OneNote 2016 · OneNote Android..... 18 1.3 Erste Schritte mit OneNote 2016 ... Abb. 1.1: OneNote 2016 – Bestandteil des Ofﬁ ce-Pakets Häuﬁ g setzt hier auch die Kritik an

OneNote 2016 Praxiswissen für die Arbeit mit Computer, Smartphone und Tablet

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Inhalt

Inhalt

1 Basiswissen OneNote ....................................................................................................... 9

1.1 Einleitung ................................................................................................................. 10Für wen ist dieses Buch? .................................................................................. 10Was ist OneNote? .................................................................................................. 11Gibt es Beispieldateien? ................................................................................... 12

1.2 Welche Version darf es sein? ........................................................................... 12OneNote 2016 (für Windows) ......................................................................... 12OneNote Universal App Windows 10 ........................................................... 14OneNote Online ...................................................................................................... 15OneNote für Windows Phone ........................................................................... 16OneNote Mac OS .................................................................................................... 17OneNote Android ................................................................................................... 18

1.3 Erste Schritte mit OneNote 2016 ................................................................. 19Starten und Beenden .......................................................................................... 19Die Benutzeroberfl äche (Standard) ............................................................. 22Der erste Kontakt .................................................................................................. 29Drucken ...................................................................................................................... 37Hilfe in Notlagen .................................................................................................. 38

2 Notizbücher ............................................................................................................................ 41

2.1 Anlegen ...................................................................................................................... 42Lokal ............................................................................................................................ 43Online .......................................................................................................................... 47

2.2 Verwalten ................................................................................................................. 56Eigenschaften ......................................................................................................... 56Reihenfolge .............................................................................................................. 58Wechsel zwischen mehreren Notizbüchern ............................................. 59Notizbücher schließen und erneut öffnen ............................................... 60

2.3 Gestalten und Strukturieren ............................................................................ 63Abschnitte ............................................................................................................... 64Seiten .......................................................................................................................... 79Seitenvorlagen ....................................................................................................... 91

© des Titels »OneNote 2016« (ISBN 9783958454866) 2017 by mitp Verlags GmbH & Co. KG, Frechen. Nähere Informationen unter: http://www.mitp.de/486

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Inhalt

3 Inhalte erfassen .................................................................................................................. 99

3.1 Texte ............................................................................................................................ 100Texte eingeben und korrigieren ..................................................................... 100Textcontainer anpassen und entfernen ..................................................... 103Texte gliedern ......................................................................................................... 104Texte verlinken ....................................................................................................... 108In Texten rechnen ................................................................................................ 109Texte formatieren .................................................................................................. 111

3.2 Tabellen ...................................................................................................................... 118Tabellen erstellen ................................................................................................ 118Tabellen einfügen ................................................................................................. 120Tabellen layouten ................................................................................................. 122Excel-Tabellen ......................................................................................................... 127

3.3 Bildschirmausschnitte, Bilder und Grafi ken ............................................ 135Bildschirmausschnitte ........................................................................................ 135Bilder ........................................................................................................................... 137Onlinegrafi ken ........................................................................................................ 137Bilderausschnitte, Bilder und Grafi ken anpassen ................................. 140Kopierten Text als Grafi k einfügen ............................................................... 141Text aus Bildern kopieren ............................................................................... 142Texte übersetzen ................................................................................................... 143

3.4 Zeichnungen ............................................................................................................ 145Formen ........................................................................................................................ 145Stifte ............................................................................................................................ 154

3.5 Dateien ....................................................................................................................... 159Dateiausdruck ......................................................................................................... 159Dateianlage ............................................................................................................ 160Link .............................................................................................................................. 163Andere Offi ce-Anwendungen ........................................................................... 165

3.6 Audio ........................................................................................................................... 1653.7 Video ............................................................................................................................ 168

Video aufnehmen .................................................................................................. 168Onlinevideo .............................................................................................................. 170


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Inhalt

4 Inhalte verwalten ............................................................................................................... 173

4.1 Verlauf ....................................................................................................................... 174Autoren ...................................................................................................................... 174Ungelesen ................................................................................................................. 178Seitenversionen ..................................................................................................... 179Notizbuch-Papierkorb .......................................................................................... 181Sicherungsordner ................................................................................................. 182

4.2 Suchen ........................................................................................................................ 185Einfache Suche ....................................................................................................... 185Spezielle Suche ...................................................................................................... 188Kategorien ................................................................................................................ 191

4.3 Freigeben ................................................................................................................... 199Notizbuch (nachträglich) freigeben ............................................................ 200Für Personen freigeben ...................................................................................... 201Freigabelink abrufen ........................................................................................... 201

4.4 Exportieren ............................................................................................................... 2034.5 Drucken ...................................................................................................................... 2054.6 Zusammenarbeit mit Offi ce-Anwendungen .............................................. 208

Alle Apps ................................................................................................................... 208Word ........................................................................................................................... 214Outlook ....................................................................................................................... 217Internet Explorer ................................................................................................. 224

5 OneNote im mobilen Einsatz ...................................................................................... 227

5.1 Mobiler Datenträger ............................................................................................. 2285.2 OneNote Online ...................................................................................................... 234

Einloggen auf OneDrive ..................................................................................... 234Arbeiten mit OneNote Online ........................................................................ 238

5.3 OneNote Universal App ...................................................................................... 2475.4 Edge ............................................................................................................................. 250

Webseitennotizen ................................................................................................ 250OneNote Web Clipper ........................................................................................... 254

5.5 Apps für spezielle Zwecke ................................................................................ 261Offi ce Lens ................................................................................................................ 261Badge .......................................................................................................................... 264


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Inhalt

6 OneNote für Fortgeschrittene .................................................................................... 267

6.1 Sicherungen ............................................................................................................. 2686.2 OneTastic ................................................................................................................... 270

OneTastic installieren ......................................................................................... 270OneTastic einrichten ............................................................................................ 273OneCalender ........................................................................................................... 275OneTastic ................................................................................................................... 277Makros ......................................................................................................................... 282

6.3 Tastenkombinationen .......................................................................................... 291Elementares .............................................................................................................. 291Arbeiten mit Seiten ............................................................................................. 292Hinzufügen von Elementen ............................................................................. 293Kategorien ................................................................................................................ 293Eingabe und Bearbeiten von Notizen ........................................................ 294Formatieren von Notizen ................................................................................... 294OneTastic (Kalender) ........................................................................................... 295

Index ...................................................................................................................................................... 297


Kapitel 1

Basiswissen OneNote

1.1 Einleitung ..................................................................................................................................... 10

1.2 Welche Version darf es sein? ................................................................................................ 12

1.3 Erste Schritte mit OneNote 2016 ....................................................................................... 19


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1 Basiswissen OneNote

Was ist OneNote? Und was kann ich damit machen?

Das sind die häufi gsten Fragen, die mir in zahlreichen Seminaren gestellt wurden, wenn ich von diesem Programm schwärmte. Das ist auch kein Wunder, denn OneNote ist das Programm innerhalb der Microsoft-Offi cegruppe, das zu Unrecht ein Dornrös-chendasein führt. Wenn Sie sich ein wenig mit OneNote beschäftigen, werden Sie rasch erkennen, dass dieses elektronische Notizbuch Ihnen auf wundersame Weise hilft, Ordnung und Struktur in Ihr digitales Leben zu bringen – ein Notizbuch, das ge-waltige Stärken im unkomplizierten Organisieren von Daten hat, in perfekter Symbi-ose mit den anderen Offi ceprogrammen zusammenarbeitet und das Sie bestimmt bald nicht mehr missen wollen. Von dem Programm gibt es allerdings einige Varianten. Deshalb werden Sie zunächst sehen, welche das sind und was ihr Verwendungszweck ist. Danach werden Sie in der Version, die zu Offi ce 2016 bzw. 365 gehört, einen Rundgang machen und erfahren, wie OneNote zu einem ständigen Begleiter bei Ihrer Arbeit am Computer werden wird.

