PICA OUS Anleitung für die Ausleihe (Freihandbestand)€¦ · Präsentation. Für genauere Informationen zum Titel kann man sich die Vollanzeige mit einem der zwei folgenden Befehle

Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main Senckenbergische Bibliothek Anleitung für die Ausleihe Freihandbestand PICA OUS

PICA OUS

Anleitung für die Ausleihe (Freihandbestand)

Schulung der Kolleginnen und Kollegen der SeB

Schulungsraum der Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt 25. - 27. Februar 2002

Claudia Bauer

1 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


4 Rückgabe S. 25

- Inhaltsverzeichnis - 1 Allgemeines S. 4 1.1 Allgemeine Erklärungen S. 4 1.2 Aufbau eines WinIBW-Bildschirmes S. 6 1.3 Die wichtigsten Kommandos S. 7 2 Recherche S. 8 2.1 Kommando f(inde) S. 8 2.2 Sets / Review S. 12 2.3 Die Suchschlüssel S. 12 2.4 Nutzer suchen S. 14 3 Ausgabe S. 17 3.1 Sonderfälle bei der Ausgabe S. 19 3.2 Leihfrist übersteuern / Dauerleihe S. 22

4.1 Sonderfälle bei der Rückgabe S. 27 5 Vormerkung S. 30 5.1 Vormerkung eingeben S. 30 5.2 Vormerkung stornieren S. 32 6 Extras S. 34 6.1 Band anzeigen S. 34 6.2 Meldung "Band nicht gefunden" S. 36 6.3 Meldung "Band nicht verfuegbar" S. 37 6.4 Entleihungen eines Nutzers anzeigen S. 38 6.5 Ausleihe anzeigen S. 39

2 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


7 Anhang S. 41 7.1 Parameter S. 41 7.2 Schirm-Übersicht S. 45 7.3 Liste von Beispiel-Lesern S. 46 7.4 OUS-Kontakte S. 47 7.5 PICA-Dokumentation der OUS-Kommandos Anlage 1

3 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


1 Allgemeines

Das Ausleihmodul OUS von PICA steht für Opslag- en Uitleen-System.

1.1 Allgemeine Erklärungen

Wie Schirmbezeichnungen, Tasten, Kommandos o.ä. dargestellt werden: Schirmbezeichnungen und Felder: Funktionsschirm, Kennwort

Tastaturbefehle: <Alt + c>, <Enter>

WinIBW-Befehle/Kommandos: s(how)_f(unktionsschirm)

Unterstrich steht für Leertaste Meldungen: "O.K. Band 87025071 ist zurueckgenommen"

Wichtige Aktionen:

Hinweise:

Buttons:

Buttons sind in jedem Schirm von links nachauch über eine Tastenkombination angespro im Funktionsschirm.

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Achtung! Absatz eingerahmt.

(→ 6 Extras )

rech

Prüfen

chts durchnummeriert und können en werden, z.B. <Strg + 5> für

Freihandausleihe

4


Mit <Alt + c> können Sie den Cursor in die Kommandozeile setzen. Mit <Esc> gelangen Sie immer einen Schritt zurück. Mit Hilfe des ↓ neben der Kommandozeile können Sie Kommandos wiederholen. Mit dem Kommando stop beenden Sie Ihre Sitzung und erhalten die Meldung: "! Verbindung abgebrochen" Wenn Sie ein Kommando nicht benutzen dürfen, erhalten Sie die Meldung: „! Sie duerfen dieses Kommando nicht verwenden".

5 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


1.2 Aufbau eines WinIBW-Bildschirmes Schirm Funktionsschirm Systemleiste Menüleiste obere Symbolleiste Meldeleiste Bildschirm maximieren Bildschirm minimieren Kommunikationsmeldung

Kommandozeile Statuszeile Sec. Angabe Untere Symbolleiste Bildlaufleiste

6 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


1.3 Die wichtigsten Kommandos s_fun show Funktionsschirm del_fun del(ete) fun(ktionsschirm) = Schirm wischen s_n show Nutzer f_n_namens_<nnnnnv> finde Nutzer Namensschlüssel <bauerc> f_n_nam_<Name,Vorn?> finde Nutzer Name <Bauer,C?> s_b show Band s_i show ISBD-Format s_o show OUS-Format s_d show diagnostisches Format s_ent_n show Entleihungen Nutzer s_ent_b show Entleihungen Band s_for show Forderungen s_vor_n show Vormerkungen Nutzer s_vor_b show Vormerkungen Band sta lei start leihen stp aus dem Schirm heraus stop WinIBW-Sitzung beenden

