Pressemeldungen verfassen

Handlungsfelder im Schulmarketing

Wie erstelle ich eine Presseerklärung?

von Dipl. oec. Siegbert Pinger

Tel: +49 261 40406-33

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Twitter: http://twitter.com/vemdiearbeitgeb

21. November 2012

Was charakterisiert Pressemitteilungen?

Abstimmung:

klare Botschaften

klare Wordings, Bilder und Slogans

klare Zusammenhänge

Aktualität:

zeitnah zu Ereignissen und Äußerungen

fokussiert und thematisch begrenzt

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Versand von Pressemeldungen

Früher

Der Text sollte maximal eine DIN A4-Seite lang sein.

Der Redakteur sollte Textart, Thema und „news value“ sofort erkennen können.

Die Pressemitteilung datieren.

Für die bessere Lesbarkeit empfehlen sich Absätze.

Deutliche Schrifttypen wählen (Times, Arial, Courier etc.).

Ansprechpartner angeben.

3

Versand von Pressemeldungen

Früher

Wenn Sie einen informativen Text ohne persönliche Anrede schreiben, gelten folgende formale Regeln: Zeilenabstand 1,5 Punkt und breiter Rand rechts oder links.

Der Absender der Pressemitteilung sollte auf einen Blick erkennbar sein. Ansprechpartner anbieten.

Überschrift, Ort und Datum fettgedruckt.

Journalisten mitteilen, wo sie weitere Informationen finden (z. B. Websites).

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Versand von Pressemitteilungen

Heute:

E-Mail

Plain-text

5

nie html

persönlicher Empfänger,

persönliche Anrede

Empfänger sieht nicht, wer die Mail noch erhält.

Versand von Pressemitteilungen

Heute:

vollständiger Absender:

Vorname, Nachname,

Funktion,

Name der Schule,

Anschrift,

Telefon, Telefax,

E-Mail, ggf. Mobil,

Twitter

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Was charakterisiert Pressemitteilungen?

Follow-up

Zusatzinfos vorbereiten und bereithalten

Was könnten Journalisten gebrauchen?

Fotos, Videos, O-Töne, Interviewpartner

Nachfragen (z. B. bei Einladungen)?

Besser: zweite Mail versenden

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Wie verfasse ich eine Pressemitteilung?

Alle W-Fragen in den Vorspann

Was?

• Eine Mitteilung muss einen aktuellen Anlass haben, wie

z. B.: Neues Projekt, Auszeichnungen, Personalie,

Jubiläum, Soziales Engagement, Veranstaltung etc.

Wer?

• „...“, sagte die Schulleiterin Petra Müller

• Mit Zitaten arbeiten: autorisieren lassen

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Wo?

• Wo findet etwas statt, wo sagte jemand etwas?

Genau sein!

• In der Mensa des ARE-Gymnasium in Bad Neuenahr…

Wann?

• Termine deutlich hervorheben: Freitag, 16. November 2012

• Aktualitätsprinzip

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Wie?

• Wie ist eine Entscheidung gefällt worden?

• Wie war das Vorgehen?

• Welche Gremien?

Warum?

• Öffentlichkeitsarbeit muss argumentativ sein

• Haben Gremien beschlossen?

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Der Schreibstil

Journalistische Schreibweise beachten:

Je journalistischer der Text, umso einfacher für den Journalisten.

Kein Satz länger als zwölf Worte!

Agenturen oft nur sieben Wörter.

Schreiben Sie verständlich und präzise.

Kurze, anschauliche Wörter sind verständlicher und lebendiger als lange Wörter.

Sie selbst müssen verstanden haben, um was es geht Beispiel: Klassenminderbildung

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Der Schreibstil

Wählen Sie die Überschriften sorgfältig aus. Beispiel: BILD – „Exhibitionist zeigt sich nicht“

Überschrift, die den Kern der Nachricht abdeckt (soll zum Lesen anregen).

Vermeiden Sie Fremd- und Fachwörter.

Aktiv statt Passiv, Verben statt Substantive.

Weitgehende Vermeidung von Superlativen.

Setzen Sie Wortwiederholungen sparsam ein.

Beispiel: Auf die Rechtschreibung achten!

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Der Schreibstil

Vermeiden Sie Abkürzungen, oder erklären Sie diese.

Wenig Konjunktiv, indirekte Rede, besser direkte Rede:

Zitate verwenden.

Nicht „Ich“ oder „Wir“ schreiben, neutral formulieren.

Sie sprechen von sich selbst in der dritten Person.

