Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbH & Co KG

U n t e r n e h m e n s d a r s t e l l u n gProf. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbH & Co KG

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KurzvorstellungFakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Leitlinien rotermund.ingenieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

LeistungsbereicheLebenszykluskosten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Ausschreibung von Gebäudemanagementdienstleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Gutachten Facility Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Internes Benchmarking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Architektur- und Generalplanerwettbewerbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Neuorganisation FM-Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Gebäudeinformationssysteme/IT-Konzepte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Einführung CAFM-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Controlling FM-Leistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Energieoptimierung und -contracting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17fm.benchmarking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Referenzen Auszug Kunden rotermund.ingenieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Fachhochschule Münster Lehrgebiet Immobilien-Lebenszyklus-Management . .20Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbH & Co KG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Inhalt

3

■ ebay Deutschland Berlin, Europarc Dreilinden Teilnahmewettbewerb + Ausschreibung GM Leitungsteam für die Projektab-wicklung

■ Neubau VHV Hannover, Organisations-konzept, Ausschreibung TGM und IGM

Fakten

■ Gründung 2007

■ 12-15 Mitarbeiter

■ Hauptsitz: Höxter/Weser

■ Weitere Standorte: Gelsenkirchen, Münster

■ Ingenieur- und Beratungsleistungen im Immobilien-, Gebäude- Facility Management

■ Lebenszykluskostenberechnungen ■ Optimierung Nutzungskosten ■ Ausschreibung von Gebäudemanagementleistungen ■ Gutachten Gebäudemanagement ■ Betriebskonzepte ■ Begleitung Architekturwettbewerbe

■ Arbeitsschwerpunkt: Kostenoptimierung von Neubauten und Bestandsimmobilien

■ Gutachten Facility Management

■ Kunden in: Deutschland/Österreich/Schweiz

Kurzvorstellung

4

■ Dirk Wanders MSC

■ Prof. Uwe Rotermund ■ Prof. Uwe Rotermund

■ Ingenieur für Versorgungstechnik/Krankenhaustechnik

■ Master Technische Unternehmensführung

■ 24 Jahre Berufserfahrung als Betreiber, Planer, Berater

■ Öffentlich-bestellter und vereidigter Sachverständiger für Facility Management

■ Professur Immobilien-Lebenszyklus-Management, FH Münster

■ GEFMA Leiter Lounge Niedersachsen, Hannover

■ Herausgeber des fm.benchmarking Berichtes

■ Mitglied am Runden Tisch für nachhaltiges Bauen im BMVBS

■ Vorsitzender des Aufsichtsrats der Öffentlichen Facility Management GmbH

rotermund.wanders.ingenieure ■ Standort Gelsenkirchen

■ Dirk Wanders MSc

■ 21 Jahre Berufserfahrung

■ Erfahrungen als Betreiber, Dienstleister, Berater, langjähriger Leiter techn. Gebäudemanagement Autostadt Wolfsburg

■ Arbeitsschwerpunkt Betriebskonzepte

■ Diverse Kostenoptimierungsprojekte

rotermund.ingenieure ■ Standort Höxter, Gelsenkirchen und Münster

■ Prof. Dipl-Ing. Uwe Rotermund M. Eng.

5

rotermund.langer.ingenieure ■ Standort Kirchseeon bei München

■ Dr. Dierk Langer

■ Elektroingenieur und Management

■ 23 Jahre Berufserfahrung

■ Erfahrungen als Errichter HKLS und MSR, Sanierung, Instandhaltung, Betreiber, Planer, Berater, Gutachter, langjähriger Prokurist und Geschäftsführer

■ technisches Gebäudemanagement aller Gewerke in diversen Großprojekten

■ Arbeitsschwerpunkt Facilitymanagement, sowie Betriebs- und Energiekonzepte

■ Diverse Energieoptimierungsprojekte

■ Dr. Dierk Langer

6

Leitlinien rotermund.ingenieure

■ Wir erbringen nur wenige, dafür aber spezialisierte Leistungen

■ Im Fokus steht die langfristige Kostenoptimierung von Gebäuden

■ Große Kundennähe durch unmittelbare Projektbearbeitung und -leitung

■ Durch die Spezialisierung kennen wir viele Detailoptimierungspo-tenziale

■ Wir kümmern uns um die wirtschaftliche Umsetzung der Optimie-rungspotenziale

■ Gebäudeeigentümer senken Ihre Gesamtkosten

■ Mieter senken Ihre Nebenkosten

■ Investoren senken Ihre Betriebskosten

■ Durch die Führung des größten, deutschen Benchmarking-Pools für Nutzungskosten (Vollkostenbasis) haben wir sehr gute Vergleichs-werte

■ Mit unseren Tools Gebäudenutzungskostenrechner (GNKR) und Immobilien-Lebenszykluskosten-Rechner (ILKR) können wir zuver-lässige Prognosen erstellen

