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8/14/2019 Priorisieren in Zeiten Knapper Mittel
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november ag
Das Priorisieren von Projekten in Zeiten knapperMittel
novembers StandpointSommer 2009
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Kosten senken durch effizientes Projektportfolio-Management
In den heutigen Zeiten knapper Mittel geht kein Weg mehr am
Priorisieren, d.h.Entscheiden, vorbei - Projekte und die zugehrigen
Portfolios liegen dabei besonders imFokus.
Es gibt diverse Methoden zur Entscheidungsfindung alle beruhen
auf verschiedenen
Dimensionen unterschiedlicher oder gleicher Gewichtung.
Stillschweigend und mit gtigerMithilfe von Managementschulen und
Beratungsunternehmen haben wir uns geeinigt, dasseine grosse Anzahl
bercksichtigter Kriterien zu einem besseren Entscheid fhren.
Wir von november stellen diese Gleichung grundstzlich in Frage.
Unsere Erfahrung hatuns gelehrt, dass das Bercksichtigen zu vieler
Attribute eher zur Verwsserung fhrt als
ein konkretes, priorisiertes Portfolio zu ermglichen. Mut zur
Lcke - das Risiko einen Fehlentscheid zu fllen lsst sich ohnehin
nicht
wegzaubern Klarheit und Geschwindigkeit sind die
erfolgsversprechenden Tugenden beider Neuausrichtung Ihres
Projektportfolios.
Die Gedanken auf den nchsten zwei Seiten mgen Ihnen einige
Anhaltspunkte geben.
Priorisieren Sie jetzt und ohne Tabus! Schaffen Sie die
Voraussetzungen,um im Herbst es wird bei vielen wohl erst derjenige
von 2010/2011 sein Ihre Ernte erfolgreich einzufahren.
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Trennen Sie die Spreu vom Weizen. Drei bis fnf, mit Strategieund
Unternehmenskultur abgeglichene Dimensionen zurPriorisierung sind
ausreichend. Eine kleine Anzahl allgemeinverstndlicher Kriterien
erlaubt den einfachen und schnellenEinbezug des ganzen Unternehmens
in die Entscheidungs-findung. Damit wird die Beurteilung des
Portfolios ehrlicher unddie resultierenden Entscheide sind breit
abgesttzt.
Stoppen Sie laufende Projekte, schaffen Sie Raum fr Neues.Lassen
Sie nur Projekte am Leben, die entweder im laufenden
Geschftsjahr einen positiven Return on Investment
(ROI)versprechen oder solche, die aus rechtlichen Grndenzwingend
sind. Beim Projektstopp muss dafr gesorgt werden,dass der Abbruch
nicht am Projektleiter hngen bleibt.
Gruppieren Sie vor dem Priorisieren die Projekte, die stark
voneinander abhngen und behandeln Sie die Gruppe als
eineEinheit. Damit vermeiden Sie bei den nchsten
SchrittenDiskussionen ber die Notwendigkeit einzelner Projekte.Ist
eine Gruppierung nicht mglich, so stoppen Sie dieseProjekte, da die
Komplexitt fr das Unternehmen wohl zu
gross ist.
Keep it simple und Tabus sind tabu
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Beurteilen Sie Grundlagenprojekte wohlwollend, d.h. Initiativen,
die keinen direkt messbarenNutzen liefern, aber fr die langfristige
Strategieumsetzung fundamental sind, sollten trotzknapper Mittel
fortgesetzt werden. Solche Projekte lassen sich viel eher
kapitalisieren, da siedas Fundament der Zukunft ermglichen.
Ansonsten berprfen Sie die Strategie oder
stellen Sie ihr Unternehmen darauf ein, beim Aufschwung ja er
wird kommen! nicht bereitzu sein.
Vergessen Sie, Projekte gnstiger umsetzen zu knnen als
ursprnglich geplant. Esfunktioniert nicht! Eine signifikante
Reduktion der Anzahl Projekte erlaubt durch dieentstehende
Entlastung interner Ressourcen eventuell externe Krfte in anderen
Projektenabzubauen wenn denn dieses Wissen und die Fhigkeiten im
Unternehmen verfgbarsind.
Tempo und Einbezug aller Beteiligter sind essentiell!
november ag bietet Dienstleistungen im Bereich des
Projektportfolio Managements und der
Gestaltung eines Projektfreundlichen Umfeldes an. Mit Goal
Directed Project Managementhaben wir ein erprobtes Konzept, das die
Voraussetzung fr eine gut abgesttzte Beurteilungeines Projektes
erlaubt.
Sprechen Sie mit uns.
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