vonFrank Möller

Office 2013Die Anleitung in Bildern

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InhaltInhalt

1  Die Grundlagen – Office im Überblick .....   10

Maus und Touchpad bedienen .................................... 12

Der neue Startbildschirm ........................................... 14

Office-Programme starten und beenden – klassisch oder per Touchscreen ................................................. 16

Das Office-Fenster kennenlernen ............................... 20

Das Fenster vergrößern und verkleinern ..................... 22

Ein neues Dokument anlegen ..................................... 24

Die Ansicht des Dokuments anpassen ......................... 26

Ein Dokument speichern – lokal oder auf dem SkyDrive ..................................................................... 28

Dokumente drucken, teilen oder exportieren .............. 32

Ein Dokument schließen ............................................. 34

Dateien organisieren und wiederfinden ....................... 36

2  Texte schreiben in Word ...........................   38

Word optimal einstellen .............................................. 40

Der Bildschirm im Touchmodus ................................... 44

Papierformat und Seitenrand einstellen ....................... 46

Text eingeben ............................................................. 48

Im Text bewegen – mit Maus oder Finger .................... 50

Textpassagen markieren .............................................. 52

Text löschen, ändern und ergänzen ............................. 54

Text ausschneiden, kopieren und einfügen .................. 56

Verschieben und kopieren mit Drag & Drop ................ 58

Text von Hand korrigieren ........................................... 60

Die Rechtschreibprüfung einsetzen ............................. 62

Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ............. 66

Schnellbausteine nutzen ............................................. 68

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InhaltInhalt

Datum per Tabulator ausrichten .................................. 70

Automatisches Datum per Feldbefehl .......................... 72

3  Texte in Word perfekt formatieren ..........   74

Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ................. 76

Schriftart und -größe einstellen ................................... 78

Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen .............................................................. 80

Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ....... 82

Textpassagen einrücken .............................................. 84

Eine Tabelle einfügen .................................................. 86

Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ........... 88

Mit Formatvorlagen arbeiten ...................................... 92

Formatvorlagen anpassen ............................................ 94

Überschriften nummerieren ........................................ 96

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen .................................... 98

Kopf- und Fußzeilen anlegen ...................................... 100

Seitenzahlen einfügen ................................................. 102

Ein Dokument in der Seitenansicht betrachten ............ 104

Ein Dokument ausdrucken .......................................... 106

PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten .............. 108

4  Schicke Layouts mit Word .......................   110

Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung .... 112

Rahmen und Rahmenlinien einfügen ........................... 116

Dokumente mit Design ............................................... 118

Fotos einfügen und anordnen ..................................... 120

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InhaltInhalt

Videos aus dem Internet einbinden ............................. 124

Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ......................... 126

Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ...................... 128

5  Mit Excel rechnen .....................................   130

Der Excel-Bildschirm ................................................... 132

Text und Zahlen in Zellen eingeben ............................. 134

Tabellenblätter nutzen ................................................ 136

Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ............... 138

Markieren und gestalten ............................................. 140

Zellinhalte löschen und korrigieren ............................. 144

Zeilen und Spalten einfügen ........................................ 146

Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ............. 148

Summen erzeugen ...................................................... 150

Formeln für die Grundrechenarten .............................. 152

Den Mittelwert berechnen und Minimal-/Maximal - werte anzeigen lassen ................................................. 156

Die WENN-Funktion nutzen ....................................... 158

Funktionen für Datum und Uhrzeit ............................. 162

Absolute und relative Zellbezüge ................................ 164

Zellinhalte verknüpfen ................................................ 166

6  Diagramme mit Excel erstellen ................   168

Ein Säulendiagramm erzeugen ..................................... 170

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ........................... 172

Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ........................ 176