1.1 EinleitungZunächst einmal Danke, dass Sie zu diesem Buch gegriffen haben! Es gibt eigentlich keine Software, die mich in den letzten Jahren so begeistert hat wie OneNote. Auch ich bin erst mit der Version 2007 auf den Geschmack gekommen. Seitdem hat es mich nicht mehr losgelassen und ist zu einem unentbehrlich Begleiter im Alltag geworden.

Für wen ist dieses Buch?Mit diesem Buch möchte ich bei Ihnen diese Begeisterung wecken und ich bin mir recht sicher, dass dies gelingen wird. Wenn Sie sich erst einmal ein bisschen mit dem Programm beschäftigt haben, werden Sie gewiss viele Einsatzzwecke für sich fi nden. Ich hoffe, dass ich Ihnen das Entdecken und den Einstieg in das doch (immer noch) recht unbekannte Programm erleichtern kann. Um Ihnen die Vorteile zu de-monstrieren, ist dieses Buch größtenteils wie ein Seminar aufgebaut und Sie werden sich Schritt für Schritt voran arbeiten. Dabei werden die meisten praxisrelevanten Programmfunktionen – und das sind gewiss nicht wenige – erläutert werden. Dem-entsprechend kann man dieses Buch von vorne bis hinten durchgelesen oder – und das wurde beim Schreiben berücksichtigt – nur kapitelweise. Die einzelnen Kapitel unterliegen zwar einer chronologischen Reihenfolge, sind aber jeweils in sich ab-geschlossen. Der Schwerpunkt wurde auf das umfangreiche OneNote 2016 (in der Windows-Version) gelegt, da dieses die meisten Features bietet.


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Einleitung 1.1

Was ist OneNote?Doch zunächst einmal möchte ich versuchen Ihnen die Idee, die hinter diesem Pro-gramm steht, näherzubringen. Ist es Ihnen nicht auch schon einmal passiert, dass Sie einen wichtigen Gedanken oder tolle Idee hatten und sich diesen schnell auf ei-nen Schmierzettel geschrieben haben? Doch dann war dieser auf einmal verschwun-den. Oder hatten Sie schon nach einem wichtigen Gespräch den Wunsch, sich gleich einmal die wichtigsten Eckdaten zu notieren? Vielleicht hatten Sie sogar Stift und Papier zu Hand, doch wie oft haben Sie sich danach gewünscht, Sie hätten die Noti-zen ordentlich abgelegt? Oder dass Sie anhand Ihrer Aufzeichnungen gleich auf die dazugehörigen Dokumente zugreifen können? All das sind Fälle, die Sie mit OneNote in den Griff bekommen. Sie werden sehen, wie Sie völlig unkompliziert Ihre besten Einfälle oder spontane Ideen sofort festhalten und diese dabei gleich in wertvolle, nutzbare Informationen umwandeln können.

Der Gedanke des guten alten Notizbuchs ist weiterentwickelt und in die modere Zeit adaptiert worden. Als Bestandteil des Offi ces-Pakets können Sie auf Ihrem Büro- oder Privat-Computer damit auf unkomplizierte und fl exible Art und Weise Recherche- und Hilfsdateien erfassen, speichern, organisieren und benutzen. Verwenden Sie ein Tab-let oder Smartphone, lassen sich unterwegs die Informationen für eine Besprechung oder zum Nachschlagen nutzen. Sie können jederzeit und völlig unproblematisch auf alle Ihre Informationen zugreifen. Dafür brauchen Sie auch kein Computerexperte sein oder zu befürchten, dass Sie von Ihrer Arbeit abgelenkt werden. Das einzigar-tige an diesem Programm ist, dass alle Informationen wirklich problemlos erfasst, gespeichert, formatiert, gestaltet, ausdruckt, durchsucht, per Mail versendet oder für andere freigegeben werden können. Ein effi zienteres Medium, um schnell mal zwischendurch Notizen zu machen, die man dann auch noch entziffern kann, gibt es nicht. Die einmalige Stärke – und das werden Sie sicher bald auch selbst erkennen – liegt zudem in seiner unglaublichen Flexibilität. Kein anderes Programm passt sich so Ihrem persönlichen Arbeitsstil an und fasst Ihre Informationen, Gedanken und sonstige Daten genau in der Art und Weise zusammen, mit der Sie sich am wohlsten fühlen und am besten zurecht kommen.

Doch woran liegt es nur, dass OneNote schon länger (genauer seit Herbst 2003) auf dem Markt ist und kaum einer es kennt? Ich denke, das einzige Problem an dieser tollen Software ist, dass man sie eigentlich nicht kurz und prägnant beschreiben kann. Microsoft verkauft OneNote als Notizenerfassungssoftware. Das trifft es schon, umfasst aber nicht alle Aspekte. Einer der entscheidenden Merkmale ist, dass es sich um eine Software handelt, die einen (plattformunabhängigen) Informationsaus-tausch von stationären wie auch mobilen Computern ermöglicht. Egal wo man sich befi ndet, kann man seine Ideen und Gedanken im Handumdrehen festhalten und zwar


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in jeder Form: tippen, schreiben oder skizzieren. Ohne sich groß Gedanken über den technischen Hintergrund zu machen, erfassen Sie Informationen in Form von Texten oder Tabellen, speichern Links von interessanten Webseiten, fügen Fotos, Audioauf-zeichnungen und Videos ein, hängen Dateien an und legen im Idealfall die Notizen handschriftlich nieder. All diese Notizen bewahren Sie dabei an einem einzigen Ort auf, ohne sich konkret Gedanken darüber zu machen, wie das geht, und greifen von überall darauf zu. Wenn Sie erst einmal OneNote in Ihren Alltag integriert haben, werden Sie sehen, dass Sie eine Menge Zeit sparen.

Gibt es Beispieldateien ?Dem Buch wurde keine CD beigelegt und Sie können diese auch nicht downloaden. Ich weiß, damit wurde ein bisschen auf Bequemlichkeit verzichtet. Aus vielen Schu-lungen weiß ich, dass die meisten Teilnehmer am meisten lernen, wenn sie etwas selbständig anfertigen »müssen«. Ein fertiges Notizbuch, in dem Sie lediglich nach-schauen, wie etwas gemacht wurde bzw. fertig aussieht, ist etwas anderes, als wenn Sie Ihr Notizbuch selbst erstellen bzw. bearbeiten. OneNote ist gerade zu prädesti-niert, dass Sie sofort loslegen, und genau das sollten Sie tun. Anders als bei vielen Programmen können Sie auch noch später »Ordnung ins System« bringen. Zudem wer-den Sie sehen, dass es riesigen Spaß macht, sich gleich ein eigenes Notizbuch anzu-legen. Dementsprechend ist das Buch auch ein bisschen wie ein Seminar aufgebaut. Machen Sie gleich mit und Sie werden zum Schluss schon drei Notizbücher besitzen.

1.2 Welche Version darf es sein? Bestimmt wollen Sie gleich loslegen. Doch halt! Welches OneNote haben Sie denn bzw. welches gedenken Sie einzusetzen? Anders als bei den anderen Offi ce-Program-men ist das nicht so leicht zu beantworten. Microsoft hat mittlerweile ganze Arbeit geleistet und bietet das Programm, allerdings zum Teil in extrem unterschiedlichen Ausführungen, für nahezu alle Plattformen an. Das wiederum führt meiner Beobach-tung nach zu einigen Irritationen, wenn man eine Version unter falschen Vorausset-zungen einsetzt.

Dementsprechend gilt es sich zunächst einmal einen Überblick über die Versionen und deren Möglichkeiten zu verschaffen, bevor Sie sich ans Erkunden machen.

OneNote 2016 (für Windows)Fangen wir mit dem umgangreichsten Programm an, das alle Möglichkeiten bereit-hält: OneNote 2016 . Diese App, wie man neudeutsch zu den Programmen sagt, ist Bestandteil von allen Offi ce-2016-Paketen (unabhängig, ob Sie es als Einzellizenz


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Welche Version darf es sein? 1.2

oder im Rahmen eines Offi ce-365-Abos erworben haben). Es ist der direkte Nach-folger der ersten OneNote-Version von 2003 sowie seiner Nachfolger 2007, 2010 und 2013. Einzig diese Windows-Version verfügt über den größten Funktionsumfang und ermöglicht es, Notizbücher nicht nur in der Cloud (OneDrive , OneDrive for Busi-ness und SharePoint ) zu speichern, sondern auch auf lokalen Festplatte n, auf Netz-werklaufwerken oder einem mobilen USB-Stick .

