Passen Sie diese Präsentation an Ihre …Passen Sie diese Präsentation an Ihre Anforderungen an Sie müssen das Rad nicht neu erfinden! Dies ist nur der Anfang – passen Sie die

Passen Sie diese Präsentation an Ihre Anforderungen an

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden!

Dies ist nur der Anfang – passen Sie die Präsentation so an, dass sie Ihre Kunden anspricht und Ihre Vertriebsziele sowie Ihren Vortragsstil unterstützt. Fügen Sie spezielle Details ein, um die Wirkung des Vertriebsgesprächs zu erhöhen. Stellen Sie die Fragen und nutzen Sie die Sprechernotizen in dieser Präsentation, um in einen direkten Dialog mit Ihren Kunden einzutreten. Ergänzen Sie die enthaltenen Folien zu Herausforderungen und nicht verwalteten bzw. verwalteten Umgebungen um kundenspezifische Szenarios.

PrüfenSiedie Sprechernotizen:

• Sind sie für Ihre Zwecke geeignet?

• Sind mehr inhaltliche Details verfügbar?

• Kann der Inhalt angepasst werden?

Abschnitt mit Reservefolien zur Verwendung für Präsentationen ohne PowerPoint-Animation oder bei der Konvertierung in das PDF-Format

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Diese Folie vor der Präsentation beim Kunden entfernen

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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Druckerflotte HP Web Jetadmin Name des Referenten/Tag, Monat, 2017

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Drucktrends und -herausforderungen in Großunternehmen

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Drucktrends in Großunternehmen Verwaltung Ihrer Druckerflotte in einer sich verändernden Welt

Cloud-Integration wird immer wichtiger

Entwicklung hin zu Lösungen mit einem einzigen Treiber

Verbesserung der Verwaltbarkeit von Druckerflotten

Gewährleistung sicherer, effizienter Workflows

Ermöglichen echter Mobilität

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Herausforderungen bei der Verwaltung der Druckerflotte in Großunternehmen Wie können wir bei der Verwaltung unserer Druckerflotte Zeit und Geld einsparen?

• Wie viele Geräte für Bildbearbeitung und Druck befinden sich im gesamten Netzwerk einschließlich der Zweigstellen?

• Welcher Gerätetypen wurden bereitgestellt und wo befinden sie sich?

• Wie können wir das Drucken von mobilen Geräten aus ermöglichen?

• Ist die Umgebung für Bildbearbeitung und Druck sicher?

• Sind auf dem Gerät Lösungen installiert? Wenn ja, mit welcher Version?

• Ist die Geräte-Firmware aktuell?

• Wie nutzen die Mitarbeiter die verfügbaren Geräte für Bildbearbeitung und Druck – zum Drucken, Kopieren, Scannen oder digitalen Senden?

• Ist die Auslastung der einzelnen Geräte zu hoch oder zu niedrig?

• Verwenden die Geräte Original HP Verbrauchsmaterial?

Wir brauchen Antworten!

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Typische nicht verwaltete Druckumgebung

Hinzufügen neuer Geräte ohne jegliche Planung und ohne Support

Flottenbereit-stellungen nicht verwaltet

Sicherheitsstatus unbekannt

Keine Standardisierung

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! !

Druckgeräte nicht überwacht

Geräte, die gewartet werden müssen, werden nicht erkannt

!

!

Enterprise-Leistungs-merkmale zu wenig genutzt

Druckverhalten nicht überwacht

Geräte mit geringerer Arbeitsleistung überlastet

Workload der Geräte nicht ausgewogen Erweiterte Anforderungen nicht erfüllt Druckverhalten nicht gesteuert

!

!

Benutzer mobiler Geräte können keine Verbindung zum Druckgerät herstellen

Frustrierte Benutzer rufen den Help Desk an

Der IT fehlen Daten für fundierte Entscheidungen


Nächste große Chance für die IT


HP Web Jetadmin: Ihre Lösung für das Flottenmanagement

Ein einziges Tool: • Geräte suchen • Geräte konfigurieren • Gerätegruppen und -vorlagen erstellen • Remote-Diagnose durchführen • Firmware aktualisieren • Verbrauchsmaterial überwachen

und verwalten

Proaktive Verwaltung

Fleet security

Flotten- sicherheit

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Problem-behebung

Erweiterte Bericht- erstellung

Flotten- bereitstellung 8 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1

Verwenden Sie den animierten Präsentationsmodus oder die Folien mit der schrittweisen Darstellung aus dem Reservesatz.