Ein »Tortenstück« herausrücken................................... 180

Kleine Diagramme mit Sparklines ................................ 182

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InhaltInhalt

7  Listen und Datenbanken in Excel .............   184

Daten in eine Liste eintragen ...................................... 186

Daten in Listen sortieren ............................................. 188

Auswählen und filtern ................................................. 190

Eine Datenbanktabelle planen .................................... 194

Daten in ein Universalformat exportieren .................... 198

8  E-Mails schreiben mit Outlook ................   202

Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ....................... 204

Die Ordner und Ansichten von Outlook ...................... 206

Ein E-Mail-Konto einrichten und testen ...................... 210

E-Mails lesen – der Posteingang .................................. 214

E-Mails schreiben und versenden ................................ 216

E-Mails mit Anlagen versenden ................................... 220

Neue E-Mails abrufen ................................................. 222

E-Mails beantworten .................................................. 224

Signaturen einrichten und Designs verwenden ............ 226

Mehr Sicherheit: Schutz vor Phishing und Spam .......... 228

E-Mails archivieren ..................................................... 232

9  Mit Outlook Termine planen ....................   234

Termine eintragen, verschieben und löschen ............... 236

Termine nachbearbeiten .............................................. 238

Wiederkehrende Termine ............................................ 240

An Termine erinnern lassen ......................................... 242

Eine Notiz anlegen ...................................................... 246

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InhaltInhalt

10   Kontakte und Adressen in Outlook  verwalten ................................................   248

Zurechtfinden: die Ansichten für Kontakte .................. 250

Einen neuen Kontakt anlegen ..................................... 252

Kontaktdaten ändern .................................................. 254

Kontakte sortieren und gruppieren.............................. 256

Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ................ 258

Das Adressbuch ausdrucken ........................................ 260

Adressen exportieren .................................................. 262

11  Mit PowerPoint präsentieren .................   264

Die schnelle Präsentation per Assistent ....................... 266

Das passende Layout für eine Folie finden ................... 268

Text einfügen und bearbeiten ...................................... 270

Attraktive Folienübergänge erzeugen .......................... 272

Ein anderes Design auswählen .................................... 274

Von der Gliederung zur Folie....................................... 276

12  Präsentationen kreativ gestalten ...........   278

Onlinegrafiken suchen und einfügen ........................... 280

Bilddateien einfügen und anordnen ............................ 282

Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen zeichnen ..................................................................... 284

Objekte färben und füllen ........................................... 286

Objekte kopieren und gruppieren ............................... 288

Schrift- und andere Animationseffekte ........................ 290

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InhaltInhalt

Musik für Ihre Präsentation ......................................... 294

Ein Video in die Präsentation einbetten ...................... 296

Präsentationen speichern und drucken ........................ 298

Eine Präsentation erfolgreich vorführen ....................... 300

Eine Präsentation als Video für das Web erstellen ....... 302

13  Seriendruck in Office ..............................   304

Die Serienbrieffunktion von Word ............................... 306

Die Datenfelder einfügen ............................................ 308

Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ........ 312

Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ............. 314

Daten filtern und sortieren .......................................... 316

Den Serienbrief drucken ............................................. 318

14  Office und das Internet ..........................   320

Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ................ 322

Office-Dokumente online bearbeiten .......................... 324

Glossar ....................................................................... 328

Index .......................................................................... 340

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Viele Wege führen nach Rom und auch zur Arbeit mit den Office-Programmen. Die gängigsten Wege beschreiben wir in diesem Abschnitt.

Schritt 1Um ein Programm aufzurufen, kli-cken Sie unter Windows 8 einfach seine Kachel auf dem Startbildschirm an. Bei einem Touchscreen funktio-niert das durch Antippen.

Schritt 2Praktisch ist es, sich ein Programm-symbol auf die Taskleiste des Desk-tops zu legen. So können Sie Pro-gramme bequem aufrufen. Klicken Sie die Kachel mit der rechten Maustaste an, um sie zu markieren. In der Leiste unten klicken Sie auf An Taskleiste anheften 1.

Schritt 3Danach sehen Sie das Programm-symbol in der Taskleiste. Ein Maus-klick oder eine Finger berührung reicht nun, um es auf zurufen.

Office-Programme starten und beenden

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Kacheln mit dem Finger markierenBei der Verwendung eines Touch-screens markieren Sie eine Kachel, indem Sie sie antippen, festhalten und kurz nach unten wischen.

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Kapitel 1: Die Grundlagen – Office im Überblick

Schritt 4Wenn Ihr PC oder Laptop noch mit Windows 7 ausgestattet ist, gibt es links unten auf dem Desktop die Schaltfläche Start 2. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, dann auf Alle Programme 3 E Microsoft Office 4. Wählen Sie per Mausklick das gewünschte Programm aus dem Office-Paket aus.

Schritt 5Um unter Windows 7 ein Programm als Symbol auf die Taskleiste zu legen, klicken Sie im Startmenü den Programmnamen mit der rechten Maustaste an und wählen An Task-leiste anheften.

Schritt 6Für einen schnellen Zugriff kön-nen Sie das Programmsymbol auch auf dem Desktop ablegen. Ziehen Sie es dazu mit gedrückter rech-ter Maustaste aus dem Startmenü auf den Desktop. Im zugehörigen Kontextmenü wählen Sie Verknüp-fungen hier erstellen.

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Schritt 7Sie rufen das Programm auch auf, wenn Sie im Explorer eine Datei doppelt anklicken. Datei und Pro-gramm werden geöffnet.

Schritt 8Den Explorer rufen Sie unter Win-dows 8 schnell auf, indem Sie eine Art Startmenü einblenden. Dazu drücken Sie + (X). Im Menü klicken Sie auf Explorer 1.

Schritt 9In vielen geöffneten Programm-fenstern (z. B. in Word oder Excel) sehen Sie ganz oben rechts das sogenannte Schließkreuz. Mit einem Klick darauf werden Programme beendet. In manchen Programmen, z. B. in Word, wird so zunächst nur das Dokument geschlossen, an dem Sie gerade arbeiten (falls mehrere Dokumente geöffnet sind).

Office-Programme starten und beenden (Forts.)

