PERFORMANCE MANAGEMENT

KOSTEN

Transparenz schaffen, Kosten senken und variabilisieren, Zukunft gestalten.

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ERTRÄGE SICHERN UND AUSBAUEN – MIT KOSTENMANAGEMENT

Kosten sind wie Wasser. Zu viel ertränkt den Organismus, zu wenig entzieht ihm die

Lebensgrundlage. Auch bei den Kosten kommt es auf das richtige Maß an. Kosten­

management hilft dabei, den Ausgabenfluss zu steuern und auf einem für das Unter­

nehmen gesunden Niveau zu halten.

Auf kein anderes Thema haben Sie als Unternehmer einen so großen Einfluss wie auf die

Kosten. Hier lassen sich unmittelbar Effekte erzielen. Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Dafür gewinnen wir zunächst volle Transparenz über alle Kostenarten. Der Wasser menge

wird bildlich auf den Grund gegangen, um zu erfahren, ob der Pegel zu hoch – oder

an manchen Stellen sogar zu niedrig ist.

Mit intelligenten und pragmatisch umgesetzten Maßnahmen helfen wir Ihnen dabei, Ihre

Kosten zu managen. Damit Sie Ihr Unternehmen in eine ertragreiche Zukunft führen.

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INEFFIZIENT GENUTZTE RESSOURCEN

BETRIEBSBLINDHEIT

VERFEHLTE MARGENZIELE

RÜCKLÄUFIGE ERGEBNISSE

ZU HOHES KOMFORTLEVEL

MANGELNDE TRANSPARENZ

WANN KOSTENMANAGEMENT GEFRAGT IST

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Viele Unternehmen haben keinen Überblick darüber, wann wo welche Kosten entstehen. Dieses Wissen ist

aber ent scheidend, um die Kosten in den Griff zu bekommen.

In erfolgreichen Geschäftsjahren entstehen häufig Kostentreiber, die zunächst nicht negativ ins Gewicht

fallen – bis die Aussichten sich eintrüben.

Bei Umsatz­ und Gewinnrückgängen kann ein gewachsener und überwiegend fixer Kostenapparat den

Ab wärtstrend verstärken und das Unternehmen in eine ernste Schieflage bringen.

Wenn Geschäftserwartungen nicht erfüllt und selbst gesteckte Margenziele nicht erreicht werden, hilft meist

nur ein Kostensenkungsprogramm.

Strukturiertes Kostenmanagement schärft den Blick und hilft, das scheinbar Selbstverständliche zu hinter­

fragen – gerade wenn man schon lange im Unternehmen arbeitet.

Unnötige Kosten entstehen, wenn das Personal nicht optimal eingesetzt wird, Maschinen zu häufig ausfallen,

Prozessfehler zu Reklamationen führen.

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KOSTENTRANSPARENZ SCHAFFEN – AUF ALLEN EBENEN

Jeder Unternehmer wünscht sich volle Transparenz in puncto Kosten und deren Ver­

ursacher. Doch unserer Erfahrung nach fischen tatsächlich viele im Trüben.

Oft wird für die Analyse der klassische Betriebsabrechnungsbogen herangezogen; hier

sind schließlich alle Kosten enthalten. Doch was Ihnen keine Auswertung zeigt, ist,

wo genau die Kosten entstehen und wann Sie sie beeinflussen können. Daher gilt es,

bei den Details in die Tiefe zu gehen – ohne den Blick fürs Wesentliche zu verlieren.

Kostentransparenz im Unternehmen betrifft Standorte, Geschäftsbereiche, Kapazitäten

und Prozesse. Erst wenn die Kostentreiber transparent identifiziert sind, können Sie

ihnen effektiv begegnen und Kosten senken.

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EBENEN

SYMPTOME

KOSTENTREIBERUnterauslastung

Mangelnde AbstimmungBereichsegoismen

Standorte KapazitätenProzesse StrukturenGeschäftsbereiche

Doppelarbeiten

AusschussVerluste

Verschwendung

Prozessfehler

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KOSTEN VARIABILISIEREN, KOSTEN SENKEN

1. KOSTEN VARIABILISIEREN

INSOURCING KOOPERATIONEN OUTSOURCING

Die Wertschöpfungstiefe wird für jeden Bereich (z. B. Revision, IT, Personal, Immobilienmanagement, FiBu oder

Einkauf) und jede Leistung individuell angepasst. So werden aus Fixkosten vari able Kosten, die sich am tatsäch­

lichen Bedarf orientieren.

