GISES GmbHIhre Ansprechpartnerin: Annette Gornik

Werksstraße 15

D-45527 Hattingen

Telefon: +49 (0) 23 24 / 91 95 4-0

Telefax: +49 (0) 23 24 / 91 95 4-28

Email: info@kinder-tagespflege.deInternet: www.kinder-tagespflege.de

www.gises.de

GISES GmbH

Als Software- und Beratungshaus verstehen wir uns

als gesamtverantwortlicher Partner für mittel-

ständische Unternehmen - von der Analyse bis zur

Maßnahme, von der Organisationsberatung bis zur

Prozessoptimierung.

Wir entwickeln, vertreiben, projektieren und imple-

mentieren moderne IT-Lösungen.

Zu den besonderen Erfolgsmerkmalen unserer Praxis-

lösungen zählt der hohe Funktionsumfang, die ein-

fache Bedienbarkeit und eine sehr kurze Einführungs-

zeit.

Gerne unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Um-

setzung Ihrer IT-Projekte !

Die Praxislösung

für Ihre

professionelle

Kindertagespflege

Kunden-Feedback"Diese Software stellt wirklich eine gelungene

Praxislösung dar. Durch die einfache, selbsterklärende Benutzerführung werden unsere

täglichen Dateneingaben und Auswertungen extrem erleichtert".

„Endlich haben wir wieder mehr Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben“

Essen

Die kleinen Strolchein Selm

Ludwigshafenund Speyer

Bottrop,Dülmen,Ratingen

Jugendamt

Jugend & soziale Arbeit in Bocholt

Bergkamen

Kinder- & Familiengarten in Kaltenkirchen

Meerbuschund Willich ® K

ITAP

®K ITAP® KITAP

Wedel

Verträge / Vermittlungen

Stammdaten

Datenexport (MS-Excel®)

Notizen (schwarzes Brett)

Terminverwaltung mit Erinnerungen

Auswertungen

Die Erstellung der Verträge oder Vermittlungsdokumente basiert immer auf den hinterlegten Stammdaten. Nach Auswahl der Sorgeberechtigten und der gewünschten Tagespflegeperson werden automatisch alle Stammdaten dieser Personen eingelesen. Diese können Sie dann mit weiteren Detailangaben zur Kinderbetreuung ergänzen.

Hinterlegen Sie vertragsbezogene oder -neutrale Notizen und ordnen Sie diesen ein Suchstichwort zu, über das Sie bei Bedarf die Notiz einfach und schnell wiederfinden.

In den Stammdaten hinterlegen und pflegen Sie alle Basisinformationen über Sorgeberechtigte, Kinder, Tages-pflegepersonen (inkl. Profile, Betreuungsangebot etc.), Organisationen, Seminare und Empfehlungen von „Tages-pflegepersonen“.

Sie übergeben einfach die Vertrags- und Stammdaten an MS-Excel®. Hier können Sie Ihre KITAP-Daten grafisch aufbereiten und mit MS-Word® u.a. Serienbriefe erstellen.

Eine Vielzahl umfangreicher, Datenauswertungen erleichtert Ihnen den Umgang mit Ihren erfassten Daten. Stets erhalten Sie die Antwort auf Ihre Betreuungs-fragen, z.B. aktive und beendete Kinderbetreuungen nach Stadt & Stadtteilen, aktive & inaktive Tagespflege-personen, freie & verfügbare Tagespflegeplätze, Kinder-betreuung nach Altersgruppen, Tagespflegepersonen nach Qualifizierung und Art der Pflegeerlaubnis u.v.m. Dabei werden die Daten wahlweise stichtagsbezogen oder als Verlauf für den gewünschten Zeitraum ausgewertet.

www.kinder-tagespflege.de

info@kinder-tagespflege.de

Auslastung / BetreuungsplätzeAuf Knopfdruck erhalten Sie zu jeder Tagespflegeperson eine

Auslastungsübersicht mit Frühwarnindikatoren (überbelegt,

ausgelastet, freie Plätze verfügbar), differenziert nach Alters-

klassen – Kinder bis 3 Jahre.

Erweiterbare Hilfe mit Suchfunktion

Gestalten Sie nach belieben Ihre eigenen Hilfetexte. Hinterlegen Sie Ihre individuellen Suchbegriffe, um die Hilfetexte schnell zu finden.

Emails via Qutlook u.a. MailsystemeNach Auswahl der Email-Adresse wird automatisch das auf dem PC installierte Email-Programm (Outlook, etc.), direkt aus KITAP heraus gestartet und Sie können den ge-wünschten Emailinhalt erfassen.

Mitglieder- / SeminarverwaltungVerwalten Sie individuelle Organisationen, wie Mitglieder, Elternkreise, Erfahrungsgruppen, Zusammenschluss von Tagespflegepersonen, etc. und organisieren Sie interne und externe Seminare.

PersonalzeiterfassungDie Einsatzzeiten aller Personen (Tagespflegepersonen, Mitarbeiter, KITAP-Benutzer, etc.) können verwaltet und ausgewertet werden (z.B. als Stunden-/Leistungsnachweis).

Standard-FormulareStandardisierte Formulare ermöglichen eine einheitliche und schnelle Erstellung Ihrer Dokumente (Verträge, Ver-mittlungen, Kostenerklärungen, Anträge etc.) z.B. für das Jugendamt, Sorgeberechtigte und Tagespflegepersonen.

Datenbank & Datensicherungen

Profildaten zur Tagespflegeperson

Strukturierte Detailinformationen zu jeder Tagespflege-person erhalten Sie durch das Profildatenblatt

Die Daten werden in der Profidatenbank „Microsoft SQL Server®“ sicher aufbewahrt. Durch den passwortge-schützten Benutzerzugang, erhält jeder Zugriff auf Ihre KITAP-Daten den erforderlichen Datenschutz. Neben dem Administrator besitzt auch jeder Benutzer die Möglichkeit die KITAP-Datenbank bei Bedarf zu sichern.

Alle Tagespflege-Details stets im GriffDie „360°-Sicht“ ermöglicht Ihnen stets den ganzheitlichen Überblick aller Details Ihrer KITAP-Daten. Dabei brauchen Sie nur das gewünschte Registerblatt „per Mausklick“ auswählen und Sie erhalten sofort Auskunft über Sorgeberechtigte (Vater, Mutter), Tageskinder, Tagespflegepersonen, Betreuungsumfang /-ort, aktuelle Auslastung der Tagespflegepersonen, Kosten, Qualifi-kationen, Termine und Notizen u.v.m.

Hinterlegen Sie vertragsbezogene oder -neutrale Termine, ordnen Sie diesen ein Stichwort sowie eine Vorlaufzeit zu und Sie werden automatisch an Ihre Termine erinnert.

EmpfehlungenErstellen Sie auf Basis Ihrer Stammdatenauswahl eine Aufstellung, mit möglichen Tagespflegepersonen für Sorge-berechtigte (z.B. nach Stadtteilen oder Betreuungsorten).