Projekt KIVD – Deutschland Online [email protected] Tel.: 01888 681 4259 24.08.2006 Deutschland-Online

Projekt KIVD – Deutschland Online [email protected] Tel.: 01888 681 4259www.deutschland-online.de www.bmi.bund.de

24.08.2006

Deutschland-Online

Projekt KIVD

(Kommunikationsinfrastruktur für die Öffentliche Verwaltung Deutschlands)

„Nur wer Sicht hat kann steuern“Nur wer Sicht hat kann steuern“

Informationsveranstaltung

Berlin am 24. August 2006


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24.08.2006

Agenda Kick off KIVD am 10. Juli 2006

Begrüssung durch ITD Herrn Schallbruch

Vorstellung des Projektes durch Herrn Kamrau

KIVD – Sicherheit als Ziel durch Herrn Strauss - BSI

Fragen und Diskussionsrunde

Pause

Vorstellung des Fragenkataloges

Erörterung Fragenkatalog

Schlußwort


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24.08.2006

Ausgangssituation der Kommunikationsinfrastruktur

Heterogene Netzwerklandschaft

Verteilte Zuständigkeiten

Unterschiedliche Betreibermodelle

Unterschiedliche Netzorganisationsformen

Unterschiedliche Netzarchitekturen

Eingeschränkte bis keine ebenenübergreifende und verfahrensunabhängige Kommunikation möglich

Kein universelles nutzbares u. übergreifendes Netz

Inkompatibilitätsprobleme der IT-Infrastruktur

= keine marktgerechte leistungfähige öffentliche Verwaltung


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24.08.2006

Was kann die Vision sein ?

Eine „interaktive vernetzte Republik“ mit einem Netz der Netze

Nutzung von zentralen Strukturen im Bereich der IT- und TK Strukturen

Einheitliches flächendeckendes Identitymanagement

Einheitliche virtuelle Postfächerstrukturen

Einheitlicher Verzeichnisdienst

Einrichtung von zentralen Callcenter Einrichtungen

Kosteneinsparungen durch Standardisierung von IT-Infrastruktur und Prozessen


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24.08.2006

Vision einer Konvergenz von Sprache/Daten –Serviceorientierten Netzwerkarchitektur

• Netzwerk Architektur (Physisch und Logisch)• WAN Lösung• MAN / Campus• WAN / LAN / Campus Koppelung

‘Fachverfahren’ (Basis-Dienste)

Basis Infrastruktur-Dienste

Transport

Sprache/ Daten

Kfz -wesen Personenstand Meldewesen Vemags …

NetzapplikationenServices

Sicherheits- infrastruktur

(PKI)Mail …

Zentrale Verzeichnis-

dienste

Endgeräte

EU LänderBund Kommunen

Prozesse


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24.08.2006

Zielsetzung des Projektes KIVD

Politische Handlungsempfehlung (Machbarkeitsstudie KIVD) durch: Repräsentative Bestandserhebung bis Ende 2006 der

dezentralen Behördennetze

Erstellung eines verlässlichen Gesamtüberblicksbildes

Definition von Anforderungen an ein Netz

Definition von Anforderungen an die Basisdienste

Erarbeitung eines Grobdesign/ Strategie eines nationalen deutschen Verwaltungsnetzes mit Schnittstellen zu den Europäischen Ländern

Erarbeitung eines Migrationsweges (Fahrplanes)

Rechtlicher Bewertung


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24.08.2006

Hypothesen: Potentiale die durch KIVDerschlossen werden sollen

• Zentrale Fachverfahren ermöglichen durch eine neue, durchgängige Verbindung

aller Dienststellen über (alle) Netze hinweg

• Technische ‚State of the Art-‘ Basis-Infrastrukturdienste für alle Netze bereitstellendurch eine zentrale Lösung & Vermeiden von multiplen Einzelnetz-spezifischen Lösungen

• Kosten / Nutzen Potentiale der Netzwerk Basis Infrastruktur auf allen Ebenen

(Bund/Länder/Kommune) erschließendurch Konsolidierung redundanter Netze

• Selektion / Analyse von repräsentativen Fachverfahren

• Ableitung der Anforderungen an eine Netz-Basisinfrastruktur(z.B: Echtzugriff)

• Zielarchitektur der Netzwerk-Basisdienste & Verbindungen

• Standards & Konventionen

• Erfassung aller Netze mit ‚Kern-‘ Daten• Detailerfassung der vorhandenen • Netzwerkinfrastruktur für ausgewählte

