PPL

Personal-

einsatz-/

Dienstplanung

Ihre zeitgemäßeSoftwarelösung für bedarfsorientierteDienstpläne im Bereich: Handel, Gesundheits-wesen, Dienstleistung,Logistik, Industrie und Touristik.

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© Prof. Dr. Wilhelm Mülder Hochschule Niederrhein, Mönchengladbach

Zeit- Anwesenheit- Pausen- Ruhezeiten- Zeitrhythmus

Arbeitsplatz- Anforderung- Anzahl- Bedarf

Mensch- Qualifikation- Anzahl- Verfügbarkeit

• Reduzierung der Planungskomplexität• Weniger (bzw. keine) Belege• Bedarfsgerechter Personaleinsatz• Kurzfristige Reaktionen auf Planengpässe, Mitarbeiterausfälle, etc.• Berücksichtigung der Mitarbeiter- interessen bei der Einsatzplanung (Erhöhung der Motivation)• Einfach zu bedienendes System• Berücksichtigung von Planungsparameter• Geringer Schulungsaufwand• Zeitersparnis• Kosteneinsparung• Arbeitserleichterung

Meine Anforderungen an

eine moderne Dienst-

planungs-Software?

Steigender Kostendruck erfordert eine effektivere Dienstplanung

Bei sehr hohen Personalkosten und ständig steigendem Kostendruck dennoch eine hohe qualitative und bedarfsgerechte Versorgung zu gewährleisten, werden die Unterneh-men vor große Herausforderungen gestellt.

Effiziente Dienst- bzw. Personalein-satzplanung unter Berücksichtigung der anfallenden Personalkosten und der permanente Abgleich von Perso-naleinsatz und Personalbedarf ist für die Zukunfts- und Wettbewerbsfähig-keit der Unternehmen unerlässlich.

richtungen des Gesundheitswe-sens ein effizientes Planungs- und Managementwerkzeug zur Lösung Ihrer Anforderungen. Höhere Planungsqualität bei gleich-zeitig niedrigerem P l a n u n g s a u f w a n d führt zu einer gesi-cherten Patientenver-sorgung, reduzierten Personalkosten und motivierten Mitarbeitern. Basie-rend auf moderner Software-Archi-tektur sind Sie für heutige und zukünftige Aufgaben gerüstet.

Es gilt die Aufgabe: "Die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am rich-tigen Ort" möglichst einfach, komfor-tabel und effizient zu lösen.

Ihre Ressourcen mit derpassenden Softwareoptimal planen und nutzen

Mit der Personaleinsatz-/ Dienstpla-nung von Breitenbach erhalten Sie für Handelsunternehmen, Dienstleister, Industrie, Touristik / Hotels, Logistik / Flughäfen / Speditionen sowie Ein-

"Moderne Dienstplanung bedeutet für mich:

Die richtigen Mitarbeiter

zur richtigen Zeit

am richtigen Ort."

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• Übersichtliche, ergonomische Bedieneroberfläche• Entlastung von administrativen Routinetätigkeiten• Vereinfachung von Arbeitsprozessen• Vermeidung teurer Überstunden oder unproduktiver Leerläufe• Verbesserung von Planungs- gerechtigkeit zur Steigerung der Mitarbeitermotivation, der Qualität und der Kundenzufriedenheit• Ständige praxisorientierte Weiterentwicklung • Permanentes Kostencontrolling bei der Planung• Return on Investment in wenigen Monaten• Reduzierung der Planungszeit, schnelle Einführung durch gestuftes Ausbildungskonzept (Train-the-Trainer-Prinzip)• Internationale, mehrsprachige Lösung• Planungssicherheit• Investitionsschutz

PPL-Dienstplanung

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Dienstplanung ganz nach Ihren Geschmack

Gestalten Sie Ihren individuellen und bedarfsgerechten Dienstplan unter Berücksichtigung von Arbeitszeitre-gelungen, Pausen- und Übergangs-zeiten, individuellen Präferenzen, benutzerdefinierten Regeln und Mit-arbeiterqualifikationen. Die flexible Dienstplanungs-Software von Brei-tenbach lässt keine Wünsche offen.