Vorteile einer verwalteten Umgebung Höhere IT-Effizienz bei gleichzeitiger Maximierung der Erträge des Unternehmens für Flotteninvestitionen

Flotten- bereitstellung

Finanzinstitut implementiert und konfiguriert 250 Drucker in Zweigstellen überall in den USA – über Remote-Zugriff, ohne Besuche vor Ort

Problem- behebung

Unternehmen im Gesundheitswesen reduziert durch Sperren der Bedienfelder und Einschränken des Druckens auf Papierfächer mit vorgedruckten Formularen die Help Desk-Kosten um 50 %

Flotten- sicherheit

Weltweit tätige Bank erstellt Prozedur für Sicherheitskonfiguration und Prozess für wöchentliche Berichte, um die Sicherheitsrichtlinie einzuhalten


KFZ-Hersteller implementiert Warnbenachrichtigungen und senkt dadurch die Anzahl der Anrufe beim Help Desk um 60 % und die Dauer der Anrufe um 50 %

Erweiterte Bericht-erstellung

Hersteller vereinfacht Druckerflotte durch Reduzierung der Geräteanzahl und Implementierung kostengünstigerer Geräte auf der Basis von Nutzungsberichten

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Druckerflotte unter Kontrolle HP Web Jetadmin erfüllt alle Anforderungen

Eine einzige Lösung, zahlreiche Vorteile

• Druckgeräte effizient verwalten und Kosten reduzieren

• Geräteauslastung optimieren

• Transparenz durch erweiterte Berichterstellung erhöhen

• Mit leicht zu bedienenden, erweiterten Verwaltungs- funktionen die Kontrolle übernehmen

Benutzerfreundliche HP Web Jetadmin Oberfläche

Taskmodule Andocken von Taskmodulen

Navigations-bereich

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Effiziente Geräteverwaltung

• Neue Geräte für Bildbearbeitung und Druck remote erkennen und auf einfache Weise der Flotte hinzufügen

• Einstellungen für ganze Gruppen von Geräten innerhalb der Flotte konfigurieren

• Produktivität durch Remote-Verwaltung steigern

• Komfortable integrierte Zeitplanfunktionen verwenden

Automatische Erkennung neuer Geräte, Definition und Anwendung von Gruppenrichtlinien, Planung von Tasks

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Geräteauslastung optimieren Maximaler Ertrag und Schutz für Ihre Geräte für Bildbearbeitung und Druck

• Zugriffsregeln für den Flottenadministrator erstellen

• Regeln (oder Richtlinien) für Endbenutzer erstellen, um die Kosten zu reduzieren

• Funktionen verwalten, die für Benutzer über Bedienfelder zugänglich sind

• Historische Berichte verwenden

• Über eine einzige Anzeige auf kritische Flotteninformationen in einem aussagekräftigen Format zugreifen

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Transparenz durch erweiterte Berichterstellung erhöhen Stetige Kontrolle über Budgets und laufende Kosten

• Mithilfe präziser Berichte bessere Entscheidungen zum Flottenmanagement treffen

• Nutzungs- und Trendberichte nach Benutzer oder Gerät auswerten

• Grafische Geräteübersichten für alle Geräte im Unternehmen erstellen

• Berichte zur Unterstützung anderer Funktionen für das Flottenmanagement generieren

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Mit leicht zu bedienenden, erweiterten Tools die Kontrolle übernehmen Effiziente Verwaltung Ihrer Umgebung für Bildbearbeitung und Druck

• Flottenweite Netzwerkeinstellungen über eine einzige webbasierte Schnittstelle konfigurieren und aktualisieren

• „Plug and manage“ für neue Geräte in Ihrem Netzwerk mithilfe vorhandener Vorlagen und Richtlinien

• Status von Geräten und Verbrauchsmaterial durch angepasstes Polling und erweiterte Warnmeldungen effizient überwachen

• Proaktive oder prädiktive Verbrauchsmaterialverwaltung

• Unterstützung für Microsoft® Plattformen nach Industriestandard

• Druckinformationen auf einer verschlüsselten Festplatte speichern, verwalten und schützen

• Mit zahlreichen Konfigurations- und Überwachungsfunk-tionen die Kontrolle über die Flottensicherheit erlangen

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Advanced Fleet Management

HP Advanced Fleet Management Geräte mit einem umfassenden Spektrum an Konfigurations- und Verwaltungsfunktionen für Großunternehmen

