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ProjektnameProjektausschuss SitzungMeilenstein XY

Datum

1. BEGRÜSSUNG,TRAKTANDEN, PROTOKOLL UND ZIELE

Traktanden

1. Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele2. Projektstand3. Thema 1: Projektspezifisch4. Antrag: Freigabe XXX5. Varia

Ziele der Sitzung

• Der Projektausschuss ist über den Projektstand informiert

• Der Projektausschuss….

• ….

• Der Projektausschuss ist über die weiteren Schritte informiert

• Der Phasenbericht XY ist genehmigt.

• Der Projektausschuss gibt die Phase (oder das Projekt) xy frei.

2. PROJEKTSTAND

Projektorganisation

Ausführung

Führung

Steuerung AuftraggeberP. Müller

ProjektleiterKuratli

TeilprojektleiterJost

FachspezialistMeier, Knupp, Mustermann,

Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell

ProjektausschussMeier, Huber

Qualitäts- und Risikomanager

Kuhn

TeilprojektleiterNidermann

FachspezialistEdelmann,

Arberger, Morger

Projekt-Unterstützung

Ehrismann

FachausschussGerber, Hediger

Phasen und Meilensteine

Initialisierung Konzept Realisierung Einführung

Projekt-Initialisierungs-

auftrag

Projekt-freigabe

Phasen-freigabe

Phasen-freigabe

Betriebs-aufnahme

Projekt-abschluss

Steuerung

Variantenwahl AgileEntwicklung

Systemarchitektur

ISDS-Konzept

Vor-abnahme

AbnahmeMigration

Abnahme

Führung und Ausführung

01.2015 03.2015 06.2015 09.2015 11.2015 12.2015✔ ✔

✔

ÜbersichtPhase Konzept

Jan. Feb. März April Mai Juni

Projektmanagementplan

Betriebskonzept

Situationsanalyse

System-anforderungen

Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘

Integrationskonzept

Systemarchitektur

Einführungskonzept

Geschäftsorganisations-konzept

✔✔

✔

Phasenbericht

Phasen-freigabe

Entscheid Systemarchi-

tektur

StatusberichtÜbersicht

Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet

Meilensteine Plandatum Prognose IST-DatumVariantenentscheid 12.12.2015 12.12.2015 12.12.2015

Termine

Phase Geplant IST per Be richtszeitpunkt

Abweichung Prognose

Initialisierung 20 12 -3 17

KonzeptRealisierungEinführungTotal

Personalaufwand

Bereich Status Problem MassnahmenGesamtbeurteilung GrünTermin GrünKosten Gelb Lizenzkosten teurer als geplant AnbietergesprächPersonalaufwand GrünErgebnisse GrünProjektziele Grün

Statusbericht

Nr. Risikobeschreibung EW AG RZ Massnahmen Verantw. Termin

R1 Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar

2 2 4 Vereinbarung mit Stamm organisation

PL 12.12.2015

Risiken

3. THEMA 1: ZU BESPRECHEN

Thema

• ….

4. ANTRAG: FREIGABE XY

5. VARIA

Module & Ergebnisse 1 (Auszug)Initialisierung Konzept Realisierung Einführung

Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.

Geschäftsorgani-sationskonzept

Prozessbeschreibung

Organisations-beschreibung

Organisation umgesetzt

Geschäftsorganisa-tion aktiviert

Geschäftsorganisation

Produktkonzept Produkt realisiert

Produkt-dokumentation

Anwendungs-handbuch

Produkt aktiviertProdukt

Betriebskonzept Betriebsorganisation realisiert

System integriert

Einführungsmass-nahmen durchgeführt

Module und Ergebnisse 2 (Auszug)Initialisierung Konzept Realisierung Einführung

Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.

IT-Betrieb

Situationsanalyse Detailspezifikation System aktiviertIT-System

System-anforderungen

Detailstudie

Integrationskonzept

Systemarchitektur

System entwickelt / parametrisiert

Anwendungs-handbuch

Schnittstellen realisiert

Betriebsinfrastruktur realisiert

Betriebshandbuch

Entscheid Systemarchitektur

Module und Ergebnisse 3 (Auszug)Initialisierung Konzept Realisierung Einführung

Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.

Informationssicherheit und Datenschutz

Migrationskonzept Detailspezifikation Migration durchgeführt

IT-Migration

ISDS-Konzept

Migrationsverfahren

ISDS-Konzept

Testkonzept Testsystem

Testprotokoll

Testen

Testprotokoll

Altsystem abgebaut

Abnahmeprotokoll

ISDS-Massnahmen

Entscheid Abnahme Migration

Entscheid ISDS-Konzept

Module und Ergebnisse 4 (Auszug)

Studie

Schutzbedarfs-analyse

Rechtsgrund-lagenanalyse

Initialisierung Konzept Realisierung Einführung

Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.

Projektmanage-mentplan

Projektauftrag

Projektgrundlagen

Projektführung

Phasenbericht Phasenbericht

Projektschluss-beurteilung

Statusberichte

ProjektmanagementplanEntscheid Variantenwahl

Module und Ergebnisse 5 (Auszug)

Projektinitialisierungsauftrag

Initialisierung Konzept Realisierung Einführung

Jan. Feb. März April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez.

Projektsteuerung

Entscheid Projektfreigabe

Entscheid Phasenfreigabe

Entscheid Projektabschluss

Einführungskonzept Einführungsmass-nahmen und –organisation realisiert

Abnahmeprotokoll

Einführungsmass-nahmen durchgeführt

Abnahmeprotokoll

Einführungsorganisation

Entscheid Vorabnahme

Entscheid Betriebsaufnahme

Entscheid Abnahme

Änderungsprozess

Änderungsantrag erarbeiten

Antragsteller Projektleiter Auftraggeber Bemerkungen

Änderungsstatusliste nachführen

Änderungsantrag analysieren

Antrag zur Genehmigung einreichen

Status der Änderung, Änderungsverantwortlicher,Aufwand, Kosten, Beginn/Ende

Antragbewilligt?

Projektmanagementplan anpassen Umsetzung beauftragen und prüfen

Auswirkungen auf Projektziele,Beurteilen der Zweckmässigkeit und Machbarkeit

Änderungsstatusliste nachführenja

Der Auftraggeber entscheidet ob die Änderung umngesetzt wird.

Der Projektleiter bereitet denÄnderungsantrag für die Entschei-dung auf.

Wenn der Antrag bewilligt ist wird die Änderung geplant, um-gesetzt und überprüft. Der Projektmanagementplan wirdangepasst.

Änderungsstatusliste nachführen

Ände-rung

sinnvoll?

Der Projektleiter entscheidet,ob die Änderung sinnvoll ist.

Kompetenzen ?

Kompetenzen des Projektleiters:xxx CHF

Änderungsstatus-liste nachführen

Information

nein

ja

nein

ja

nein