Luzern, 07.06.2019 – plu E:\Daten\4 Realisierung\4.04 Wettkämpfe eigene National\Breitensport\2.2. Breitensport - AG 300m\2.2.19 Vereinbarungen\Ausschreibung SSM 2020\20190607_Ausschreibung_SSM_Meldestelle_2020.docx

Offerteinladung für die Meldestelle (MSt) Schweizer Sektions-meisterschaft (SSM) Gewehr 300m und Pistole 25/50m ab 2020

1. AllgemeinDie SSM wird in zwei Hauptrunden und einem Final organisiert.

1.1 SSM Gewehr 300m

Der Wettkampf der Gewehrdisziplinen wird in Ligen durchgeführt. Die Einteilung erfolgt auf-grund der aktuellen Kategorieneinteilung der VereinsK-300 des SSV. Ein Gewehrverein kann mit je einer Formation in beiden Ligen (Sport und Ordonnanz) teilnehmen. Die Schützen dürfen aber nur in einer Formation teilnehmen. Für Gewehrschützen ist eine Teilnahme nur mit dem Stammverein möglich.

1.2 Wettkampfeinteilung

Der Wettkampf wird in Ligen durchgeführt. Die Einteilung erfolgt aufgrund der aktuellen Katego-rieneinteilung der VereinsK-300 des SSV:

a) Nationalliga A Sport 1. und 2. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-300

b) Nationalliga B Sport 3. und 4. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-300

c) Nationalliga A Ordonnanz 1. und 2. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-300

d) Nationalliga B Ordonnanz 3. und 4. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-300

1.3 SSM Pistole 25/50m

Der Wettkampf der Pistolendisziplinen wird auch in Ligen durchgeführt. Die Einteilung erfolgt aufgrund der aktuellen Kategorieneinteilung der VereinsK-25 und-50 des SSV. Ein Pistolenver-ein kann auf beiden Distanzen mit den gleichen Schützen teilnehmen. Auch bei den Pistolen-schützen ist eine Teilnahme nur mit dem Stammverein möglich.

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1.4 Wettkampfeinteilung

Der Wettkampf wird in Nationalligen durchgeführt. Die Einteilung erfolgt aufgrund der aktuellen Kategorieneinteilung der VereinsK-P25 und -P50 des SSV:

a) Pistole 25m

- Nationalliga A 1. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-P25

- Nationalliga B 2. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-P25

b) Pistole 50m

- Nationalliga A 1. Kategorie der Kategorieneinteilung VereinsK-P50

- Nationalliga B 2. und 3. Kat. der Kategorieneinteilung VereinsK-P50

2. Zeitplan

2.1 Anmeldung

Bis 30.04.

2.2 1. Hauptrunde

01.03. – 15.06.

2.3 2. Hauptrunde

01.08. – 15.09.

2.4 Final

Ca. Ende Oktober

3. Beteiligung

3.1 Gewehr 300m

2018

Teilnehmer Vereine Kranzabzeichen Kranzkarten

9’629 698 1'351 6’380

3.2 Pistole 25m

2018

Teilnehmer Vereine Kranzabzeichen Kranzkarten

1’149 128 229 680

3.3 Pistole 50m

2018

Teilnehmer Vereine Kranzabzeichen Kranzkarten

578 68 73 356

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4. Aufgabenbeschrieb der MSt SSM Vgl. beiliegender Aufgabenbeschrieb.

5. Preis Die Preise (fix bis Abschluss des Auftrages) sind in Schweizer Franken anzugeben und verste-hen sich inklusive aller Kosten (all inclusive), jedoch exklusiv MwSt.

6. Zahlungskonditionen Innerhalb von dreissig Tagen.

7. Besonderes Verspätet eingehende Offerten können nicht mehr berücksichtigt werden. Der SSV behält sich vor, bei Unklarheiten Präzisierungen zum Angebot zu verlangen. Die Vergabe erfolgt nach dem „besten Preis-Leistungsverhältnis“.

8. Termine Die Offerte ist einzureichen an den SSV, Lidostrasse 6, 6006 Luzern; bis 30.07.2019.

Die Auftragserteilung erfolgt voraussichtlich im Oktober 2019.

Kontaktperson: Walter Brändli, Abteilungsleiter Gewehr 300m SSV Mobile 079 611 86 22 E-Mail: walter.braendli@swissshooting.ch

Sollten Sie an einer Auftragsausführung interessiert sein, ersuchen wir Sie um Ihre terminge-rechte Offerte. Für die Beantwortung von Fragen steht Walter Brändli gerne zur Verfügung.

Wir bedanken uns für Ihre Bemühungen. Freundliche Grüsse Schweizer Schiesssportverband

Beat Hunziker Walter Brändli Geschäftsführer Abteilungsleiter Gewehr 300m

Beilage Aufgabenbeschrieb der MSt SSM

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Aufgabenbeschrieb der Meldestelle (MSt) SSM 300m – 25/50m Luzern, 07.06.2019

Termin

Tätigkeiten Lieferant Extras / Datenbestand

Januar Versand der Anmeldeunterlagen MSt SSM keine, resp. alle Vereine 01.-28.02. Anmeldungen verarbeiten - Grundlage sind Adressdaten aus Vereinsverwaltung

(Chef SSM oder Präsident) oder Vorjahresbestand mit Abgleich SSV Import aus VVA SSV