7 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


2 Recherche

Die Recherche im Ausleihsystem OUS erfolgt immer über die Kommandozeile. Die Kommandozeile wird mit <Alt + c> aufgerufen und kann mit <Esc> wieder entfernt werden. Groß- und Kleinschreibung muss beim Suchen nicht beachtet werden, Umlaute und ß können aufgelöst werden, müssen aber nicht. Sogenannte Stop-Wörter wie „und“, „and“, etc. sind von der Suche ausgeschlossen. 2.1 Kommando f(inde) Der Standart-Suchbefehl lautet „f“ für finde. Zusätzlich muss ein Suchschlüssel (→ nächster Abschnitt) angegeben werden. Dieser ist meist dreistellig und kann aus Ziffern oder Buchstaben bestehen. Beispiele: „f_prs_kleinhans“ für Personen oder „f_tit_allgäu“ für Titelstichwörter Die Suche starten Sie mit <Enter>. Für das Suchergebnis gibt es vier Möglichkeiten:

• Die Suche hat keinen Erfolg. Es erscheint die Meldung: "Nichts gefunden"

• Die Suche bringt genau einen Treffer. Der gefundene Titel erscheint in OUS-Präsentation. Für genauere Informationen zum Titel kann man sich die Vollanzeige mit einem der zwei folgenden Befehle aufrufen: s(how)_d(iagnostisches Format) zeigt den Datensatz im „Diagnostischen Format“ mit den Lokaldaten (Signatur, etc.) wie bei der Titelaufnahme an. s(how)_i(sbd- Format) bringt die normale Anzeige im ISBD-Format.

8 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Mit s(how)_o(us Format) kommen Sie wieder zurück zur OUS-Anzeige.

• Die Suche erzielt mehrere Treffer. Der Schirm Kurzanzeige (→ S. 10) erscheint. Die Kurzanzeige ist jeweils einzeilig, die Angaben sind evtl. verkürzt wiedergegeben. Die Titel sind nach Erscheinungsjahr geordnet. In der Kurzanzeige kann man mit Pfeil- oder Bildtasten den Cursorbalken weiterbewegen und mit <Enter> einen Titel auswählen. Dieser erscheint dann wieder in OUS-Präsentation (→ S. 11).

• Die Suche bringt mehr als 100 Treffer. Bei dieser Anzahl werden vom System

nicht mehr die einzelnen Sätze angezeigt, sondern es folgt der Review-Bildschirm. In diesem Fall muss man versuchen, den Suchbegriff enger zu fassen und die Suche einzuschränken.

• Die Suche ergibt mehr als 1000 Treffer. Bei dieser Anzahl erhalten Sie die Meldung: "! Die Suchaktion ergab mehr als 1000 Treffer" Schränken Sie auch in diesem Fall die Suche ein.

9 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Schirm Kurzanzeige

Wenn Sie den gewünschten Titel anklicken, gelangen Sie in den Schirm OUS Praesentation. (→ S. 11)

10 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Schirm OUS Praesentation Achtung! Je nach Spaltenbreite sind die Einträge in den Spalten gegenüber den Spaltenköpfen teilweise verrutscht. Laufende Nummer, wird automatisch vergeben (hier: 01) Signatur (hier: 02 85.122.61) S(tatus) (hier: 5), AusleihI(ndikator) (hier: 5), B(andinformation) (hier: 0) Ausleihindikator Bandinformation Fristende Datum (hier: 24.01.2000) Bandbarcode (hier: 85122614) PICA-Vorgabe, in FFM nicht benutzt Freitext Lfd. Vorm(erkung)en

11 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


"Der PC in Büro und Betrieb" ist in dem Beispiel (→ S. 11) einmal vorgemerkt. 2.2 Sets / Review Wenn mit einer Suchanfrage vom System mindestens ein Datensatz gefunden wurde, wird vom System ein Set gebildet, der das Suchergebnis enthält. Die Sets werden von 1 – 99 durchnummeriert. Beispiel: s12 [3] = das Set Nr. 12 enthält 3 Treffer In der WinIBW bleiben die Ergebnisse der letzten 15 Suchaktionen, die sogenannten Arbeitssets, gespeichert. Auf diese Sets kann man bei Bedarf wieder zugreifen. Bei Eingabe des Kommandos r(eview) erhält man eine Übersicht über die gebildeten Sets. Man geht mit der Cursortaste auf das gewünschte Set und bestätigt mit <Enter>. 2.3 Die Suchschlüssel a) prs Mit „prs“ sind alle Personennamen suchbar, d.h. Verfasser, Herausgeber, Bearbeiter, sofern sie einen Eintrag im System erhalten haben. Der Suchbegriff ist der Nachname und ggf. angeschlossen mit einem Komma, der Vorname. Beispiel: Gesucht wird Friedrich Karl Wächter: f_prs_waechter f_prs_waechter? findet auch z.B: Wächtershäuser. Das „?“ kann man in PICA als Ersatz für einen unvollständigen Begriff verwenden. f_prs_wächter,f? findet alle Wächter und Waechter, deren Vornamen mit „F“ beginnt.

12 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


b) tit Die Titelsuche im PICA-System geht über Stichwörter. Einzelne Begriffe aus dem Titel müssen eingegeben und mit "and" oder "und" verknüpft werden. Beispiel: Gesucht wird der Titel: Volkskunst und Kostbarkeiten: Museen im Allgäu: f_tit_volkskunst_and_allgäu . Mit f_tit_allgäu finden Sie den Titel ebenfalls, allerdings zusammen mit anderen. c) num Wenn von einem bestimmten Werk beispielsweise die ISBN bekannt ist, kann man über „num“ danach suchen. Beispiel: f_num_3-596-11453-5 (oder 3596114535) d) fam oder rel Sucht man einzelne Bände mehrbändiger Werke oder Stücktitel von Schriftenreihen, so bekommt man normalerweise zunächst die Hauptaufnahme des mehrbändigen Werkes bzw. der Schriftenreihe. Man erkennt dies daran, dass u.a. keine Signatur vorhanden ist. Beispiel: SET: S3 [44] TIT: 42 PPN: 018374069 Seite: 01 Frisch, Max: Tagebuch / Max Frisch. – Frankfurt am Main : Suhrkamp, 19XX ISBN 3-518-40352-4

Mit dem Kommando „fam“ erhält man die Aufführung der vorhandenen Bände in Kurzform, wobei an erster Stelle immer die Hauptaufnahme erscheint und danach die Bände. Beispiel: 1 Acu Tagebuch / Frisch, Max Fra Suhrka 19XX 2 Afu 1946 – 1949 1991 3 Afu 1966 –1971 1991

Mit dem Cursorbalken kann man sich nun einen Band auswählen und erhält die Vollanzeige mit Signatur.

13 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Das Kommando „rel“ bringt oft das gleiche Ergebnis wie „fam“, manchmal jedoch zusätzliche Verknüpfungen. e) sig Wenn Ihnen die Signatur des Buches bekannt ist, können Sie mit dem entsprechenden Kommando den Titel, Autor oder Barcode des Buches ermitteln. Dabei können Sie die Signatur trunkieren. Beispiel: f_sig(natur) sr_121? f) Kombination von Suchschlüsseln Mehrere Suchschlüssel können miteinander kombiniert werden. Damit kann von vornherein die Ergebnismenge eingeschränkt werden, z.B. wenn vom Verfasser nur der Nachname bekannt ist. Beispiel: f_prs_wächter_and_tit_frankenstein? 2.4 Nutzer suchen 1. Mit dem Kommando f(inde)_n(utzer)_namens(chlüssel)_<Namensschlüssel>

können Sie nach Nutzern suchen. Der Namensschlüssel besteht aus den ersten fünf Buchstaben des Nachnamens und dem ersten Buchstaben des Vornamens. Ist der Nachname kürzer, verwenden Sie dennoch nur den ersten Buchstaben des Vornamens. Dabei müssen Sie nicht auf Groß- oder Kleinschreibung achten. Sie erhalten eine Kurzliste mit Nutzernamen, auf die der Namensschlüssel zutrifft. Beispiel: f(inde)_n(utzer)_namens(schlüssel)_liy Wählen Sie den betreffenden Namen aus und bestätigen mit <Enter> oder

14 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


klicken an. Sie gelangen in den Schirm Nutzer anzeigen (→ S. 16). Hier sehen Sie sofort, welche Mitgliedschaft(en) eingetragen ist(sind).

ODER 2. Mit dem Kommando f(inde)_n(utzer)_nam(en)_<Nachname> erhalten Sie den

Schirm Nutzer anzeigen oder bei Namensgleichheit den Schirm Blaetterschirm [NUT NAM] . Mit "?" oder "," können Sie den Namen trunkieren. Nach Auswahl des Nutzers mit <Enter> bestätigen oder anklicken. Bei beiden Suchmöglichkeiten gelangen Sie in den Schirm N

r

Achtung! Bei dem Kommando f(inde)_n(utzer)_nam(e)_<Name> Groß- und Kleinschreibung beachten!

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Ente

Enter

utzer anzeigen).

15


Schirm Nutzer anzeigen

Auf diesem Bildschirm sieht man bis zu drei aktuell gespeicherte Adressen eines

Nutzers. Andernfalls erscheint im Feld Adressen an der rechten Seite der

Scrollbalken.

Die mit * gekennzeichnete Anschrift ist die Postadresse.

16 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


3 Ausgabe

Die Ausgabe-Verbuchung wird auf dem Funktionsschirm (→ S. 6) durchgeführt. Zu diesem Schirm gelangt man automatisch nach der Anmeldung ins LBS Frankfurt oder mit dem IBW Kommando s(how)_fun(ktionsschirm) von jedem anderen Schirm aus.

Ablauf: 1. Nutzerbarcode einlesen.

2. anklicken, um die Nutzerdaten zu kontrollieren.

3. Eine

Übedrüc

4.

5. In d

"O.K

Die Aus Anschlidurchzu

OUS-Schu

Prüfen

n bis max. zehn Bandbarcodes einlesen oder eintippen. r die Tastatur gelangen Sie in das nächste Feld, indem Sie die Tabulatortaste ken.

anklicken.

e

e

Freihandausleihe

r Meldungszeile erscheint: . Band <Barcode> ist ausgeliehen. Ablaufdatum: TT-MM-JJJJ"

gabe-Verbuchung ist damit abgeschlossen.

ßend anklicken, um die nächste Verbuchung führen.

lung: 25. - 27.

Schirm wischen

17 02. 2002


Schirm Funktionsschirm (Freihandausleihe abgeschlossen)

Frau Strothmann hat zwei Bände ausgeliehen.

18 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


3.1 Sonderfälle bei der Ausgabe Offene Forderungen Hat jemand mehr als 12,00 EUR offene Forderungen, ist die Ausgabe nur mit spezieller Zustimmung möglich. Beim Kontrollieren der Nutzerdaten mit erscheint die Meldung: "Z Zuanka IstdeBaan(ZPeein JeAu

NuBe(→auMe"K

OU

Prüfen

u viele Forderungen, spezielle Zustimmung ist noch moeglich."

nächst mit dem Kommando s(how)_for(derungen) den Schirm Forderungen zeigen (→ S. 20) aufrufen und die Forderungen kassieren lassen. Anschließend nn die Buchausgabe durchgeführt werden.

das Kassieren der Forderungen nicht möglich und soll trotzdem mit Zustimmung s Mitarbeiters/der Mitarbeiterin eine Ausgabe vorgenommen werden, wird der ndbarcode auf dem Funktionsschirm eingelesen und geklickt. Es erscheint der Schirm Freihandausleihe ustimmungsschirm) (→ S. 21). r Mausklick den Cursor in das Feld Kennwort setzen und hier das <Kennwort> tippen. Es erscheinen: **.

tzt anklicken oder die <Enter>-Taste drücken, um die sgabe

r

tzer i Ausw 7.1 Pszuleihldung:

eine Au

S-Schulun

Ente

verbuchung abzuschließen.

gesperrt eisverlust o.ä. wird der Nutzerstatus auf „7, 8 oder 9arameter). Beim Versuch, mit dem gesperrten Auswen, erscheint nach der Nutzerdatenkontrolle mit sleihtransaktionen erlaubt fuer diesen Nutzer".

g: 25. - 27. 02. 2002

Freihandausleihe

“ (= gesperrt) gesetzt eis einen Band die
Prüfen
19


Bei einem Nutzerstatus von "3, 4 oder 6" kann nur mit Zustimmung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin eine Ausleihe verbucht werden. Schirm Forderungen anzeigen

20 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Schirm Freihandausleihe (Zustimmungsschirm)

21 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


3.2 Leihfrist übersteuern / Dauerleihe Normalerweise können Bücher 4 Wochen ausgeliehen werden. Um Bücher mit einer anderen Leihfrist als der standardmäßig definierten verbuchen zu können, benutzen Sie den Schirm Freihandausleihe.( → S. 21) Diesen Schirm erhalten Sie mit dem Kommando sta(rt)_lei(hen) und anklicken oder <Enter>-Taste drücken. r

Ablauf: 1. Nutzerbarcode einlesen.

2. anklicken, um die

3. Einen bis max. 10 BandbarcodesÜber die Tastatur gelangen Sie indrücken.

4. Mit anklicken von Freihandausleihe (→ S. 24).

5. In diesem zweiten Schirm FreihaAusleihfrist und geben die gewünhier beispielsweise für eine Woch366 Tage = 1 Jahr. Für Informationen aller Art zu dieFeld Extra Info zur Verfügung, seIm Feld Action? wird das J(a) gel

6. Nach Eingabe des Passworts im von gelangen Sie

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Ente

Nutzerdaten zu kontrollieren.
Prüfen
einlesen oder eintippen. das nächste Feld, wenn Sie die Tabulatortaste

gelangen Sie in einen zweiten Schirm
Vollanzeige
ndausleihe löschen Sie die Eingabe vom Feld schte Leihfrist ein in Tagen. Drei Tage bedeuten enendausleihe zwei Tage effektiver Leihfrist,

sem speziellen Leihvorgang steht Ihnen das in Inhalt wird jedoch bei Rückbuchung gelöscht. öscht und durch ein t(ransaktion) ersetzt.

Feld Kennwort und anschließendem Anklicken zurück zum ersten Funktionsschirm mit der
Enter
22


anfangs eingegebenen Nutzernummer. Sie können jetzt weitere Bücher mit abweichender Leihfrist für diesen Benutzer eintragen. ODER Mit stp (sogenanntes kleines stop) und anschließendem Schirm wischen

gelangen Sie zurück zum ersten Funktionsschirm ohne Nutzernummer.

Achtung!

Mit stop (sogenanntes großes stop) wird die gesamte IBW-Sitzung beendet.

Erster Schirm Freihandausleihe

23 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Zweiter Schirm Freihandausleihe

24 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


4 Rückgabe

Die Verbuchung wird auf dem Funktionsschirm durchgeführt. Sie gelangen mit dem Kommando s(how)_fun(ktionsschirm) zu diesem Schirm. Ablauf: 1. Bandbarcode einlesen oder eintippen. Es passen maximal zehn Bandbarcodes

auf einen Bildschirm. Um die Rückgabe durchzuführen, anklicken. In der Meldungszeile erscheint: "O.K. Band <Barcode> ist zurueckgeno

Die Rücknahme-Verbuchung des Bandes/weitere Bände einlesen oder eintippen. 2. Wenn alle Bände zurückgebucht sind,

Befehl del(ete)_fun(ktionsschirm) benu

Achtung! Nach jeder Rückbuchung steht der BarSchirm. Deshalb unbedingt

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Rückgabe

mmen". der Bände ist damit abgeschlossen. Ggf.

anklicken oder den tze

cod

Schirm wischen

n.

e des vorherigen Entleihers auf dem !
Schirm wischen
25


Schirm Funktionsschirm (nach der Rückgabe)

Da nach jeder Rückbuchung der Barcode des vorherigen Entleihers auf dem Schirm steht, dürfen Sie nie vergessen.

Wenn der Band aus eingeschickt werden und d

OUS-Schulung: 25. - 27. 02.

Schirm wischen

er anderen Abteilung stammt, muss er zu dieser Abteilung ort erneut zurückgebucht werden.

26 2002


4.1 Sonderfälle bei der Rückgabe

Offene Forderungen Nach dem Einlesen des Bandbarcodes und Anklicken von erscheint in der Meldungszeile: "Es stehen noch Forderungen aus." Zunächst <Enter> drücken, um die Rückbuchung abzuschließen. Es erscheint die "O.K."-Meldung. Dann mit dem Kommando s(how)_for(derungen) den Schirm Forderungen anzeigen aufrufen. Die Forderungen nach Möglichkeit kassieren lassen.

Zwischenschirm Nach dem Einlesen des Bandbarcodes und Anklicken von erscheint der Zwischenschirm Ruecknahme, wenn das Feld Freier Text benutzt worden ist. Das Feld Aktion? ist mit 'J' vorbesetzt. Bestätigen Sie die Rückbuchung mit <Enter>.

Band ist vorgemerkt Nach dem Einlesen des Bandbarcodes und Anklicken von werden im Schirm Rücknahme (→ S. 28) die Banddaten angezeigt mit d"Es gibt eine Vormerkung fuer Band <Barcode>."

Folgende Arbeitsschritte sind jetzt durchzuführen: 1. <Enter> drücken. Es erscheint die Meldung

„O.K. Band <Bandbarcode> ist zurueckgenommen“.

2. Sie befinden sich jetzt automatisch im Schirm Vormer(→ S. 29).

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Rückgabe

e

k

Rückgabe

Rückgabe

r Meldung:

ung umsetzen

27


Drücken Sie erneut <Enter>, um die Vormerkung wirklich umzusetzen. Es erscheint die Meldung "O.K. Vormerkung wurde umgesetzt“. (Das Buch befindet sich jetzt im Ausleihstadium 4 = Vormerkg. abholbereit)

Rückbuchung und Umsetzung der Vormerkung sind damit abgeschlossen. Sind alle Rückbuchungen erledigt, anklicken.

Achtung! Nach Umsetzung einer Vormerkung sEntleihers auf dem Schirm. Deshalb u

Schirm Rücknahmeschirm (Vormerkun

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Schirm wischen

teht die Lesernummer des vormerkenden nbedingt !

g)

Schirm wischen

28


Schirm Vormerkung umsetzen

29 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


5 Vormerkung

Die Vormerkungstransaktionen werden vom Funktionsschirm ausgehend durchgeführt. Pro Buch ist maximal eine Vormerkung möglich.

5.1 Vormerkung eingeben

Ablauf 1. Nutzerbarcode einlesen.

2. anklicken, um die Nutzerdaten zu kontrollieren.

3. In de

Sie kMit <Es er

4. Mit <Band

5. "Band

6. In de

SchirODERIn de

OUS-Schulu

Prüfen

r Kommandozeile den Befehl f(inde)_sig(gnatur) + <Signatur_?> eingeben. önnen auch nach Verfassernamen oder Titel suchen. Enter> abschicken. scheint die OUS-Praesentation des vorzumerkenden Bandes.

↓> -Taste den Cursorbalken auf den Barcode setzen oder mit der Maus den

barcode markieren.

anklicken. Es erscheint die Meldung
Band selektieren
-Anzeige auf dem Funktionsschirm. Baende auf Funkt.Schirm: 1".

r Kommandozeile vor(merken) eingeben und <Enter> anklicken. Es wird der m Band vormerken (→ S. 31) angezeigt. Nochmals mit <Enter> bestätigen.

r Kommandozeile s(how)_fun(ktionsschirm) eingeben, um zum

30 ng: 25. - 27. 02. 2002


Funktionsschirm zu gelangen. Hier anklicken. Es erscheint die Meldung "! Es entstehen Vormerkkosten fuer diesen Band". Mit <Enter> abschließen oder wie oben beschrieben in der Kommandozeile vor(merken) eingeben und ebenfalls mit <Enter> abschliessen. Es erscheint die Meldung: "O.K. Band <Barcode> ist vorgemerkt."

Vormerken

Schirm Band vormerken

31 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


5.2 Vormerkung stornieren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Vormerkungen zu stornieren: a) Sie lassen sich alle Vormerkungen eines Nutzers anzeigen. Ablauf: 1. Nutzerbarcode auf dem Funktionsschirm einlesen. 2. anklicken, um die Nutzerdaten zu kontrollieren.

3. Mit deNutzegewüdadu

4. Mit Kdem

5. Mit ersch"O.K.

b) Sie la Sie habe Wenn

s(howVorm

Andeden BMark

OUS-Schulu

Prüfen

m Kommando s(how)_vor(merkung)_n(utzer) erhalten Sie den Schirm rvormerkung. Wenn ein Nutzer mehrere offene Vormerkungen hat, den nschten Titel/Signatur markieren und mit <Enter> bestätigen. Sie gelangen rch zum Schirm Bandvormerkung anzeigen (→ S. 33). licken auf wird der Schirm Vormerkung stornieren angezeigt, in das Feld Akt

eint die Meld, Vormerkun

ssen sich d

n zwei Mögl

Sie den Ba)_vor(merk

erkung zu d

rnfalls ermittandbarcode

ieren und se

ng: 25. - 27. 02. 2

Stornieren

ion mit 'J' vorbesetzt ist. anklicken oder mit <Enter> wird die Vormerkung storniert. Es
Enter
ung: g fuer Band <Bandbarcode> ist storniert"

ie Vormerkungen zu einem Band anzeigen.

ichkeiten:

rcode kennen, können Sie mit dem Kommando ung)_b(and)_<Bandbarcode> und <Enter> direkt die em Band abfragen und wie unter a) beschrieben stornieren.

eln Sie mit dem Kommando f(inde)_sig(natur)_<Signatur_?> . lektieren Sie den Bandbarcode und geben anschliessend das

32 002


Kommando s(how)_vor(merkung)_b(and) ein. Sie gelangen zum Schirm Bandvormerkung anzeigen und können wie unter a) beschrieben die Vormerkung stornieren.

Diese Transaktion nutzt man z.B. für die Stornierung der Vormerkung eines in Verlust geratenen Bandes.

Achtung! Lesernummer und Bandbarcode der stornierten Vormerkung müssen dem Stammpersonal gemeldet werden, damit die Vormerkkosten storniert werden.

Schirm Bandvormerkung anzeigen

33 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


6 Extras

Außer der Signatur und Bandangabe gibt es noch andere Werkzeuge, um im OUS Informationen zu einem Buch zu speichern.

6.1 Band anzeigen

Wenn Sie im Bandsatz eines Exemplars Informationen sehen, eintragen oder ändern müssen/wollen, recherchieren Sie nach dem gewünschten Buch. (→ 2 Recherche) Markieren Sie den Bandsatz in der OUS-Praesentation und klicken auf oder drücken <Enter>.

ODER markieren Sie den Bandsatz in der OUS-Praesentation, klicken auf und geben anschliessend das Kommando s(how)_b(and) ein. ODER geben das Kommando s(how)_b(and)-<Bandbarcode> ein In allen drei Fällen gelangen Sie zum Schirm Band anzeigen (→ S. 35). HieSie alle Eintragungen des betreffenden Bandsatzes. OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Enter
Selektieren
34

r sehen


Schirm Band anzeigen

Vormerkungen insgesamt Anzahl aktiver Vormerkungen

Anzahl Bestellungen Anzahl Entleihungen

Erfassungsdatum Ende der Leihfrist

Tag der letzen Änderung/Rückbuchung

35 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


6.2 Meldung "Band nicht gefunden"

Wenn bei der Ausleihverbuchung die Meldung erscheint: "<Bandbarcode>: Band nicht gefunden", kann die Verbuchung nicht abgeschlossen werden. Es handelt sich entweder a) um einen Titeldatensatz ohne Bandsatz oder b) um unterschiedliche Bandbarcodes in der Kategorie 8200 der Titelaufnahme und dem Feld Bandbarcode des Bandsatzes. In einem solchen Fall lassen Sie sich vom Benutzer einen Leihschein ausfüllen. Notieren Sie alle Nutzerangaben und beide Buchnummern auf dem Leihschein und geben ihn zur Weiterbearbeitung an das Fachpersonal.