Stets den Überblick haben

Ob bei der Planung, Kontrolle oder Auswertung, die komfortable grafi-sche Bedieneroberfläche bietet Ihnen zu jeder Zeit ein sehr hohes Maß an Funktionalität und Transparenz. Dank der übersichtlichen Darstellung in Matrixform haben Sie stets alle Infor-mationen Ihres Personals im Blick. Die dreidimensionale Summendarstel-lung (Tätigkeit, Schicht, Kostenstelle, Qualifikation) und eine Ampelfunk-tion, die Ihnen die aktuellen Zeitsal-den Ihres Personals anzeigt, sind nur einige Highlights unserer modernen Dienstplanungs-Software.

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Auf Grund der hohen Transparenz wird eine gerechtere und ausgegli-chene Schichtzuteilung gewährleistet. Auch Urlaubsanträge und individuelle Mitarbeiterwünsche lassen sich mit der Dienstplanungs-Software schnel-ler überprüfen und abwickeln. Hinzu kommt die Senkung des administrati-ven Aufwands. Diese Faktoren tragen direkt zur Erhöhung der Mitarbeiter-motivation bei und steigern somit zwangsläufig die Produktivität.

• Komfortable grafische Bedieneroberfläche• Userabhängige Farbmodelle/ Farbstyles• Schneller Zugriff (Quick-Select) auf Stammdaten • Matchcodefunktionalität • Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen und Protokolle • Kontextsensitive Onlinedokumentation • Mandantenfähigkeit • Dreidimensionales Berechtigungskonzept • Variable Zeitkonten: Ampelkonten, Konten mit Schwell- und Grenzwerten, Umbuchungskonten /-funktionen • Unbegrenzte Anzahl von Arbeitszeitmodellen: Flexzeit, Teilzeit, Schichten, Jahresarbeitszeitmodelle, Lebensarbeitszeit, Altersteilzeit, Gleitzeit, Job-Sharing, Bereitschaftsdienste / Rufbereitschaft • Individuelle Arbeitszeiten (täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich / betrieblich) je Mitarbeiter oder Gruppe• Mehrarbeitsermittlung, Lohndatenermittlung, Tagesaufschlagssätze, Ermittlung von Zeitzuschlägen, Ausfallzeitzuschlägen, Durchschnitte, Feiertagszuschläge, Prioritätensteuerung, Mehrarbeitszulage, Nachtzulage • Flexible Pausensteuerung (Pausenfenster, feste Pausen, Pausen auf Mindestanwesenheit, variable Pausen, mehrere Pausen pro Tag) • Generierbarer bundeslandspezifischer Firmen- bzw. persönlicher Kalender

PPL-Dienstplanung

Basisfunktionen:

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Planung ist alles

Mit der Dienstplanung von Breiten-bach können Sie kapazitäts- und bedarfsgerecht planen. Die Dienst-pläne können sowohl automatisch als auch manuell erstellt werden. Die Zuordnung von Mitarbeitern auf Dienste erfolgt unter Berücksich-tigung von Mitarbeiterwünschen, -qualifikationen und -verfügbarkeiten, dem Personalbedarf sowie sonstiger Restriktionen und Planungsregeln. Der Personalbedarf wird aus progno-stizierten Basiswerten berechnet und es werden automatische Vorschläge für Umsetzungen gemacht.

Um ein optimales Ergebnis zu gewähr-leisten verfügt unsere Dienstpla-nungssoftware über eine umfassende Anzahl von Planungsfunktionalitäten.