■ Erprobte Kooperationspartnerschaften für größere Projekte

7

Leistungsbereiche

8

■ Projekt: LWL Münster Museum für Kunst und Kulturgeschichte Berechnung der Lebenszykluskosten Bildquelle: Staab Architekten

■ Berechnung der Lebenszykluskosten für ■ Bestandsobjekte ■ Neubauprojekte ■ Projektentwicklungen

■ Aufteilung der Lebenszykluskosten in ■ Gebäudeerrichtungskosten ■ Gebäudenutzungskosten ■ Projektentwicklungskosten ■ Verwertungskosten

■ Optimierung der Lebenszykluskosten durch verschiedene Gebäude-konzepte

■ Optimierung der Lebenszykluskosten durch verschiedene Nutzungs-konzepte

■ Einzelbetrachtungen zum Einsatz unterschiedlicher Materialien und/oder Anlagen

■ Berechnung der Lebenszykluskosten mit dynamischen Berechnungs-modellen

■ VoFi Vollständiger Finanzplan ■ Barwert-/Kapitalwertmethode

■ Berechnung Lebenszykluskosten nach DGNB / BNB

■ Berechnung Lebenszykluskosten nach GEFMA 220

Lebenszykluskosten

9

■ Projekt: FinanzIT Hannover Ausschreibung externe Dienstleistungen TGM/IGM Bildquelle: FinanzIT

■ Bestandsaufnahme der gegenwärtigen Dienstleistungsvergabe ■ Verträge ■ Dienstleistungen ■ Regieleistungen

■ Optimierung der Einkaufs- und Lieferantenstruktur

■ Ausschreibung der erforderlichen Gebäudemanagementleistungen ■ Technisches Gebäudemanagement ■ Infrastrukturelles Gebäudemanagement ■ Kaufmännisches Gebäudemanagement

■ Aufstellung der Leistungsverzeichnisse und Nutzung von bewährten Standardverträgen

■ Einholen der Angebote und Bewertung der angebotenen Leistungen

■ Führen der Vergabeverhandlungen

■ Erstellung eines Vergabevorschlages

■ Controlling der externen Leistungen während der Vertragslaufzeit

Ausschreibung von Gebäudemanagementdienstleistungen

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■ Projekt: FIDUCIA IT AG, Karlsruhe Gutachten Organisations- u. Leistungsanalyse FM Bildquelle: FIDUCIA IT AG

■ Erstellung von Gutachten Facility Management zur grundsätzlichen FM-Organisation

■ Erstellung von Gutachten zu Betriebs- und Nebenkosten

■ Erstellung von Gutachten zur Überprüfung der internen Organi-sation und Personalstärke

■ Erstellung von Parteigutachten

■ Erstellung von Schiedsgutachten

■ Erstellung von Gerichtsgutachten

■ Die Gutachtenerstellung erfolgt persönlich durch Prof. Uwe Rotermund als öffentlich bestellter und vereidigter Sachverstän-diger für Facility Management (Stand 2011 einzige öffentliche Bestellung in Deutschland)

■ Die Gutachtenerstattung muss nach den Regelungen des §22 der Sachverständigenordnung der Ingenieurkammer Niedersachsen erfolgen:

■ Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ■ Weisungsfreiheit ■ Gewissenhaftigkeit ■ Höchstpersönlichkeit

Gutachten Facility Management

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■ Leitung verschiedener interner/externer Benchmarking-Pools

■ Durchführung von externen Benchmarkingprojekten

■ Durchführung von internen Benchmarkingprojekten ■ Unternehmensübergreifendes Benchmarking ■ Konzerninternes Benchmarking

■ Erstellung der erforderlichen Datenerfassungs- und Datenauswer-tungstools

■ Aufbau der Benchmarkingdatenbanken

■ Führung des Benchmarkingprojektes

■ Durchführung von Workshops im Zuge der Datenerhebung und -auswertung

■ Erstellung der Benchmarkingberichte und Auswertungen

■ Ableiten von Optimierungspotenzialen

■ Wirtschaftlichkeitsanalysen für einzelne Maßnahmen

■ Personalbedarfsberechungen für interne FM-Organisationen

Internes Benchmarking

■ fm.benchmarking Bericht

12

■ Projekt: Landeskriminalamt Düsseldorf Bau- und Liegenschafts-betrieb NRW Mitglied der Jury

■ Unterstützung von Architektur- und Generalplanerwettbewerben für ■ Auslober/Bauherren ■ Teilnehmer

■ Integration von Lebenszykluskostenberechnungen

■ Durchführung von Nutzungs- und Betriebskostenberechnungen

■ Aufstellen, Aufbau einer Betriebsführungsstrategie

■ Empfehlungen zur Optimierung der Lebenszyklus- und Nutzungs-kosten

■ Tätigkeit für Auslober/Bauherren ■ Unterstützung der Vorprüfung ■ In Kooperation mit der zuständigen Wettbewerbsbetreuung ■ Mitglied des Preisgerichtes

■ Tätigkeit für Teilnehmer ■ Unterstützung bei der Erstellung des Entwurfs ■ Bearbeitung der o.a. Punkte, Herausstellen der Vorteile der

jeweiligen Wettbewerbsarbeit ■ Unterstützung bei Projektvorstellungen, etc.

