Protokoll der ersten Vorstandssitzung des Vereins

KinderOhneNot G O ! e.V.

Termin: Donnerstag, 25.11.2010 15.00 Uhr

Ort: Rheinallee 1 E , 55116 Mainz

Beginn der Sitzung: 15.00 Uhr

Sitzungsende: 18.00 Uhr

Teilnehmer: Herr Foerster 1. Vorsitzender

Frau Klinger stellvertretende Vorsitzende

Herr Wagner Schatzmeister

Frau Holfeld Schriftführerin entschuldigt

Die Vorstandsitzung wurde per E-mail am 25.10.2010 einberufen.

Tagesordnung: Einladungen s. Anlage

1. Beschlussfassung über die Aufnahme neuer Mitglieder 2. Aktivitäten des Vereins 3. Bericht über den Stand der Bauarbeiten an der Schule in Itota 4. Bericht zur finanziellen Situation 5. Verschiedenes

Es wurden keine Anträge zu Änderungen oder Ergänzungen der Tagesordnung gestellt.

Top 1: Beschlußfassung über die Aufnahme neuer Mitglieder

1. Gründungsmitglieder: Wolfgang Foerster Doris Klinger Ulrich Wagner Karin Holfeld Christel Farghal Renate Santos Ingrid Möckel Carl-Heinz Wedel

2. Mitglieder: Dr. Georg Vancura Dr. Mechtild Spielmann Ronald Liebscher Klaus Kärger Jürgen Hartwig Dr. Wolf Schmidtmadel Michaela Hofmann Tina Veigel Maria Mank Ruth Biland

Die neuen Mitglieder erhalten in den nächsten Tagen einen Begrüßungsbrief und die Satzung des Vereins zugeschickt.

Top 2: Aktivitäten des Vereins

Vorträge mit Bildprojektionen und Ausstellungen afrikanischer Kunstgegenstände aus dem Congo

in der Zeit, beginnend mit den Vorbereitungen für die offizielle Zulassung als Verein

ab Februar 2010 bis Dezember 2010

20.02.2010 Katholische Frauen Bericht über Arbeit Gemeindehaus Bischofsheim in Frauenprojekten im Congo

28.02. – 08.04.2010 Congo-Reise von Frau Doris Klinger zur Projektsuche und Projektvorbereitung

07.06.2010 Eintragung in das Amtsregister des Amtsgerichtes Mainz (um 11:33:17) unter der Registernummer VR 40634

14.06.2010 „Vorläufige Bescheinigung“ des Finanzamtes Mainz-Mitte über die Gemeinnützigkeit des Vereins; gültig bis 14.12.2011

ab diesem Zeitpunkt beginnt die offizielle Vereinsarbeit.

Amtliche Übersetzung der Vereinssatzung und amtliche Übersetzung der Eintragung des Vereins in das Vereinsregister des Amtsgerichtes Mainz in Französisch. Zusendung dieser amtlich beglaubigten Übersetzung an Nyakio Nduzi Nestor, um die „provisorische Genehmigung“ des Vize-Gouverneurs Jean Claude Kibala zu erhalten, um im Congo / Süd Kivu als gemeinnützige Organisation arbeiten zu können.

22.06.2010 Lions-Club Mainz Vortrag mit Bildern Alte Portland Mainz Erfahrungsbericht über die Reise durch den Süd-Kivu / Projektbeschreibung / Planungen zur Durchführung des Schulbaus

23.06.2010 Besuch bei Abbé Benjamin Gespräch und Information über die aus Bukavu/Congo Situation im Congo, in Irsching/Bayern speziell im Süd-Kivu / Fizi; Verbindungen zwischen Politik und Kirche, Bildungspolitik / Erziehung

26.06.2010 Besuch von Dr. Diedrichson, Gespräch und Information: Arbeit im Congo Gießen Eventuelle Mitarbeit: später im medizinischen Bereich. Übergabe med. Instrumente für den gyn. Bereich / Dispensaire

03.07.2010 Flohmarkt Mainz / Rhein Verkauf / Sammlung für unser Projekt: „unsere Schule in Itota“

09.07.2010 NaturFreunde Mainz Gespräch und Vorstellung des Projektes

13.07.2010 Fa. Huhle / Wiesbaden Übergabe des Exposés an die Firmenleitung mit Bitte um Unterstützung für das Wellblechdach

23.07.2010 Praxis für Physiotherapie Übergabe mehrerer Exposés zur Auslage: Ute Seibert, Mainz, und in der Praxis und im Büro zur Fa. GEMED-Computer e.K., Weiterverbreitung Mainz

02.08.2010 Undenheim / Rhh Vorbereitungen des Hoffestes: 03./04. im „Rheinhessischen „LASER MEETS AFRICA“ Bergland“

bis Aktion des Lions Club Mainz für die Schule in Itota

11.08.2010

14.08.2010 Hoffest in Undenheim Bildervortrag über den Schulbau in Itota Tränkgasse 18 Lasershow Spendenaufruf

Beginn: 18.00 bis gegen 24.00

Ankunft von 19.00 Abbé Jean Claude aus dem Congo / aus Fizi beim Hoffest

ca. 160 Gäste

Programm kulturelle Darbietungen von congolesischen Freunden: afrikanische Lieder afrikanische Trommeln congolesisches Essen

20.08.2010 NaturFreundehaus Mainz Vorstellen von Abbé Jean Claude vorbereitende Gespräche für das bevorstehende Sommerfest der NaturFreunde

21. 08.2010 Bretzenheim / Hoffest Vorstellen von Abbé Jean Claude (Anwesenheit von Vorstellung des Projektes Mitarbeitern der GTZ / GIZ, Eschborn)

22.08.2010 Hanau Vorstellen von Abbé Jean Claude Sommerfest im Seniorenheim Vorstellung des Projektes

25.08.2010 Mainz / Rheinallee Treffen mit Herrn Bundu Tumba, Vorsitzender des Vereins „Vifem“ „Vereins Institut für Forschung und Entwicklung des Menschen“ e.V., Rodgau / FFM

28.08.2010 NaturFreundehaus Mainz In Anwesenheit von Abbé Jean Claude Sommerfest Bildervortrag „der Schulbau in Itota“

07.09.2010 Frankfurt / M. Abbé Jean Claude stellt seine Pfarrei Besuch bei in Fizi vor; Pater Hagen Müllers Übergabe der Unterlagen: (Kontakt über GTZ /GIZ) „Schulprojekt in Itota“

10.09.2010 Hachenburg / Ww. Privater Besuch mit Messe Besuch des Empfang von Sachspenden für Klosters Marienstadt die Pfarrei von Fizi.

11.09.2010 Rodgau Treffen und Diskussion mit Veranstaltung von „Vifem“ dem Vorstand, Herrn Bundu Tumba und Mitgliedern des Vereins. Erörterung und Abklärung einer eventuellen Zusammenarbeit zwischen beiden Vereinen

14.09.2010 Wiesbaden, Vorstellen von Abbé Jean Claude Herr Dr. Nolte Vorstellung des Projektes im kleinen Kreis Frau Sallinger-Nolte Vortrag mit Bildern

15.09.2010 Mainz / Rheinallee Vorbereitungsgespräch für privates Fest Herr und Frau Dr. Zuhn zugunsten des Projektes „Itota“

15.09.2010 Worms Vortrag mit Bildern über das Projekt Frau Ingrid Möckel „Schulbau in Itota“ (Gründungsmitglied) (Mitgliederwerbung / Spenden)

19.09.2010 Mainz / Rheinallee weitere Gespräche über mögliche Zusammenarbeit mit „Vifem“

20.09.2010 Irsching / Bayern Zusammentreffen von Abbé Benjamin und Abbé Jean Claude. Vorbereitende Gespräche über gemeinsame Projekte und Unterstützung des Projektes „Itota“.

22.09.2010 Mainz / Rheinallee Vorbereitungen und Gespräche mit Familie Dr. Zuhn für private Veranstaltung.

25.09.2010 Mainz / Rheinallee Private Veranstaltung von Familie Zuhn in Mainz Rheinallee, zugunsten des Projektes „Schulbau in Itota“. Vortrag mit DIA-Show, Spendenaufruf.