• „Time-Out-Funktion“ mit automatischer Datensicherung• Zusatzinformationen für Mitarbeiter und Tage• Warnhinweise und Planungshilfen bei Regelverstößen• Kopieren und Verschieben von Dienstfolgen /-gruppen /-rhythmen per Drag and Drop• Employee Self Service (ESS)• Mehrstufiger Antrags-/ Genehmigungsworkflow / Fehlzeitenverwaltung für administrative Routinetätigkeiten• Historienverwaltung von Stamm- daten zur lückenlosen unbegrenz- ten Rückrechenfähigkeit, z.B. rückwirkende Änderung von tariflichen Vorgaben

zahlungen, POS-Systemen, Umsatzzahlen etc. - Mehrfach untertägige Planung• Handplanung / automatische Planung / Planrhythmen. Konzept: Soll-Plan, Ist-Plan, Ist-Status • Abteilungsbezogene Parameter, Tagesprofile und Regelwerke • Frei wählbare Planungsperioden • Planung von Ausfallzeiten über beliebige Zeiträume • Urlaubs- und Jahresplanung• Drag and Drop-/ Pull-down-Menüs • Schicht-Verteilung über variable Zeiträume • Schicht-/ Dienstkontingent pro Mitarbeiter • Freie Farbwahl für Schichten, Mitarbeiter • Minimum-/ Maximumbesetzung für unterschiedliche Mitarbeiterqualifikationen pro Schicht / Dienst / Ausfallzeiten, RB, BD • Grafische Anzeige Über-/ Unterdeckung nach Qualifikation und Schicht / Dienst / Ausfallzeiten, RB, BD • Bei Unterdeckung: Vorschläge, welche Mitarbeiter einspringen können • Simulation aller geplanten Zeiträume inkl. Zuschläge, Ausfallzeitarten, Mehrarbeit, Wechselschicht, Schichtzulagen, Urlaubsverfall • In Verbindung mit BB-Entgeltabrechnung: Abbildung der exakten zu erwartenden Abteilungskosten • In Verbindung mit Alternativplänen • Planperiodenübergreifende Darstellung • Frei wählbare MA-Platzierung / Gruppierung in der Dienstplanan- sicht und -ausdruck • Abbildung des Primary Nurse Prinzips • Abteilungs-, Pool- und Gruppenbildung • Überprüfung von Ausgleichstagen und Ausgleichsfristen• Änderungshistorie• Integration der elektronischen Personalakte (PMS-Modul)• Archivierung von Dienstplänen (PMS-Dokumentenmanagement)

PPL-Dienstplanung

Planungsfunktionen:

Folgende Punkte werden bei

der Planung berücksichtigt:

• Festgelegte Dienstzeiten / Schichten des Bedarfs und der Funktion (organisationsbezogen mehrfach hinterlegbar) • Freie definierbare Mindest- und Maximalbesetzung und Mitarbeiterqualifikationen• Permanente Überprüfung der 48h-Grenze mit / ohne Opt-Out-Regelung• Die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitszeitregelung (Arbeitszeitgesetz, MuSchu, Jugendschutz, etc.) • Ermittelte Bedarfszahlen• Tarifverträge, Dienstvereinbarungen / Haustarife / Arbeitsschutzbedingungen• Wunschdienste• Feste Termine (Fortbildung, Dienstbesprechungen, Supervision) • Vertretungsregelung (mitarbeiterbezogen) • Gerechtigkeitsregelung (z.B. Nacht- und Sonntagsarbeit) • Ausfallzeiten (z.B. Krankheit, Urlaub, Fortbildung, etc.) • Alternativpläne• Unterscheidung zwischen Arbeitszeiten, Bereitschaftsdiensten, Rufbereitschaft, Springer, etc.

