Nutzungsmöglichkeiten von internationale-kooperation.de:

Vier Fallbeispiele aus dem Arbeitsalltag

Dr. Jörn Sonnenburg, Dr. Peter BuchholzInternationales Büro des BMBF beimDeutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.E-Mail: Peter.Buchholz@dlr.de

Dr. Bernhard Hausberg, Dr. Andreas RatajczakVDI Technologiezentrum GmbH, DüsseldorfAbteilung Grundsatzfragen von Forschung,Technologie und InnovationE-Mail: ratajczak@vdi.de

Internationales Büro des BMBF

Resonanz des Portals

Kontinuierlicher Anstieg der Nutzerzahlen

=> Breite Wahrnehmung=> Hohe Akzeptanz

E-Mail-AbonnentenMai 04: 2.691 Mai 05: 3.214

davon: BMBF, andere Ministerien, Mittler, FuE, Hochschulen, Studierende, KMU, Medien, auch Nutzer im Ausland

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Erfolgskriterien

• Einzigartiges Instrument zur grenzüberschreitenden

Zusammenarbeit in Forschung und Bildung in Deutschland

• Vernetzung und Verdichtung vorhandener und neuer

Informations-, Kommunikations- und Kooperationsangebote zu

einem single point of access

• Aktive Kommunikation mit den Zielgruppen

• Stimulierung von Kooperationen

• Breite Wahrnehmung und hohe Akzeptanz des Portals

Ein Instrument für die tägliche Arbeit

internationale-kooperation.de ermöglicht

• die Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen oder Gesprächen durch Vermittlung von Hintergrundwissen.

• die gezielte Kommunikation in Arbeitsgruppen.• die dezentrale Bereitstellung von Informationen aus der

täglichen Arbeit zur zentralen Archivierung (öffentlich oder intern)

Fallbeispiele

(1) Dienstreise nach Japan

(2) Vorbereitung eines Workshops zur Umweltforschung

(3) Hintergrundwissen für internationale Gespräche

(4) Gründung einer Arbeitsgruppe

Fallbeispiel 1:Sie planen eine Dienstreise nach Japan

Möglicher Anlass

• Sie möchten sich über die derzeitige Situation der Forschungs-

und Bildungspolitik orientieren und Kontakte zu lokalen

Forschungseinrichtungen und Förderorganisationen knüpfen.

Fragen

1. Wer sind vor Ort die wesentlichen Akteure in der Forschung?

Fokus: Japan

Rubrik: Internetguide

Ergebnis: Forschungseinrichtungen, 17 Einträge

ff. Fallbeispiel 1:

2. Welche Kooperationsprogramme bietet Japan?

Rubrik: Länderinformationen: Forschung u.Bildung / Kooperationen

Ergebnis: Überblick „Forschen in Japan“; 7 weitere Quellen

3. Welche Erfahrungen haben andere Akteure in Japan gesammelt?

Gibt es Reiseberichte?

Rubrik: Dokumente / Reiseberichte

Ergebnis: 1 Reisebericht

4. Gibt es Beispiele zur Kooperationsanbahnung mit Japan an denen

man sich orientieren kann?

Rubrik: Erfolgsgeschichten

Ergebnis: 1 Beispiel

ff. Fallbeispiel 1:

5. Wo kann man noch schnell vor Abflug die wichtigsten

Nachrichten zu Bildung und Forschung finden?

Rubrik: Startseite; oder Allgemeine Landesinformationen,

News/Presse

Ergebnis: 10 Nachrichten der letzten 4 Wochen

6. Wo kann ich mir die wichtigsten Reise- und

Hintergrundinformationen für den langen Flug ausdrucken?

Rubrik: Gesamtbericht

Ergebnis: Auswahl anklicken und ausdrucken; insg. ca. 55 Seiten

Fallbeispiel 2: Sie bereiten einen internationalen Workshop zur Umweltforschung vor

Möglicher Anlass

• An dem Workshop sollen führende Forschungseinrichtungen aus

der ganzen Welt teilnehmen. Der Workshop umfasst zahlreiche

thematische Arbeitsgruppen.

Fragen

1. Welche BMBF- Projekte und Pilotmaßnahmen laufen derzeit

oder liegen nicht lange zurück?

Fokus: Alle Länder, Thema Umwelt

Rubrik: Projekte

Ergebnis: > 200 Projekte / Maßnahmen (bis 1 Jahr zurückliegend)

ff. Fallbeispiel 2:

2. Zu welchen Themen finde ich Projektbeispiele? (z.B.

Schwermetalle, Böden, Deponien)

Rubrik: Projekte; Projektsuche: Stichwort Schwermetall

Ergebnis: 11 Projekte

3. Welche Delegationen sind zur Zeit unterwegs, die vielleicht

interessante Neuigkeiten mitbringen?

Rubrik: Termine / Delegationen

Ergebnis: 5 Delegationen, 9 Kontaktveranstaltungen

Fallbeispiel 3:Hintergrundwissen für internationale Gespräche

Mögliche Anlässe

• Besuch eines britischen Innovationsexperten

• Britische Delegation zur Stammzellenforschung

• Kleine Anfrage zu Kernenergieabkommen mit Brasilien

Mögliche Ergebnisse

Pressemitteilungen,

Haushaltsberichte, Berichte von Ressorts,

interne Stellungnahmen

Abkommen

Besuch des britischen Innovationsexperten Richard Lambert im Januar 2005

1. Was macht Herr Lambert?

Fokus: Großbritannien / Innovationsförderung

Suche: Lambert Ergebnis: 4 Nachrichten, 2 Dokumente

2. Welche aktuellen politischen Entwicklungen im Bereich „Innovation“

gibt es in Großbritannien?