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Der Explorer auf der TaskleisteEs ist sinnvoll, ein Symbol für den Explorer auf die Taskleiste zu le-gen. Sie finden die Kachel Explo-rer unter Alle Apps in der Rubrik Windows-System. Klicken Sie die Kachel mit rechts an, und wählen Sie An Taskleiste anheften.

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Kapitel 1: Die Grundlagen – Office im Überblick

Schritt 10Nachdem Sie alle Programme been-det haben, fahren Sie Ihren Rechner herunter. Unter Windows 8 blenden Sie dazu die Charms-Leiste ein. Zei-gen Sie mit der Maus in die untere rechte Ecke, oder wischen Sie mit dem Finger vom rechten Rand ein wenig nach links. Dann klicken Sie auf Einstellungen.

Schritt 11Im unteren Bereich des darauf-folgenden Menüs gibt es die Schaltfläche Ein/Aus. Klicken Sie darauf, oder tippen Sie sie an.

Schritt 12Im Menü wählen Sie Herunterfah-ren, um den Rechner auszuschalten, oder Neu starten, wenn er kurz her-untergefahren und dann automatisch wieder gestartet werden soll.

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Windows 7Unter Windows 7 klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und dann auf Herunterfahren. Wenn Sie auf den Pfeil an der Schaltfläche klicken, sehen Sie weitere Optio-nen, z. B. Neu starten. Damit fährt der Rechner herunter und sofort wieder hoch.

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Zunächst müssen Sie sich im Pro-grammfenster zurechtfinden. Wir helfen Ihnen bei der Orientierung.

Schritt 1Alle wichtigen Funktionen sind in Registerkarten zusammengestellt, die sich im Menüband befinden. Um sie zu öffnen, klicken Sie auf die jewei-lige Bezeichnung, z. B. Start (Word).

Schritt 2Links oben befindet sich die Sym-bolleiste für den Schnellzugriff. Hier haben Sie standardmäßig Zugriff auf die Symbole Speichern 1, Rückgän-gig und Wiederholen 2 (hier sehen Sie zusätzlich das Symbol Fingerein-gabe-/Mausmodus 3, dazu mehr im Abschnitt »Der Bildschirm im Touchmodus« auf Seite 44).

Schritt 3Rechts oben am Bildschirm sehen Sie die Schaltflächen Word-Hilfe 4, Menüband-Anzeigeoptionen 5, Minimieren (zum Ablegen des Programms in der Taskleiste) und Verkleinern 6 (zum Verkleinern des Programms auf ein Fenster – ist das Programm im Fenster geöffnet, heißt das Symbol dann Maximieren) sowie Schließen 7.

Das Office-Fenster kennenlernen 

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Kapitel 1: Die Grundlagen – Office im Überblick

Schritt 4Klicken Sie auf das Symbol Verklei-nern, um das Programm in einem kleineren Fenster darzustellen. Dessen Größe können Sie verän-dern, indem Sie den Mauszeiger an den Rand bzw. eine der Ecken des Fensters führen und mit gedrückter Maustaste nach innen oder nach außen ziehen.

Schritt 5Unterhalb des Arbeitsbereichs befin-det sich die Statusleiste 8, in der in Word z. B. die Seitenzahl des Doku-ments angezeigt wird. Wenn dort Seite: 1 von 4 steht, steht der Cur-sor auf der Seite 1 eines Dokuments mit 4 Seiten. Wenn Sie hier klicken, wird der Navigationsbereich geöff-net, über den Sie schnell zwischen den Seiten des Dokuments wechseln können.

Schritt 6Auf der rechten Seite der Status-leiste finden Sie die Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht 9 und den Regler bzw. die Plus- und Minuszeichen zur Veränderung des Zooms der Darstellung. Testen Sie ruhig einmal durch Verschieben des Reglers, wie sich die Anzeige des Dokuments ändert.

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Index

Symbole1.000er-Trennzeichen 143.doc 29.docx 29

AAbbildung einfügen 120Absatz 76, 328

Absatzschaltung entfernen 61ausrichten 76, 77Blocksatz 76einrahmen 116einrücken 84Einzug 84, 85Erstzeileneinzug 84, 85erzeugen 48hängender Einzug 84, 85Hintergrundfarbe 117Linie unten 116linksbündig 76nachträglich erzeugen 61rechtsbündig 76Sondereinzug 84zentriert 76

Absatzformat 76Absatzmarke 42Absoluter Bezug 164, 165Achsenbeschriftung 173Addieren 150, 152Adressbuch ausdrucken 260Aktualisieren 59Alles markieren 52, 53Änderungsmodus 60Anhang 220, 223Animation 290, 328

Reihenfolge ändern 291Trigger 292

übertragen 293von Text 292

Anlage 220, 223Ansicht 27, 328

Entwurf 331Karte 250Lesemodus 42Word 42

App 328starten 14, 16

App-Befehle 15Arbeitsmappe 136

anlegen 24, 25Tabellenblatt 136

Attachment 220, 223Audiodatei

beschneiden 295einfügen 294

Aufzählungszeichen 112Ausdrucken 32, 106, 107

Präsentation 298Ausrichtung 46, 76, 77, 328

in Zelle 187linksbündig 76rechtsbündig 76Zellbereich 141zentriert 76

Ausrichtungslinien 121Ausschalten 19, 35Ausschneiden 56, 57, 58

Datei 37AutoFormat 67AutoKorrektur 66, 67AutoSumme 150AutoText 328

BBackstage-Bereich 24, 329

Bearbeitungsleiste 132Text korrigieren 135

Benutzername 211Betreffzeile 218Bewegen

im Text 50, 51mit Tasten 50

Bild bearbeiten 122Effekte 122einfärben 123einfügen 120, 282Formatvorlagen 122, 281frei positionieren 121Größe ändern 120Korrektur 122künstlerische Effekte 123Rahmen 122Schärfe, Kontrast,

Helligkeit 122Schatten 122Spiegelung 122Textumbruch 121verankern 122vergrößern/verkleinern 283verschieben 283Zeilenumbruch 121zuschneiden 123

Bildschirmpräsentation 300, 329als Endlosschleife 301Anzeigedauer 300Dateigröße für Video 302Folien ausblenden 300Video abspielen 297

Bildschirmtastatur 329Blindkopie 217Blitzvorschau 148Blocksatz 76Browser 329Buchhaltungszahlenformat 142

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Index

CCc/Bcc 216, 217Charms-Leiste 14, 19ClipArt 280, 281, 329Cloud 327Computer ausschalten 35CSV-Format 198, 199

DDatei

an E-Mail anhängen 220ausschneiden 37Dateiendung 29Dateierweiterung 29Dateiname 29, 31einfügen 37im Explorer verschieben 37in Excel importieren 199löschen 37umbenennen 37weitergeben 198, 199

Dateianhang 220, 223Datei-Explorer 329Dateityp

auswählen 29, 198CSV 198, 199

Dateiverwaltung im Explorer 36Daten filtern 190Datenaustausch 198, 199Datenbanktabelle 194Datenüberprüfung 195, 196Datum und Uhrzeit

aktualisieren 72, 162als Funktion 162Format 72, 73in Kopf- und Fußzeile 73per Feldbefehl 72

rechts ausrichten 70Schreibweise 72

Design 330ändern 118anpassen 118entfernen 119für Folien 274Schriftart ändern 119zuweisen 118

Desktop 14Programmsymbol 17Taskleiste 16

Dezimalstelle 153Diagramm 170, 330

Achsenbeschriftung 173bearbeiten 172Diagrammtyp 171einfügen 170Elemente 174formatieren 178Formatvorlage 175Gitternetzlinien 173Hintergrundfarbe 175Kreisdiagramm 176neues Blatt 179Säulendiagramm 170Sparklines 182Textfeld bearbeiten 173Titel 172Tortendiagramm 176verknüpfen 178verschieben 171, 179Zeichnungsfläche 174

Dialogfenster öffnen 44Differenz berechnen 153Dokument

als PDF senden 323anlegen 24, 25Ansichten 27, 42auf dem SkyDrive

speichern 324Design 118drucken 32freigeben 33, 327im Web speichern 324Navigation 50, 51online bearbeiten 324, 325per E-Mail senden 323schließen 18, 34Seitenansicht 104speichern 28, 324teilen 327überprüfen 62, 66, 322Überschriften nummerieren 96über Taskleiste aufrufen 24Zoom 27

Dokumentvorlage 25anlegen 128einrichten 128mit Kopfzeile 128speichern 129

Doppelklick 12, 13Drag & Drop 58, 59, 330Drehen, Zellinhalt 141Drucken 32, 106, 107

Adressbuch 260aktuelle Seite 107Anzahl der Exemplare 107aus der Seitenansicht 105Auswahl 106bestimmte Seiten 107Drucker auswählen 106Excel-Arbeitsmappe 137markierter Bereich 107mehrere Seiten auf einem

Blatt 107Papierformat 47Präsentation 298Serienbrief 306, 318

Durchschnitt 156

342

Index

EEditor 15, 201Einfügen 56, 57, 58

Datei 37Foto, Grafik, Bild 120Optionen 56, 57

Einrichten, E-Mail-Konto 211Einzug 330

erste Zeile 84, 85hängender 84, 85im Lineal einstellen 85Sondereinzug 84vergrößern 84

E-Mailabholen 222Absenderadresse

auswählen 219an Kontaktgruppe 259anlegen 208archivieren 232, 233automatische

Weiterleitung 232beantworten 224Betreffzeile 218Datendatei 232, 233Einstellungen ändern 225Entwürfe 207, 219Formatierung 218gelöscht 208gesendet 207in Postausgang 219Lesebereich 206Lesebestätigung 215lesen 222mit Signatur 226, 227nicht als Spam aussortieren 231öffnen 206, 223Ordner leeren 228

Rechtschreibprüfung 218Regel anwenden 229schreiben 216senden 219Sortierung 208Spam-Mail 207, 228speichern 219Textformat 218Übermittlungsfehler 222ungelesen 209verschieben 228, 229, 230Vorschau 206, 223weiterleiten 225Wichtigkeit 219Zoom 214

E-Mail-Anhang Dateigröße 220, 221entfernen 221öffnen 223Outlook-Element 221speichern 223

E-Mail-Empfängeraus Kontakt 216Cc/Bcc 216, 217

E-Mail-Fenster 206E-Mail-Konto 210, 331

abrufen 222Authentifizierung 212Benutzername 211Datendatei 212einrichten 211, 213Einstellungen 211Kennwort 211Postausgangsserver 212testen 212

Empfängerliste 331Entwürfe 207, 219Entwurfsansicht 331Erstzeileneinzug 84, 85

Erweiterung 29Euro-Zeichen 142Excel

1.000er-Trennzeichen 143Ansichten 27, 133Ausrichtung 141Bearbeitungsleiste 132Dateitypen 198Datenaustausch 198, 199Daten filtern 190Datenreihen 138Datentyp 194Eingabe einschränken 195Fenster 132Filter aufheben 191Formeln 152Funktion eingeben 157Kopf- und Fußzeilen 146Markieren mit Pfeiltasten 140Prozentrechnung 154, 155Rechnen 150, 152Rechnen mit festen

Werten 164Rechnen mit relativen

Bezügen 164Reihen füllen 138Sortieren und filtern 188, 190Spalte einfügen 146Spaltenbreite verändern 135Tabelle drucken 137Tabellenblatt 133, 136Text korrigieren 135, 145Trennzeichen 134Verknüpfung

aktualisieren 167Verknüpfung auf

Tabellenblättern 166Währung 143Zahlenformat 134, 142, 154

343

Index

Zeile einfügen 146Zeilenumbruch 187Zeilen und Spalten

markieren 140Zeile oder Spalte

löschen 144, 145Zellbereich formatieren 141Zelle einfügen 147Zellinhalt drehen 141Zellinhalt löschen 144

Excel-Arbeitsmappe 136Explorer 12, 18, 36, 329

aufrufen 18, 36Datei löschen 37Datei umbenennen 37Datei verschieben 37Ordner anlegen 36Ordnerstruktur 28Symbol in Taskleiste 36

Exportieren 32

FFarbe 286Farbverlauf 287Farbverlaufstopp 287Feld 73Feldbefehl 72Fenster

Größe verändern 22in Taskleiste ablegen 23maximieren 20, 23minimieren 20, 133schließen 133teilen 27verkleinern 20, 22, 133verschieben 22Vollbildmodus 23

Fett 80Filter

benutzerdefiniert 191Filter aufheben 191für Daten 190für E-Mails 229in Excel 190löschen 193mehrere Kriterien 192, 193nach eigenen Kriterien

filtern 191Oder-Abfrage 192Und-Abfrage 193Zahlenfilter 193

Fingereingabe-/Maus- modus 43Dialogfenster öffnen 44Einstellungen 45

Flash Player 125Folie 267, 331

Animation übertragen 293anlegen 268Anzeigedauer 273Audiodatei beschneiden 295Audiodatei einfügen 294ausblenden 300Bild verschieben 283Farbverlauf 287Führungslinien 283Grafik einfügen 280, 282Hintergrundeffekt 287hinzufügen 268Layout 268Layout ändern 269Layout für Grafiken 282mit Animation 290mit Design 274mit Formen 284mit Übergang 272

Pfeil zeichnen 285Platzhalter 267Text animieren 292Texteffekte 270Text/Textfelder bearbeiten 270Übergang mit Sound 273

Folienübergang 272, 273, 331Form 332

auf Folie 284aufziehen 284einfärben 286Farbverlauf 287Formenarten 285Formen gruppieren 288Fülleffekt 284, 287kopieren 288Linien 285mehrere Formen

markieren 288Pfeil 285

FormatCSV 198, 199Zahl 339

Formatierung 332Zellbereich 141

Formatierungssymbol 61Formatierungszeichen 42, 61Formatvorlage 92, 93, 332

ändern 94anlegen 95auswählen 92Formatierungseinstellungen 93für Tabellen 90für Überschriften 96Katalog 93

Formel Summenformel 150Zelladresse 152

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Index

Fotobearbeiten 122Effekte 122einfärben 123einfügen 120Formatvorlagen 122frei positionieren 121Größe ändern 120Korrektur 122künstlerische Effekte 123Rahmen 122Schärfe, Kontrast,

Helligkeit 122Schatten 122Spiegelung 122Textumbruch 121verankern 122Zeilenumbruch 121zuschneiden 123

Freigeben 33, 327Führungslinien 283Fülleffekt 284

für Formen 287RGB-Werte 286Transparenz 286

Füllfarbe 286Funktion 332

Datum und Uhrzeit 162Eingabe 157verschachteln 159, 160WENN 158, 161

Fußnote 332Fußzeile 100, 333

Abstand zum Seitenrand 101entfernen 100mit Datum 73, 101, 129öffnen 101, 103ohne Layout 100schließen 103

Text formatieren 100zur Kopfzeile wechseln 100

GGeschütztes Leerzeichen 49Gesendete Objekte 207Gitternetzlinien 173Grafik

einfügen 120, 282vergrößern/verkleinern

281, 283verschieben 281, 283

Grammatikprüfung 65Greifen 13Grundrechenart 152Gruppieren 288

Gruppierung aufheben 289

HHandzettel 299Hängender Einzug 84, 85Herunterfahren 19, 35Hochformat 46, 333Hyperlink 99

IInhaltsverzeichnis 98, 99

JJunk-E-Mail 207, 228, 333

Adresse nicht sperren 231Filter ändern 229Optionen 230Ordner leeren 228

KKacheln 14

bearbeiten und sortieren 15markieren 16

Kalender 333Erinnerung 236, 238, 242, 244Erinnerung mit Sound 244in Outlook einblenden 205, 236Optionen für Erinnerungen 245privater Termin 239Termin ändern 238Termin eintragen 236, 237Terminkategorie 239Termin kennzeichnen 239Termin löschen 237, 238Terminserie 240Termin speichern 236Terminüberschneidung 237Wichtigkeit eines Termins 239

Kennwort 211Kommentar 333Kompatibilität 323Kontakte 250

ausdrucken 260Bild hinzufügen 253Daten ändern 254Daten eingeben 252exportieren 262Geburtsdatum eingeben 254Gruppendaten

aktualisieren 259gruppieren 256Kontaktgruppe anlegen 258Kontakt speichern 253Postanschrift 253sortieren 256suchen 257Telefonnummern eingeben 252

345

Index

Kontaktfenster, Ansicht »Karten« 250

Kontextmenü mit dem Finger aufrufen 53

Kontur, Texteffekte 83Kopfzeile 100, 334

Abstand zum Seitenrand 101entfernen 100mit Datum 73, 101, 129öffnen 101ohne Layout 100, 103schließen 103Text formatieren 100zur Fußzeile wechseln 100

Kopieren 57, 59, 334Datei 37Standardverhalten 43

Korrektur aktivieren 65alte Rechtschreibung 64AutoFormat 67AutoKorrektur 66Grammatikprüfung 65von Hand 60Vorschlag 62, 63Wörterbuch erweitern 63, 64

Kreisdiagramm 176Prozentsatz 177Segmente formatieren 178Segment herausziehen 180

Künstlerische Effekte 123Kursiv 80, 334

LLaufweite 334Leerzeichen, geschütztes 49Lesebereich 214

Lesebestätigung 215Lesemodus 27, 42Lineal 334

einblenden 40, 47Seitenränder einstellen 47

Link 99Linksbündige Ausrichtung 76Linksklick 12, 13Liste

mit Aufzählungszeichen 112tabellarische 186

LöschenDatei 37Text 54Zellinhalt 144

Lupe 105

MMailserver 222Malzeichen 153Markieren 52, 53, 77, 78, 335

Markierung drucken 107mehrere Objekte 288mit dem Finger 53mit Pfeiltasten 140Tabelle 89

Mathematische Regeln 154Maus 13Mausklick 12Mausmodus 43, 44Maustaste 12Mauszeiger 12, 13Maximalwert 157Maximieren 20Mehrfachmarkierung 170Mehrspaltige Seite 47

Menüband 20Menüband-Anzeige-

optionen 20aus- und einblenden 26

Minimalwert 157Minimieren 20, 133Minisymbolleiste 45, 53Mittelwert 156Multifunktionsleiste 20Multiplizieren 153

NNachkommastelle 142Nachrichtenfenster 206Nachspeichern 31Navigation

im Text 50, 51mit Tasten 50Tabstopps in Tabellen 86

Navigationsbereich 40Neuer Ordner 29Neues Dokument 24, 25Neu starten 19Notiz 246, 247, 335Notizenseiten 298Nummerierung 96, 113

automatische Nummerierung ausschalten 115

Einzug ändern 113, 114farbige Ziffern 114Nummerierungsbibliothek 114Nummerierungswert

festlegen 115Nummerierungszeichen 114Überschriften 96Zahlenformate 113

346

Index

OOder-Abfrage 192Office 327, 365Onlinegrafik 280, 281Online-Speicherplatz 30Onlinevideo 124, 296Ordner

anlegen 29, 36für E-Mails 206öffnen 28

Ordnerstruktur 28Outlook

Ansichten 204automatische

Weiterleitung 232Bildschirm 204Datendatei 232, 233Element anhängen 221Entwürfe 207, 219Filteroptionen 230Geburtstag 255Kalender 205, 236, 333Kontakte 250, 334Kontakte exportieren 262Kontoeinstellungen 210Lesebestätigung 215Nachrichtenfenster 206Navigationsbereich

verkleinern 251neue Nachricht 216neues Konto hinzufügen 210Notizen 246Optionen 225Ordnerbereich 204PST-Datei 232Regeln 229Registerkarten 205

sichere Absender 231starten 204ungelesene Mails 209

Outlook-Ordner 206anlegen 208Entwürfe 207Gelöschte Objekte 208Gesendete Objekte 207Junk-E-Mail 207, 228leeren 228Ordnerbereich 204Postausgang 219

PPaint 15Papierformat 47PDF-Datei 32, 108PDF-Reader 109Pfeil 285Phishing 228Pipette 284Platzhalter 267Postausgang 219, 335Postausgangsserver 212Posteingang 204, 206, 223, 335

Kategorien 209Sortierung 208

Postleitzahl mit 0 beginnen 194PowerPoint

Ansichten 27Gliederung 276Vorlagen 266

Präsentationals Endlosschleife 301als Video speichern 302anlegen 24, 25Anzeigedauer 300

Audiodatei beschneiden 295Audiodatei einfügen 294Dateigröße für Video 302drucken 298Folie ausblenden 300Folie hinzufügen 268Folienübergänge 272, 273, 331Gliederung 276Handzettel drucken 299mit Design 274mit Notizbereich drucken 298neu anlegen 266, 268speichern 298Video einfügen 296, 297vorführen 300Vorlagen 266

Produkt berechnen 153Programm

als Fenster 21aufrufen 16, 18beenden 18, 19starten 14, 15Verknüpfung 17

ProgrammfensterGröße verändern 22in Taskleiste ablegen 23maximieren 23teilen 27verkleinern 22verschieben 22Vollbildmodus 23

Programmsymbol 24auf Desktop 17in Taskleiste 16, 17

Prozentrechnung 154, 155Prozentzeichen als Format 154

347

Index

QQuerformat 46, 335

RRahmen

einzelne Linien 116Einzug 116enger um den Text legen 116Farbe einstellen 117für Tabellen 90in Excel 186Linienart einstellen 117Schattierung 117um Text 116, 117

Reader 109Rechnen

in Excel 150, 152mit festen Werten 164mit relativen Bezügen 164

Rechte Maustaste 12Rechtsbündige Ausrichtung 76Rechtsbündiger Tabstopp 71Rechtschreibprüfung 62, 63, 64,

145, 336aktivieren 65alte Rechtschreibung 64AutoKorrektur 66Grammatikprüfung 65in E-Mails 218in Excel 145Wörterbuch erweitern 63, 64

Rechtsklick 12, 13Registerkarte 20, 336Relativer Bezug 164Rückgängig machen 58

SSäulendiagramm 170Schattierung 117

Tabelle 90Schließen 20, 34, 133Schließkreuz 18, 34Schnellbaustein 68, 69, 336Schnellformatvorlage 92Schrift

Farbe 82farbig unterstreichen 81fett 80Größe 78, 79Kontur 83Schriftart 78, 79, 336Schriftschnitt 336Spiegelung 83Texteffekt 83unterstrichen 80

Scrollen 50Seite

Ausrichtung 46einrichten 47Hochformat 333mit mehreren Spalten 47Querformat 335

Seitenansicht 104, 105Seitenlayout 27, 46, 337Seitenränder 46, 47Seitenumbruch 49, 98Seitenzahl

Abstand zum Seitenrand 103Design 102Format 102nicht auf erster Seite 103

Serienbrief 306, 337Adressblock 309

Adressliste wählen 313, 314Anrede 310Briefe sortieren 316Datenquelle 306Datensätze sortieren 317drucken 318Empfänger auswählen 313, 314Empfängerliste 306, 307Empfängerliste aus Outlook 312Empfängerliste filtern 316Empfänger suchen 311Excel-Datei nutzen 314fertig stellen 318Filter 317Grußzeile 310Hauptdokument 309Seriendruckfeld 308, 315

Sicherheit 228Signatur 226, 227SkyDrive 337

anmelden 30Dokument anlegen 325Dokument freigeben 33, 327Dokument speichern 324Microsoft-Konto 30

SmartArt 127Sondereinzug 84Sortieren

auf- oder absteigend 189in Excel 188Kontaktdaten 257mit zweitem Kriterium 189Reihenfolge 189

Spalte 337einfügen 146in Word 47löschen 144, 145markieren 140

348

Index

Spam-Mail 207, 228, 333, 337Filter 229

Sparkline 182, 183Speichern 28

auf dem SkyDrive 30, 324Dateityp wählen 29nachspeichern 31Ordner anlegen 29

SpiegelungBildeffekte 122Texteffekte 83

Startbildschirm 14Statusleiste 21, 338Steuerzeichen 42, 61Subtrahieren 153Summenformel 150Summenfunktion 338Symbolleiste für den

Schnellzugriff 20, 133erweitern 31, 41

TTabellarische Liste 186Tabelle 338

Datentabelle 194Eigenschaften 87einfügen 86farbige Rahmenlinien 91formatieren 91Formatvorlage 90füllen 86Hintergrundfarbe 90Rahmenlinien 90, 91Schattierung 90sortieren 188Spalte einfügen 146Spaltenbreite 86, 87Tabstopp 86Text zentrieren 91

Zeilenhöhe verändern 86, 87Zeilen/Spalten einfügen

88, 146Zeilen/Spalten löschen 89Zeilen/Spalten markieren 89Zelle einfügen 147Zellen teilen 89Zellen verbinden 91

Tabellenblatt 133, 137, 166Tabellentools 87Tabstopp

Ausrichtung 70einfügen 70im Lineal 71in Tabellen 86linksbündiger 70löschen 71rechtsbündiger 71verschieben 71

Taskleiste 16Dokument aufrufen 24Explorer-Symbol 36Programm aufrufen 24Programmfenster ablegen 23Programmsymbol 16, 17, 24

Teilen 327Teilungszeichen 153Termin

ändern 238eintragen 236, 237Erinnerung 236, 238, 242, 244Kategorie 239kennzeichnen 239löschen 237, 238privater 239Serie 240speichern 236Terminüberschneidung 237Wichtigkeit 239wiederkehrender 240

Terminserie 240

Textaktualisieren 59animieren 292ausrichten 76, 77ausschneiden 56, 58Blocksatz 76einfügen 56, 57, 58eingeben 48ergänzen 60farbig unterstreichen 81fett 80Formatvorlage 92Hintergrundfarbe 117in Excel eingeben 134in Excel korrigieren 145in Kopf- oder Fußzeile 100in Tabelle eingeben 86in Tabelle zentrieren 91in Zellen eingeben 134kopieren 57, 59korrigieren 60kursiv 80löschen 54markieren 52, 53rechtsbündig 76Schnellbaustein 68Schriftfarbe 82Überschreibmodus 55Überschriften nummerieren 96unterstreichen 80verknüpfen 59verschieben 56zentriert 76

Texteffekt 83, 338WordArt 126

Textfeld in einem Diagramm 173Titelfolie 266, 268, 276Tortendiagramm 176

Prozentsatz 177Segmente formatieren 178Segment herausziehen 180

349

Index

Touchdisplay 14, 43, 44Markieren 53

Touchpad 13Touchscreen 14, 43, 44

Markieren 53Transformieren 126Transparenz 286Trigger 292

UÜberprüfen 322Überschreibmodus 55Überschrift 50, 96, 186

Inhaltsverzeichnis erstellen 98Umbenennen, Datei 37Umbruch

entfernen 61Seite 49, 98weicher 339Zeile 48

Und-Abfrage 193Unterordner anzeigen 28Unterstreichen 80

farbig 81

VVerankern 122Verkleinern 20, 133Verknüpfung 17

aktualisieren 59, 167Diagramm 178in Excel 166von Text 59

Verschieben 13, 56Video

abspielen 125, 303einfügen 124

für Präsentation 296, 297Visitenkarte 250Vollbildmodus 23Vorlage 25

anlegen 128für Diagramm 175PowerPoint 266

WWährung 143Web App 325Weicher Umbruch 48, 339WENN-Funktion 158, 161Windows-8-Startbildschirm 14Windows-Explorer 36, 329Windows Live 324Word

Ansichten 27, 42einrichten 40Fingereingabe 43Wörterbuch 63

WordArt 126, 338Word-Dokument schließen 18Word-Hilfe 20WordPad 15Word Web App 325Wörterbuch 63

erweitern 63, 64

ZZahl in Excel eingeben 134Zahlenfilter 193Zahlenformat 134, 142, 154, 339

im Dialog 142Prozent 155

Zeichenfolge mit Joker 192

Zeichenformatfett 80kursiv 80unterstrichen 80, 81

Zeichnungsfläche 174, 175Zeile

einfügen 146in Excel unterstreichen 186löschen 144, 145

Zeilenumbruch entfernen 61in Zellen 187weicher 48, 339

Zeitungslayout 47Zelladresse 132, 152, 157, 339

mit Dollarzeichen 165Zellbereich 157

Ausrichtung 141formatieren 141

Zelle 132, 339Ausrichtung des Textes 187Breite verändern 135einfügen 147Eingabe einschränken 195formatieren 186in Excel 134Inhalte verknüpfen 166Inhalt korrigieren 135Umbruch 187

Zellenformatvorlagen 143Zellinhalt

drehen 141löschen 144

Zentrierte Ausrichtung 76Ziehen 13Zoom 27, 339

ändern 21festlegen in Statusleiste 40

Zuschneiden 123