Architektur- und Generalplanerwettbewerbe

13

■ Projekt: Flughafen Köln-Bonn Poten-zialanalyse externe Dienstleistungen Bildquelle: Köln Bonn Airport

■ Bestandsanalysen in den Bereichen ■ Organisation und Prozesse ■ Technik und Flächen ■ Kosten ■ IT-Systeme

■ Definition des zukünftigen Organisationsmodells

■ Berechnung des erforderlichen internen/externen Personalbedarfs (FM-Organisation)

■ Anwendung von Kriterienkatalogen und Durchführung einer Bewertung als Entscheidungsgrundlage

■ Erstellung von Betriebshandbüchern ■ Stellenbeschreibungen ■ Verfahrensanweisungen ■ Anreizsysteme/Vergütungsmodelle

■ Detaillierung der Aufbauorganisation

■ Detaillierung der Ablauforganisation

■ Start-Up Begleitung von FM Organisationen

■ Begleitung Reorganisation FM-Bereich

Neuorganisation FM-Dienste

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■ Projekt: Metro Group Asset Management Aufbau eines Kennzahlensystems Bildquelle: Metro Group

■ Aufbau von organisationsangepassten IT-Systemen ■ Kaufmännische Systeme ■ CAFM-Systeme ■ GLT-Systeme

■ Ausrichtung der IT-Systemanforderungen an den Geschäftspro-zessen

■ Geschäftsprozessanalyse ■ Datenmodell ■ Sollvorgabe für IT-Systeme

■ Erstellung von IT-Gesamtkonzepten für das Immobilien-/Facility Management

■ Herstellerneutrale Systemarchitekturen ■ Data Warehouse ■ Nutzeroptimiertes CAFM ■ Übergeordnete Gebäudeleittechnik

■ Aufbau eines Virtual-Twin als webbasiertes Gebäudeinformations-system

■ Erstellen von Dukumentationsrichtlinien

■ Durchführung von technischen Bestandsaufnahmen

Gebäudeinformationssysteme/IT-Konzepte

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■ Projekt: Deutsche Messe Hannover Einführung CAFM System Bildquelle: Deutsche Messe

■ Festlegung der zu unterstützenden Leistungsbereiche Facility Management

■ Sichtung/Erörterung der Geschäftsprozesse im Hinblick auf die CAFM-Unterstützung

■ Festlegung des resultierenden modularen Standard-Systemaufbaus

■ Festlegen der notwendigen Massen (Arbeitsplätze, Lizenzen, etc.)

■ Analyse der bestehenden IT-Systemumgebung FM, Bewertung der Integrations- und Schnittstellennotwendigkeit

■ Zuordnung der Geschäftsprozesse zu den IT-Systemen (Unterstüt-zungsbedarf )

■ Definition des späteren Berichtswesens, des FM-Controllings und der grafischen Anforderungen

■ Kostenschätzung für das CAFM-System und die Systemeinführung

■ Erstellen des Lastenheftes, Pflichtenheftes, Ausschreibung des CAFM´s

■ Begleitung der CAFM-Systemeinführung

■ Nutzung von Standardgeschäftsprozessen

Einführung CAFM-System

16

■ Projekt: Zweites Deutsches Fernsehen Hauptstadtstudio Berlin Gutachten Gebäudemanagement Bildquelle: Rotermund

■ Zusammenarbeit mit dem unternehmensinternen Controlling

■ Festlegung notwendiger Organisationsstrukturen zum Controlling im Immobilienmanagement

■ Definition Kosten- und /oder Leistungscontrolling

■ Notwendige IT-Systeme zur Durchführung des Controlling

■ Festlegung des notwendigen Datenvolumens

■ Datenerhebung innerhalb der Organisation ■ Berichtswesen ■ Daten aus IT-Systemen ■ Online-/Offline-Datenlieferung

■ Aufbau laufender Kontrollfunktionen Soll-/Ist-Vergleiche

■ Berichtswesen externer Dienstleister

■ Aufbau des „Immobilien-Controlling-Regelkreises“

■ Auditierung von FM-Dienstleistungen und Gutachtenerstellung

Controlling FM-Leistungen

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■ Projekt: Schwarz Pharma Standort Monheim Maßnahmen zur Energieoptimierung Bildquelle: Schwarz Pharma