Fokus: Großbritannien / Innovationsförderung Ergebnis: Wegweiser, Nachrichten, Dokumente (

Strategiedokumente), Länderinformationen alles kann ausgedruckt werden (z.B. Gesamtbericht mit Liste aller

relevanten Nachrichten und Strategiedokumente)

Informationsaustausch zur Förderung der Stammzellenforschung mit britischer Delegation

1. Welche aktuellen politischen Entwicklungen im Bereich

„Stammzellenforschung“ gibt es weltweit?

Fokus: alle Länder / Biowissenschaften

Suche: Stammzellen Ergebnis: 45 Nachrichten, 1 Link, 1 Projekt, 4 Dokumente

2. Wie sieht die Situation in Großbritannien aus?

Fokus: Großbritannien / Biowissenschaften

Suche: Stammzellen Ergebnis: 19 Nachrichten, 1 Link, 4 Dokumente

Kleine Anfrage der FDP zu Kernenergieabkommen mit Brasilien

1. Welche aktuellen Abkommen zur Kernenergie gibt es mit Brasilien?

Fokus: Brasilien / Energie Ergebnis: Dokumente mit 2 Regierungs- und Ressortabkommen

sowie 3 Einzelvereinbarungen

2. Welche aktuellen deutschen Abkommen zur Kernenergie gibt es

mit Partnern weltweit?

Fokus: alle Länder / Energie Ergebnis: Dokumente mit allen relevanten Regierungs- und

Ressortabkommen sowie Einzelvereinbarungen(Gültigkeit; Volltext)

auf Anfrage auch Datenbankexport (z.B. Excel-Tabelle)

Fallbeispiel 4:Gründung einer Arbeitsgruppe

Arbeitsgruppen ermöglichen

• gemeinsamen Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern

• zentrale Datenarchivierung und Terminplanung

Arbeitsgruppen

• werden moderiert (wir unterstützen Sie!)

• sind offen für alle Nutzer oder geschlossen und nur sichtbar für die registrierten Teilnehmer (Übergänge können fließend gestaltet werden)

• sind in der Regel zeitlich begrenzt aktiv (z.B. zur Vor- oder Nachbereitung einer Veranstaltung)

Beispiele für Arbeitsgruppen

Service Forum Internationale Technologiekooperation SFIT-net

• offene Arbeitsgruppe

• Öffentlichkeit hat auf fast alle Daten Zugriff

• Ergebnisse haben zu Satellitenauftritt und Rubrik „Beratung“ geführt

Megacities / Urbanisation

• geschlossene Arbeitsgruppe

• nur für Teilnehmer sichtbar

• Schwerpunkt: zentrale Datenablage (Protokolle, Strategiedokumente,

Berichte, Publikationen)

Turkish-German Cooperation

• offene Arbeitsgruppe

• englischsprachig geführt

„Ihr Informationsdienst ist wirklich eine Freude“ (KMK)„Ihr Informationsdienst ist wirklich eine Freude“ (KMK)

„Keine überflüssige Effekthascherei“ (Bureau Franco-Allemand)„Keine überflüssige Effekthascherei“ (Bureau Franco-Allemand)

„Gerne würden wir in der Zukunft Ihr Nachrichtenportal mit Informationen aus unserem Hause bedienen.“ (FU Berlin)

„Gerne würden wir in der Zukunft Ihr Nachrichtenportal mit Informationen aus unserem Hause bedienen.“ (FU Berlin)

„Bin sehr zufrieden mit dem Angebot; wertvolle Unterstützung für meine Arbeit.“

„Bin sehr zufrieden mit dem Angebot; wertvolle Unterstützung für meine Arbeit.“

„... klare und professionelle Präsentation, großartige thematische Spannweite ...“ (Uni Wien)

„... klare und professionelle Präsentation, großartige thematische Spannweite ...“ (Uni Wien)

„Was muß ich [..] tun, um Ihnen Informationen für Ihren Nachrichtendienst zukommen zu lassen?“ (Hochschule Bremen)

„Was muß ich [..] tun, um Ihnen Informationen für Ihren Nachrichtendienst zukommen zu lassen?“ (Hochschule Bremen)

„Vielen Dank für den sehr guten Service.“ (Bezirksregierung Düsseldorf)

„Vielen Dank für den sehr guten Service.“ (Bezirksregierung Düsseldorf)

Feedback

„Gerade für uns "Kleine" (AAA mit einer Person, die auch noch für Studienberatung zuständig ist, an FHen leider keine seltene Konstellation) ist Ihr Service natürlich besonders wertvoll ...“ (FH Landshut)

„Gerade für uns "Kleine" (AAA mit einer Person, die auch noch für Studienberatung zuständig ist, an FHen leider keine seltene Konstellation) ist Ihr Service natürlich besonders wertvoll ...“ (FH Landshut)

„I have seen your newsletter internationale-kooperation.de and write to you in hopes that you can help me narrow down the possibilities of potential funding agencies.“ (Montpellier, Frankreich)

„I have seen your newsletter internationale-kooperation.de and write to you in hopes that you can help me narrow down the possibilities of potential funding agencies.“ (Montpellier, Frankreich)