HP Web Jetadmin Verwaltungsfunktionen

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Standards beim HP Flottenmanagement Konsistente Management-Erfahrung über die gesamte HP Druckerflotte hinweg

HP Web Jetadmin unterstützt HP Geräte mit den Klassenstandard-stufen Advanced, Essential oder Monitor Essential Fleet

Management

HP Essential Fleet Management Geräte mit einer Gruppe von wichtigen Funktionen für die Flottenverwaltung in verteilten Großunternehmen mit Zweigstellen oder Telearbeitern

Monitor HP Monitor Geräte mit grundlegenden Verwaltungsfunktionen für die Überwachung

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Zusammenfassung und nächste Schritte

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Zusammenfassung der Funktionen Hier eine kurze Übersicht über einige der Leistungsmerkmale von HP Web Jetadmin

Konfiguration und Überwachung der Flottensicherheit

Authentifizierung durch Single Sign-on

Beschränkung des Zugangs zu Farbe nach Profil/Anwendung

Sicherheit über automatische Gruppierung/Richtlinien

Sicheres Löschen von Festplatten


Erstellung und Anwendung von Richtlinien

Datenerfassung, Konfiguration etc.

Abonnement von Warnmeldungen

Erweiterte Berichte, Analysen und Warnmeldungen

Integrierte Vorlagen für Berichte und Warnmeldungen

Alle Vorlagen sind anpassbar

Nutzung von Berichten nach Benutzer oder Gruppe

Trendberichte

Konfiguration von Schwellenwerten für Warnmeldungen

Problembehebung und Überwachung von Verbrauchsmaterial

Filter für Warnungen bei Fehlern etc.

Test der Netzwerk-verbindung

Interaktive Geräte-statusseite

Remote-Tests, remotes Aus- und Einschalten

Echtzeit-Infos zum Verbrauchsmaterial

Flottenbereitstellung und -konfiguration

Automatische Erkennung

Automatische Konfiguration

Automatische Gruppierung

Konfiguration von Mobilitätsoptionen

Hinweis: Diese Liste der Funktionen ist nicht vollständig. Die vollständigen Informationen finden Sie unter hp.com/go/wja.

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http://www.hp.com/go/wja

Nächste Schritte Empfohlene Schritte zum Erfolg

• Management-Strategie für Bildbearbeitung und Druck entwickeln, die Ihre Geschäfts-anforderungen erfüllt

• Nutzung der HP Web Jetadmin Consulting Services in Betracht ziehen

Definition der Strategie

• Installationshand-buch, Whitepaper und weiteres Infor-mationsmaterial lesen

• Leistungsmerkmale von HP Web Jetadmin mit Ihren Zielen vergleichen

Recherche

• WJA herunterladen und zunächst als Pilotprojekt in einer Testumgebung ausführen

Evaluierung

• Schulungsmaß-nahmen für die wichtigsten Mitarbeiter durchführen

Schulung

• Rollout so durchführen, dass die zentralen Ziele erreicht werden

• Eventuell HP Web Jetadmin Premium Supportservices für die Unterstützung bei der Bereitstellung anfordern

Implementierung

Gewonnene Erkenntnisse anwenden

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Beginnen Sie noch heute! Neueste Version von HP Web Jetadmin und die richtige Supportstufe

HP Web Jetadmin – hp.com/go/wja

• Kostenlos mit Ihrer Investition in HP Drucker und MFPs

• Übernehmen Sie die Kontrolle beim Management Ihrer Druckerflotte

HP Web Jetadmin Premium Support – hp.com/go/wja

• Zugriff auf die technische HP Supportorganisation für Unternehmenssoftware

• Umfassender Remote-Supportservice für Software mit dedizierten Supporttechnikern

Selbsthilfe und Dokumentation – hp.com/go/support

• Rund um die Uhr verfügbares Selbsthilfeportal

• Zahlreiche Whitepaper, Installationshandbuch, FAQs, Supportforum und Schulungsvideos

HP Web Jetadmin Consulting Services – hp.com/go/wja

• Strategie für Entwicklung und Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur

• Informationen für Ihre IT-Administratoren zur optimalen Nutzung von HP Web Jetadmin

HP Managed Print Services – hp.com/go/mps

• Lassen Sie HP Ihre Flotte verwalten – skalierbare Standardserviceoptionen sowie maßgeschneiderte Optionen für Ihre speziellen Anforderungen