■ Bestandsaufnahme des heutigen Energieverbrauchs

■ Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen zur Optimierung der ■ Energieerzeugung ■ Energieverteilung ■ Energienutzung

■ Aufstellen von detaillierten Energieoptimierungskonzepten

■ Überprüfung des Energieeinkaufs

■ Neuausschreibung des Energieeinkaufs

■ Untersuchung von Möglichkeiten des Energiecontractings ■ Energieliefercontracting ■ Energieeinsparcontracting

■ Neutrale Ausschreibung der Energiecontractingleistungen

■ Vergabe und Vertragsüberwachung des Energiecontractings

Energieoptimierung und -contracting

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■ Größter deutscher Benchmarking-Pool für Nutzungs-(Betriebs-)kosten auf Vollkostenbasis

■ Kooperationspartner in Deutschland: ■ GEFMA e.V. ■ RealFM e.V. ■ FH Münster/ I.BGB

■ Daten im fm.benchmarking Bericht 2013/‘14 ■ 75 Mio. m² Bruttogrundfläche ■ Diverse Gebäudetypen ■ Kennzahlen auf ca. 220 Seiten ■ Analyse- und Detailkennzahlen ■ Darstellung der Kennzahlen nach DIN 18960 und Ö-Norm

1801-2

■ Jährliche Datenerhebung

■ Die Teilnahme am fm.benchmarking ist kostenlos

■ Optimierungspotenziale können erkannt und gehoben werden

fm.benchmarking

19

■ Argoneo Real Estate

■ Autovision/Wolfsburg AG

■ NRW.Bank

■ Erich-Kästner Schule Oelde

■ FH Bielefeld (Neubau)

■ Stadion Mainz05 (Entwurf )

■ Schwarz Pharma

■ FinanzInformatik Hannover

■ Stadtwerke Reutlingen

■ eBay Berlin

■ Otto-Gruppe, Hamburg

■ HDI Gerling Hannover

■ DIC Onsite

■ Waldorf Astoria

■ Stadt Ditzingen

■ Stadt Bad Bentheim

■ Handwerkskammer Ostwestfalen-Lippe

■ Medizinische Hochschule Hannover

■ Klinikum Stuttgart

■ Universität Düsseldorf

■ Bertelsmann Gütersloh

■ ARD/ZDF Rundfunkanstalten

■ Stadt Rosenheim

■ Stadt Dortmund

■ Stadt Hannover

■ Stadt München

■ Stadt Wolfsburg

■ Stadt Marienmünster

■ Stadt München

■ Stadt Düsseldorf

■ Landkreis Hameln-Pyrmont

■ ZDF Zweites Deutsches Fernsehen

■ DaimlerChrysler

■ Metro Group Asset Management

■ Deutsche Welle („Schürmann Bau“)

■ RWE Systems

■ VHV Versicherungen

■ Nokia Deutschland

■ LBS Hannover

■ DeTe Immobilien

■ John Deere Mannheim

■ IKEA Europe

■ Bundesamt für Bauwesen u. Raumordnung

■ Bundesministerium des Inneren

■ Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

■ Landschaftsverband Westfalen-Lippe

■ Finanzamt Mönchengladbach

■ Landeskriminalamt Düsseldorf

■ Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik Düsseldorf

■ Corpus Sireo

■ Allianz Immobilien

■ IKB Immobilienmanagement

■ HVB Immobilien

■ WRED Real Estate Development

■ Ernst & Young Real Estate

■ Flughafen Köln-Bonn

■ Flughafen Tempelhof

■ Flughafen München

■ Flughafen Stuttgart

■ Heidelberger Druckmaschinen

■ Energie Baden-Württemberg

■ RWE Energy

Referenzen

Auszug Kunden rotermund.ingenieure

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Lehrgebiet Immobilien-Lebenszyklus-Management

■ Fachhochschule Münster, ■ Fachbereich Architektur ■ Department Baumanagement ■ Lehrstuhl Immobilien-Lebenszyklus-Management

■ Lehre in den Bereichen ■ Lebenszykluskosten ■ Facility Management/Gebäudemanagement ■ Einkauf/Ausschreibung TGM/IGM ■ Green Building ■ Nachhaltigkeit

■ Forschungsprojekte in den Bereichen ■ Nachhaltigkeit von Gebäuden ■ Benchmarking Gebäudekosten ■ Daten Lebenszyklusmanagement

Fachhochschule Münster

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Prof. Uwe Rotermund Ingenieurgesellschaft mbH & Co KG

■ In der Mönchemühle

■ Pfennigbreite 8

■ D-37671 Höxter

■ Tel.: +49 (5271) 697 999 8

■ Fax: +49 (5271) 697 999 9

■ www.rotermundingenieure.de

■ www.fm-benchmarking.de

■ info@rotermundingenieure.de

Kontakt