• Filial- und abteilungsübergreifende Planung• Umsatz- und frequentierungsab- hängige Mitarbeiterverteilung• Anbindung von Warenwirtschafts-, POS-, Kassensystemen• Personalkostencontrolling / Budgetcontrolling: - Permanente Kostenkontrolle durch monetäre Bewertung der Planungsdaten mit Abstraktion der Kosten für ungeplante Monate, auch zukünftig - Online-Überprüfung, z.B. der 450 EUR Grenze oder anderer Kriterien schon während der Planungsphase - Dynamische Planung durch täglich variierende Zeitprofile in Abhängigkeit von Kunden-

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• Abteilungsübersicht• Bereitschaftsstatistik pro Abteilung• Ruf-/ Bereitschaftsstunden• Bereitschaftsstatistik pro Mitarbeiter• U. a. § 3 Arb. ZG opt-out• Verstöße Arbeitszeitregelungen• Dienstzeitaufstellung• Stundenberechnung Mitarbeiter• Historie über Schichtänderungen• Stunden-/ Zulagenübersicht• Fehlzeitenstatistik Mitarbeiter• Eingesetzte Mitarbeiter in den Abteilungen• Geburtstagsliste• Übersicht der Schichten• Stellenplan Mitarbeiter• Urlaubsübersicht• Urlaubsberechnung Mitarbeiter

Informationen – der Schlüssel zum Erfolg

Nur wer Informationen sammelt, richtig bewertet und die daraus gewonnen Erkenntnisse in die neue Planungsperiode mit einbezieht, hat langfristig Erfolg.

Mit den Breitenbach Report-Tools haben Sie die Möglichkeit, einfach und schnell umfangreiche Auswer-tungen individuell zu erstellen. Die Auswertungen stehen Ihnen dank einer Exportfunktion als PDF-, HTML-, CSV- oder Textdatei zur Verfügung – ganz nach Ihren Bedürnissen.Ob Fehlzeitenstatistiken Ihrer Mitar-beiter, Stunden-/ Zulagenübersichten oder Auflistungen der Ruf-/ Bereit-schaftsstunden – Sie entscheiden, welche Informationen für Ihre Pla-nung wichtig sind.

Informationsmanagement

Informationskreislauf

Umsetzung

Controlling/Analyse

Planung

Fakten und Zahlen für Ihr

Personal-Controlling:

Ihre sichere Entscheidungsgrundlage

Anhand fundierter Informationen lassen sich Entscheidungen leichter treffen und gegenüber den Mitarbei-tern transparenter darstellen.

Das Personal kann so Änderungen bei der Dienstplanung leichter nach-vollziehen – das schafft Vertrauen und fördert die Motivation.

• Zeitstatistiken (abteilungs-, stations- und mitarbeiterbezogen) • Urlaubs-/ Fehlzeiten-/ Ausfallzeitenstatistiken • Persönliches Zeitkonto, Abgleich von Soll-/ Ist-Stunden• Dienstplanauswertungen hinsichtlich: - Plus-/ Minus-Stunden - Getauschter, eingesprungener Wochenend- und Feiertagsdienste - Anzahl geleisteter Schichtfolgen, geleisteter Arbeitsstunden, Mitarbeiterwünsche • Parametrierbarer Ausdruck des Dienstplanformulars sowie grafische Darstellung des Dienstplanes, Tages-, Wochen-, 4 Wochen-, Monatsdienstpläne • Wechselschicht- und Schichtzulage• Nicht eingeplantes Personal • Geplante Ruf-/ Bereitschaftsdienste • Dienste dienstlich / privat tauschen • Fortbildungen • Übersicht Planungsverletzungen • Dienste Statistik • Personalstammblatt • Status-Kontrolle der Planperioden• Soll-/ Ist-/ Überstunden Statistik • Ist-/ Soll Status über alle Dienstpläne• Status der Planung • Auswertung Tagesabschlußprotokoll• Kontostand je Tag • Auflisten einer Zeitart pro Monat • Auswertung Ampelkonto

