O.NET Mailarchiv Setup

Installation Laden Sie die aktuellste Version des Clients hier herunter: https://mailarchiv.oberberg.net Starten Sie das Installationsprogramm. Akzeptieren Sie die Benutzer-Lizenz-Vereinbarung und klicken Sie auf <Next>.

Klicken Sie auf <Install>, um die Software auf Ihrem PC zu installieren.

Mit einem Klick auf <Finish> schließen Sie die Installation erfolgreich ab.

E-Mails archivieren – Konto anlegen Starten Sie die eben installierte Anwendung.

Hier kopieren Sie den Link, den Sie in der E-Mail von Oberberg-Online erhalten haben (Client – Servername) und markieren die Checkbox <Immer mit diesem Server verbinden>

Tragen Sie die von Oberberg-Online erhaltenen Zugangsdaten ein und melden Sie sich an. Sie sehen die folgende Maske:

Klicken Sie auf <E-Mails archivieren>

Klicken Sie auf die Drop-Down-Box <E-Mail Server> Wählen Sie <Anderer Server via IMAP/POP3>

Folgendes Fenster erscheint:

Tragen Sie hier die Anmeldedaten für das zu archivierende Postfach ein. Überprüfen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den <Test>-Button und bestätigen Sie danach die Eingabe mit einem Klick auf <Weiter>. Sie sehen die folgende Maske:

Um alle E-Mails zu archivieren, behalten Sie die Voreinstellungen bitte bei und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche <Weiter> Nun ist es erforderlich, einen neuen Mailarchiv Benutzer für das zu archivierende Postfach anzulegen. Klicken Sie hierzu auf die Schalfläche <Neuen Benutzer anlegen…>

Vergeben Sie hier einen Benutzernamen und bestätigen Sie mit <OK>.

Wählen Sie den angelegten Benutzer aus und bestätigen Sie mit <Weiter>.

Mit einem Klick auf <Fertigstellen> starten Sie die einmalige Archivierung Ihrer Mails. Nach erfolgtem Durchlauf erhalten Sie die entsprechende Bestätigung:

Da aber auch künftig alle E-mails rechtssicher archiviert werden sollen, ist die Anlage eines zyklisch auszuführenden Archiv-Jobs erforderlich. Klicken Sie hierzu im linken Menü auf <Management API> -> <Verwaltung> -> <Jobs> und richten Sie einen neuen Job ein. Vergeben Sie dazu einen Namen, wählen das bereits angelegte Profil aus und vergeben Sie einen Zeitintervall für die zyklische Ausführung (Wiederholung, Alle 10 Minuten). Anschließend bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche <OK>.

In der Jobliste erschient nun der von Ihnen eben eingerichtete zyklische Archivierungsauftrag zur Kontrolle:

Damit ist Ihre rechtssichere E-Mail-Archivierung einsatzbereit. Von uns erhalten Sie zyklisch einen Report über die erfolgte Ausführung der Archivierung. Für weitere zu archivierende Mailkonten führen Sie bitte die Schritte erneut aus.