29.09.2010 Mainz / Rheinallee Offizielle Verabschiedung Frankfurt / Flughafen von Abbé Jean Claude zusammen mit NaturFreunden Mainz nochmaliger Spendenaufruf.

08.10.2010 Mainz / Rheinallee Zusammentreffen mit NaturFreunden Mainz Nachbereitung / Vorbereitung der gemeinsamen Aktivitäten zugunsten des Schulbaus in Itota. Besprechung und Vorbereitung für 2 Artikel in den Zeitschriften: 1. „Mainzer NaturFreunde (regional) und 2. „NaturFreundIn“ (überregional)

14.10.2010 Eltville / Rheingau Besprechung mit Vereinsmitgliedern über weitere Aktivitäten, wie z.B.: Flohmärkte, gesellschaftliche Möglichkeiten, Entwürfe für Zeitungsberichte, Zusammenstellung von Bildern

10.11.2010 Budenheim / Mz. Vortrag mit Bildern zum Projekt Katholisches Bildungswerk „Schulbau in Itota“ mit anschließender Diskussion zu diesem Thema. Ausstellung afrikanischer Kunstgegenstände.

19.11.2010 Berlin Vortrag, persönlicher Bericht über das Projekt Private Veranstaltung „ eine Schule für Itota“

Zwischenzeitlich sind zwei Artikel über das Schulbauprojekt in Itota in den o.g. Zeitschriften der NaturFreunde erschienen.

Top 3: Bericht über den Stand der Bauarbeiten an der Schule von Itota

Kurzbericht mit Bildern, die am 03.11.2010 von Nestor Nyakio N’Duzi per E-mail als sog. Rapport, als Zustandsbericht, für die Vorstandssitzung geschickt wurden.

Danach sind die Fundamente für die Schule bereits errichtet. (s. Bilder)

Nach diesem Bericht hat Nestor:

- einen Raum für die Lagerung des Zements angemietet und - bezahlt einen „Wächter“, der das „Zementlager“ in der Zeit seiner Abwesenheit

bewacht (Mit Bildern dokumentiert), - Schwierigkeiten mit der flexiblen Fortbewegung (keine offiziellen Verkehrsmittel).

Der Vorstand hat deshalb beschlossen, daß Nestor für den Verein ein Moto kauft (s. Foto), das sowohl von Nestor als auch von Abbé Jean Claude zu Arbeitszwecken in Bezug auf den Schulbau genutzt werden kann, wie z. B. für Einkauf von Materialien in Baraka – nicht in Uvira oder Bujumbura; diese Strecke ist zu weit und un-weg-bar!

- für Behördenwege, - für Kontrollfahrten zwischen Baraka/Fizi/Itota,

nicht aber für private Zwecke oder kirchliche Belange genutzt werden darf.

Für den Nachschub an „briques“ - Steinen sorgen weiterhin die Frauen von Itota.

Abbé Jean Claude bittet darum, eine Säge kaufen zu dürfen – für ca. 150$ -, die für das Zurechtsägen des Holzes für die Dachkonstruktion benötigt wird.

Top 4. Bericht zur finanziellen Situation

Um finanzielle Mittel in den Congo bringen zu können, haben wir in Burundi, im Nachbarland, und zwar in Bujumbura bei der „Banque Commerciale de Burundi“, der „Bancobu“ ein Konto eröffnet, zu dem Nestor und Doris Klinger Zugang haben.

Das Konto läuft offiziell auf den Namen von Nyakio N’Duzi Nestor bei der Banque Commercial Du Burundi Chaussée Prince Louis Rwagasore Bujumbura / Burundi

Konto Nr.: 301 – 0018480 – 01 – 03

Doris Klinger hat sich bei ihrem letzten Besuch in Bujumbura (Februar 2010) für diese Bank entschieden.

Nestor, der die Materialien einkauft und die Handwerker bezahlt, schickt regelmäßig E-mails mit den entsprechenden Angaben, was benötigt wird. Diese Beträge werden überprüft und dann von dem Vereinskonto in Deutschland auf das o.g. Konto in Bujumbura überwiesen.