• Überstunden geplant / genehmigt / nicht genehmigt • Personal-Berechtigungen • Plan / Ist für Zeitarten je Monat• Abwesenheitszeiten • Resturlaub mit geplantem Urlaub • Betriebszugehörigkeit (mit Altersstruktur) • Nationalitätenübersicht • Aktuelle Kontostände im Jahr • Krankenstatistik für einen Monat • Tägliche Krankenstatistik • Durchschnittlicher Krankenstand • Wechsel Krank mit LFZ in ohne LFZ • Konten Jahresübersicht• Abwesenheitstage im Jahr • Jahresübersicht Zeitart• Übersicht Konto • Zeitkontenübersicht • Übersicht Krankheitshäufigkeit • Ausfall durch Krankheit • Ausfallstatistik • Altersstruktur • Anzeige und Verwaltung von Planzeitarten • Personalstatus • Grafischer Urlaubsplan• Grafischer Urlaubsplan für 1 Jahr • Kontenanteil und Verlauf • Urlaubsdatei• Tagesdienstplan

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Flexible Lösungen dank offe-ner Schnittstellenarchitektur

Software Produkte von Breitenbach stehen seit 1980 für ein hohes Maß an Integration. Aufgrund der offe-nen Schnittstellenarchitektur (u.a. HL7-Standard, LDAP) lassen sich die einzelnen Softwaremodule sowohl untereinander als auch mit externen Produkten nahezu beliebig verknüp-fen. Diese Flexibilität und Kompati-bilität bietet Ihnen alle Freiheiten zu aktuellen bzw. künftigen Plattformen und Systemen. Unsere Produkte sind daher ein Garant für eine hohe Inve-stitionssicherheit.

Integrationsmanagement

Wenn Sie weitere Fragen zu unseren Produkten haben, rufen Sie uns einfach unter 02924/9700-0 an oder senden Sie eine E-Mail an:info@bb-sw.de

Repräsentative Studien haben erge-ben, dass durch moderne Zeitwirt-schaft Eurobeträge im zweistelligen Bereich pro Monat und Mitarbeiter eingespart werden können. Mit ZMS bieten wir Ihnen die passende Zeit-wirtschaftslösung.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Routinearbeiten bei der Entgeltab-rechnung. Mit ZMSLohn bieten wir Ihnen eine zertifizierte und flexible Software-Lösung für Ihre Lohnbuch-haltung.

Ob als elektronische Personalakte, Stellenbeschreibung oder als Basis für Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. Seminarverwaltung). Unsere Software für Personalmanagement bietet Ihnen stets einen aktuellen und trans-parenten Überblick über Ihre Mitar-beiter.

Kantinenmanagement: Optimie-ren Sie mit unserem bargeldlosen Bestell- und Abrechnungssystem Ihre Kantinenablaufprozesse. Durch effek-tive Bestellabläufe und kalkulierbare Bestellmengen sparen Sie Zeit und Geld.

Der medizinische Leitstand unter-stützt Sie beim mehrstufigen Prozess der OP-Planung. Ob Saalbelegung, OP-Dauer, Geräte-, Material- oder Per-sonalbedarf – mit unserer Software lassen sich alle Leistungen effizient planen und erfassen.

Zutrittskontrolle: Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt (z.B. Säug-lingsstationen) und zum Schutz von Mitarbeitern, Gebäuden, Hochsicher-heitsbereichen (z.B. Labore), Daten und Know-how.Mit unserer MES-Lösung bieten wir Ihnen ein prozessnah operieren-des Fertigungsmanagement-System, welches Stillstandzeiten oder Über-

kapazitäten sofort aufdeckt. Nach Angaben der Manufacturing Enter-prise Solutions Association (MESA) lassen sich mit MES-Lösungen die Durchlaufzeiten um 30% reduzieren. Zentraler Baustein unserer MES-Lösung ist das BMS – Betriebs-daten Management System, welches den Produktionsablauf transparent und detailliert darstellt.

