ACCURAT HCMDie moderne, webbasierte Softwarelösung für Ihr HR-Management

SD Worx bietet:

Eine moderne Applikation für die prozessorientierte Payroll Self Services, die Mitarbeiter und Führungskräfte von zeitaufwendigen Verwaltungsarbeiten befreien Integration von umfangreichem Know-how über die Steuer- und Sozialversicherungsgesetzgebung in die serviceorientierten Applikationen Applikationen, mit denen Ihr HR-Bereich vom rein administrativen Support zum zielorientierten internen Dienstleister wird Integration des Payroll-Prozesses in den gesamten HR-Prozess

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Prozesse optimieren, Routine automatisieren:Durch jederzeit und überall verfügbare Anwendungen

Die Personalarbeit den ständigen Änderungen der wirt-

schaftlichen Rahmenbedingungen anzupassen, ist eine der

größten unternehmerischen Herausforderungen für das

Management. Entscheidend für den Erfolg sind dabei

überall verfügbare Anwendungen, die helfen, Prozesse zu

optimieren und Routinearbeiten zu automatisieren.

Mit ACCURAT HCM bieten wir eine moderne webbasierte

Softwarelösung, die Ihnen vorgenerierte Services für alle

Belange der Personalarbeit zur Verfügung stellt. Diese Services

helfen dem Personalmanagement bei der Abbildung aller

HR-Prozesse im Unternehmen und im Hinblick auf

Compliance- Anforderungen bei der Umsetzung von IT-gestütz-

ten Risikokontrollen.

Ein frei an Ihre Vorstellungen anpassbares Portal mit vielfältigen

Self Service-Funktionen für Manager und Mitarbeiter, individuell

definierbare Workflows und eine flexibel erweiterbare Daten-

basis sind dabei nur einige Beispiele für die Services von

ACCURAT HCM. Eine große Auswahl von Funktionalitäten und

Möglichkeiten in den Bereichen der Personaladministration und

Entgeltabrechnung, des Reportings und der Mitarbeiter-

entwicklung, der Zeitwirtschaft und letztendlich der Personal-

kostenplanung ermöglichen eine umfassende Unterstützung

Ihrer täglichen Arbeit.

Als Gold Certified Partner von Microsoft haben wir bei der

Entwicklung von ACCURAT HCM auf modernste und verläss-

liche Technologien wie z. B. Microsoft Visual Studio, Microsoft

SQL Server, .NET-Framework, Web Services, XML und andere

gesetzt.

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Das ACCURAT HCM Portal – Die PlattformDas Konzept: Anwenderorientiert und prozessorientiert

Für den Anwender

Vollständig webbasierte, einheitliche Oberfläche Kontrollierter Zugang von jedem Ort Zuordnung der Services zu den Anwendern über Benutzerrollen Vollständig integrierbar in lokale Programme (z. B. Microsoft Office) Layout an das Corporate Design des Unternehmens anpassbar Generator für individuelle Kunden-Masken

Für die IT-Abteilung

Services plattformunabhängig über Web-Technologie verfügbar Services zum Aufbau eines Service-Katalogs für EAI-Tool (Service Repository) Prozess-Automation/Workflow durch Industriestandards (z. B. BPEL) Layout CSS gesteuert Unterstützt die direkte Verbindung mit Dritt-Software unter Verwendung von Web-Services Angebot von Daten, Validierung und Prozessen als Web-Service

Ganz gleich, welche Funktion eine Person im Unternehmen ausübt – das ACCURAT HCM-Portal bietet die passenden Informationsquellen und Werkzeuge für ihre individuellen Anforderungen.

Manager verschaffen sich einen Überblick über aktuelle Kennzahlen, können detaillierte Informationen abrufen oder Entscheidungen im Ablauf von Genehmigungsverfahren treffen. Die Sachbearbeiter der HR-Abteilung nutzen die jeweiligen ACCURAT HCM-Services mit ihren Funktionen – in der Entgeltabrechnung, im Reporting oder im Talent Management.Mitarbeiter pflegen ihre eigene Adresse, stellen Urlaubsanträge oder drucken ihre elek tro nische Gehaltsabrechnung selbst aus.

Die bedienerfreundliche Benutzeroberfläche kann für jede Benutzerrolle frei konfiguriert und auf Wunsch sogar im Corporate Design Ihres Unternehmens dargestellt werden.