• Optimierte Druckproduktivität gepaart mit herausragendem Support

Neueste Informationen unter dem Link „Late Breaking News“ unter hp.com/go/wja

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http://www.hp.com/go/support



http://www.hp.com/go/mps

http://www.hp.com/go/mps



Zugehörige Lösungen Preisgekrönte automatische Überwachung der Sicherheits-Compliance

HP JetAdvantage Security Manager—hp.com/go/securitymanager

• Geht über HP Web Jetadmin hinaus und rationalisiert das Sicherheits-Management

• Richtlinienbasierte erweiterte Compliance-Lösung – kein spezielles Sicherheits-Know-how erforderlich

• Bietet effektive automatische Überwachung, Verwaltung und Verbesserung der Sicherheit

• Erhöht die Sicherheit, verbessert die Compliance und reduziert die Risiken

• HP Security Manager – Basisrichtlinie – stellt einen grundlegenden Ansatz für den Schutz von Geräten bereit

HP JetAdvantage Security Manager

Richtlinie erstellen/prüfen

Geräte hinzufügen Geräte beurteilen Sicherheitsprobleme beseitigen

Ergebnisse prüfen

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http://www.hp.com/go/securitymanager

http://www.hp.com/go/securitymanager

http://www.hp.com/go/ipsc

Zugehörige Lösungen Weitere Steuerungsmöglichkeiten für Druckkosten und Sicherheit der Daten und Geräte

HP Imaging and Printing Security Center

• Unberechtigten Zugriff auf Geräte und Dokumente verhindern

• Druckausgabe über Regeln für Kosten, Sicherheit oder Umweltfreundlichkeit verwalten

• Druckaufkommen im Unternehmen durch Verfolgung, Messung, Überwachung und Prüfung von Druckaufträgen verwalten

• Authentifizierung und Pull-Printing bereitstellen, sodass Benutzer ein mobiles Gerät bzw. eine Proximity-Karte oder PIN verwenden können, um gespeicherte Druckaufträge freizugeben

• Mithilfe erweiterter Tools zur Auftragsverfolgung Druck-kosten zuordnen und Gerätebereitstellung optimieren

• Mehr Kontrolle und höhere Transparenz in der Druckumgebung mit intelligenter Managementsoftware

Effizientere und sicherere Umgebung durch geänderte Druckverfahren

Pull-Printing mit Verschlüsselung aktivieren

Sicherheit des Geräte-zugriffs erhöhen

Drucken verwalten

Druck-Workflows optimieren

Druckquoten zuordnen und verfolgen

HP Access Control—hp.com/go/hpac

Über PIN/PIC

Über mobile Freigabe

Über Proximity-Karte

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http://www.hp.com/go/hpac

http://www.hp.com/go/hpac

Zugehörige Lösungen Kontrolle über das Druckverhalten der Endbenutzer durch einen einzigen leistungsfähigen Treiber

HP Universal Print Driver—hp.com/go/upd

• Trägt zur Erhöhung der Benutzerproduktivität, Reduzierung des Aufwands für die Treiberzertifizierung und Verringerung der Help Desk-Aktivitäten bei

• Bietet mehr IT-Kontrolle und höhere IT-Effektivität

• Stellt benutzerfreundliche erweiterte Verwaltungsfunktionen zur Verfügung

• Unterstützt ein breites Spektrum an Benutzern in unterschiedlichen Umgebungen

• Verschiedene Bereitstellungsoptionen

• Erleichtert die Anpassung mit dem HP Print Administrators Resource Kit – in HP UPD enthalten

• Den HP Universal Print Driver erhalten Sie kostenlos mit Ihrer Investition in HP Drucker und MFPs

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http://www.hp.com/go/upd

Vielen Dank

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Reservefolien (für statische Animationen)

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Flotten- bereitstellung 26 4AA5-4539DEE, August 2017, Rev. 1



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Problem-behebung

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Flotten- bereitstellung


Fleet security

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Problem-behebung

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Flotten- sicherheit



Fleet security


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Flotten- sicherheit

Problem-behebung



Fleet security


Erweiterte Bericht- erstellung

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Flotten- sicherheit

Problem-behebung





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HP Web Jetadmin unterstützt HP Geräte mit den Klassenstandard-stufen Advanced, Essential oder Monitor

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Management


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Management


Monitor HP Monitor Geräte mit grundlegenden Verwaltungsfunktionen für die Überwachung

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Documents

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