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ORDRSP - Message

1. Verwendete Standards Alle EDI-Nachrichten basieren auf dem EDI-Nachrichtenstandard D.96 A und von der vom Verband GS1 Germany empfohlenen Anwendungsempfehlungen für EANCOM.

2. Auftragsbestätigung: ORDRSP

2.1 Inhalt ORDRSP ist eine Nachricht vom Verkäufer an den Käufer als Antwort auf eine Bestellung oder eine Bestelländerung. Die Auftragsbestätigungen werden immer komplett pro Lieferantenauftragsnummer übermittelt. Wird ein Auftrag vollständig storniert, wird pro Auftragsnummer wenigstens ein LIN-/QTY-Segment mit Menge 0 übermittelt. Der ORDRSP-Nachricht wird immer ein Begleit-Pricat beigefügt.

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ORDRSP - Message

2.2 Aufbau

Wie im EDI-Nachrichtenstandard üblich besteht jede Nachricht aus einem Kopf-, Produktgruppen- und Positionsteilen sowie Schlussteil. Das rote M in der Spalte Beschreibung bedeutet ein Mussfeld, der Buchstabe K hingegen ein Kannfeld. Ein A bedeutet Abhängig.

Segment / Beispiel Beschreibung Order Response Data Report Heading Section UNA:+.? ' M Kopfsegment / Trennzeichen UNB+UNOC:3+4399901734838:14+4399901988415:14+080411:1914+403' M Nutzdaten -Kopfsegment

S001 SYNTAX IDENTIFIER 0001 Syntax identifier: UNOC 0002 Syntax version number: 3

S002 INTERCHANGE SENDER 0004 Interchange sender identification: 4399901734838 0007 Identification code qualifier: 14 (=EAN International)

S003 INTERCHANGE RECIPIENT 0010 Interchange recipient identification: 4399901988415 (ECC) 0007 Identification code qualifier: 14 (=EAN International)

S004 DATE AND TIME OF PREPARATION 0017 Date: 080411 0019 Time: 1914 0020 INTERCHANGE CONTROL REFERENCE: 403

Identisch mit DE0020 im UNZ

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Message -Header UNH – BGM - DTM UNH+1+ORDRSP:D:96A:UN:EAN005' M Nachrichten -Kopfsegment

0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER: 1 (AN-14) Eindeutige Nachrichtenreferenz des Absenders. Vom Sender vergebene Laufende Nummer der Nachrichten. Identisch mit DE0062 im UNT.

S009 MESSAGE IDENTIFIER 0065 Message type: ORDRSP 0052 Message version number: D 0054 Message release number: 96A 0051 Controlling agency, coded: UN 0057 Association assigned code: EAN005

BGM+231+888248+46' M Beginn der Nachricht C002 DOCUMENT/MESSAGE NAME

1001 Document/message name coded: 231=(Bestellantwort) 1004 DOCUMENT/MESSAGE NUMBER: 888248=(Nummer der Antwort) 1225 MESSAGE FUNCTION, CODED: 46=(Inh. der Nachricht ist vorläufig)

DTM+137:20080406:102' M Erstellungsdatum/zeit C507 DATE/TIME/PERIOD

2005 Date/time/period qualifier: 137 2380 Date/time/period: 20080506 2379 Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD)

DTM+64:20080716:102' M Liefertermin VON C507 DATE/TIME/PERIOD

2005 Date/time/period qualifier: 64 2380 Date/time/period: 20080716 2379 Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD)

DTM+63:20081015:102' M Liefertermin BIS C507 DATE/TIME/PERIOD

2005 Date/time/period qualifier: 63 2380 Date/time/period: 20081015 2379 Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD)

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ORDRSP - Message

Segment SG1 RFF-DTM RFF+VN:888248' M Lieferantenauftragsnummer

C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier: VN 1154 Reference number: 888248

DTM+171:20080402:102' M Auftrags -/Bestelld atum C507 DATE/TIME/PERIOD

2005 Date/time/period qualifier: 171 2380 Date/time/period: 20080402 2379 Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD)