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Die Web-Suite zur Abbildung Ihrer HR-ProzesseAnforderungsgerecht: Der Aufbau des Service-Menüs

ACCURAT HCM-Services unterstüt-zen Sie bei der Personalarbeit in den Teilprozessen:

• Personnel Administration

• Payroll

• Reporting Services

• Self Services

• Talent Management

• Time Management

• Personnel Costs

• Integration Platform

Die moderne Web-Suite ACCURAT HCM gliedert sich in Services, die dem Anwender kontextbezogene Softwareunter stützung für konkrete Aufgaben liefern. Damit wird die modulare Gliederung bisheriger Software-lösungen aufgehoben und ein intuitives Arbeiten ermöglicht.

Über die moderne Web-Technologie unter-stützt ACCURAT HCM eine nahtlose Dezen-tralisierung und das Outsourcing – die Anwen-der können von jedem Ort aus auf das System zugreifen. In allen Bereichen haben Führungskräfte, Sachbearbeiter und Mitarbei-ter über ein Self Service-Portal ihren Berechti-gungen entsprechend kontrollierten Zugang zu aktuellen Informationen. Daher ist die Benutzeroberfläche übersichtlich gestaltet und einfach in der Handhabung.

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Personnel AdministrationFlexible Unterstützung Ihrer Personalverwaltung

Die Neuanlage und Pflege der Personaldaten ist die Basis jeder Personalarbeit. Sie sollte jedoch keinesfalls zur Kernaufgabe eines modernen Personalmanagements gehören: Viele Personaldaten entstehen bereits in vorgelagerten Prozessen, z. B. bei der Personalrekrutierung, oder sie können durch den Mitarbeiter selbst gepflegt werden (Adresse, Bankverbindung, Abwesenheits-zeiten etc.). Ziel ist daher eine möglichst einfache Bedienung des Systems und ein hoher Integrationsgrad in die vorhandene Anwendungsumgebung.

ACCURAT HCM Personnel Administration unterstützt Sie effizient und flexibel bei der Pflege und Überwachung der Personal-stamm-, Bewegungs- und Zeitwirtschafts-daten. Darüber hinaus verfügen Sie über ein digitales Archiv, wodurch eine Ablage oder Weitergabe von Dokumenten in Papierform überflüssig wird. Abgerundet wird dieser Servicebereich durch die automatische Erstellung vieler behördlicher Bescheinigun-gen, die durch die AWV – auch in Zusammen-arbeit mit uns – normiert wurden.

Neuanlage und Pflege von Perso-nal- und Entgeltdaten Bescheinigungen nach AWV Unterstützung von ELENA, ELSTER Automatisierte Archivierung der Abrechnungsergebnisse Erweiterung des Archivs zur Personal akte, d. h. Archivierung beliebiger Dokumente

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Payroll Compliance-konforme Entgeltabrechnung

ACCURAT HCM bietet ein ausgereiftes Backend-System zur Entgelt abrechnung, das nicht nur Standards wie die ITSG-Zertifi-zierung und SOX erfüllt, sondern auf der Basis spezieller Branchentemplates auch anspruchsvolle individuelle Anforderungen berücksichtigen kann.

Die Branchentemplates für die Bereiche Public Sector (öffentliche Verwaltung) und Private Enterprises (private Unter nehmen) beinhalten einen hohen Anteil an branchen-spezifischen Standardanforde rungen und

Abläufen und berücksichtigen diese automa-tisch bei der Abrechnung.

Zusätzlich können kundenindividuell im Prozess der Datenerfassung oder der Kontrolle der Entgeltverarbeitung Risiko-kontrollmaßnahmen implementiert werden.

Alle Prüfungen werden dabei durch den Anwender definiert und umgesetzt.

Entgeltabrechnung Testabrechnung Steuerung des Abrechnungslaufs Vorgefertigte Lösungen für Branchen durch Branchentemplates Gewährleistung des Risikomanagements durch Abbildung des 4-Augen-Prinzips Schnittstelle GDPdU Datenträger über lassung Schnittstelle REHADAT/ELAN EDI mit Krankenkassen und BMF (B to A)

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Reporting Services Informationen flexibel auswerten und übersichtlich darstellen

Alle Personaldaten jederzeit in einer Daten-bank verfügbar zu haben und diese nach den verschiedensten Kriterien ad hoc auswerten zu können – das sind die zentralen Anforde-rungen an ein effizientes Reporting.