Netze• ‚Live-‘Datenerfassung für ausgewählte

Netze


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24.08.2006

Projektphasen KIVD

Orientieren - Fokus

Klären - Analyse

Dezember 2006

Ist Zustand

Verändern - Develop

Zielentwicklung

Leistungsportfolio

Machbarkeitsprüfung* Maßnahmen

* Ressourcen* Kosten* Rentabilität

Betriebskonzept

„Buisnessplan“ Dezember 2007

Betrieb I - Integration u. Migration

Projektplanung Realisierung: Integration und Migration desKonzeptes in die betrieblichen Abläufe

2008 - 2015

DetailplanungDefinition von Standards

Gestaltungselemente

Betrieb II - Operation

ab 2009

* Wirkungsanalyse

* Erfolgskontrolle

* Korrektur- undAnpassungsmanagement

* KontinuierlicheVerbesserung

* Lernen

PhaseII

PhaseIII

PhaseIV

PhaseI

Prozessgestaltung

Kommunikationsinfrastruktur für Deutschland Online


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24.08.2006

High Level Projektplan KIVD (erste Phase)

Step 2:Assessment- Erhebung/Analyse.

- Life Check

Step 1:

Initialisierung

Step 3:Ziel-Szenario- Grobdesign- Betreibermodell

- Projektvorschlag

Step 4:

Beschlussvorlage- Gliederung gem. TP-Struktur

Step 1

Juni 06 Juli 06 Aug 06 Sept 06 Okt 06 Nov 06 Dez 06

Initialisierungsgespräch(BMI, Land Hessen, IBM, EDS)

22.06.06

Step 4

Jan 07

Step 2

Step 3

1. Beirat (Kickoff 10.07.)

Step 1Project Setup

2. Beirat 3. Beirat

Sts-Runde

MPK(Zwischenbericht)

Projektinterner Review-Cycle

ErgebnisBeratung


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24.08.2006

KoopA ADV

DOL- Geschäfts- stelle im BMI

Konferenz der Regierungschefs

(MPK)

Chefs der Staatskanzleien und des Kanzleramts

Staatssekretärsrunde (Vorsitz BMI)

Lenkungsgruppe

Priorisierte DOL-VorhabenDOL-Vorhaben

Interne Organisation von Deutschland-Online (gesamt)

Aktive Begleitung

Bericht

Unterstützung

VorbereitungBericht

Unterstützung

Abstimmung

Programmsteuerung

Aktive Begleitung

KIVD


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24.08.2006

DOL- Geschäfts- stelle im BMI

Lenkungsgruppe (Vorsitz: Hessen)

Staatssekretärsrunde (Vorsitz BMI)

Konferenz der Regierungschefs

(MPK)

Chefs der Staatskanzleien und des Kanzleramts

Federführer priorisierte DOL-Vorhaben

Organisation und Aufgaben der St-Runde und der Lenkungsgruppe Deutschland-Online

Unterstützung

Abstimmung

Benennung

Fachliche Abstimmung

Aktive Begleitung

Bericht

Bericht

Programmsteuerung

FMK-DOLAnsprech-

partner

FMK:

GMKAMK

ASMK

EMK

GSMK

JMK

ARGEBAU

MKRO

KMK

JUMIKO

SMK UMK

WMKIMK

VMK

FMKFachliche

Arbeitsgruppen

Abstimmung der priorisierten

Vorhaben mit den FMK

Information,Kommunikation

KoopA ADVVorbereitung


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24.08.2006

TP 11Bund

TP 12Länder

TP 13Kommunen

TP 14Life Data Check

TP 15Analyse

Fachverfahren

Ope

rativ

e E

bene

ProjektleitungKIVD

PMO

TP 3Recht

TP 4Vergabe

TP 2Strategie/ Planung

TP 5Migration

TP 1Bestandserhebung

TP 6Regelbetrieb

TP 21Grobdesign

TP 21Betreibermodell

TP 23Transformation

TP 24Ausplanung

TP 25Architekturhandbuch

TP 31Grundsatzfragen

TP 32Staats- u.