RFF+ON:01-003611' K Kundenauftrag snummer C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier: ON 1154 Reference number: 01-003611

RFF+AGE:00123456' K H2-Auftragsreferenz nummer C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier: AGE 1154 Reference number: 00123456

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ORDRSP - Message

Segment SG2 NAD NAD+SU+4036681000004::9' M Angaben zum L ieferanten

3035 PARTY QUALIFIER: SU C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4036681000004=(ILN des Lieferanten) 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International)

RFF+CT:1000123456' K Vertragsnummer / Mitgliedsnummer (Hinweis: gültig im ECC ab Mitte 20 12 | Zwingend zu Verwenden bei einer Zentralregulierung)

C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier: CT 1154 Reference number: 1000123456

NAD+BY+4260140860001::9' M Anga ben zum Käufer 3035 PARTY QUALIFIER: BY C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4260140860001=(ILN des Käufers) 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International)

RFF+CT:1000654321' K Vertragsnummer / Mitgliedsnummer (Hinweis: gültig im ECC ab Mitte 2012 | Zwingend zu Verwenden bei einer Zentralregulierung)

C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier: CT 1154 Reference number: 1000654321

NAD+IV+4260137810002::9' M Angaben zum Rechnungs empfänger 3035 PARTY QUALIFIER: IV C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4260137810002=(ILN des Rechnungsempfängers) 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International)

NAD+DP+4260137810026::9' M Angaben zum Warenempfänger 3035 PARTY QUALIFIER: DP C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4260137810026=(ILN des Warenempfängers) 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International)

NAD+UC+4260137810026::9' M Angaben zum Warenendempfänger 3035 PARTY QUALIFIER: UC C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4260137810026=(ILN der Ziel-Filiale) 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International)

Stand 30. Januar 2014 Seite 6

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ORDRSP - Message

NAD+CPE+4399902094559::9'

K Angaben zum Zentralreguliere r (Hinweis: gültig im ECC ab Mitte 2 012 | Zwingend zu verwenden bei einer Zentralregulierung)

3035 PARTY QUALIFIER: CPE C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4399902094559=(ILN des Zentralregulierers) 1131 Code list qualifier: leer

3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International) NAD+AB+4043593000008::9'

K Angaben zum Verband (Hinweis: gültig im ECC ab Mitte 2012 | Zwingend zu verwenden bei einer Zentralregulierung)

3035 PARTY QUALIFIER: AB C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS

3039 Party id. Identification: 4043593000008=(ILN des Verbands) 1131 Code list qualifier: leer

3055 Code list responsible agency, coded: 9 (EAN International)

Stand 30. Januar 2014 Seite 7

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Segment SG3 CUX CUX+2:EUR:10' M Währu ngsangaben

C504 CURRENCY DETAILS 6347 Currency details qualifier: 2 (=Referenzwährung) 6345 Currency, coded: EUR (ISO 4217 3 Alpha Code) 6343 Currency qualifier: 10

Stand 30. Januar 2014 Seite 8

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Segment SG4 LIN – PIA – IMD –QTY –DTM – SG5 LIN+1+4+4046013307909:EN' oder wenn keine EAN bekannt ist LIN+1+4' zusätzlich muss PIA und IMD Segment übertragen werden

M Positionsdaten 1082 LINE ITEM NUMBER: 1 1229 ACTION REQUEST/NOTIFICATION, CODED: 4 C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION

7140 Item number: 4040147373081 7143 Item number type, coded: EN

PIA+1+4711:UA::ECC' A ECC-Identnummmer 4347 PRODUCT ID. FUNCTION QUALIFIER: 1 (Zusätzliche Identifikation C212 ITEM NUMBER IDENTIFICATION

7140 Item number: 4711 (=ECC-ID) 7143 Item number type, coded: UA 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: ECC

IMD+C+98+8.5::91' A Größe 7077 ITEM DESCRIPTION TYPE, CODED: C = (Code) 7081 ITEM CHARACTERISTIC, CODED: 98 = (Größe) C273 ITEM DESCRIPTION

7009 Item description identification: 8.5 = 8½ 1131 Code list qualifier: leer 3055 Code list responsible agency, coded: 91 (=Hersteller)

QTY+21:1:PCE' M Bestellte Menge C186 QUANTITY DETAILS

6063 Quantity qualifier: 21 (Ordered quantity) 6060 Quantity: 1 6411 Measure unit qualifier: PCE

DTM+2:20080930:102' M Liefertermin C507 DATE/TIME/PERIOD

2005 Date/time/period qualifier: 2 2380 Date/time/period: 20080930 2379 Date/time/period format qualifier: 102=(YYYYMMDD)

Stand 30. Januar 2014 Seite 9

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Segment SG5 PRI- CUX- TAX PRI+AAA:37.95::EUP' M Händler -Einkaufspreis

C509 PRICE INFORMATION 5125 Price qualifier: AAA = (Calculation net) 5118 Price: 37.95 5375 Price type, codes: leer 5387 Price type qualifier: EUP= (effektiver EK-Preis)

PRI+AAE:89.95::LBL' K Auszeichnungsprei s C509 PRICE INFORMATION

5125 Price qualifier: AAE = (incl. Mwst.) 5118 Price: 89.95 5375 Price type, codes: leer 5387 Price type qualifier: LBL

CUX+2:EUR:10' K Währungsangaben (wenn != Header) C504 CURRENCY DETAILS

6347 Currency details qualifier: 2 (=Referenzwährung) 6345 Currency, coded: EUR (ISO 4217 3 Alpha Code) 6343 Currency qualifier: 10

TAX+7+VAT+++:::19' K Mehrwertsteuer 5283 TAX FUNCTION QUALIFIER: 7 C241 TAX TYPE

1131 Code list qualifier: VAT=Mehrwertsteuer C243 TAX DETAIL

5279 Tax rate identification 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, coded 5278 tax rate: 19

Stand 30. Januar 2014 Seite 10

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Message -Trailer UNS+S' M Abschnittstrennung

0081 Section identification: S CNT+2:679' M Anzahl Positionen

C270 CONTROL 6069 Control qualifier: 2 6066 Control value: 679

CNT+1:1689' M Gesamtmenge C270 CONTROL

6069 Control qualifier: 1 6066 Control value: 1689

UNT+3413+1' M Nachrichten -Endsegment 0074 NUMBER OF SEGMENTS IN A MESSAGE: 3413 Anzahl der Segmente in einer Nachricht 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER: 1 Nachrichtenreferenz: identisch mit DE0062 in UNH-Segment

Stand 30. Januar 2014 Seite 11

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ORDRSP - Message

Data-Report -END-Segment UNZ+1+403' M Nutzdaten -Endsegment

0036 INTERCHANGE CONTROL COUNT: 1 Datenaustauschzähler: Anzahl der Nachrichten (UNH - Segmente) in der Datei 0020 INTERCHANGE CONTROL REFERENCE: 403 Datenaustauschreferenz: identisch mit DE0020 in UNB-Segment

2.3 Dateinamenaufbau Der Dateiname besteht aus folgenden Segmenten: Stelle 1-13 Unternehmen-ILN des Händlers Stelle 14 Unterstrich Stelle 15-19 ECC-Hersteller-ID (s. ECC-Hersteller-Tabelle) Stelle 20 Unterstrich Stelle 21-36 Laufende Nummer pro Hersteller (unabhängig vom Nachrichten-Typ) Stelle 27 Unterstrich Stelle 28-33 Typ = ORDRSP Stelle 34 Unterstrich Stelle 35-46 Datum im Format YYYYMMDDHHNN Stelle 47-50 Extension .EDI Beispiel: 4030219000009403021900000940302190000094030219000009_00564_00564_00564_00564____000001_000001_000001_000001_ORDRSPORDRSPORDRSPORDRSP____200802008020080200804071445407144540714454071445.EDI.EDI.EDI.EDI