Abb. 1.1: OneNote 2016 – Bestandteil des Offi ce-Pakets

Häufi g setzt hier auch die Kritik an OneNote an, das den anderen Versionen diese Möglichkeit nicht offen steht. Gewiss wäre es schön, wenn man alle Möglichkeiten (insbesondere das lokale Speichern) auf allen Plattformen und in allen Versionen zur Verfügung hätte. Dabei sollte man aber bedenken, dass OneNote 2016 im Gegensatz zu allen anderen Varianten etwas kostet. Dementsprechend sollten Sie auch seinen Sinn sehen. Es ist sozusagen die Mutterapplikation, mit der man alles machen kann und die alle Optionen bietet. Insbesondere Verwaltung und Aufbereitung der gespei-cherten Informationen werden Sie vermutlich zumeist am Desktop-PC, auf dem Note-book oder dem Tablet machen, die Informationen sammeln oder ansehen vermutlich am mobilen Gerät (Tablet oder Smartphone ). Verwenden Sie ein Microsoftkonto, dann können Sie die Notizbücher per Synchronisation stets auf dem neuesten Stand hal-ten, und zwar unabhängig davon, von welcher Seite Sie auf Ihre Daten zugreifen. Genau darin liegt meines Erachtens auch die Stärke dieses Programms. Man muss sich für die Erfassung, das Festhalten oder die zeitliche Einordnung von Information


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zunächst keine Gedanken machen, weil man das auf jedem Gerät und mit jeder Appli-kation von OneNote machen kann.

HINWEIS

Die Version OneNote 2016 für Windows wird überwiegend in diesem Buch behan-delt. Bitte bedenken Sie, dass die im Folgenden dargestellten Versionen zumeist über einen eingeschränkten Funktionsumfang verfügen und dementsprechend nicht alle Schritte durchgeführt werden können.

OneNote Universal App Windows 10 Auch in Windows 10 fi nden Sie eine Version von OneNote: die Universal App. Diese App soll Microsofts Idee von einem Windows auf allen Plattformen realisieren und den Anwendern die Vollversion OneNote 2016 schmackhaft machen. Sie erkennen sie daran, dass sie nur die Bezeichnung OneNote trägt. Vorteil dieser Version ist, dass sie auf allen Windows-Geräten vorhanden ist. Im Startmenü erkennen Sie diese Version an dem einfachen Logo mit der Bezeichnung OneNote und zudem wird automatisch eine entsprechende Kachel platziert.

Abb. 1.2: OneNote im Windows-10-Startmenü


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Diese Version zeichnet sich allerdings durch eine etwas andere Oberfl äche sowie ei-nem eingeschränkten Funktionsumfang aus. Zudem setzt sie zwingend ein Microsoft-Konto voraus, denn alle Notizbücher werden auf dem hauseigenen Onlinedienst One-Drive gespeichert.

Abb. 1.3: OneNote – Bestandteil von Windows 10

TIPP

Als Eigner von OneNote 2016, welches ein ausschließlich lokales Arbeiten zu-lässt, sollten Sie diese Variante ignorieren, wenn Sie Ihre Daten nur lokal spei-chern wollen.

OneNote Online Die Variante für das Internet heißt OneNote Online. Sie kann über jeden Browser auf-gerufen und bedient werden, sodass man lediglich einen Internetzugang benötigt, um auf seine Daten zuzugreifen. Diese werden über den Dienst OneDrive in der Cloud gespeichert und verwaltet.


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Abb. 1.4: OneNote Online – die Browser-Variante

OneNote für Windows Phone Für das mobile Windows-Betriebssystem stellt Microsoft ebenfalls eine Variante zur Verfügung, die allerdings auf einige Funktionen und auf das Speichern in die Cloud beschränkt ist.

Abb. 1.5: OneNote –Windows 10 Mobile


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OneNote Mac OS Für das Mac OS gibt ebenfalls eine kostenlose OneNote-Version, die allerdings über einen vergleichsweise beschränkten Funktionsumfang verfügt.

Die kostenpfl ichtige Version Offi ce 2016 für Mac , verfügt im Gegensatz zur Windows-Version leider über einen geringeren Funktionsumfang. Das äußert sich darin, dass beispielsweise jegliche Verbindungen mit anderen Offi ce-Programmen fehlen, so dass man keinen Aufgaben- oder Kontakt-Abgleich mit Outlook durchführen, Excel-Tabel-len einfügen oder Informationen nach Word exportieren kann. Und leider, leider kann man nur ausschließlich in der Cloud gespeicherte Notizbücher nutzen.

Abb. 1.6: OneNote 2016 – Mac OS-Version

HINWEIS

Die Mac-Version OneNote 2016 weicht – obwohl sie den gleichen Namen wie die Windows-Version trägt und Bestandteil des Offi ce-Pakets ist – in einigen Punkten von der Windows-Version ab. Bestimmte Schritte können Sie deshalb


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als Mac-Nutzer nicht nachvollziehen. Darüber hinaus gilt es zu bedenken, dass sich Ihr Bildschirm von den im Buch gezeigten Abbildungen im Wesentlichen durch das Apple-typische Aussehen unterscheidet. Gleiches gilt für die zumeist genauso aufgebauten Menüs. Bei der Bedienung müssen Sie als Apple-Anwender zudem darauf achten, statt der nicht existierenden (Strg)-Taste die (Apfel)-Taste und für die (Alt)- die (Wahl)-Taste zu verwenden, und im Fall, dass Sie die rechte Maus betätigen müssen und das nicht zum gewünschten Ergebnis führt, die (Ctrl)-Taste drücken. Das sind allerdings Dinge, die ein geübter Mac-Anwender schnell in den Griff bekommt.

OneNote Android Android SmartPhones und Tablet s haben eine sehr hohe Marktdurchdringung. Dem-entsprechend hat Microsoft reagiert und stellt auch OneNote-Apps für Android zur Verfügung. Diese weisen überraschenderweise sogar Features auf, die man selbst von OneNote 2016 nicht kennt, etwa den OneNote-Badge . Dabei handelt es sich um eine Schnellstart-Schaltfl äche für OneNote, die sich über jede andere App legt und so jederzeit Zugriff auf das Programm ermöglicht.

Abb. 1.7: OneNote für Android – hier auf einem Tablet


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Erste Schritte mit OneNote 2016 1.3

Auf der anderen Seite fehlen OneNote für Android essentielle Funktionen und es wird zwingend OneDrive als Speicherort voraus gesetzt. Unter der Prämisse, dass man unterwegs zumeist nur ein paar Daten erfasst oder mal nachsehen will, erfüllt diese Version aber gleichfalls wie alle kostenfreien Varianten voll und ganz ihren Zweck.

1.3 Erste Schritte mit OneNote 2016Sie verfügen über die Hauptanwendung OneNote 2016 und möchten sie endlich ein-setzen? Gut! Dann sollten Sie sich zunächst mit den grundlegenden Arbeiten ver-traut machen und das Programm ein bisschen näher kennenlernen. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass OneNote 2016 auf einem Computer mit Windows 10 installiert wurde.

Starten und BeendenUm beim Betriebssystem Windows 10 ein Programm, eben OneNote 2016 , zu starten, klicken Sie wie gewohnt zunächst auf die START-Schaltfl äche und anschließend auf ALLE APPS. Dadurch werden die betreffenden Programme in alphabetischer Reihenfolge freigegeben. Suchen Sie den Buchstaben O. Dort fi nden Sie den Eintrag ONENOTE 2016.

Abb. 1.8: OneNote 2016 unter Windows 10 starten

Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol wird das Programm gestartet. Alter-nativ können Sie auch im Suchfeld des START-Menüs onenote eintippen und dann auf die den entsprechenden Eintrag klicken bzw. mit (¢) bestätigen.


