzkräfte einbinden: Versorgungszug,
Kriseninterventionsteam, Notfallseelsorger, ... .
4. Regelmäßige Absprachen, Informationen
• Besprechung im Notfallteam zum weiteren Vorgehen
• Der Verantwortliche im Bistum informiert die Einsatzkräfte
(Feuerwehr, Polizei) über die Arbeit des Notfallteams und bemüht
sich um Vernetzung (Die professio- nellen Einsatzkräfte sprechen
sich auf Leitungsebene regelmäßig ab)
• Informationsweitergabe an betroffene Teilnehmer und
Gruppenleiter
5. Abschluss der Akutsituation
• Informationsweitergabe über weiteres Vorgehen für alle
Beteiligten • Evtl. Hotline des Verantwortlichen im Bistum an
Betroffene weiter geben • Evtl. Ort und Zeit des nächsten
Treffpunktes bekannt geben • Evtl. gemeinsames Abschlussritual,
gemeinsames Gebet,...
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
11
B5 Notfallmeldung-Abfrage VO MN VB
Datum Uhrzeit
1. Wer meldet?
Name Telefon Träger der Maßnahme (z.B. Kirchengemeinde, Dekanat,
Verband, Fachstelle, offene Einrichtung2. Was ist passiert?
(Stichpunkte)
3. Wo ist es passiert? Wo befinden sich die Gruppe und die
Gruppenleiter? Gibt es Vermisste?
4. Wie viele Menschen sind verletzt? Wie geht es den Verletzten,
den Unverletzten? Sind noch Menschen in Gefahr?
5. Welche Maßnahmen wurden ergriffen? Wurde Erste Hilfe
geleistet? Rettungsdienst verständigt? Polizei? Feuerwehr? ...
6. Was wird vor Ort gebraucht? Zusätzlicher Betreuer, Geld,
Unterkunft, Betreuung von Betroffenen, Transportmittel, Essen,
…
7. Sind schon Informationen nach Außen gegangen? Sind Angehörige
/ Eltern informiert worden? Falls ja, in welchem Umfang?
Pressekontakte?
8. Ist der Verantwortliche am Heimatort bereits informiert?
(z.B. Pfarrer, Pastoralreferent/in, Gemeindereferent/in,
Diözesanleitung)
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
12
Screening VO MN VBDas Screening ist in erster Linie ein
Instrument für die Malteser
Notrufzentrale und den Verantwortlichen des Bistums, das dazu
dient, das Ausmaß des Notfalls detailliert einschätzen zu können
und weitere Maßnahmen zu durchdenken und anzugehen. Für den
Verantwortlichen vor Ort kann das Screening hilfreich sein, um
einen Überblick über die Situation zu bekommen.
Check: Was ist passiert? (Ereignis, Auswirkungen, weitere
Folgen) Gruppenleiter- & Teilnehmer-Notfallliste nutzen!
Erfolgte Informa- tionen an Ange- Getroffene hörige durch
Stichworte/ Maßnahmen Dritte Sonstiges
Wer ist tot? Anzahl & Namen falls möglich (ACHTUNG:
Todesnach- richten darf nur die Polizei überbringen; Keine tele-
fonischen Auskünfte oder Andeutungen; Wenn Ange- hörige nachfragen:
“Ihr Kind ist verletzt und Ärzte kümmern sich darum.”)
Gibt es Verletzte? Anzahl & Namen falls möglich
Menschen in Gefahr? Anzahl & Namen falls möglich
-
13
Erfolgte Informa- tionen an Ange- Getroffene hörige durch
Stichworte/ Maßnahmen Dritte Sonstiges
Sind Menschen vermisst? Anzahl & Namen falls möglich?
Sonstige Betroffene, Teilnehmer/Teamer unter Schock? Anzahl
& Namen falls möglich?
Wer ist Ansprechpartner …
… der Feuerwehr? … der Polizei? … der Sanitätern? Sonstige
Ansprechpartner?
Bereits erfolgte Auf- gabenverteilung im Leitungsteam?
Pressekontakte?
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
14
Screening – Blanko VO MN VB
Opfer
Angehörige der Opfer und Betro�enen
Menschen, die davon ausgehen, das Angehörige betro�en sein
könnten
Betro�ene, z.B.Kinder & Jugendliche
Augenzeugen
Verantwortliche
Helfer
-
15
Nachname Vorname Postadresse
Allergien/Krankheiten/Behinderungen
TelefonEltern bzw. Erziehungs-berechtigte
Telefon sonstige erreichbare Personen
Zelt-
/Zim
mer
-Nr.