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2. KOSTEN SENKEN

LEISTUNGSVERDICHTUNG LEISTUNGSREDUKTION

Organisatorische Straffung:

Zentralisierung, Zusammenlegung von Einheiten,

Konsolidierung von Standorten

Prozessoptimierung:

Straffung der Abläufe, Standardisierung der Leis­

tungsbeziehungen, Reduzierung der Schnittstellen,

Eliminierung von Doppelarbeiten, Automatisierung

(Pauschale) wert­/nutzenorientierte Streichung

von Leistungen, Reduzierung des Leistungsumfangs,

Anpassung des Service Levels (Komfortniveau)

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Unsere Kunden bestätigen uns immer wieder: Durch

unsere Arbeit und unsere Leidenschaft für das Thema

Kosten schaffen wir einen deutlichen Mehrwert. Wie

gehen wir dabei vor?

Zu Beginn definieren wir gemeinsam mit dem

Ma nage ment Ziel, Vorgehen, Budget und Zeitplan.

Anschließend analysieren wir die Kostenarten und

Kostenstellen. Hierbei untersuchen wir, ob erbrachte

Leistungen betriebsnotwendig sind oder der Aus­

prägungsgrad angemessen ist.

Wir prüfen Reaktionsgeschwindigkeit, Häufigkeit so­

wie Qualitäts­ und Komfortniveau. Wir analysieren

Prozesse und hinterfragen auch Schwachpunkte wie

Doppel arbeit, Verluste, Prozessfehler und Ver schwen­

dung. Dabei nutzen wir alle möglichen Quellen, z. B.

Anre gungen von Mitarbeitern, interne Benchmarks

oder aber auch gute Beispiele aus anderen Unter­

nehmen. So fördern wir neue, bis dahin nicht iden ti­

fizierte Potenziale zutage. Damit sorgen wir für die

Akzeptanz der Maßnahmen im Unternehmen – bei

allen.

Die Umsetzung nehmen wir gemeinsam mit den rele­

vanten Abteilungen in Angriff. Mit diesem Vor gehen

führen wir das Kostenmanagement zum Erfolg – und

zwar messbar und nachhaltig.

UNSER VORGEHEN SCHAFFT AKZEPTANZ – BEI ALLEN BETEILIGTEN

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Jede Form des Kostenmanagements hängt maß­

geblich von der Situation ab, in der sich das Unter­

nehmen befindet. Wo stehen Sie mit Ihrem Unter­

nehmen? Wo legen Sie bei Kostensenkungen die

Prioritäten? Möchten Sie z. B. die Marge im Wettbe­

werbsvergleich steigern? Wollen Sie den operativen

Cashflow zur Finanzierung von Investitionen er­

höhen? Oder steht die Nutzung neuer Technologien

zur Kostensenkung im Fokus?

Wir richten unsere Arbeit an Ihrem Unternehmen und

seiner individuellen Situation aus: Befindet es sich

beispielsweise in einer Liquiditätskrise, liegen Inten­

tion und Schwerpunkt des Kostenmanagements auf

kurzfristig wirksamen Maßnahmen, die mit hohem

Druck umgesetzt werden müssen.

Geht es um eine langfristige Zukunftssicherung, kön­

nen komplexere Maßnahmen ins Auge gefasst wer­

den, die mit einer bestimmten Anlaufzeit nachhaltig

wirken. Stakeholdererwartungen, Wettbewerbs po­

sition und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens

rücken dann in den Fokus.

KURZ- ODER LANGFRISTIG WIRKSAME ANSÄTZE

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IHR PARTNER FÜR DAS KOSTENMANAGEMENT: EBNER STOLZ

Wir arbeiten in den Schlüsselbranchen des Mittelstands. Hier haben wir viele erfolg­

reiche Kostensenkungsprojekte in Produktions­, Handels­ und Dienstleistungsunter­

nehmen durchgeführt. Wer Ebner Stolz beauftragt, bekommt einen bestimmten Stil:

in der Arbeitsweise und im Umgang miteinander. Wir zeigen hohes Engagement,

analysieren gründlich und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen mit

Wirkung.

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WEITBLICK TRIFFT AUF AUGENMASS

Wir schauen weiter als manch andere über den Teller­

rand hinaus und kümmern uns auch um mittelfristig

profitable Themen. Damit sorgen wir für nachhaltigen

Erfolg. Nachhaltigkeit heißt für uns auch, dass wir

mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, ohne die

Organisation zu überfordern. Aus unserer Erfahrung

wissen wir, wann der Bogen überspannt ist, und

handeln ent sprechend.

REALITÄTSSINN TRIFFT AUF LEIDENSCHAFT

Wir erstellen nicht einfach schöne Konzepte – wir

setzen sie auch um. So übernehmen wir Verant­

wortung und beweisen, dass wir in der Analyse keine

Luftschlösser gebaut haben. Wir sind mit Leiden ­

schaft beim Thema und bewahren dennoch stets

kühlen Kopf. Herausforderungen des Kunden machen

wir zu unseren eigenen und meistern sie.