ACCURAT HCM Reporting Services unter-stützen Sie bei der flexiblen Auswertung aller

Informationen und ermöglichen die Darstel-lung von Kennzahlen, Listen und Diagrammen auch im Rahmen des Self Services für das Management und die Mitarbeiter. Darüber hinaus liefern spezielle Services Daten für nachgelagerte Fachabteilungen wie die Finanzbuchhaltung oder das Controlling.

Über 60 vorgefertigte Standard reports als Bericht oder Diagramm verfügbar Ad hoc-Berichte mit Berichts generator erstellen/ändern und als Standardbericht veröffentlichen Berichte auch als Serienbriefdatei oder Kalkulationsgrundlage aus geben und direkt mit lokal instal lierter Software weiterverarbeiten Berücksichtigt nahtlos das integrierte Berechtigungskonzept Erweiterbar um Microsoft Reporting Services/Microsoft Analysis Services für individuelle Anforderungen

Info für die IT-Abteilung

Basierend auf MS SQL Server „Datawarehouse ready”

Self Services Aktive Teilnahme an HR-Prozessen

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Die Self Services ermöglichen jedem Mitarbeiter und Manager neben der individuellen Anzeige und Pflege der eigenen und Mitarbeiterdaten auch den Zugriff auf die eigene elektronische Entgeltabrechnung und seine elektronische Personal akte.

Durch die Abbildung von Workflows (zum Beispiel Antrag und Genehmigungen eines Urlaubs unter Berücksich-tigung von Vertre tungsregelungen) erhalten die Mitarbeiter

zusätzlich die Möglichkeit, aktiv an den Personalprozes-sen des Unternehmens teilzunehmen. Jeder Mitarbeiter hat ständig Zugriff auf seine Urlaubskartei und den Stand seiner Urlaubsanträge.

Alle Zugriffe werden dabei durch die HR-Abteilung individuell ge steuert und überwacht. Die Daten werden zentral gespeichert und automatisch an das Abrech-nungssystem übermittelt.

ESS/MSS - rollenbasiertes Konzept mit Zugriff auf - Datenpflege (Adresse, Bankverbindung, Wechsel Krankenkasse etc.) - Abrechnung (Zugriff auf den „electronic Payslip”) - Archiv (Einsehen der digitalen Personalakte) - Time Management (Eingabe Anwesenheit, Urlaub, Zutritts kontrolle etc.)

MSS inkl. individueller Masken und Integration von Reporting für ESS/MSS können individuelle Workflows hinterlegt werden, z. B.

- Geneh migungsverfahren für Urlaub und Überstunden - 4-Augen-Prinzip

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Talent Management Optimierungspotenziale erkennen, Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Talent Management umfasst alle Teilprozesse der Personalbereitstellung und Qualifizierung. ACCURAT HCM begleitet den Lifecycle Ihrer Mitarbeiter, beginnend mit der Bedarfs-ermittlung über die Entscheidungsfindung unter Berücksichtigung der Aspekte des AGG bis zur Beurteilung und gezielten Weiterent-wicklung. Alle anfallenden Unterlagen können zur „digitalen Personalakte“ zusammenge-fasst werden.

ACCURAT HCM Talent Management unter-stützt unter anderem die Verwaltung von Stellenanforderungen, Bewerber- und

Mitarbeiterqualifikationen, Seminaren, Beurteilungen und Zielvereinbarungen in optimierten und erprobten Prozessen mit vielen automatisierten Arbeitsschritten. Die Einbindung des eigenen Internetauftritts, von Jobbörsen oder Seminarveranstaltern ist über Web-Services ebenso möglich.

In diesen Bereichen verbirgt sich oftmals ein enormes Optimierungspotenzial, das durch die Integration in die Gesamtprozesse zu einer deutlichen Qualitätssteigerung und höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen kann.

Personalbedarfsplanung Stellenplanung und Stellenbeschreibung Bewerberadministration Unterstützung in der Bewerberauswahl Aus- und Weiterbildung Beurteilungen Dokumentenverwaltung in digitaler Personalakte Anbindung an die Homepage des Unternehmens

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Time Management Umfassende, integrierte Dienste für das Zeitmanagement

Die Anforderungen an die Zeitwirtschaft im Unternehmen gehen weit über die Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten hinaus. Aufgaben wie Dienstplanmanagement, Zutrittskontrolle, Schichtenmodelle und Gleitzeiterfassung werden von uns durch Kooperation mit führenden nationalen und internationalen Anbietern für webbasierte Zeitwirtschafts-lösungen abgedeckt.

ACCURAT HCM und die Partner-Lösungen arbeiten in einem serviceorientierten Verbund vollständig integriert und tauschen ihre Daten dynamisch aus. Damit sind auch in diesem Bereich transparente Prozesse möglich, die aus beiden Welten das Beste nutzen.

Arbeits- und Fehlzeiten Schichtenmodelle Gleitzeitmodelle Personaleinsatzplanung Auswertungen für Personal- und Fachabteilung Anbindung von Zeiterfassungs terminals Zutrittskontrolle

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Personnel Costs Personalkosten effizient steuern, vorausschauendes Planen erleichtern

Zur effizienten Steuerung der Personalkosten eines Unternehmens gehört auch die voraus-schauende Planung der Löhne, Gehälter und sonstigen Kosten. Basierend auf den aktuel-len Daten ermöglicht dieser Service die Hochrechnung für bis zu 5 Jahre und die gezielte Einflussnahme auf Eck- und/oder Mitarbeiterdaten.

Für die Analyse der Ergebnisse stehen Szenario-Abgleiche, Dia gramme und Auswer-tungen zur Verfügung. Der Export der aufbe-reiteten Daten nach Excel ist ebenso möglich.

Hochrechnung Personalkosten aufgrund individueller Planungs parameter Berücksichtigung von Planstellen Analyse durch Szenario-Abgleiche, Diagramme und Auswertungen Individuelle Soll-/Ist-Vergleiche Datenexport in MS-Office

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Workflows Unstrukturierte Abläufe eliminieren

Die Workflows von ACCURAT HCM unter stützen und optimieren die papierlosen Standardvor-gänge zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Hierarchien. Jeder definierte Teilnehmer in einem Workflow wird automatisch in einen bestimmten Vorgang (z. B. Stellen eines Antrags/Überprü-fung/Genehmigung) einbezogen und entsprechend seiner Rolle zu einer Reaktion aufgefordert. Der aktuelle Status des gesamten Vorgangs ist jederzeit sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Manager überprüfbar. Lücken im Prozessablauf (wie beispielsweise eine fehlende Prüfung oder Zustimmung) werden rechtzeitig erkannt und von den Beteiligten umgehend korrigiert.

Die Workflows können individuell den jeweiligen Gegebenheiten angepasst und je nach Anfor-derung jederzeit geändert oder erweitert werden.

Das Resultat ist eine prozessorientierte Bearbeitung von Abläufen im Personalbereich eines Unternehmens, die Fehler vermeidet und die Arbeitsschritte für alle Beteiligten transparent abbildet.

Voll integrierte Workflow-Engine auf Basis der Microsoft Workflow Foundation Vordefinierte Workflows für Standardanwendungen wie z. B. Urlaubsgenehmigung, Änderungsanträge über ESS, Eintritt und Austritt, Beurteilungen Grafische Oberfläche zum Bearbeiten und Hinzufügen von individuellen Workflows Alle ACCURAT HCM-Funktionali täten sind in Workflows verfügbar

Integration in und von kompatiblen ERP- und Workflow-systemen über Web-Services Workflow-Tracking zur permanenten Überwachung des Systems

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ACCURAT HCM Integrationswerkzeuge Perfekte Integration aller Anwendungen auch als serviceorientierte Architektur (SOA)

Serviceorientierte Architekturen (SOA) stellen sicher, dass Lösungen verschiedener Anbieter auf höchstem Niveau ineinander integriert werden können. Dies setzt die Einhaltung von Industrie-standards voraus.

ACCURAT HCM unterstützt BPEL, WDSL, SOAP und andere Techniken zur Verbindungvon Services in Workflows. Konnektoren zu SAP NetWeaver und MS BizTalk Server stellen den höchstmöglichen Integrationsgrad in ERP-Systemen auf Basis industrieller Integrationsplatt-formen sicher.

Alle Unternehmen, die keine Web-Services einsetzen, können alternativ nutzen:• Open Data Interface zum Batchimport von Daten aus Vorsystemen - Zeitgesteuerte Ausführung von Skripten - Validierung der Eingabedaten - Protokollierung der Eingaben• Elektronic Data Interchange zum automatisierten Datenaustausch mit Sozialversiche-

rungsträgern und Finanzbehörden (A to B), z. B. ELENA, dakota, ELSTER - Empfang, Verwaltung und Archivierung von Verarbeitungsbestätigungen - Empfang und – wenn gewünscht – Import von Änderungsmeldungen an Zahlstellen

Egal ob als Einzelplatznutzer, als Mehrplatz lösung im Intranet Ihres Unternehmens oder als ASP-Service aus dem SD Worx Data Center: ACCURAT HCM steht Ihnen genau so zur Verfügung, wie es mit Ihren Anforderungen an Wirtschaftlichkeit und Betriebs sicherheit personalwirtschaftlicher Lösungen vereinbar ist.

Ihre IT-Standards entscheiden über die Verfügbarkeit von ACCURAT HCM

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Struktur und Funktionalitäten ACCURAT HCM

Payroll

Personnel Administration

Reporting Services

Self Services

Talent Management

Time Management

Personnel Costs

Integration Platform

PA Personnel Administration CD Certificates & DocumentsAR Archive

PY PayrollBT Branch Template RS Remote Service GD Ausgabe GDPdURI Rehadat/ELAN Interface

RE Standard Reports RG Report Generator & Publisher

ESS Employee Self Service MSS Manager Self Service

PM Position Management AM Applicants Management ET Education and Training

TM Time Management

PC Personnel Costs

ODI Open Data Interface EDI EDI Monitor

Web

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vice

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Integration verfügbar: HR WW X-Tend

Integration möglich:IBM WebSphere inubit BPM Suite MS BizTalk Oracle ESB Software AG – EntireX SAP NetWeaver uvm.

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Ihre Vorteile von ACCURAT HCM

Vorteile für HR

Vorteile für die Mitarbeiter und Manager

• Einheitliches, effizientes, voll in das gesamte Unternehmen integriertes HR-System

• Eine einmalige Kombination aus HR-Expertise und ICT-Know-how

• Bruchfreier Informationsfluss zwischen HR, Management und Mitarbeitern

• Nie wieder doppelte Eingaben durch die Integration der Abrechnungsdaten in das HR-System

• Erhebliche Zeiteinsparung durch die Automatisierung von Routinearbeiten

• Die Prozesse Ihrer Wahl können durch die Manager und Employee Self Services dezentralisiert werden

• Eine Lösung, die ganz auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist

• Verbesserte und effizientere Services

• Bessere Einbindung in die HR-Strategie durch die Funktionalitäten des Manager und Employee Self Services

• Transparente Prozesse

• Anwenderfreundliche Oberfläche

• Manager werden bei der Ausführung ihrer Arbeit optimal unterstützt

• Einfache Kommunikation mit HR-Abteilung

• Permanenter Zugang zu dem System

• Vertraute Oberfläche und einfache Bedienung erfordern nur eine minimale Schulung

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• Vollkommen webbasierte Technologie

• Offene Architektur

• Schnelle Implementierung

• Optionaler Ausbau

• Einfache Adaptierbarkeit

• Modernste und verlässliche Technologien (Microsoft Visual Studio, .NET-Framework, Microsoft SQL Server, Web Services, XML etc.)

• Ihre HR-Strategie trägt beträchtlich zur Erreichung Ihrer organisatorischen Ziele bei

• Die Software passt sich Ihren organisatorischen Anforderungen an

• Die Entwicklung von Mitarbeitern und Ressourcen wird optimiert

• Sie erhalten ein direktes, übersichtlich gestaltetes Reporting

• Die Lösung lässt sich voll in andere Geschäftsprozesse integrieren

• Die Zeitspanne bis zum Return on Investment ist kurz

Vorteile für die IT-Abteilung

Vorteile für den CEO

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Im Gefierth 13 C

D-63303 Dreieich

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Tel.: +49 (0) 61 03 / 38 07-0

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