Schw
imm
er/i
n
Bild
rech
te
Aktueller Stand in Notfallsituation
Titel der Maßnahme:
Von: bis: in:
TEILNEHMERLISTE TeilnehmerlisteTitel der Maßnahme
Von bis in
Nachname Vorname Postadresse Allergien/ Krankheiten/
Behinderungen
Telefon Eltern bzw. Erziehungs- berechtigte
Telefon sonstige erreichbare Personen
Zelt-
/Zim
mer
-Nr.
Schw
imm
er/in
Bild
rech
te
Aktueller Stand in Notfallsituation
Gruppenleiter- und Teilnehmer – (Notfall)-ListeIn einem Notfall
ist es wichtig und nützlich, gewisse Daten und Informationen
griffbereit zu haben. Diese Liste ist selbstverständlich auch im
alltäglichen Ablauf einer Veranstaltung und je nach Maßnahme von
Nutzen. Sie muss u.U. je nach Maßnahme ergänzt werden. Das Feld
„Aktueller Stand in Notfallsituationen“ dient dazu,
personenbezogene Notizen machen zu können, wenn es durch eine Krise
(z.B. Unwetter) unübersichtlich wird und viele Menschen vom Notfall
betroffen sind.
Excel-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
16
Notfallvisitenkarte
Verhalten in Gefahrensituationen 1. Absichern 2. Überblick
verschaffen (Verletzte, Betroffene, Zuschauer,...) 3. Sind alle
Personen aus dem Gefahrenbereich gerettet? 4. Lebensrettende
Sofortmaßnahmen (Blutung stillen, stab. Seitenlage, HLW,...) 5.
Notruf 112 wählen: Wo ist etwas passiert? Was ist passiert? Wie
viele Verletzte? Welche Verletzungen? Warten auf Rückfragen! +
Leitung informieren 6. Erste Hilfe leisten, Gruppe betreuen 7.
Rettungskräfte einweisen 8. Verletzte begleiten, Kontakt
sicherstellen 9. Abbruch der Veranstaltung? 10. Dokumentation
(Foto, Bericht,..), keine Presseaussagen
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
Wichtige Rufnummern
Verantw. vor Ort
Malteser Notruf
Verantw. am
Heimatort
Träger
Lager Sanitäter
Hausmeister
Küche
Rettungsdienst/Feuerwehr 112 Polizei 110
-
17
B6 Kontakt mit den Eltern/nahen Angehörigen(entscheidend: für
Teilnehmer und Gruppenleiter)
Mögliche Maßnahmen Dokumentation
1. Weitergabe von Informationen • Auf Nachfrage • KEINE
Todesnachrichten • Aktiv / eigene Initiative bei a) Verletzt / im
Krankenhaus b) Wenn die Situation einigermaßen geklärt ist, an alle
Eltern / Angehörigen
2. Regelmäßige Abfrage der aktuellen Situation bei dem
Verantwortlichen vor Ort
3. Führen von Krisengesprächen • Organisation von kirchlichen
Ansprechpartnern am bzw. in der Nähe des Wohnorte
4. Überbringen / Vermitteln von Todesnachrichten • Nur in
Absprache und Koordination mit der Polizei, da diese den
offiziellen Auftrag hat • Keine telefonischen Infor- mationen /
Andeutungen • Bei Bedarf Aktivierung eines persönlichen
Beistandes
5. Notwendige Absprachen und Planungen • Zum Rücktransport • Zum
Umgang mit Presse und Medien • Zu möglichen / sinnvollen
Nachsorgemaßnahmen
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
18
B7 Nachsorge und langfristige StabilisierungMögliche Maßnahmen
Dokumentation
1. Reflexions- / Planungstreffen mit dem Verantworltichen vor
Ort sowie des Verantwortlichen des Bistums • Was brauchen die
Teilnehmer? • Was brauchen die Gruppenleiter? • Was brauchen die
Eltern? • Welche Fragen sind offen / zu klären / zu bearbeiten?