Weitere integrierte Lösungen von Breitenbach zur Prozessoptimierung

KIS-Systeme(z.B. OP-Planung, Therapie-/Pflegeplanung, Belegungs-daten)

Controlling /Kosten-rechnung(z.B. SAP-CO /Cats)

u.v.m.(z.B. Schüler-verwaltungs-programme)

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Breitenbach-Services

Train-the-Trainer-Prinzip

Wir kümmern uns um Ihre Softwarelösung – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

Rund um Ihre Breitenbach-Softwa-relösung erhalten Sie umfassende Projektmanagement- und Bera-tungsleistungen, abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Profitieren Sie von unserer Implementierungserfah-rung aus 3.000 Projekten. Mit praxis-bewährten Methoden bringen wir unsere Projekt-Rollouts zum Erfolg.

Train-the-Trainer-Prinzip

Damit Ihre Mitarbeiter den Umgang mit der neuen Software schnell und kostengünstig lernen, wenden wir das Train-the-Trainer-Prinzip an.

Dabei wird mindestens einer Ihrer Mitarbeiter von uns zum qualifizier-ten Trainer ausgebildet. Dieser Trainer schult dann wiederum die Mitarbeiter Ihrer einzelnen Abteilungen. Auf diese Weise wird das erlernte Wissen effizi-ent weitergegeben.Durch dieses bewährte Schulungs-konzept machen wir Ihre Mitarbeiter fit.

Trainer

Mitarbeiter

Breitenbach Customizing – Feintuning nach Ihren Wünschen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse softwaregestützt optimieren und ver-einfachen können.Im Rahmen des Custo-mizings werden unsere flexiblen Programme Ihren individuel-len Anforderungen angepasst. Durch gezielte Parame-trisierung (z.B. bei Datenbanken, Ein-gabemasken oder Formularen) wird aus unseren Standardprodukten Ihre maßgeschneiderte Softwarelösung.

Hotline-Support

Wir unterstützen Siebei allen wichtigen Fragen

Unser Hotline-Support besteht aus-schließlich aus qualifizierten IT-Bera-tern, die über ein hohes technisches und produktspezifisches Know-how verfügen.

Durch unser internes Call-Tracking-System sind wir bei Ihren Anfragen stets auf dem aktuellsten Informati-onsstand.

Dieser spezielle und persönliche Sup-port garantiert Ihnen und Ihren Mitar-beitern eine optimale Unterstützung und schnelle Lösungsvorschläge.

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linux support

Die ganze Welt von

Breitenbach software

engineering.

ZMS Zeitwirtschaft Management System ZMS Online Mobile Datenerfassung

PMS Personal Management System

ZKS Zutrittskontroll-System

PPL Personaleinsatz-/ Dienstplanung

KMS Kantinen Management System

TPL Therapie- und Pflegeplanung

ZMSLohn Entgeltabrechnung / OeV Entgeltabrechnung / Industrie

BMS / MES Betriebsdaten Management System

BLS BMS Leitstand

LMS Lager Management System

DA Dokument Archiv

DMSW / EASY Zusatztools

Vertriebskontaktdaten

FürthHans-Vogel-Straße 290765 FürthTel.: 0 29 24 / 97 00-50 00Fax: 0 29 24 / 97 00-50 97

Das Unternehmen

Seit 1980 steht der Name Breitenbach für effiziente und opti-mierte Lösungen für alle Prozesse Ihrer Personalwirtschaft, Personal-planung, Personalmanagement und betrieblichen Datenerfassung.

Die innovativen und integrativen Softwareprodukte sind äußerst flexi-bel und können branchenunabhän-gig eingesetzt werden. Dafür spre-chen mehr als 3.000 Installationen europaweit – in den unterschied-lichsten Wirtschaftszweigen.

Drei Niederlassungen und ein umfangreiches Partnernetzwerk runden unser Firmenprofil ab.

Wir sind für Sie vor Ort:

Möhnesee Segelstraße 159519 MöhneseeTel.: 0 29 24 / 97 00 -0Fax: 0 29 24 / 97 00 -97www.bb-sw.deinfo@bb-sw.de

Tiefenbach Hauptstraße 4484184 TiefenbachTel.: 0 29 24 / 97 00-20 00Fax: 0 29 24 / 97 00-20 97