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Abb. 1.9: OneNote über das Suchfeld

TIPP

Geben Sie nur one ein, dann wird die Windows-10-App zunächst markiert.

In allen Fällen startet das Programm. Hierbei gilt es allerdings zunächst zwischen dem allerersten Start und den Folgestarts zu unterscheiden.

Möchten Sie es noch ein bisschen bequemer und haben Windows 10 im Einsatz, be-mühen Sie Cortana mit dieser Arbeit. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol am rechten Rand des SUCHEN-Feldes und sprechen Sie beispielsweise den Befehl: »Starte OneNote 2016«.


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Abb. 1.10: Cortana übernimmt das Starten.

Cortana bestätigt Ihren Befehl und startet das Programm.

Der erste Start

Beim ersten Start von OneNote 2016 wird sogleich das Notizbuch Mein Notizbuch eingeblendet, das im Abschnitt SCHNELLE NOTIZEN bereits eine Kurzanleitung und Erläu-terung wichtiger Grundlagen enthält.


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Abb. 1.11: OneNote 2016 nach dem ersten Start

Wenn Sie mögen, schauen Sie sich diese Erläuterungen einmal durch. Sie erfahren hier schon eine Menge Wissenswertes über das Programm.

Beenden

Um OneNote zu beenden, klicken Sie entweder auf das SCHLIESSEN-Feld am rechten oberen Rand oder betätigen die Tastenkombination (Alt) + (F4).

Die Benutzeroberfl äche (Standard)Starten Sie OneNote erneut und machen Sie sich zunächst mit der Benutzeroberfl äche vertraut. Da dürfte Ihnen leichter fallen, wenn Sie schon ein wenig mit den anderen Offi ce-Programmen, etwa Word oder Excel, vertraut sind.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Am oberen linken Rand der Titelleiste fi nden Sie – wie in den anderen Offi ceprogram-men auch – die Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Diese enthält zunächst die Schaltfl äche für den Befehl RÜCKGÄNGIG. Wünschen Sie die Anzeige weiterer Schaltfl ächen, dann klicken Sie auf den Listenpfeil und wählen den gewünschten Eintrag aus.


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Abb. 1.12: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Verwenden Sie ein Tablet , dann sollten Sie unbedingt die Schaltfl äche TOUCH-/MAUSMO-DUS einblenden und gleich ausprobieren. Dieses Feature verbessert die Bedienbarkeit, denn Sie können nun die Schaltfl ächen etwas weiter auseinandergerückt anzeigen, sodass die Eingabe mit den Fingern leichter geht.

Abb. 1.13: Ideal für die Fingereingabe auf einem Tablet

Sollten Sie ein Gerät verwenden, dass die FINGEREINGABE unterstützt, können Sie dann die Befehle direkt antippen bzw. das Kontextmenü durch längeres Verweilen mit dem Finger an der Stelle aufrufen. Auch das Scrollen geht dann leichter, da Sie einfacher von der Bildschirmmitte in die gewünschte Richtung wischen können, ohne dabei irgendwelche Schaltfl ächen zu berühren. Das gleiche gilt für das Zoomen mit zwei


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Fingern und dem Spreizen derselben zum Vergrößern bzw. Zusammenziehen, um die Ansicht zu verkleinern.

In der Mitte der Titelleiste befi nden sich die Angaben für das aktuelle Notizbuch und rechts daneben – sofern Sie sich angemeldet haben – Ihr Anmeldename.

Zunächst werden in OneNote 2016 nur die Register des Menübands angezeigt. Der Grund liegt darin, dass diese bei der Eingabe von Informationen, insbesondere auf einem Tablet, eigentlich nur stören und deshalb nicht angezeigt werden.

Abb. 1.14: Das Menübank mit eingeblendeten Befehlen

Sie können jedoch das Menüband nebst dazugehörigen Befehlen jederzeit über die Schaltfl äche MENÜBAND REDUZIEREN ausblenden.

Abb. 1.15: Das Menüband reduzieren

Die kleine Schaltfl äche mit dem Pfeil ist danach allerdings nicht mehr sichtbar, so-dass sich die Frage stellt, wie man das Menüband wieder einblendet.


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Zum einen geht das – wie in der QuickInfo angezeigt – mit der für das gesamte Of-fi cepaket geltenden Tastenkombination (Strg) + (F1), und zum anderen, indem Sie einen Doppelklick auf eine der Registerkarten setzen.

Möchten Sie Einfl uss auf das durchgängige Verhalten des Menüband s nehmen, dann fi nden Sie neben dem Symbol für das Aufrufen der Hilfe (die Sie auch über (F1) auf-rufen können) die dafür vorgesehene Schaltfl äche. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie drei Varianten angezeigt.

Abb. 1.16: Die Optionen für das Verhalten des Menübands

Möchten Sie das Menüband ausgeblendet wissen, dann klicken Sie auf die erste Op-tion MENÜBAND AUTOMATISCH AUSBLENDEN . Es wird dann als dünnes Band mit drei Punkten in der Mitte am oberen Rand angezeigt. Klicken Sie auf diese drei Punkte, wird es eingeblendet und Sie können Zugriff auf die Schaltfl ächen nehmen.

Abb. 1.17: Das Menüband einblenden

Sobald Sie in das Notizbuch klicken, verschwindet es wieder an den oberen Rand und gibt so ein Teil des Bildschirms frei.


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Die zweite Variante REGISTERKARTEN ANZEIGEN entspricht dem Startverhalten beim ersten Mal und Sie sehen nur die Registerkarten ohne die einzelnen Befehle.

Über die dritte Option REGISTERKARTEN UND BEFEHLE ANZEIGEN erreichen Sie, dass die Re-gisterkarten nebst Befehlen ständig sichtbar sind und Sie sofort darauf zugreifen können.

Das Menüband

Das Menüband selbst ist wie die Menübänder der anderen Offi ceanwendungen aus-gestattet, sodass man sich schnell zurechtfi ndet. Die Befehle befi nden sich auf ein-zelnen Registerkarten; die jeweils aktive wird mit inverser Farbe hervorgehoben. Wie üblich sind die Elemente eines Registers am unteren Rand der jeweiligen Registerkar-te in Gruppen eingeteilt, was das Auffi nden der einzelnen Befehle erleichtert.

Abb. 1.18: Gruppen erleichtern das Auffi nden von Befehlen.

OneNote 2016 enthält im Gegensatz zu den allermeisten Offi ceanwendungen keine Gruppenpfeile. Vielmehr kann es – je nach Größe Ihres Bildschirms – vorkommen, dass bestimmte Befehle einer Gruppe in so genannte Kontexttools zusammengefasst werden. Dabei handelt es sich im Prinzip um Listenpfeile am unteren Rand der betref-fenden Schaltfl äche, die erst nach Anklicken die weiteren Schaltfl ächen freigeben.

Abb. 1.19: Unterschiedliche Darstellung bei unterschiedlichen Bildschirmgrößen


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In diesen Fällen müssen Sie auf einen solchen Pfeil klicken, um an die entsprechen-den Optionen zu gelangen.

Die Befehle lassen sich natürlich auch über die Tastatur eingeben. Wie in allen Of-fi ceprodukten üblich, lassen sich diese durch Betätigen der (Alt)-Taste anzeigen. Danach genügt ein Tipp auf die entsprechende Taste, um den Befehl auszuführen.

Abb. 1.20: Befehle über die Tastatur aufrufen

TIPP

Wie üblich lassen sich darüber hinaus viele Befehle schneller über Tastenkom-binationen aufrufen. Tastenkombinationen sind eine praktische Möglichkeit für fortgeschrittene Benutzer, gewisse Dinge rascher zu erledigen. Im Buch fi nden Sie deshalb an einigen Stellen direkt diese Befehle zum sofortigen Ausprobieren. Und wie in allen Offi ceprogrammen üblich, werden Ihnen viele Tastenkombinati-onen in den QuickInfos angezeigt, die Sie nach einem kurzen Verweilen mit der Maus über einer Schaltfl äche erhalten. Zudem fi nden Sie im letzten Kapitel dieses Buches eine Zusammenstellung der wichtigsten Tastenkombination. Verwenden Sie OneNote auf einem Tablet oder einen Computer mit Touchscreen, können Sie natürlich zur Befehlseingabe die Finger benutzen und einen Befehl direkt antippen.

