Papershift Mitarbeiter Guide

Übersicht

1. Einleitung2. Unsere Module und wie sie funktionieren3. Dein Profil4. Support

1. Einleitung

Papershift ist Dein Tool für die Dienstplanung. Abhängig von der Rolle, die Du innerhalb desSystems innehast (Owner, Super-Admin, Admin oder Mitarbeiter), werden Dir verschiedeneRechte und Funktionen im System zur Verfügung stehen. Bevor Du diese Anleitung liest,möchten wir auf zwei Punkte eingehen:

Diese Anleitung ist für alle Nutzer von Papershift gedacht, welche die Rolle Mitarbeiterinnerhalb des Systems haben. Solltest Du eine andere Rolle haben, benutze bitte eineandere Anleitung.Die Rechte, die Dir als Mitarbeiter in Papershift zur Verfügung stehen, hängen von DeinemVorgesetzten ab. Daher kann es sein, dass durch die getroffenen Einstellungen einige Teilevon Papershift für Dich nicht sichtbar sind.

Das Ziel dieser Anleitung ist es, einen kurzen Überblick über Papershift zu geben. Dabei gehenwir besonders auf die Module in der Sidebar von Papershift ein. Hier befinden sich unteranderem Dein Schichtplan, Deine Zeiterfassungen, Deine Abrechnungen und alle Nachrichten.

Außerdem erklären wir ausführlich, welche Einstellungen Du in deinem persönlichenMitarbeiterprofil treffen kannst. Hier kannst Du wichtige Informationen hinterlegen und Deingesamtes Profil managen.

Weitere Informationen findest Du auf https://support.papershift.com/hc/de. Dort sind weiterehilfreiche Artikel rund um Papershift zu finden.

Papershift GmbH | Employee Guide

Papershift GmbH | Employee Guide

2. Unsere Module

Kalender

In der Kalenderansicht siehst Du den aktuellen Dienstplan,Deine persönlichen Schichten und alle Schichten, auf dieDu Dich bewerben kannst. Durch das Klicken auf einegraue Schicht, bewirbst Du dich. Diese Schicht wird danngelb eingefärbt. Wenn Du das Recht des Selbsteinteilershast, kannst Du Dich direkt in Schichten eintragen. Mit demKalender kannst Du Dir ebenfalls Deine Stunden aufWochen- und Monatsbasis angucken.

Abwesenheiten

Lege hier Abwesenheiten wie Krankheiten, Urlaube,Fortbildungen oder Ähnliches an. Überwache den StatusDeiner Abwesenheiten und verfolge, ob diese bestätigt wurdenoder noch ausstehen.

Verfügbarkeiten

Teile Deinem Arbeitgeber mit, wann Du verfügbar bist. PerDrag & Drop kannst Du die Zeitspanne ganz bequemhinterlegen.

Papershift GmbH | Employee Guide

Papershift GmbH | Employee Guide

Zeiterfassungen

Sieh Dir alle Deine Zeiterfassungen in einer Übersicht an undeditiere diese falls notwendig und vom Arbeitgeberfreigegeben. Falls Ihr mit der Browser-Stempeluhr stempelt,kannst Du hier Deine Zeiterfassungen starten, beenden undPausen eintragen.

Nachrichten

Du willst in Papershift kommunizieren? Kein Problem mitunserer Nachrichtenfunktion. Kommuniziere direkt inPapershift mit Deinen Kollegen und Vorgesetzten und werdeper E-Mail benachrichtigt, wenn es eine neue Nachricht gibt.

3. Dein Profil

Papershift GmbH | Employee Guide

Papershift GmbH | Employee Guide

Innerhalb von Papershift hat jeder Mitarbeiter sein persönliches Profil. Hier kannst Du zumBeispiel wichtige Dokumente oder Informationen für Deinen Arbeitgeber hochladen.

1. StammdatenHinterlege persönliche Informationen wie Adresse, Geburtstag oder Telefonnummer.

2. DokumenteHier kannst Du arbeitsrelevante Dokumente wie Krankschreibungen direkt in Papershifthochladen.

3. Soll-StundenVerschaffe Dir einen Überblick, wie viele Sollstunden Du wöchentlich/monatlich zu leisten hast.

4. BelegungenAlle zukünftigen Belegungen in einer Übersicht. Hier kannst Du ebenfalls Deine Schicht zumTausch freigeben.

5. ZeiterfassungenEin weiterer Weg Deine Zeiterfassungen zu verfolgen.

6. AuswertungHier erhältst Du einen Überblick über Soll-/Plan-/Abwesenheits- und Iststunden. Hier siehst DuDeine exakten Über- oder Unterstunden.

7. AbrechnungFalls Ihr die Lohnabrechnung mit Papershift erledigt, siehst Du hier Deine Abrechnungen.

8. VerfügbarkeitenEin weiterer Weg Deine Verfügbarkeiten in Papershift zu hinterlegen.

9. AbwesenheitenEin weiterer Weg Deine Abwesenheiten in Papershift zu hinterlegen.

Papershift GmbH | Employee Guide

Papershift GmbH | Employee Guide

10. UrlaubeEin Überblick, wie viele Urlaubstage zur Verfügung stehen, wie viele schon verbraucht sind undwie der Status der Urlaubsanträge ist.

11. BenachrichtigungenHier kannst Du einstellen, bei welchen Ereignissen in Papershift Du eine Benachrichtigungwünschst. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Neue oder bearbeitete AbwesenheitenNeue NachrichtSchichttauschArbeitszeitenAnstehende Abrechnung

12. Kalender-SynchronisierungSynchronisiere Deinen Papershift Kalender mit einem GMail/Outlook Account und verpasse niemehr eine Schicht. Außerdem kannst Du Deine Woche leichter planen.

Unser Support Team

Papershift ist einfach in der Handhabung, trotzdem hat jedes Unternehmen spezielleAnforderungen. Deshalb unterstützt Dich unser Support Team bei jedem Problem und löst esmit Dir. Bei Problemen rund um Papershift kannst Du Dich gerne bei uns melden.

Papershift GmbH | Employee Guide

Papershift GmbH | Employee Guide