Verfassungsrecht

TP 33Vergaberecht

TP 34Betreibermodelle

TP 35EU - Recht

MPK

CdS

AK Sts E-Government

Lenkungsgruppe DOL BMI - IT Stab

DOL - Geschäftsstelle

Geschäftsstelle STS

DOL - Projekte

Federführer He/BMI FMK

KoopA

Wissenschaftsbeirat

Wirtschaftsbeirat

Pol

itisc

he E

bene

KIVD

Personenstand

Meldewesen

Kfz-Wesen

Str

ateg

isch

e E

bene

Prio DOL Projekte

DOL-Beirat

Akt

ion

pla

n D

euts

chla

nd

On

line

Reporting Controlling

Haushalt Architektur RiskM

Kommunikation

Projektmanagement Office - PMO


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24.08.2006

Strategische Veränderungen setzen voraus

Die genaue Kenntnis sowohl von harten Faktoren (Zahlen, Daten, Fakten)

Tranparenz in aktueller Lage

Die strukturelle Ist-Situation (Strategie, Prozesse, Strukturen)

Prozesse mit Rollen und Funktionen

Die weichen Faktoren (Denk- und Handlungsweisen)

Interviews mit Verantwortlichen


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24.08.2006

Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie KIVD-Teil I -

Managementfassung

Darstellung der Vorgehensweise, Projektstruktur, Organisation

Darstellung der Rechtssituation

Darstellung der Ergebnisse gemäß Projektstruktur Ausgangsituation mit Unterkapitel Bund-Länder-Kommunen

Anforderungen der Fachverfahren an die Netzinfrastruktur

Darstellung der Sollkonzeption : technische Architektur - Leitlinien u. Prinzipien > Technologisches Modell

Sollstrukturelemente aus dem Grobdesign KIVD

Eu Positionsvergleich der Netzstandards

Technologie u. Netzstandards am Markt


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24.08.2006

Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie Ende 2006- Teil II -

Mehrwertgenerierung durch Tooleinsatz

- Organisationskonzept / Betreibermodell /Geschäftsweg

- Stufenkonzept einer Transformation (vom Ist zum Soll)

- Ausplanung

- Vorhabensplanung mit groben Meilensteinen

- Abschätzung des Projektstrukturplanes

- Abschätzung der Projektierungskosten

- Kosten

- Nutzen (ROI)

- SWOT-analyse


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24.08.2006

Arbeitspakete Projekt KIVDPhase Bestandserhebung

Erarbeitung eines Lastenheftes

Ist-Standerhebung mittels eines Fragenkataloges

Erarbeitung eines Fragenkataloges

Versand, Auswertung

Klärungsgespräche

Konsolidierung u. Aufbereitung der Ergebnisse

Analyse von Fachverfahren

Durchführung von ausgesuchten Life Data Checks


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24.08.2006

Arbeitspakete Projekt KIVD – Phase Strategie und Planung

Entwicklung von Verwaltungsnetzen im EU-Vergleich

Entwicklung von Vw-netzen im intern. Vergleich

Bestehende u. neue Anfordeungen für Netze u. Basisdienste aus der Analyse systematisieren

Erarbeitung eines Grobdesign

Erarbeitung von Alternativen eines Grobdesign

Erarbeitung eines Vorschlages Betriebsmodell

Erarbeitung eines Vorschlages Betreibermodell

Transformation und Ausplanung


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24.08.2006

Controlling des Projektes KIVD

AK der Staatssekretäre (zweimal jährlich)

Lenkungsgruppe Deutschland-Online

Federführer Hessen / Bund

Gesamtcontrolling durch die Geschäftsstelle DOL

Projektcontrolling (intern)

PMBD

Wochenberichte

Monatliche Statusberichte

Monatliches Review unter Beteiligung der Federführer


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24.08.2006

Methodik der Zusammenarbeit

Bund – Länder – Kommunen

Erarbeitung der Unterlagen in PG KIVD

Übersendung der Unterlagen in die Länder 14 Tage vor den Koordinierungskonferenzen

Prüfung/Bewertung/Ergänzung der Anforderungen in den Ländern und Kommunen

Ggf. Workshops auf Bundes- und Landesebene

Abschließende Erörterung im Koordinierungsstab des BMI + Hessen

Vorlage Entscheidung im Lenkungsausschuss

Vorlage an die St der Innenministerien und FMK´s


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24.08.2006

Fragen und Diskussionsrunde

Hoffnung

ist nicht die Überzeugung,

das etwas gut ausgeht,

sondern die Gewissheit,

dass etwas Sinn hat,

egal wie es ausgeht.

Vaclav Havel

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