Auf dem Tablet ohne angeschlossene Tastatur ist es in diesem Fall hilfreich, dass Sie sich die virtuelle Tastatur einblenden lassen. Sie fi nden Sie im Startmenü unter ERLEICHTERTE BEDIENUNG.

Bei der Registerkarte DATEI handelt es sich streng genommen um keine Registerkarte, sondern um eine Schaltfl äche, die Sie in die Backstage-Ansicht bringt. In dieser fi n-den Sie zentrale Befehle wie ÖFFNEN, DRUCKEN, FREIGEBEN oder SPEICHERN.


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Abb. 1.21: Die Backstage-Ansicht von OneNote 2016

Diese Ansicht können Sie entweder durch einen Klick auf die runde Schaltfl äche mit dem Pfeil oder Betätigen von (Esc) verlassen.

Notizbuchleiste

Unterhalb des Menübands befi ndet sich das eigentliche Notizbuch mit der überspan-nenden Notizbuchleiste. Diese zeigt neben dem aktuellen Notizbuch rechts davon die dazugehörenden Abschnitte.

Möchten Sie auf andere Notizbücher oder auf die SCHNELLEN NOTIZEN (hierbei handelt es sich um einen vorgegebenen Ablageort) zugreifen, dann klicken Sie auf den Listen-pfeil am rechten Rand des Notizbuchnamens.

Abb. 1.22: Zugriff auf weitere Notizbücher


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Wenn Sie ständig einen Überblick auf Ihre Notizbücher haben möchten, können Sie diesen Bereich über die kleine Pinnadel (NOTIZBUCHBEREICH SEITLICH ANHEFTEN ) auf der linken Seite fi xieren.

Ihre Notizbücher (sofern vorhanden) werden nun untereinander angezeigt. Möchten Sie wieder zur Ausgangsansicht zurückkehren, klicken Sie dann auf die nun nach unten zeigende Pinnadel (NOTIZBUCHBEREICH SEITLICH LÖSEN).

Abb. 1.23: Den Notizbuchbereich wieder lösen

Seitenregister

Auf der rechten Seite fi nden Sie schließlich noch das Seitenregister. Dieses wird durch die Seitentitel untergliedert und ermöglicht Ihnen durch einfaches Anklicken das Wechseln zwischen den einzelnen Seiten.

Abb. 1.24: Im Seitenregister wechselt man zwischen den Seiten.

Der erste KontaktGewiss möchten Sie jetzt wissen, wie Sie nun Ihre Notizen erfassen können. Das ist keine Hexerei, denn da OneNote wie ein gewöhnliches Notizbuch aus Papier aufge-baut ist, können Sie sofort loslegen. Nicht einmal das Notizbuch selbst brauchen Sie zunächst anzulegen, denn Ihr erstes Notizbuch mit dem Namen Mein Notizbuch ist bereits vorhanden.


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Um zunächst einmal die grundlegende Arbeitsweise von OneNote zu erleben, werden Sie dieses Notizbuch schließen. Dazu klicken Sie im Notizbuchbereich mit der rechten Maustaste auf den Titel und wählen den Kontextmenüpunkt NOTIZBUCH SCHLIESSEN.

Abb. 1.25: Ein Notizbuch schließen

Dadurch erscheint das interne Notizbuch SCHNELLE NOTIZEN, dessen zentrale Bedeutung Sie gleich kennen lernen werden.

Abb. 1.26: Das Notizbuch SCHNELLE NOTIZEN

Dazu sollten Sie zunächst das Arbeiten mit OneNote (über das SCHLIESSEN-Feld oder durch die Tastenkombination (Alt) + (F4)) beenden, denn Sie sollen von Grund auf erfahren, wie Sie das Arbeiten mit diesem Programm in Ihren Arbeitsalltag integrie-ren können.


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Schnelle Notiz erstellen

Bestimmt haben Sie schon einmal den Wunsch verspürt, schnell mal einen Gedanken festzuhalten. Doch leider waren mal wieder Papier und Stift außer Reichweite, Sie hatten keine Lust, erst Word zu starten, und/oder im Moment keinen Nerv, sich Ge-danken zu machen, wo Sie diese Notiz sicher ablegen.

Mit OneNote ist das in Zukunft kein Problem mehr. Mit der Funktion SCHNELLE NOTIZ können Sie praktisch bei jeder Gelegenheit Ihre Gedanken und Ideen festhalten und zwar unabhängig davon, ob OneNote schon gestartet wurde. Sie brauchen auch kein Notizbuch zu öffnen oder sich sonstige Gedanken über das Speichern zu machen, denn wie Sie gleich sehen werden, werden die Informationen zunächst automatisch im Bereich SCHNELLE NOTIZEN abgelegt.

Möchten Sie beispielsweise gleich einmal einen Gedankenblitz festhalten, dann kli-cken Sie im Infobereich der Taskleiste auf den nach obenweisenden Pfeil und an-schließend auf das Symbol NEUE SCHNELLE NOTIZ.

Abb. 1.27: Schnell mal etwas notieren

HINWEIS

Je nach Konfi guration Ihres Systems kann diese Schaltfl äche auch sofort sichtbar sein.

In der Mitte Ihres Bildschirms wird nun ein kleines blasslilafarbenes Fenster einge-blendet. Das ist Ihr Notizzettel.


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Abb. 1.28: Das Notizfenster steht für Sie bereit!

TIPP

In Zukunft können Sie das Notizenfenster, auch Randnotiz genannt, noch rascher mithilfe der Tastenkombination (Win) + (N) aufrufen.

Um Ihren Gedanken festzuhalten, klicken Sie nun einfach mit der Maus in dieses Fenster und beginnen mit der Texteingabe.

Abb. 1.29: Einfach ins Fenster klicken und loslegen

Sind Sie fertig, klicken Sie einfach auf das windowstypische SCHLIESSEN-Feld oder betätigen die Standard-Tastenkombination (Alt) + (F4).


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Gewiss möchten Sie jetzt wissen, wo die Notiz geblieben ist. Starten Sie jetzt One-Note 2016 erneut und Sie werden es wissen. Wie Sie gleich sehen werden, hat das Programm sie automatisch (ohne dass Sie sich um den Speicherort oder sonstiges kümmern müssen) im Notizbuch SCHNELLE NOTIZEN im gleichnamigen Abschnitt abge-legt. Die erste Zeile, die Sie eingegeben hatten, wird dabei als Seitentitel in der rechten Seite angezeigt.

Abb. 1.30: Die schnelle Notiz wurde schon gesichert.

Nun können Sie diese Notiz zu jeder beliebigen Zeit erneut aufrufen und natürlich auch bearbeiten.

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, was es mit dem kleinen Doppelpfeil auf der rechten Seite des Notizzettels auf sich hat. Ganz einfach: Mit dieser Schaltfl äche können Sie in die Ganzseitenansicht umschalten.

Abb. 1.31: In die Ganzseitenansicht schalten

Wenn Sie das getan haben, bekommen Sie die zuerst gezeigte Ansicht des Notiz-zettels wieder auf den Schirm. Auf diese Weise können Sie folglich zwischen beiden Ansichten hin- und herschalten, da auch der kleine Notizzettel über eine solche Schaltfl äche (dort heißt sie NORMALANSICHT) verfügt.


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Bildschirmausschnitt

Eine weitere interessante Sache ist, dass Sie problemlos mit OneNote einen Bild-schirm ausschnitt , Screenshot genannt, erstellen können. Das ist insbesondere von Vorteil, wenn Sie von einem anderen Programm ein bestimmtes Fenster oder Aus-schnitt dokumentieren wollen.

Haben Sie das betreffende Fenster entsprechend angeordnet, müssen Sie lediglich einen Rechtsklick auf das Symbol im Infobereich der Taskleiste ausführen. Im er-scheinenden Kontextmenü wählen Sie den Eintrag BILDSCHIRMAUSSCHNITT ERSTELLEN .