36 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


6.3 Meldung " Band nicht verfuegbar"

"Band nicht verfuegbar, siehe Ausleihstadium."

Jedes Buch durchläuft im OUS automatisch verschiedene Ausleihstadien (→ 7.1 Parameter). Die folgenden werden Ihnen am häufigsten begegnen und können, je nach Situation, die Meldung "Band nicht verfuegbar, siehe Ausleihstadium." erzeugen. - Ausleihstadium 4: Das Buch steht im Vormerkregal in der Ausleihe. - Ausleihstadium 5: Der Barcode wurde bereits eingescannt und verbucht ODER nach der Rückgabe wurde das Buch versehentlich nicht zurückgebucht. - Ausleihstadium 6: Das Buch ist in einer anderen Abteilung zurückgekommen, aber nicht zum zweiten Mal zurückgebucht worden. Wenn Sie bei der Ausgabe eines vorgemerkten Bandes statt versehentlich benutzen, werden Sie mitgenannten Meldung abgewiesen.

Freihandausleihe

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Ausgabe

der oben

37


6.4 Entleihungen eines Nutzers anzeigen

Ein Bibliotheksbenutzer möchte zum Beispiel wissen, welche Bücher er noch entliehen hat. Mit dem Kommando s(how)_ent(leihungen)_n(utzer)_<Nutzerbarcode> kommen Sie in den Schirm Anzeige Nutzerkonto. Um nähere Angaben zu einem Titel zu erhalten, selektieren Sie ihn mit dem Cursorbalken und benutzen den Button , Nach Eingabe des Kommandos s(how)_b(and) und <Enter>Schirm Band anzeigen (→ S. 35). Schirm Anzeige Nutzerkonto

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Band selektieren

erhalten Sie den

38


6.5 Ausleihe anzeigen Wenn Sie wissen möchten, wer der Entleiher eines bestimmten Buches ist, können Sie das mit dem Kommando s(how)_ent(leihungen)_b(and)_<Bandbarcode> erfahren. Ablauf 1. Recherchieren Sie nach dem Buch, entweder mit dem Kommando f(inde)_tit(el)

oder mit f(inde)_p(e)rs(on) (→ 2 Recherche) oder mit dem Kommando f(inde)_sig(natur)_<Signatur_?>.

2. In dem Schirm OUS Praesentation markieren Sie den Bandbarcode und

selektieren ihn mit dem Button Kommando s(how)_ent(leihungen)Schirm Ausleihe anzeigen (→ S. 40- Namen des Entleihers - Nutzerbarcode - Kurzanzeige des Titels und die Si- alle relevanten Daten zur Leihfrist

Mit <Esc> gelangen Sie wieder in den Mit dem Kommando s(how)_fun(ktionsHier sehen Sie auf Grund der Selektionselektiert haben.

Achtung! Deshalb Schirmwischen nicht ve

OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Band selektieren
. Wenn Sie jetzt das _b(and) eingeben, gelangen Sie zu dem ). Hier sehen Sie:
gnatur

Schirm OUS Praesentation. schirm) gelangen Sie zum Funktionsschirm. den/die Bandbarcode(s), den/die Sie

rgessen!

39


Schirm Ausleihe anzeigen

40 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


7 Anhang

7.1 Parameter

Hier werden die wichtigsten Parameter aufgelistet: Ausleihtyp:

Nr Inhalt 0 Ausleihe

5 Lesesaal

9 Fernleihe

41 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Ausleihindikator:

CBS Nr LBS

Inhalt

u 0 ausleihbar

b 1 Kurzausleihe

c 2 Lehrbuchsammlung

s 3 Praesenzbestand

d 4 passive Fernleihe

i 5 nur fuer den Lesesaal

z 8 vermisst

g 9 nicht ausleihbar

Im CBS und LBS gibt es verschiedene Codes für den Ausleihindikator. Der CBS-Ausleihcode (Buchstabe) entspricht einem LBS-Ausleihindikator (Ziffer) im OUS. Ausleihstatus:

Nr Inhalt 1 bestellt

2 Band ist abholbereit

3 Band ist abholbereit

4 Vormerkg. abholbereit

5 ausgeliehen

6 bei einer anderen Abteilung

7 demnaechst ausleihbar/Bestellregal?

8 nicht verfuegbar

9 ***

Diese Ausleihstadien durchläuft ein Buch automatisch bei den verschiedenen Buchungsvorgängen.