Über alle Ausgaben erhalten wir von Nestor Rechnungen. Diese Rechnungen und Aufzeichnungen sind eingescannt und werden per E-mail an Doris Klinger geschickt (s. Ausdrucke).

A. Geldangelegenheiten im Congo

- Nestor Zugriff auf das Vereinskonto im Congo bzw. in Bujumbura haben einzig Nestor und Doris Klinger.

- Abbé Jean Claude kann im Bedarfsfall für entsprechend nachgewiesene Ausgaben für den Schulbau und gegen Rechnung / Quittung Geld erhalten. z.B. im vorliegenden Fall: für eine Säge, die für den Bau des Dachstuhls erforderlich ist.

Damit gehört die Säge dem Verein, ebenfalls das oben erwähnte Moto.

Bei Beendigung der Bauarbeiten können Gerätschaften verkauft werden, oder gegen Gebühr verliehen werden. Das Geld fällt dem Verein zu und wird wiederum im Congo eingesetzt.

B. In Deutschland gibt es zwei Vereinskonten bei der Sparkasse Mainz

1. Ein Unterkonto des Privatkontos Doris Klinger / Schulprojekt im Congo Sparkasse Mainz BLZ: 550 501 20 Spendenkonto Nr.: 1200 389 28

Dieses Konto bleibt noch bestehen, da Vielen dieses Konto als Spendenkonto bekannt ist, als der Verein noch nicht als gemeinnütziger Verein registriert war.

2. Das offizielle Vereinskonto KinderOhneNot G O ! e.V. Sparkasse Mainz BLZ: 550 501 20 Spendenkonto Nr.: 2000 575 37

Dieses Konto konnte erst nach der Eintragung ins Vereinsregister beim Amtsgericht Mainz eröffnet werden.

Auf dieses offizielle Vereinskonto werden die Beträge, die auf das Unterkonto eingezahlt werden, regelmäßig von Herrn Wagner oder Doris Klinger übertragen.

Für beide Konten haben Vollmacht:

1. Ulrich Wagner Schatzmeister 2. Wolfgang Foerster 1. Vorsitzender 3. Doris Klinger Stellvertretende Vorsitzende

Kontenstand des offiziellen Vereinskontos

Vereinskonto KinderOhneNot G O ! e.V. Sparkasse Mainz BLZ 550 501 20 Spendenkonto 2000 575 37

Kontostand am 22.11.10 4.653,49 €

Überweisung am 25.11.10 in Höhe von: 2.400,--$ entspricht incl. Gebühren 1.840,33 €

Kontostand am 25.11.10 2.813,16 €

C. Spenden / Spendenquittungen

Für alle bis zum 25.11.2010 eingegangenen Spenden sind die Spendenquittungen ausgefüllt, unterschrieben und versandt

Top 5. Verschiedenes

A. Verantwortlichkeiten / Verantwortliche für den Verein im Congo

z.Zt. ist nur Nestor offiziell eingetragen als - Supervisor oder - Techn. Direktor

Abbé Jean Claude, der sich in anderer Weise für das Schulprojekt einsetzt, sollte ebenfalls offiziell eingetragen werden als, z.B. - Repräsentant für Communication

B. Moto

Standort zur Zeit ist Fizi, ca. 20 km entfernt von Itota.

Von diesem Standort sind Fahrten unproblematisch nach: Baraka, Itota und in die Umgebung.

Weitere Fahrten z.B. nach in das ca. 120 km weit entferntem Uvira sollen aus Sicherheitsgründen nicht durchgeführt werden.

Das Moto ist für Fahrten für den Verein vorgesehen und nicht für Privatfahrten.

Genutzt wird das Moto von Nestor und Abbé Jean Claude.

Sollte das Moto für andere Zwecke genutzt werden, so nur gegen Bezahlung einer Nutzungsgebühr, die dem Verein zugeführt wird. Weiter muß auch das Benzin für die Fahrt vom Nutzer selbst bezahlt werden.

Mainz, 06.12.2010

1.Vorsitzender stellvertretende Vorsitzende Schatzmeister