Office 365 Web on App(OWA)入門講習会

総合情報センター

６月２８日（水） 15:20 ～

６月２９日（木） 17:10 ～

７月 ７日（金） 17:10 ～

アジェンダ

Office 365 Web on App(OWA) とは

Office 365 Outlookによるメール送受信操作

Office 365 OneDriveの利用方法

その他

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Office 365 Web on App(OWA)

Microsoft Office 365 Education クラウドサービス

Office 365 Outlook ： Webメールサービス（メール）• 連絡先、予定表、タスク、ニュースフィード

OneDrive (for Business) : オンラインストレージサービス (1TB／アカウント）

Oｆｆｉｃｅ Online： Word, Excel, Power Point, OneNote

SharePoint Online： 組織単位のコラボレーション環境

Yammer： プライベートＳＮＳ

その他のアプリ： 利用マニュアル、セキュアファイル便（準備中）

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その他のアプリ

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① Office 365 Webサイト（サインイン）の をクリック（Θ）② 「すべて」をΘ③ 下に移動④ 「利用マニュアル」をΘ

アプリランチャ

マウス（左ボタン）をクリックする動作を Θ で示す。

OWAへのアクセス

ブラウザ： Internet Explorer10/11, Edge, Firefox, Chrome, Safari

最新バージョンの推奨、アドオン／プラグイン環境未保証

サインインロック： 一定時間内に複数回の失敗⇒時間延長管理者へのロック解除依頼無効

「サインアウト」： 右上氏名Θ → サインアウトΘ

Office 365の複数アカウント（ISC/FSC/個人アカウント） ISC/FSC系： 職場または学校アカウント 個人： 個人のアカウント

「Office 365サインイン」などでの検索結果からのサインインは不可

お気に入り： https://login.microsoftonline.com or https://portal.office.com

アカウント毎にブラウザを使い分ける5

OWA（ISC/FSC系）のトップ画面

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画面表示の変更： Θ→ [ テーマ ] Θ → 画像の選択 Θ → [ 保存 ] Θ

以下このマークを「設定」と称す。

ISC系 FSC系

OWAの利用上の注意

Microsoft の都合で告知なくサービス内容の変更がある。運用上のアクセス・変更抑止、非動作なものもある。

各種設定変更がリアルタイムに反映されない。

確認できるログが限られ、またリアルタイムでの確認ができない。

複数のアプリを起動するとブラウザの複数タブが開く

各アプリの接続可能時間が非公開： しばらく放置で再サインイン要求 → □サインインしたままにする（注意：端末管理）

複数タブの一つでの「サインアウト」で他のタブも再サインイン不要となった場合は、タブを閉じる（×）

新規のアプリは自動的に表示： 一時非表示 → 確認後の提供7

Office 365 Outlook

PCのメールソフト(Outlook 2013/2016等）とは異なる

総合情報センター(Web M@il)の代替： メールデータ移行サービス

メール送受信サイズ制限等

初期設定と既定値の確認と変更

メールの送信、受信（返信、転送）

連絡先、連絡先リスト（グループ）の登録

転送よりスマートフォン（アプリ）の利用

http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/ 「９．スマートフォンアプリの紹介」

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メール送受信サイズ制限等

メールボックスサイズ： 50GB／アカウント

送信・受信メールサイズ上限： 100MB（縮小を検討中）添付ファイル含む。送信先の条件有

100MB以上は、ファイル宅配サービス（セキュアファイル便）

送信メールアドレス数： 200件程度

セキュリティ添付ファイル拡張子（.exe等、80種以上）の制限

ウイルス／マルウェアチェック： 既知のチェックとサンドボックス実行挙動

迷惑メール処理： 運用検討

本文中のURL検査： 運用検討

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初期設定と既定値の確認と変更(以下の作業で、設定を変更した場合は、「OK」 または「保存」をΘ）

「設定」Θ → メール Θ（画面左のオプション） ↓

(以下の操作ではΘを省略します。また、下線が既定値です。）

[自動応答] 自動応答を送信しない

[迷惑メールの報告と共有] レポートを送信する前に確認する & 共有する ⇒ しない

[返信設定] 全員に返信 ⇒ 返信（差出人のみ） 確認

[許可／拒否] メールを「迷惑メール」フォルダーに移動しない

[メールの署名]で作成 （マイテンプレート設定での送信時変更可）

[優先受信トレイ] メッセージを優先とその他に分類する: ⇒（変更） メッセージを分類しない

[メッセージ形式] Bccを常に表示する or しない / 差出人を常に表示する or しない

この形式でメッセージを作成する： HTML ⇒（変更） テキスト

[メッセージ一覧] 送信名が最初 or 件名 / プレビューテキスト 表示する or 表示しない

[閲覧ウィンドウ] 右に表示 or 下に表示

[スレッド表示の解除] 「受信トレイ／送信済みアイテム／削除済みアイテム」

フィルター → 表示方法 → スレッド ⇒ メッセージ10

メールの送信Office 365 Outlook

「新規作成」 →宛先の入力（「CC,BCC」も同様）

「宛先の右」 Θ メーアドレスを入力、一部入力で対象メールアドレスがあれば、候補が表示され、選択Θ

候補がない場合は、[このアドレス???@isc.chubu.ac.jpを使用]をΘ

「宛先」Θ 個人用の連絡先から「＋」（複数可） → 保存Θ

件名の入力

本文の入力

添付ファイル 「コンピュータΘ or OneDrive」 からファイルをΘ、[ 次へ ] Θ、「コピーとして添付」Θ → 本文に添付ファイルの表示

「送信」Θ or 「…」(その他の操作)Θ 「下書きに保存」Θ or 「破棄」Θ

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実習

ご自身のメールアドレスにメールを送信してください。

件名： test

本文： test

ご自身宛のメールの受信を確認してください。

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メールの受信「受信トレイ」の確認

フォルダの右数値は未開封メール数であり、フォルダ内のメール数ではない。

未開封メール

送信者

件名

本文の上部一部

対象ヘッダΘ

ページ下部に本文の表示

添付ファイルがある場合、本文内に添付ファイルの表示がある

クリックΘで表示可能、また「ダウンロード」Θ

メール送信者の連絡先への登録： Θ Θ→ [追加] Θ

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メール返信・転送、削除[受信トレイ] Θ → 対象メールΘ

返信：（「全員に返信」注意）

• 件名の前に 「RE: 」追記

転送： [返信] の右 VΘ

→ [転送] Θ• 件名の目に 「FW: 」追記

引用の記号が付かない

メール情報（差出人、送信日時、宛先、件名）

署名が上部に挿入

削除： （ゴミ箱）Θ → 削除済みアイテムに移動

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連絡先

手動登録手動入力による登録

受信メールからの登録(１３ページ)

データのインポート 「５．データ移行 アドレス帳」

http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/

連絡先リスト

メール送信時の宛先で利用(11ページ)

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連絡先手動登録

手動入力による登録アプリランチャー Θ → 連絡先Θ →個人用の連絡先Θ → 新規作成Θ →連絡先Θ

• 連絡先項目

名前（姓、名）、メール（メール、表示名）、電話、IM、勤務先、住所、その

他、メモ（+その他詳細追加項目有)

注意：

その他項目への入力は可能です。しかし、内容によっては個人情報のあたるものもあり、公開の設定に意図しない範囲の公開となるため注意してください。

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受信メールから登録

Θ → [追加] Θ

• デフォルト内容

名前（姓、名）• 姓： 中部 太郎

• 名：

メール• メール： ????@isc.chubu.ac.jp

• 表示名： 名前の姓に同じ

（連絡先内での表示名）

連絡先リスト連絡先リストとして複数のメールアドレス等を登録し、これを選択することによって、複数の送信者にメールを送信する。

① 「連絡先」に前ページの手順に従った個々情報を登録

② [ 新規作成 ] の右 vΘ → 連絡先リストΘ

③ リスト名を入力Θ

リスト名は個人の連絡先と区別するため、先頭に「List-？？？」等を付加

④ メンバーの追加Θ（必要分繰り返す）• メールアドレスあるいは名前（姓）の一部を入力するとその候補が表示され、対

象を選択Θするとメンバーに追加

• 登録の無いメールアドレスは、これを入力し、「このアドレス??を使用」Θで追加

⑤ 「保存」Θ17

OneDrive

オンラインストレージサービス

アプリランチャー Θ → OneDrive Θ

アップロード： 対象ファイルのドラック＆ドロップ or アップロードΘ

ダウンロード： 対象ファイルを選択（右Θ） → ダウンロードΘ → 保存Θ

表示・編集： 対象ファイルを選択（左Θ） → 別タブに表示

ゴミ箱： 対象ファイルを選択（右Θ） → 削除Θ

完全削除： ゴミ箱Θ → ゴミ箱を空にするΘ → 削除Θ

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OneDrive(共有、編集）

既定値： 個人利用（自分のみ）、共有対象: ISCサイト内のみ(2017/6/26現）

メールでリンク先情報の通知

アクセス権:編集可能(転送した受信者にも権限付与）

表示可能(ダウンロード、コピー可）

Online Office の表示・編集 「保存」ボタンなし、随時保存

PDF変換し、印刷可

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その他

受信メールのフォルダ管理

「受信トレイ」内のサブフォルダを作成し、整理・管理(先頭に英字を付加）

セキュリティ対策

迷惑メール、ウイルス／マルウェア、URL検査

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