42 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Bandstatus:

Nr Inhalt 0 normal

5 beschaedigt

8 vermisst

Möchten Sie einen Band mit Bandstatus 8 vormerken, wird der Vorgang abgewiesen mit folgender Meldung: ";Der Bandstatus erlaubt keine Ausleihtransaktion." Kostenart: Nr Inhalt 2 Porto f. Vormerkung

3 Mahngebuehr

11 Ausweisverlustgebuehr

12 Tagesausweisgebuehr

13 BE-Bearbeitungsgebuehr

14 FL-Auslagenersatz

15 Verlaengerung LSA

17 Mahngebuehr

50 Porto f. Vormerkung

43 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


Nutzerstatus: Nr Inhalt 0 Ausleihe erlaubt

3 Nur mit Zustimmung

4 Nur Lesesaalbenutzung

5 Geringe Gebuehren

6 Offene Gebuehren

7 Ruecksprache bei

8 Hausverbot

9 Ausweisverlust

Nr. 3 - 9 zeigen die möglichen Gründe für eine Lesersperre. Der jeweils zutreffende Grund wird im Funktionsschirm nach dem Prüfen des Nutzers oder im Schirm Nutzer Anzeigen sichtbar. Nutzertyp: Nr Inhalt 1 Allg.Benutzer/Firmen

2 Auswaertige

3 Externe: ausserhalb HEBIS-Region

4 FL/Post Inland

5 Behoerden/Frankf.Verlage

6 Hochschulangehoerige/Sonderbenutzer

8 Abt./MItarbeiter/Schule

9 Universitaetsinstitute

10 Studenten:Univ.FFM

11 Sonstige Studenten

30 Dienstliche Ausleihen

41 FL/Buecherauto

42 FL/Buecherauto Nord

43 FL/Ausland

44 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


7.2 Schirm-Übersicht • Anzeige Nutzerkonto S. 38 • Ausleihe anzeigen S. 40 • Band anzeigen S. 35 • Band vormerken S. 31 • Bandvormerkung anzeigen S. 33 • Forderungen anzeigen S. 20 • Freihandausleihe (Erster Schirm) S. 23 • Freihandausleihe (Zweiter Schirm) S. 24 • Freihandausleihe (Zustimmungsschirm) S. 21 • Funktionsschirm S. 6 • Funktionsschirm (Freihandausleihe abgeschlossen) S. 18 • Funktionsschirm (nach der Rückgabe) S. 26 • Kurzanzeige S. 10 • Nutzer anzeigen S. 16 • OUS Präsentation S. 11 • Rücknahmeschirm (Vormerkung) S. 28 • Vormerkung umsetzen S. 29

45 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


7.3 Liste von Beispiel-Lesern

00 000 353 Strothmann, Tussi 28.08.1987 00 005 703 Gans, Gustav 01.01.1980 00 656 674 Lambrusco, Lina 03.03.1933 00 655 970 Zackewitz, Bodo Eitel von 17.02.1904 00 665 592 Flachmann, Felix 01.05.1940 00 656 445 Lauscher, Heinz-Oskar 12.03.1897 00 659 223 Al Sharifi, Azalea 15.02.1969 00 642 533 Zocker, Zacharias 01.01.1960 01 389 688 Tortellini, Theresa 01.01.1970

46 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


7.4 OUS-Kontakte

Sie erreichen bei Fragen des täglichen Ausleihgeschäftes: - das Ausleihbüro der StUB 212 39 210 - den Anmeldeschalter der StUB 212 39 300 - Evelyn Kroll 212 39 209/300 [email protected] - Monika Richter 212 39 210/300 Monika.Richter@ StUB.uni-frankfurt.de

- Christine Tetens 212 39 210/300 [email protected]

- Claudia Bauer 212 39 210/300 [email protected]

- Heide Herget 212 39 210/300 [email protected]

- Sabine Rahn (BDV) 7982 2466 [email protected] bei Fragen zu OUS-Einstellungen und Parametern: - Claudia Bauer 212 39 210/300 - Evelyn Kroll 212 39 209/300 - Sabine Rahn (BDV) 7982 2466 bei technischen Notfällen, wenn gar nichts mehr geht: - BDV-LBS-Telefon 7982 8830 [email protected]

47 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002


7.5 PICA-Dokumentation: OUS-Kommandos

Die OUS-Kommandos aus der PICA-Dokumentation sind als Anlage 1 angefügt. Die Kommando-Syntax wird auf den Seiten 1-2 erläutert. Die OUS-Kommandos werden auf den Seiten 6-9 aufgelistet.

48 OUS-Schulung: 25. - 27. 02. 2002

Documents

PICA OUS Anleitung für die Ausleihe (Freihandbestand)€¦ · Präsentation. Für genauere Informationen zum Titel kann man sich die Vollanzeige mit einem der zwei folgenden Befehle