- Verarbeiten der Mutationen (Zustelladressen) MSt SSM - Zusammenstellen der Lieferung bestehend aus: MSt SSM - Lieferschein (dfi) MSt SSM Versanddatum erfassen - bestellte Anzahl Standblätter MSt SSM Anzahl erfassen - Einzahlungsschein (ESR) SSV / MSt SSM - Checkliste (dfi) SSV - Programmbeschrieb (dfi) SSV - Resultatmeldeliste (dfi) SSV / MSt SSM - Retourcouvert SSV bis 15.03. Versand abgeschlossen bis 15.06. Nachversand für Nachzügler laufend ab 15.06. Resultatauswertung - Eingangskontrolle der Unterlagen (Datum, Verein) Eingang erfassen - Erfassen / Auswertung Resultate gem. Reglement (Lizenzkontrolle!) Entscheid RL SSM - Erfassen / Auswertung Auszeichnungen gem. Reglement - Erfassen / Auswertung Kosten / Finanzen gem. Lieferschein - Ablage der Unterlagen - Erstellen der provisorischen Ranglisten - Kontrolle der Ranglisten / Auswertungen durch Chef SSM RL SSM - Definitive, genehmigte Rangliste erstellen (Verein, Kategorie) MSt SSM bis 25.07. Versand Unterlagen für 2. Heimrunde abgeschlossen - Zusammenstellen der Lieferung bestehend aus: MSt SSM - Infobrief / Gratulationsbrief SSV - Kranzkarten gemäss Auswertung MSt SSM - Lieferschein (dfi) MSt SSM Versanddatum erfassen - berechnete Anzahl Standblätter MSt SSM Anzahl erfassen - Checkliste (dfi) SSV - Resultatmeldeliste (dfi) SSV / MSt SSM - Retourcouvert SSV Bis 25.07. Einzelrangliste Verein und Rangliste ihrer Kategorie MSt SSM Publikation Website

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Termin

Tätigkeiten Lieferant Extras / Datenbestand

ab 01.08. Versand für Ausgeschiedene - Zusammenstellen der Lieferung bestehend aus: MSt SSM - Infobrief / Dankessbrief SSV MSt SSM - Einzelrangliste Verein MSt SSM - Kranzkarten gemäss Auswertung MSt SSM ab 01.08. Versand der Kranzabzeichen - Adressverzeichnis der Auszeichnungsempfänger MSt SSM - Vereinsnr, Zustelladresse, Anzahl KK und KA - Etiketten mit Anzahl Auszeichnungen - Vereinsnr, Zustelladresse, Anzahl KK und KA - Versand Auszeichnungen ??? MSt SSM ab 15.09. Resultatauswertung 2. Heimrunde - Eingangskontrolle der Unterlagen (Datum, Verein) Eingang erfassen - Erfassen / Auswertung Resultate gem. Reglement (Lizenzkontr.) Entscheid RL SSM - Ablage der Unterlagen - Erstellen der provisorischen Ranglisten - Kontrolle der Ranglisten / Auswertungen durch Chef SSM RL SSM bis 20.09. - Definitive, genehmigte Rangliste erstellen (Verein, Kategorie) MSt SSM ab 20.09. Versand Unterlagen für Finalberechtigte - Zusammenstellen der Lieferung bestehend aus: MSt SSM - Infobrief / Gratulationsbrief SSV MSt SSM - Tagesprogramm SSV - Administrative Weisungen SSV - Weisungen des OK Final - Bestellformular für Mittagessen - Einzahlungsschein (ESR) für zusätzliche Mittagessen SSV / MSt SSM - berechnete Anzahl Standblätter MSt SSM Anzahl erfassen - Meldeliste Gewehr oder Meldeliste Pistole ab 20.09. Einzelrangliste Verein und Rangliste ihrer Kategorie MSt SSM Publikation Website ab 20.09. Versand für Ausgeschiedene der 2. Heimrunde - Zusammenstellen der Lieferung bestehend aus: MSt SSM - Infobrief / Dankessbrief SSV MSt SSM - Einzelrangliste Verein MSt SSM ab 01.10. Versand für Nachzügler (nach Meldeschluss eingegangene Vereine) - Zusammenstellen der Lieferung bestehend aus: MSt SSM - Infobrief / Dankessbrief SSV MSt SSM - Einzelrangliste Verein MSt SSM - Kranzabzeichen gemäss Auswertung MSt SSM - Kranzkarten gemäss Auswertung MSt SSM

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Termin

Tätigkeiten Lieferant Extras / Datenbestand

Nach Final Rangliste aller Teilnehmer pro Kanton MSt SSM Publikation Website 31.10. Abschluss der Auswertungen später eingereichte Abrechnungen werden nicht mehr berücksichtigt laufend Kontrolle der Zahlungseingänge - Erfassen ESR Zahlungen MSt SSM / Post - Erfassen von nicht ESR Zahlungen MSt SSM - Kontrolle der Zahlungen gemäss Lieferschein (Differenzen ber.) MSt SSM - Korrektur und Nachbelastung falscher Beträge MSt SSM - Mahnwesen offene Posten MSt SSM

Besonderes: - Auslandschweizervereine erhalten die Auszeichnungen einen Punkt tiefer! - Ranglisten müssen folgende Kriterien erfüllen, resp. ausweisen:

Vereinsnummer, Name und Adresse Verein, Kategorie, Anzahl teilnehmende Schützen, Anzahl Pflichtresultate Name, Vorname des Schützen, Lizenznummer, Jahrgang, Resultat, Sportgeräte, Auszeichnung Total Ord-Waffen, Total Sportwaffen, Total Kranzabzeichen, Total Kranzkarten Berechnung Vereinsresultat auf drei Kommastellen mit Ausweis der Nichtpflichtresultate (muss für Vereine ersichtlich und nachvollziehbar sein)

- Kranzabzeichen und Medaillen werden durch den SSV bestellt. - Sämtliche Ranglisten sind auf den Websites zu publizieren