SENIORITÄT TRIFFT AUF PERSÖNLICHKEIT

Kostenmanagement ist keine Spielwiese für Absol ven­

ten und Berufseinsteiger. Daher arbeiten wir aus schließ ­

lich mit erfahrenen Beratern, die vielfach Füh rungs ver­

antwortung in Unternehmen hatten. Wir denken und

handeln wie Unternehmer: teamorientiert, entschei­

dungsstark, verantwortungsbewusst. Kon flikte lösen

wir gemeinsam und mit großer Offenheit.

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EINE INVESTITION, DIE SICH SCHNELL AMORTISIERT

Beim Thema Kosten kommt erfahrungsgemäß die Sprache sehr schnell auf den Beratungs­

aufwand. Wir meinen: Unser Honorar ist eine lohnende Investition. Denn wir versprechen

messbare Erfolge. Meistens amortisieren sich unsere Kosten schon innerhalb von ein bis

zwei Jahren – Quick Wins nicht berücksichtigt. Darüber hinaus wirken unsere Lösungen

nachhaltig.

Wir treiben den Analyse­ und Umsetzungsprozess: straff, ergebnisorientiert und mit

hohem persönlichem Engagement. Wir legen vor, haken nach, kontrollieren, muntern auf

und unterstützen inhaltlich und methodisch. Unsere Kunden erhalten von uns konkrete

Maßnahmen, messbare GuV­Effekte und eine Qualifizierung der beteiligten Mitarbeiter.

Für uns enden Projekte nach der vorab festgelegten Laufzeit, nicht aber für unsere

Kunden: Die Kostensenkungseffekte wirken weiter.

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KOSTEN

NUTZEN

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Klaus Martin Fischer

Partner

Ebner Stolz

Management Consultants GmbH

Telefon + 49 69 1539249­20

klaus­martin.fischer@ebnerstolz.de

Piet Ridderskamp

Senior Manager

Ebner Stolz

Management Consultants GmbH

Telefon + 49 69 1539249­25

piet.ridderskamp@ebnerstolz.de

Michael Schneider

Senior Manager

Ebner Stolz

Management Consultants GmbH

Telefon + 49 221 20643­985

michael.schneider@ebnerstolz.de

IHRE ANSPRECHPARTNER

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MARKETING UND VERTRIEB

SUPPLY CHAIN

EINKAUF

PRODUKTION

› KOSTEN

PERFORMANCE MANAGEMENT BEI EBNER STOLZ

Wir sind darauf spezialisiert, Unternehmen schneller,

agiler, effizienter und im Ergebnis profitabler zu ma-

chen. Als Sparringspartner helfen wir dem Manage-

ment bei der zügigen Erarbeitung und Umsetzung

der notwendigen Programme zur Kostensenkung

oder Verbesserung der Marktstellung. Diese können

einzelne Funktions- oder Geschäftsbereiche betreffen

oder unternehmensweit aufgesetzt werden.

Weitere Einblicke in unsere Schwerpunktthemen

(s. Aufzählung links) senden wir Ihnen auf Wunsch

gerne zu. Bitte wenden Sie sich an Ihre Ansprech-

partner.

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WIRTSCHAFTSPRÜFUNG

STEUERBERATUNG

RECHTSBERATUNG

› UNTERNEHMENSBERATUNG

DIE FÜNF KERNKOMPETENZEN DER UNTERNEHMENSBERATUNG

CORPORATE DEVELOPMENT

CORPORATE FINANCE

RESTRUKTURIERUNG

› PERFORMANCE MANAGEMENT

UNTERNEHMENSSTEUERUNG

EBNER STOLZ: UNSER INTERDISZIPLINÄRER ANSATZ

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AUF EINEN BLICK

BERLIN

BONN

BREMEN

DÜSSELDORF

FRANKFURT

HAMBURG

HANNOVER

KARLSRUHE

KÖLN

LEIPZIG

MÜNCHEN

REUTLINGEN

SIEGEN

SOLINGEN

STUTTGART

eine der Top Ten-Prüfungs- und Beratungsgesellschaften

in Deutschland

Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und

Unternehmensberatung aus einer Hand

EUR 181 Mio. in 2016, EUR 168 Mio. in 2015

überwiegend mittelständisch, aus allen Branchen

rund 1.300, davon über 1.000 Fachkräfte

mandantenorientiert, interdisziplinäre Teams, flache Hierarchien

Nexia International mit mehr als 560 Büros in über 115 Ländern

UNTERNEHMEN

LEISTUNGSSPEKTRUM

UMSATZ

MANDANTEN

MITARBEITER

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