Situation Ziel Vorgehen Ergebnis

Prozess- und Projekt-Management Beratung Dr. Schmidt GmbH Luisenstraße 2-14 D-66606 St. Wendel Tel.:+49(0)6851/8008-00 www.ppmb.de

Sta

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04ProjektmanagementEtwa ein Drittel der Arbeitszeit von Managern und Sachbearbeitern der Linie sollte in Projektarbeit einfließen. Selten ist dafür Zeit. Weil die Zeit fehlt, wird immer schneller gearbeitet, werden wichtige Dinge weggelassen, Fehler gemacht und Projekte in den Misserfolg geführt.

Starke Auslastung der Mitarbeiter mit dem Tages- / Liniengeschäft

Erheblich wachsender Aufwand im Tagesgeschäft wegen bereichs-übergreifender Themen, die häufig liegen bleiben oder verzögert werden

Häufiges Scheitern neuer Projekte aufgrund von Zeitverzug, Budget-überschreitung oder nicht erzielten, geplanten Ergebnissen

Fehlende Transparenz hinsichtlich der im Unternehmen realisierten Projekte, deren Personal- und Ressourcenbedarf einschließlich der voraussichtlichen Engpässe

Teilweise fehlendes notwendiges fachliches Know-how im eigenen Unternehmen, dessen Aufbau zu-sätzlich Zeit und Geld kostet

Definition der Projektziele, der Rah-menbedingungen und Prämissen

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Risikoanalyse

Formierung des Projektteams

Aufbau- und ablauforganisatorische Projektplanung

Einrichtung von Projekt-Controlling und Berichtswesen

Führung des Projektteams, sowohl inhaltlich als auch methodisch

Kommunikation, Präsentation und Abstimmung der Ergebnisse zu vereinbarten Terminen

Antizipierung von potenziellen Ein-flüssen aus dem Projektumfeld und zielkonforme Einarbeitung in die Projektplanung

Übernahme Roll-out-Management und Projektsteuerung während der organisatorischen / IT-technischen Umsetzungsphase

Erarbeitung der Abschlussanalyse

Erstellung Projektdokumentation

Durchführung der Projektauflösung

Zielkonformer Projektabschluss „in quality, in time, in budget“

Erklärung und Abstimmung der evtl. vorhandenen Abweichungen

Dokumentierte Arbeitsergebnisse

Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess, die als Promotoren der Inhalte und Ergebnisse wirken

Sehr gute Zusammenarbeit durch aufgebaute intensive Informations-und Kommunikationsstruktur

Aufbau und Vermittlung des Pro-jektmanagement-Know-how

Vorliegende Abschlussanalyse, die für den Einstieg in kontinuierliche Verbesserungsprozesse erfolgreich verwendet werden kann

Referenz

DB Vertrieb GmbHDB Netz AG DB Fernverkehr AGDB Energie GmbHDaimlerChrysler AGSBB Personenverkehr AGMCC smartTengelmann KGsmart France S.A.S.SBB Cargo AGALTANA AG

1. Monat 2. Monat 3. Monat 4. Monat 5. Monat 6. Monat t

= Meilenstein mitdefinierten Ergebnis-

typen

Phase 3:Umsetzung

Phase 2:Soll-Konzeption

Phase 1:Vorstudie

Projektmanagement

Ergebnisse MS1:ErgebnispräsentationDetailierte ProjektplanungAufwandsberechnung

KontaktdatenbankDokumentenmanagementsystemLeistungserfassungMailing und BürokalenderMustersammlungDeal DatenbankFinanzbuchhaltung / ControllingPersonalverwaltungssystemKnowledge ManagementBerechtigungskonzeption

Pflichtenheft-erstellung

Phase 4:Review

Review+ KVP

Software-auswahl

IT-techn.Umsetzung

org.Umsetzung

MS1

MS2

MS3

Ergebnisse MS3:Pflichtenheft alsGrundlage für die Softwareauswahl

Ergebnisse MS2:SollkonzeptMigrationskonzept

Soll-KonzepterstellungMigrationskonzept

1. Monat 2. Monat 3. Monat 4. Monat 5. Monat 6. Monat t

= Meilenstein mitdefinierten Ergebnis-

typen

Phase 3:Umsetzung

Phase 2:Soll-Konzeption

Phase 1:Vorstudie

Projektmanagement

Ergebnisse MS1:ErgebnispräsentationDetailierte ProjektplanungAufwandsberechnung

KontaktdatenbankDokumentenmanagementsystemLeistungserfassungMailing und BürokalenderMustersammlungDeal DatenbankFinanzbuchhaltung / ControllingPersonalverwaltungssystemKnowledge ManagementBerechtigungskonzeption

Pflichtenheft-erstellung

Phase 4:Review

Review+ KVP

Software-auswahl

IT-techn.Umsetzung

org.Umsetzung

MS1

MS2

MS3

Ergebnisse MS3:Pflichtenheft alsGrundlage für die Softwareauswahl

Ergebnisse MS2:SollkonzeptMigrationskonzept

Soll-KonzepterstellungMigrationskonzept

Realisierung eines unternehmens-spezifischen Projektmanagement-Konzeptes mit Auftraggeber und allen Projektbeteiligten

Feste Verankerung des Projekt-managements als Teil der gelebten Führungsphilosophie

Sichere Erreichung der Formal- und Leistungsziele von Projekten

Gewährleistung einer guten projekt-spezifischen Informations- und Kommunikationsstruktur

Realisierung der funktionalen Pro-jektaufbau- und -ablauforganisation

Sichere, abgestimmte Planung von Personal- und Ressourceneinsatz über mehrere Projekte hinweg

Gesicherter, nahtloser Übergang vom Projekt- in den Regelbetrieb