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AbschlussprfungAI22DTA Mnster,imApril2016
PrfungsklausurimFachVerwaltungsorganisation
Hilfsmittel: keine Zeit: 180MinutenDiesePrfungsklausurhatsechsSeiten.BittekontrollierenSie,dassIhnenallesechsAufgabenblttervorliegen.
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Aufgabe1:(geschtzterZeitanteilderBearbeitung:ca.16Minuten)KreuzenSiebeidenfolgendenAussagenan,obdieserichtigoderfalschsind.
Aussagen
richtig
falsch
1 DaswichtigsteFormalzielistdieBrgerfreundlichkeit.
2 DemElementdesMenschenkommtunterdenElementenderVerwaltungsorganisationdiegrteBedeutungzu.
3 DasAKVPrinzipbesagt,dassAufgaben,KompetenzundVerantwortungineinemvernnftigenVerhltniszueinanderstehenundeinanderentsprechensollen.
4 AktensindgeordnetesSchriftgutderVerwaltung.
5 DasPrinzipderDelegationverlangt,dassFhrungskrfteAufgabenanihreMitarbeiterabgebensollen,dieVerantwortungaberbeisichbehalten.
6 DezernategibtesinderRegelinVerwaltungenvonKommunenbzw.KommunalverbndenmiteinergrerenEinwohnerzahl.
7 DieffentlicheVerwaltunghatdasPrimrzielderGewinnerzielung.
8 berorganisationmeint,dasseszuvieleRegelungengibt,wasdazufhrt,dassdiefrdieAufgabenerfllungnotwendigeFlexibilittnichtgegebenist.
9 KommunaleAufgabenknnensichdurchneueBundesgesetzeverndern.
10 DerGeschftsverteilungsplangibtAuskunftdarber,welche/rMitarbeiter/ineineStelleinnehat,welchesTtigkeitsgebietaufdieserStellewahrzunehmenistundwiedieStellebesoldet/vergtetwird.
11 DieLeistungsbereitschafteinesMenschenistalsbedeutendererFaktoralsdieLeistungsfhigkeiteinesMenschenimArbeitsundProduktionsprozesszubeurteilen.
12 WirtschaftlichkeitistinbestimmtenFllengleichbedeutendmitSparsamkeit.
13 ZumSelbstverwaltungsrechtgehrenu.a.dieOrganisationshoheitunddiePersonalhoheit.
14 DerBrgermeisterentscheideteigenverantwortlich,wiederGeschftsverteilungsplanderKommuneaufgestelltist.
15 DieBildungvonDezernatenerfolgtstetsnachdenKriterienderArtverwandtschaftundderZweckbeziehung.
16 NachdemMinimalprinzipwirdmitgegebenenMittelndasbestmglicheErgebnisavisiert.
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Aufgabe2:(geschtzterZeitanteilderBearbeitung:ca.84Minuten)Sachverhalt:IhreAusbildungsleiterin richteteineBitteanSie:NachbestandenerPrfung sollenSiealserfahrene/rAuszubildende/reinendieselbeAusbildungneubeginnendenKollegen indieGeheimnissederVerwaltungsorganisationeinfhren.Aufgaben: 2.1 BenennenSiedieElementederVerwaltungsorganisationundstellenSiesieimZu
sammenhangdar.OrdnenSieein,welchemElementIhrerAuffassungnachinderZukunftbesondereBedeutungzukommenwird.
2.2 ErklrenSie,wasunterdenBegriffenOrganisation,DispositionundImprovisationzu
verstehen ist. Legen Siedar, inwelchem ZusammenhangdieseBegriffe zueinanderstehenundbringenSiefralledreiBegriffeeinaufdiePraxisderffentlichenVerwaltungbezogenesBeispiel.
2.3 ErluternSie,wieFormalundSachzielezuunterscheidensind.BringenSiefrbeide
ZielartenjeweilseinaufdiePraxisderffentlichenVerwaltungbezogenesBeispiel.2.4 WhlenSie zweiOrganisationsprinzipienausund zeigenSieauf,welcheBedeutung
diesefrdieVerwaltungspraxishabenundwelcheVorundNachteilemitihnenverbundensind.
2.5 LegenSiedar,welcheArtenkommunalerAufgabenesgibtundwiediese zuunter
scheidensind.BenennenSiefrjedeAufgabenarteinBeispiel. 2.6 ZeigenSieauf,wiesichdieaktuellePersonalsituationimffentlichenSektordarstellt
undwelcheHerausforderungen sich daraus fr das Personal und Verwaltungsmanagementergeben.
2.7 ErklrenSie,wasdenffentlichenDienstalsArbeitgeberkennzeichnetundwasunter
demBegriffEmployerBranding zuverstehen ist.SchlagenSiedrei InstrumentedesEmployerBrandingvor,dieKommunalverwaltungenfrsichnutzenknn(t)en.
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Aufgabe3:(geschtzterZeitanteilfrdieBearbeitung:ca.80Minuten)
Sachverhalt:IneinerderlokalenTageszeitungeninMnstererschienvoreinigenTagenfolgenderArtikel:
Wiesichdemo.a.Zeitungsartikelentnehmenlsst,kritisiereneinigeMnsteraner,wiemitdemFreibadCoburgumgegangenwird.Aufgaben:3.1 ErluternSie,welcheFormenderAufgabenkritikzuunterscheidensindundbegrn
denSieanschlieend,obeinebzw.gegebenenfallswelcheForm/enderAufgabenkritik im vorliegenden Sachverhalt angesprochenwird/werden.Gehen Siedabei auchdaraufein,umwelcheArtderkommunalenAufgabenessichhierhandelt.