Abb. 1.32: Einen Bildschirmausschnitt erstellen

TIPP

Wie Sie dem Kontextmenüeintrag auf der rechten Seite entnehmen können, ist ein Start dieser Option rasch über die Tastenkombination (Win) + (ª) + (S) möglich.

Durch Aktivierung des Befehls wird der gesamte Bildschirm abgraut und der Maus-zeiger in ein Fadenkreuz verwandelt. Mit diesem Präzisionsauswahlwerkzeug ziehen Sie nun einen Rahmen um den Abschnitt, den Sie abfotografi eren wollen (siehe Abbildung 1.33).

Haben Sie den Ausschnitt defi niert, lassen Sie die Maustaste los. Dadurch erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den Speicherort in OneNote festlegen oder angeben, dass Sie den markierten Ausschnitt in die Zwischenablage kopieren wollen. In letz-terem Fall können Sie dann den Ausschnitt in jede beliebige andere Anwendung über entsprechende Schaltfl ächen des Programms oder über die allgemein gültige Tasten-kombination (Strg) + (V) einfügen.


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Abb. 1.33: Den gewünschten Abschnitt mit dem Fadenkreuz auswählen (hier Microsoft Access)

Möchten Sie den Ausschnitt erst einmal »zwischenlagern«, dann können Sie diesen zunächst in den Abschnitt SCHNELLE NOTIZEN ablegen und zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, was Sie damit machen wollen.

Abb. 1.34: Wohin soll der Ausschnitt kopiert werden?


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TIPP

Bei einer Reihe an gleichbleibenden Arbeiten ist es hilfreich, das Kontrollkäst-chen DIESE MELDUNG NICHT MEHR ANZEIGEN UND IMMER DIE FOLGENDE AKTION AUSFÜHREN zu ak-tivieren. Dann müssen Sie sich keine weiteren Gedanken machen und können sich voll und ganz der Arbeit widmen. Keine Sorge übrigens, dass Sie das nicht rückgängig machen können. Diese Einstellung können Sie in den ONENOTE- OPTIONEN in der Kategorie SPEICHERN UND SICHERN im Bereich SPEICHERN wieder ändern.

Wenn Sie anschließend die Schaltfl äche AN DEN GEWÄHLTEN SPEICHERORT SENDEN anklicken, wird der Bildschirmausschnitt wunschgemäß dort platziert.

Abb. 1.35: Der erfasste Bildschirmausschnitt in den Schnellen Notizen

Von dort kann er beispielsweise mit einem Seitentitel versehen oder für andere Zwe-cke weiterverarbeitet werden.

Standardwerte

Das Arbeiten mit diesen beiden Hilfsmitteln ist im Alltag ungemein praktisch. Falls Sie öfters Bildschirmfotos anfertigen, ist es gewiss hilfreicher, wenn sofort nach dem Anklicken der Schaltfl äche im Infobereich der Taskleiste das entsprechende Werkzeug zur Verfügung steht.

Diese Einstellung können Sie durch Aktivieren der entsprechenden Option erreichen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie den Menüeintrag STANDARDWERTE FÜR ONENOTE-SYMBOL an. Im folgenden Untermenü fi nden Sie drei Möglichkeiten. Hier können Sie durch einfaches Anklicken entscheiden, was in Zukunft nach Anklicken des Symbols geschehen soll.


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Abb. 1.36: Die Standardwerte einrichten

TIPP

Im Alltag dürfte es allerdings schneller gehen, wenn Sie sich die Tastenkombina-tion am Ende der Menüs merken.

Drucken Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Notiz herkömmlich auf Papier ausdru-cken. Kein Problem. Klicken Sie auf die Schaltfl äche DATEI und anschließend im Be-reich DRUCKEN auf die Schaltfl äche DRUCKEN.

Hilfreich ist es allerdings, wenn Sie sich zunächst das Ergebnis in Ruhe in der SEITEN-ANSICHT betrachten.

Abb. 1.37: Die Seitenansicht für die Vorschau


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Durch Anklicken des Menüpunks SEITENANSICHT erhalten Sie das Dialogfenster SEITENAN-SICHT UND -EINSTELLUNGEN, in dem Sie Einfl uss auf die Ausdruckgestaltung nehmen können.

Abb. 1.38: Die Druckvorschau mit Einstellmöglichkeiten

So können Sie beispielsweise über das Listenfeld DRUCKBEREICH bestimmen, ob Sie die AKTUELLE SEITE, die SEITENGRUPPE oder den AKTUELLEN ABSCHNITT drucken möchten. Zudem ist es oft hilfreich, insbesondere bei Screenshots von Internetseiten, die AUSRICHTUNG zu ändern, so dass alle Bildelemente gedruckt werden können. Oder Sie passen die zu druckenden Informationen der FUSSZEILE auf Ihre Bedürfnisse an.

Nach einem Klick auf die Schaltfl äche DRUCKEN gelangen Sie in das gleichnamige Dia-logfenster, in dem Sie den DRUCKER, den UMFANG und die ANZAHL der EXEMPLARE festlegen können. Mit einem Klick auf die hier platzierte Schaltfl äche DRUCKEN startet dann der Ausdruck.

Hilfe in Notlagen Aufgrund der beschränkten Seitenzahl kann dieses Buch nicht alle Ihre Fragen beant-worten. Und so taucht hier und da vielleicht doch ein Problem oder eine zusätzliche Frage auf, auf die Sie eine Antwort möchten. Für solche Fälle ist jedoch vorgesorgt,


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denn OneNote stellt Ihnen eine recht gute Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie wirklich mal nicht weiterwissen, können Sie über einen Klick auf die Schaltfl äche HILFE (oder schneller über (F1)) diese Hilfefunktion aufrufen.

Abb. 1.39: Nicht nur für den Notfall: die Hilfe


297

Index

IndexA

AbschnittAbschnittsgruppen .................................. 77bearbeiten .................................................. 64Begriff ......................................................... 64durch ein Kennwort schützen .............. 73exportieren ............................................. 204Farbe ............................................................ 65gelöschten wiederherstellen ................ 71geschützter ................................................ 76gestalten .................................................... 64kopieren ...................................................... 67löschen ........................................................ 71neuer ........................................................... 65Schnelle Notizen ...................................... 21schützen ..................................................... 73Seiten .......................................................... 79umsortieren ............................................... 66verschieben ............................................... 67zusammenführen .............................. 69, 70

Abschnittsfarbe ................................................ 65Abschnittsgruppe ............................................ 77

Abschnitt herausnehmen ...................... 79Aktuelle Seite als Vorlage speichern ......... 92Alle Notizbücher

durchsuchen ........................................... 176jetzt sichern ........................................... 269

Als gelesen markieren ................................. 178Als Unterseite verwenden ............................. 86An den gewählten Speicherort senden ..... 36An Desktop andocken ........................ 212, 224An Desktop pinnen ....................................... 277Andock-Modus ............................................... 212Android ........................................... 18, 261, 264Anmeldedialog .................................................. 52Anmelden

OneDrive ..................................................... 49online speichern ...................................... 49

Anmerkungen entfernen ............................. 252An Word senden ............................................ 214Anzahl der beizubehaltenden

Sicherungskopien .................................. 183

Apps .................................................................. 208Arbeitsbereich OneNote .............................. 253Arithmetische Operatoren .......................... 110Audio aufnehmen .......................................... 165Audiodateien .................................................. 190Audio- und Videodateien durchsuchen .. 190Aufgabenbereich

Kategorienzusammenfassung ............ 196Kennwortschutz ........................................ 74Papierformat .............................................. 92Recherchieren ........................................ 144Suchergebnisse ...................................... 176Vorlagen .............................................. 92, 93

Aufgabenkategorie ....................................... 115Aufgabenlisten .............................................. 115Aufzählungszeichen ..................................... 114Aufzählungszeichenbibliothek .................. 114Ausdrucke immer an den ausgewählten