Pressemitteilungen sind keine Werbetexte!

Adjektive vermeiden.

Der Einstieg muss neugierig machen und soll wie ein Trichter

wirken: Möglichst viele Leser durch die Schlagzeile

ansprechen.

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Text Schnelltest

Keine Füllwörter.

Die Rechtschreib-Funktion durchlaufen lassen – aber: findet

nicht alle Fehler!!!

Benutzen Sie die Suchfunktion Ihrer Textverarbeitung für die

Suche nach Füllwörtern.

Prüfen Sie die Satzlänge!

Geben Sie den Text einem/r Kollegen/in: Versteht er/sie auf

Anhieb, was Sie sagen wollen?

Vermeiden Sie Eigenlob, Superlative, Worthülsen, Werbung.

Keine Mutmaßungen – schreiben Sie „nachrichtlich“.

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Exkurs: Füllwörter/Modewörter vermeiden

abermals

allem Anschein nach

allemal

allenfalls

allenthalben

allesamt

allzu

an sich

andauernd

andernfalls

anscheinend

auch

auffallend

aufs neue

augenscheinlich

ausdrücklich

ausgerechnet

ausnahmslos

außerdem

äußerst

bei weitem

beinahe

bekanntlich

bereits

bestenfalls

bloß

entsprechend

ergo

etliche

folgendermaßen

folglich

förmlich

fraglos

freilich

ganz gerne

ganz und gar

Gänzlich

gar nicht

gemeinhin

geradezu

gewiss

gewisse

glatt

gleichsam

gleichwohl

glücklicherweise

gottseidank

größtenteils

halt

hätte

häufig

hie und da

hingegen

hinlänglich

höchst

im allgemeinen

im Grunde genommen

im Prinzip

immerzu

in der Tat

indessen

infolgedessen

insbesondere

insofern

irgend

irgendein

Irgendjemand

irgendwann

irgendwie

irgendwo

ja

je

jedenfalls

jedoch

jemals

keinesfalls

keineswegs

könnte

längst

lediglich

leider

letztendlich

letztlich

mal

manchmal

mehr oder weniger

mehrfach

meines Erachtens

meinetwegen

meist

meistens

meistenteils

mindestens

mithin

mitunter

dabei

dadurch

dafür

damals

danach

dann und wann

demgegenüber

demnach

denkbar

denn

dennoch

des öfteren

deshalb

Des ungeachtet

deswegen

durchaus

durchweg

eben

eigentlich

ein bisschen

ein wenig

Einerseits

einfach

einige

einigermaßen

einmal

Eigentlich Bereich

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möchte

möglicherweise

möglichst

nämlich

naturgemäß

neuerdings

neuerlich

nichtsdestoweniger

niemals

nun

offenkundig

offensichtlich

ohne weiteres

ohne Zweifel

ohnedies

partout

persönlich

quasi

recht

reichlich

reiflich

restlos

richtiggehend

riesig

überdies

überhaupt

üblicher Weise

übrigens

umständehalber

un-...

unbedingt

unerhört

ungemein

ungewöhnlich

ungleich

unmaßgeblich

unsagbar

unsäglich

unstreitig

unzweifelhaft

vermutlich

voll

voll und ganz

vollends

völlig

vollkommen

vollständig

von neuem

wahrscheinlich

weidlich

weitgehend

wiederum

wirklich

wohl

wohlgemerkt

womöglich

ziemlich

zudem

zugegeben

zumeist

zusehends

zuweilen

zweifellos

zweifelsfrei

zweifelsohne

rundheraus

rundum

samt und sonders

sattsam

schlicht

schlichtweg

schließlich

Schlussendlich

schwerlich

selbstredend

seltsamerweise

sicher

sicherlich

so

Sogar

sonst

sowieso

sowohl als auch

sozusagen

stellenweise

stets

trotzdem

überaus

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Ich denke mal…

Hast du dich gefreut? Nicht wirklich! … von really not

Als ich das hörte, war ich echt überrascht!

Die Firma ist zur Zeit gut aufgestellt.

Ein Stück weit ist das….

Problematik, Technologie, Thematik, Innovation

Strukturen

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vor Ort... (das ist Bergmannssprache)

Läger (statt Lager)

ich würde meinen... (keine überflüssigen Konjunktive)

Logo!

Event (das ist zu deutsch ein "Ereignis" - das Leben bietet täglich tausende von Ereignissen, das Wort ist also hohl und nichtssagend, nennen Sie die Ereignisse beim Namen, das ist spannender)

mega / in / out usw.