FortsetzungdesSachverhaltes:AngenommenSiewrenMitarbeiter/in imSportamtderStadtMnster.HerrHelmutKalthoff,dessenStiftung25.000,frdenFernwrmeanschlusszurVerfgunggestellthat,hatdieindemo.a.ZeitungsartikelangesprocheneKritikschriftlichmitgeteiltundIhrAmtsleiter,HerrBerndSchirwitz,bittetSienun,HerrnKalthoffeinen freundlichen,aberentsprechendderaktuellenRahmenbedingungengebotenenAntwortbriefzuschicken.HerrKalthoffhateinenBriefmitfolgendemInhaltgeschickt:
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HelmutKalthoff Mnster,10.04.2016Kartoffelacker9948145MnsterStadtMnsterHerrnSchirwitzLeiterdesSportamtes48145MnsterVerlngerteffnungszeitenundzuknftigeNutzungdesFreibadesCoburgSehrgeehrterHerrSchirwitz,wieIhnenbekanntist,habeichmitdervonmirinsLebengerufenenKalthoffStiftungfrbrgerschaftlichesEngagementimJahr2015einenZuschussvon25.000,frdieFinanzierungdesFernwrmeanschlussesimFreibadCoburgzurVerfgunggestellt.DamitwarundistdasAnsinnenverbunden,dieBeheizungdesFreibadesCoburgauchinsonnenrmerenSommernsicherzustellenunddenschwimminteressiertenundbegeistertenMnsteranerinnenundMnsteranerneinenmglichstlangeNutzungszeitzuofferieren.VordiesemHintergrundistesmirbisheutevlligunverstndlichgeblieben,wieesaufBetreibendesSportamtesderStadtMnsterdazugekommenist,imvergangenenSptsommer2015dasFreibadCoburgtrotzderhervorragendenWasserqualittundwrmesowiederberdurchschnittlichenNutzerzahlennurwenigeTagespteralsanderestdtische,nichtfernwrmebeheizteFreibderzuschlieen.KnnenSiestdtischerseitsnichtdamitumgehen,dassdurchbrgerschaftlichesEngagementbessereRahmenbedingungenfrdasSchwimmeninMnstergeschaffenwerdenalsdurchdieStadtselbst?Ichbinehrlichgesagtstinksauer,dasseinsolchesVorgehenvonIhnengewhltwird,ohneRcksprachemitdenvorOrtBeteiligtenundmiralsStifterzuhalten.Ichgehedavonaus,dassbevorirgendwelcheEntscheidungendurchdieStadtMnsterzurZukunftdesFreibadesCoburggetroffenwerden,auchichalsStiftereinbezogenwerde.Ichfreuemich,vonIhnenzuhren.FreundlicheGreHelmutKalthoff Aufgaben:3.2 ErklrenSie,welchegrundstzlichenAnforderungenaneineverstndlicheundbr
gerfreundliche Sprache zu stellen sindundweshalbdiese inderVerwaltungspraxisbeachtetwerdensollten.
3.3 EntwerfenSieeinanHerrnKalthoffgerichtetesAntwortschreibenunterBercksichti
gungderAnforderungenaneineverstndlicheundbrgerfreundlicheSprache.DenKopfbogenmssenSienichtgestalten.BeschrnkenSiesichaufdieBetreffzeileunddendannfolgendenBriefeinschlielichAnredeundGruformel.NutzenSiezurFormulierungIhresSchreibensanHerrnKalthoffggf.hilfreicheinhaltlicheInformationen,dieIhnendero.a.Zeitungsartikelbietet.
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FortsetzungdesSachverhaltes:Angenommen imSportamtderStadtMnsterwrenaufgrundderEinfhrungund laufenden Betreuung des neuen Bderkonzeptes, das in Zusammenarbeit mit den Sport undSchwimmvereinenundVerbndenMnsterserarbeitetworden ist, zuwenige Stellen vorhanden,umdiezustzlichzuerfllendenAufgaben,u.a.zurattraktivenVermarktungundfortlaufendenInstandhaltungderSchwimmbder,zuknftigindergebotenenWeisebewltigenzuknnenundeswrdennachDurchfhrungeinerStellenbedarfsermittlungdeshalbzweizustzlicheStellengeschaffen.Aufgaben:3.4 DefinierenSie,wasunterdemBegriffStellezuverstehenist.ZhlenSiedreiwesentli
cheMerkmaleeinerStelleauf.3.5 Erlutern Sie,was unter dem Begriff Leitungsspanne zu verstehen ist. Listen Sie
stichpunktartigauf,vonwelchenFaktorendieLeitungsspanneabhngigist.WieverndertsichdieLeitungsspanne imo.a.Sachverhalt,wennzweineueStellenhinzukommen?
3.6 WelcheOrganisationsplnemsstengendertwerden,wennzweineueStellenhinzukmen?BegrndenSieIhreAuffassung.
VielErfolg!!!