2. Nachsorge für Verantwortlichen vor Ort, Gruppenleiter •
Stabilisierung von Verantwortlichen vor Ort und Gruppenleiter a)
Anfragen / überprüfen / dafür Sorge tragen! (auch bei scheinbarer
Ruhe und Bewältigung der Situation! Problem der Verdrängung!) b)
Bei Bedarf: Psychologische/ Therapeutische Betreuung oder
Supervision! • Organisation von begleiteten Treffen der
Gruppenleiter
3. Nachsorge für Teilnehmer und Eltern • Bei Bedarf regionale
Nach- treffen / Gesamttreffen organisieren •
Gedenkfeier(n)/-gottesdienst(e) a) unmittelbar nach / im
Zusammenhang mit dem Notfall b) im Abstand von ...? c) zum
Jahrestag? • Hinweis auf psychosoziale Hilfen &
Beratungsstellen
-
19
Mögliche Maßnahmen Dokumentation
4. Rechts- und Versicherungs- fragen • Im Blick behalten •
Klärungen herbeiführen / Verhandlungen führen • Unterstützung
leisten / organisieren
5. Öffentlichkeit / öffentliche Aufmerksamkeit • Beobachten und
bewerten • Planung notwendiger Reaktionen / Öffentlich- keitsarbeit
• Kommunikation und Information innerhalb der Institution (Bistum
Trier) planen und organisieren
6. Überprüfung des Notfallmanagements • Wie wurden die Aufgaben
übernommen / erledigt? • Wie hat die Zusammen- arbeit funktioniert?
• Wie haben die technisch- organisatorischen Stütz- systeme
funktioniert? • Einleitung Verbesserungs- maßnahmen
PDF-Download unter www.notfall.bistum-trier.de
-
20
NotfallmanagementNotfallmanagement
NotfallmanagementNotfallmanagementNotfallmanagement
B_Hintergrundinfos_1: B_Hintergrundinfos_2:
B_Hintergrundinfos_4: B_Hintergrundinfos_3: B_Hintergrundinfos_6:
B_Hintergrundinfos_7: B_Hintergrundinfos_9: B_Hintergrundinfos_8:
B_Hintergrundinfos_11: B_Hintergrundinfos_10:
B_Hintergrundinfos_Freizeit: OffB_Hintergrundinfos_Freizeit 2:
OffB_Hintergrundinfos_Pilger: OffB_Hintergrundinfos_Sonst:
OffB_Hintergrundinfos_Sonst_Text: B_Hintergrundinfos_Date1:
B_Hintergrundinfos_Date2: B_Hintergrundinfos_Teilnehmer1:
B_Hintergrundinfos_Teilnehmer2: B_Hintergrundinfos_DateOrt: B1:
1_PrävCheck 1: Off1_PrävCheck 2: Off1_PrävCheck 3: Off1_PrävCheck
4: Off1_PrävCheck 5: Off1_PrävCheck 6: Off1_PrävCheck 7:
Off1_PrävCheck 8: Off1_PrävCheck 9: Off1_PrävCheck 10:
Off1_PrävCheck 11: Off1_PrävCheck 12: Off1_PrävCheck 13:
Off1_PrävCheck 14: Off1_PrävCheck 15: Off1_PrävCheck 16:
Off1_PrävCheck 17: Off1_PrävCheck 18: Off1_PrävCheck 19:
Off1_PrävCheck 20: Off1_PrävCheck 21: Off1_PrävCheck 22:
Off1_PrävCheck 23: Off1_PrävCheck 24: Off1_PrävCheck 25:
Off1_PrävCheck 26: Off1_PrävCheck 27: Off1_PrävCheck 28:
Off1_PrävCheck 29: Off1_PrävCheck 30: Off1_PrävCheck 31:
Off1_PrävCheck 32: Off1_PrävCheck 33: Off1_PrävCheck 34:
Off1_PrävCheck 35: Off
Datum 2: Uhrzeit 2: Name 2: B4 Telefon: Träger der Maßnahme 2:
Was ist passiert 2: Was ist passiert 3: Wo ist es passiert 2: Wo
ist es passiert 3: Wie viele Menschen 2: Wie viele Menschen 3:
Welche Maßnahmen 2: Welche Maßnahmen 3: Was wird vor Ort 2: Was
wird vor Ort 3: Infos nach außen 2: Infos nach außen 3:
Verantwortliche 2: Verantwortliche 3: Wer ist tot - GM 3: Gibt es
Verletzte - GM 3: Menschen in Gefahr - GM 3: Wer ist tot - SONST 3:
Gibt es Verletzte - SONST 3: Menschen in Gefahr - SONST 3: Wer ist
tot - INFO 3: Gibt es Verletzte - INFO 3: Menschen in Gefahr - INFO
3: Feuerwehr 2: Polizei 2: Sanitäter 2: Ansprechpartner 2:
Ansprechpartner 3: Menschen vermisst - GM 3: Betroffene - GM 3:
Menschen vermisst - SONST 3: Betroffene - SONST 3: Menschen
vermisst - INFO 3: Betroffene - INFO 3: Afgabenverteilung 3:
Pressekontakte 3: WR 3: WR 4: WR 5: WR 6: WR 7: WR 8: WR 9: WR 10:
WR 11: B5 1: B5 2: B5 3: B5 4: B5 6: B6 1: B6 2: B6 3: B6 4: B6 5:
B6 6:
