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Stand: 27.09.2017
An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg sind die folgenden drei Stellen zu besetzen:
Projektassistenz/Sekretariat, TV-L E6, ab sofort, in Vollzeit (40,10 Stunden) oder Teilzeit (20,05 Stunden) befristet
(Kennziffer T13/2017)
Zwei Teilzeitstellen können zu einer Vollzeitstelle kombiniert werden. Ihre Aufgaben Die drei ausgeschriebenen Stellen sind jeweils insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:
• Selbstständige Übernahme der üblichen Verwaltungsaufgaben eines Projektes bzw. Lehrstuhls (Materialverwaltung, Beschaffung, Inventarisierung, etc.)
• Bewirtschaftung und Abrechnung von Projekt- und Haushaltsmitteln • Mithilfe bei der Personalverwaltung • Terminplanung und –kontrolle • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Reiseplanungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen • Organisation von Aufenthalten und Betreuung von ausländischen
Gastwissenschaftlern • Unterstützung bei der Organisation der Lehre und von Tagungen • Betreuung von Studierenden und Promovierenden • Betreuung der Webauftritte der Professuren und Projekte
Ihr Profil: • Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten
und/oder einschlägige Berufserfahrung • Hervorragende Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative sowie eine
verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise • Flexibilität, Geduld und eine hohe Belastbarkeit • Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook • Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsspezifische Software
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Sie fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Miriam Schneider ([email protected]) oder Herrn Prof. Dr. Steffen Schindler ([email protected]) wenden. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 15. Oktober 2017 per Email in einem kombinierten PDF-Dokument an Frau Elvira Mackert, Email: [email protected] . Bitte geben Sie die Kennziffer T 13/2017, ob Sie an einer Voll- oder Teilzeitstelle interessiert sind und ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