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Super-Superlative??

“Ich bin in keinster Weise für die Situation verantwortlich.”

Bemerkung: Wer in keiner Weise verantwortlich ist, trägt schon Null Verantwortung. Weniger als Null gibt es als Menge nicht. Null lässt sich nicht steigern. Oder vielleicht doch?

19

Super-Superlative??

“Das könnte für die Partei der Super-GAU werden.”

Bemerkung: Es ist bemerkenswert, wie viele gebildete Menschen diesen Begriff benutzen. Zur Erinnerung: GAU ist ein technischer Begriff aus der Atomphysik und der Kernkraftnutzung. Er bedeutet: Größter Anzunehmender Unfall. (Nach Duden ist damit der “größtmögliche” gemeint.) Egal, welcher Unfallhergang damit gemeint ist, einen größeren als den größtmöglichen Unfall kann es per Definition nicht geben. Einen Super-GAU gibt es also per Definition nicht.

20

Super-Superlative??

“Das ist das bestgehüteste Geheimnis dieser Regierung.”

Bemerkung: Diese Form des “doppelten Superlativs” ist schlicht und einfach ein grober Sprachfehler. Trotzdem ist er (auch in den Medien) immer wieder zu hören oder zu lesen. Also nicht “der bestbezahlteste Manager”, sondern der bestbezahlte Manager. Es macht auch so schon eine ganze Menge Geld aus ...

21

Super-Superlative??

Zuletzt ein häufiger Logik-Fehler:

“Er ist einer der besten Spieler, den dieser Verein je hatte.”

Bemerkung: Es heißt zwar richtig “der beste Spieler, den der Verein ...”, aber “einer der besten Spieler, die der Verein je hatte”, weil “einer der besten Spieler” eine Plural-Gruppe der besten Spieler bildet, auf die sich das Relativpronomen bezieht, und zwar eben in der Pluralform.

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Pleonasmen – „schwarze Rappen“ vermeiden

potentielle Möglichkeiten

geplante Vorhaben

unterstützende Werkzeuge

schlussendlich

letztendlich

und somit auch ein daraus folgender

als Voraussetzung ist xxxx notwendig

besonders im Vordergrund stehen

Hinweis: Spezialistin bei der RZ (Frau Martina Koch)

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Was müssen Sie beachten?

Climax first-Prinzip:

Die Frage wer, was, wann, wo, wie und warum getan hat, muss im ersten Absatz beantwortet werden. Möglichst auch die Quelle. Journalisten streichen von hinten weg, Text muss dennoch Sinn machen.

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Was müssen Sie beachten?

Fotos:

in Papier 13 x 18 cm farbig, kontrastreich

per Mail/WEB: Für unsere Medien reicht eine Auflösung von

72 dpi nicht mehr. 300 dpi sind gefragt.

Kameraeinstellung

Zusätzlich: Bildunterschrift mitliefern!

Personen namentlich bezeichnen, bei Kindern/Jugendlichen

mit Alter in Klammern (16) oder/und Klasse

Recht am eigenem Bild?

Elternrecht? 25

Beispiel eines falschen und richtigen Einstiegs

Falsch:

„Die beste Weiterbildung für Klassensprecher der Stufen 8 – 10

wurde jetzt den Jugendlichen des XY-Gymnasiums zuteil...“

Richtig:

„Das XY-Gymnasium in Koblenz hat vom 8. – 10. Februar seine

Klassensprecher der Stufen 8 – 10 geschult.

An drei Wochenenden lernten die 14- bis 16-jährigen Klassen-

sprecher Projektmanagement, ..."

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So schreiben Journalisten

Journalisten arbeiten

nach bestimmten

formalen Standards.

Eignen Sie sich dieses

Wissen an – machen Sie

es den Redakteuren

möglichst einfach.

Schreiben Sie statt

Harald Müller

Straße

am Mittwoch

Prozent

beispielsweise

Herr Müller

Str.

gestern

%

z. B.

in Konsequenz von weil

Ziffern 1 bis 11 eins bis elf

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Checkliste für eine gelungene Pressemitteilung

Formale Kriterien erfüllt (Fakten stimmen, äußere Form,

usw.)

Journalistische Sprache

Thema trifft journalistische Selektionskriterien und

Präsentationsregeln

Aufbau stimmt (Kürzung möglich, Message klar)

Zusatzangebote (Downloads, Gesprächstermine, …)

Follow-up

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Documents

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