Speicherort senden ............................... 210Ausgewählten Text übersetzen ................. 143Aus OneDrive öffnen ....................................... 61Auswahl als Benutzervorlage speichern 280AutoKorrektur ................................................ 101Autoren .................................................. 174, 188

ausblenden ............................................. 175Autoreninformationen ................................. 175Autorensuche ....................................... 175, 188

B

Backup ............................................................. 268Badge ............................................................... 264Beispieldateien ................................................. 12Benutzeroberfl äche ......................................... 22Benutzervorlagen .......................................... 279Berechnungen ................................................ 110Besprechungsdetails .................................... 222Bilder ...................................................... 137, 283

als Hintergrund festlegen ............. 95, 96anpassen ................................................. 140drehen ...................................................... 141einfügen ........................................ 137, 138platzieren ................................................ 140


298

Index

Bilderausschnitte .......................................... 140Bildschirmausschnitt ............................ 34, 135

erstellen ..................................................... 34Bing ........................................................ 138, 239

C

Captcha ............................................................... 52Chrome ............................................................. 224Clip to OneNote ............................................. 257Cloud .................................................................... 48Copyright ......................................................... 139Cortana ................................................................ 20Creative-Commons-Lizenzen ...................... 138

D

Dateien ............................................................ 159anfügen .................................................... 132

Dateianlage .................................................... 160Dateiausdruck ................................................ 159Datei Notizbuch öffnen.one ......................... 62Dateityp .............................................................. 46Datum und Uhrzeit ....................................... 139Der erste Start .................................................. 21Diagramm ........................................................ 133Diese Abschnittsgruppe durchsuchen .... 176Diesen Abschnitt durchsuchen ................. 176Dieser PC ............................................................ 43Dieses Notizbuch durchsuchen ................. 176Druckeinstellungen ....................................... 207Drucken ..................................................... 37, 205

Offi ce-Apps ............................................. 209

E

Edge ........................................................ 224, 250Erweiterungen ........................................ 254OneNote Clipper .................................... 254Webseitennotiz erstellen .................... 250

Eigene Vorlagen ................................................ 92Ein Diagramm einfügen .............................. 133Einfache Suche .............................................. 185Erklärvideo ...................................................... 170Excel-Tabellen ................................................ 127

einbinden ................................................ 131Exportieren ........................................... 203, 204Extensions ....................................................... 255

F

Facebook ......................................................... 138Farbmarkierer ................................................. 157Fenster andocken .......................................... 212Festplatte ........................................................... 13Fett .................................................................... 113Fingereingabe ................................................... 23Firefox .............................................................. 224Flickr ................................................................. 138Formatierungen löschen ............................. 114Formatierungsarten ...................................... 112Formatvorlagen ................................... 116, 279

auf Text anwenden ............................... 117auswählen ............................................... 117fertige anwenden .................................. 116OneNote ................................................... 116

Formen ............................................................. 145bearbeiten ............................................... 147drehen oder spiegeln ........................... 153entfernen ................................................. 149markieren ................................................ 151Reihenfolge ändern .............................. 152verändern ................................................ 154zeichnen .................................................. 146

Freigeben ............................................... 199, 238Berechtigungen ........................................ 55Freigabelink abrufen .................. 201, 202für ................................................................. 56für Personen .....................................55, 201nachträglich ........................................... 200

Freihand in Text ............................................ 156FritzBox ............................................................ 228Funktionen ...................................................... 286

G

Ganzseitenansicht ................................... 33, 82Geänderte Dateien jetzt sichern .............. 269Gelöschte Elemente wiederherstellen ........ 72Gelöschte Notizen ........................................... 71Geschäfte ........................................................... 50Gestalten ............................................................ 63Gruppen .............................................................. 26

H

Hamburger-Menü ........................................... 248Hilfe ............................................................. 25, 38


299

Index

Hintergrundfarbe .......................................... 126Hintergrundgrafi k ............................................ 95

I

Immer eine bestimmte Vorlage verwenden .................................................. 94

In einen anderen Abschnitt zusammenführen ...................................... 69

In Excel-Tabelle konvertieren ................... 127Informationen mit Kategorien versehen 191Inhalte ............................................................. 284Inhaltsverzeichnis für Notizbücher ......... 109In OneNote bearbeiten ............................... 244Instant-Messaging-Dienst .......................... 238Internet Explorer .......................................... 224In Texten rechnen ........................................ 109In Zwischenablage kopieren ......................... 34iPhone .............................................................. 261

K

Kalkulationstabelle ....................................... 131Kann anzeigen .................................................. 55Kann bearbeiten .............................................. 55Kategorien ...................................................... 191

ändern ...................................................... 195anpassen ................................................. 194einsehen .................................................. 192entfernen ................................................. 194gruppieren nach .................................... 198löschen ..................................................... 193suchen ............................................ 193, 196zusammenfassen ................................... 198

Kennwort ............................................................ 73Kennwortgeschützte Abschnitte .............. 176Kontexttools ...................................................... 26Konto erstellen ................................................. 52Konvertieren ................................................... 156Kursiv ................................................................ 113

L

Lassoauswahl ................................................. 156Letzte Änderungen ....................................... 176Links ................................................................. 163

bearbeiten ............................................... 217einfügen .................................................. 163

kopieren ................................................... 217zu Abschnitt kopieren ......................... 108

Logo ..................................................................... 96Lokal .................................................................... 43Lokales Notizbuch erstellen ......................... 44

M

Macro Editor ................................................... 290Macroland ........................................................ 287Makros .................................................... 141, 282

bearbeiten ............................................... 289Bilder ........................................................ 283Funktionen ............................................ 286Inhalte ..................................................... 284OneTastic ................................................. 282Suchen ..................................................... 284Tabellen ................................................... 285

Manuell synchronisieren ............................. 246Markieren in der Tabelle ............................. 122Markierungsfarbe .......................................... 195Maus ..................................................................... 23Meine Vorlagen ................................................. 93Mein Notizbuch ................................................ 29Menüband ........................................................... 26

automatisch ausblenden ....................... 25Verhalten festlegen ................................. 25

MHT-Datei ....................................................... 204Microsoft-Konto .......... 15, 50, 234, 243, 258

erstellen ..................................................... 50Microsoft OneNote Package-Format ........ 204Microsoft-Onlinedienst ................................... 51Mit Datei verknüpfen ................................... 164Mit Word verknüpfte Notizen .................... 214

N

Nach Änderungsdatum sortieren .............. 176Nach Autor sortieren ................................... 176Nach Autor suchen ............................. 174, 188NAS .................................................................... 228Netzwerkfreigabe ............................................. 13Neue Abschnittgruppe ................................... 77Neue Kategorie .............................................. 195Neuer Abschnitt ............................................... 65Normalansicht ................................................ 212Notebook ............................................................ 13


300

Index

Notizbuch ........................................................... 42als gelesen markieren .......................... 178anlegen ....................................................... 43anpinnen .................................................... 60Anzeigename ändern .............................. 57automatisch sichern ............................ 183Eigenschaften ........................................... 56erneut öffnen ............................................ 60erstellen ..................................................... 44erstes ........................................................... 29exportieren ............................................. 204Farbe ............................................................ 57Format ......................................................... 58Freigabe ...................................................... 54gestalten .................................................... 63hinzufügen ................................................. 60jetzt synchronisieren ........................... 247lokal anlegen ............................................ 43nachträglich freigeben ........................ 200online erstellen ........................................ 54Reihenfolge ............................................... 58schließen .................................................... 60Speicherort ................................................ 58Speicherorte hinzufügen ....................... 63strukturieren ............................................. 63synchronisieren ........................................ 59Übersicht .................................................... 60Verzeichnis ................................................. 47von anderen Orten aus öffnen ............. 61Wechsel ....................................................... 59

Notizbuchbereich ............................................. 60seitlich anheften ..................................... 29

Notizbucheigenschaften ................................ 57Notizbuchinformationen ...................... 27, 184Notizbuchleiste ................................................ 28Notizbuchname ................................................. 46Notizbuch-Papierkorb ................... 71, 91, 181Notizbuch-Synchronsierungsstatus ......... 245Notizfenster ....................................................... 32Nummerierung ............................................... 114Nummerierungsbibliothek .......................... 114Nur unerledigte Notizen anzeigen ........... 197

O

Offi ce 2016 für Mac ......................................... 17Offi ce-Anwendungen .................................... 165Offi ce Lens ...................................................... 261

OneCalender .................................................... 275OneDrive ........................................... 13, 15, 228

Begriff ......................................................... 48Business ................................................... 50einloggen ................................................ 234Persönlich .................................................. 50Startseite .................................................... 50Varianten .................................................... 50

OneDrive for Business .......................... 13, 228OneDrive - Persönlich ..................................... 62OneNote

grundlegende Arbeitsweise .................. 30mobiler Einsatz ...................................... 228Versionen .................................................... 12

OneNote 2010-2016-Abschnitt ................ 204OneNote 2016 ......................................... 12, 228

starten und beenden .............................. 19OneNote Android .............................................. 18OneNote-Badge ................................................. 18OneNote für Windows Phone ........................ 16OneNote Mac OS ............................................... 17OneNote Online ...................................... 15, 234

arbeiten mit ........................................... 238Bildschirmaufbau .................................. 238Freigaben ................................................. 242Notizbuch-Verwaltung ......................... 240Registerleiste ......................................... 238startet OneNote 2016 .......................... 245

OneNote-Optionen ........................................... 76OneNote_RecycleBin .................................... 182OneNote-Tabelle in Excel-Tabelle ............ 127OneNote und

Internet Explorer .................................. 224Outlook .................................................... 217PowerPoint .............................................. 209Word .......................................................... 214

OneNote Universal App ............................... 247Bildschirmaufbau .................................. 248

OneNote Universal App Windows 10 .......... 14OneNote Web Clipper ................................... 254

arbeiten mit ........................................... 258einrichten ................................................ 254Einstellungen ......................................... 260

OneTastic ..................................... 141, 270, 277einrichten ................................................ 273installieren .............................................. 270

OnetasticInstaller.exe .................................. 273


301

Index

Online .................................................................. 47Onlinegrafi ken ............................................... 137Online-Notizbuch erstellen ........................... 54Onlinespeicherdienst ...................................... 48

OneDrive ..................................................... 48Onlinevideo ..................................................... 170Outlook ........................................ 213, 217, 220

Aufgaben ................................................. 217Besprechungsdetails einfügen .......... 222Seite per E-Mail senden ...................... 219

Overliner .......................................................... 157

P

Papierformat ...................................................... 83PDF-Datei ........................................................ 204PowerPoint ...................................................... 209

R

Rechenoperationen ...................................... 110Rechtschreibung ........................................... 100RecycleBin ...................................................... 182Registerkarten

anzeigen ..................................................... 26und Befehle anzeigen ............................ 26

Registrieren ....................................................... 50

S

Schatten .......................................................... 126Schnelle Notizen ........................................... 254

erstellen ..................................................... 31Schreibbereich ............................................... 157Schriftart ......................................................... 113Schriftfarbe ..................................................... 195Schriftgröße ................................................... 113Schulen ............................................................... 50Screenshot ......................................................... 34Screenshot anfertigen ................................. 136Seiten .................................................................. 79

an Desktop pinnen ............................... 277an Favoriten pinnen ............................ 278benennen ................................................... 79Datum und Zeit ........................................ 81erzeugen ..................................................... 80exportieren ............................................. 203Ganzseitenansicht ................................... 82gestalten .................................................... 83

Gitternetzlinien ........................................ 85Hilfslinien .................................................. 85kopieren nach ........................................ 181löschen ........................................................ 90per E-Mail senden ................................. 219Seitenangaben ändern ........................... 81Seitenfarbe ................................................ 85verschieben ............................................... 88

Seitenansicht .......................................... 38, 205und -einstellungen ............................... 206

Seitendatum ändern ....................................... 81Seitenregister ................................................... 29Seitentitel .......................................................... 29

Begriff ......................................................... 79Seitenuhrzeit ändern ...................................... 81Seitenversionen ............................................. 179Seitenvorlagen .................................................. 91Sent To OneNote 2016 ................................ 209SharePoint ................................................ 13, 228Sicherung ........................................................ 269Sicherungseinstellungen ............................ 183Sicherungskopien .......................................... 184Sicherungsordner .......................................... 182Skype ................................................................ 238Smartphone ........................... 13, 18, 261, 264Speichern und Sichern ................................ 183Speicherort festlegen .................................. 223Spezielle Suche .............................................. 188Standardformatierungen ............................. 111Standardspeicherort ..................................... 258Standardvorlagen ............................................. 93Standardwerte ................................................... 36Starten und Beenden ...................................... 19Stifte ................................................................. 154Store ................................................................. 255Suche ...................................................... 185, 284

Einfache ................................................... 185Optionen .................................................. 187Spezielle ................................................. 188

Suchen & Ersetzen ........................................ 284Suchergebnisse .................................... 187, 188Symbolleiste für den Schnellzugriff ........... 22Synchronisation ............................................ 245

abbrechen ............................................... 246Synchronisierungsspeicherort ...................... 58Synchronisierungsvorgang ......................... 246


302

Index

T

Tabellen ................................................. 118, 285einfügen ........................................ 120, 133erstellen .................................................. 118Hintergrundfarbe .................................. 126layouten .................................................. 122markieren ................................................ 122

Tabellenteile auswählen ............................. 122Tablet .......................... 13, 18, 23, 82, 84, 264Tagespensum .................................................. 198Tags ................................................................... 191Taschenrechner .............................................. 109Tastenkombinationen .................................. 291Text ................................................................... 100

als Grafi k einfügen ............................... 141aus Bild kopieren .................................. 142AutoKorrektur ........................................ 101eingeben und korrigieren ................... 100ein- und ausblenden ............................ 106formatieren ............................................. 111gliedern .................................................... 104im Bild als durchsuchbar

defi nieren ........................................ 189markieren ................................................ 157mit Stift schreiben ............................... 155rechnen in ............................................... 109Rechtschreibung ................................... 100Textcontainer ......................................... 103übersetzen .............................................. 143verlinken .................................................. 108zusammenfassen ................................... 105

Textcontainer anpassen und entfernen . 103Texthervorhebungsfarbe ............................. 113Textmarker ...................................................... 157

U

Übergeordnete Abschnittsgruppe ............... 73Ungelesen ....................................................... 178Ungelesene Änderungen in diesem

Notizbuch anzeigen ............................. 178Universitäten .................................................... 50Unterseiten ........................................................ 86Unterstrichen ................................................. 113USB-Stick .......................................... 13, 43, 228

V

Verknüpfte Notizen ...................................... 214Verlauf ............................................. 71, 174, 188Verschieben oder kopieren .................... 67, 89Version

löschen ..................................................... 181wiederherstellen .................................... 181

Verwalten ........................................................... 56Verwaltungsarbeiten ....................................... 56Video ................................................................. 168

aufnehmen .............................................. 168Videodateien .................................................. 190Videonotiz ....................................................... 168Vivaldi .............................................................. 224Volltextsuche .................................................. 159Von anderen Orten öffnen ............................. 61Vorhandene

Excel-Tabelle .......................................... 131Makros ...................................................... 282

Vorlagen ........................................................... 211anpassen .................................................... 94erstellen ..................................................... 92für andere Programme ......................... 211

W

Webnotizen speichern ................................. 253Webseitennotiz erstellen ............................ 250Wechseldatenträger ......................................... 43Windows Phone ............................................. 261Word ........................................................ 213, 214Word 97-2003-Dokument (DOC-Datei) ... 204Word-Dokument (DOCX-Datei) .................. 204

X

XPS-Datei ........................................................ 204

Z

Zeichenfarbe ................................................... 113Zeichnungen ................................................... 145Zeitstempel ..................................................... 139Zusammenarbeit mit Offi ce-

Anwendungen ........................................ 208Zusammenfassungsseite ............................. 198


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OneNote 2016 · OneNote Android..... 18 1.3 Erste Schritte mit OneNote 2016 ... Abb. 1.1: OneNote 2016 – Bestandteil des Ofﬁ ce-Pakets Häuﬁ g setzt hier auch die Kritik an