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Dann erreichst du mich folgendermaßen:

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Microsoft Teams ist eine Messaging-App, mit der alle Mitglieder eines Teams auf gemeinsame Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und Notizen zugreifen können. So beschreibt Micro-soft seine neue Kommunikationslösung, die jedem Office 365-Nutzer zur Verfügung steht – und die die aktuellen E-Mail-Fluten interner Bürokommunikation ablösen soll. Teams steht entsprechend für alle Geräte, auf denen kommuniziert wird, zur Verfügung:

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Die Benutzeroberfläche sieht folgendermaßen aus:

Aktivität Hier wirst du über Aktionen in deinen Chats oder Teams benachrichtigt.

Chat Chats mit ein oder mehreren Personen findest du hier. Teams Teams sind Gruppen, die über einen längeren Zeitraum an einer

gemeinsamen Aufgabe, einem gemeinsamen Projekt arbeiten. Kalender Wenn du einen Überblick über deine Termine haben möchtest,

kannst du die Kalenderfunktion benutzen, wenn dein Postfach zu Exchange-Online migriert wurde.

Anrufe Anrufe in Form von Audio oder Video können hier eingesehen werden. Auch Gruppenanrufe sind möglich.

Dateien Dateien kannst du hier ganz einfach wiederfinden und mit anderen teilen.

Apps Weitere Apps kannst du hier integrieren.

Profil Deine Profileinstellungen kannst du hier ganz einfach verändern.

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Mithilfe der Profileinstellungen kannst du Teams nach deinen Präferenzen optimal einstellen.

Wenn du möchtest, kannst du ein Foto von dir

einfügen. So können dich deine Kollegen bes-

ser und schneller finden.

Wichtig ist auch, die Verfügbarkeit anzuzeigen.

Hast du zu viel zu tun, kannst du deine Verfüg-

barkeit auf „beschäftigt“ setzen und signali-

sierst deinen Kollegen, dass du dich später um

ihr Anliegen kümmerst.

Weiterhin kannst du einstellen, wie du bei neuen Nachrich-

ten oder Aktionen in deinen Chats oder Teams benachrich-

tigt werden möchtest.

Ein Team ist dabei eine Gruppe von Personen, die in deinem Unterneh-men etwas gemeinsam erreichen. Teams wiederum bestehen aus Ka-nälen, den Unterhaltungen zwischen den Mitgliedern. Jeder Kanal ist ei-nem Thema, einer Abteilung oder einem Projekt gewidmet. Im Beispiel besteht das Team Seminar aus den Kanälen Allgemein, Beispiel und Fun:

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Zum Erstellen eines neuen Teams wähle den „Team beitreten oder erstellen“-Button links unten und anschließend Team erstellen:

Wähle die Office 365-Gruppe, auf der du das Team aufsetzen möchtest und dann Team hinzu-fügen.

Gruppen können nicht in Teams angelegt werden, sondern ausschließlich durch die Beantragung einer neuen SharePoint-Teamsite (siehe Kapitel 7).

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Innerhalb eines Teams findest du alle Befehle zum Verwalten durch Klicken der drei Punkte rechts des Teamna-mens:

Füge über den gleichnamigen Befehl die ge-wünschten Kanäle hinzu:

Und lade die Mitglieder deines Teams ein (bei privaten Teams) beziehungsweise warten auf ihren Beitritt (bei öffentlichen Teams):

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Jeder Kanal in deinem Team bietet eine Reihe von Kommunikations- und Kollaborationsmög-lichkeiten:

Unterhaltungen sind dabei für den gesamten Kanal sichtbare Textnachrichten, in denen auch Emoji, GIFs oder Sticker verwendet werden können.

Der Klammeraffe (@) dient zum Erwähnen – die Person wird benachrichtigt, dass ihr Name in einer Unterhaltung gefallen ist.

Ein Klick auf die Kamera startet eine Telefon- oder Videokonferenz mit den Kanalmitgliedern, oder lässt dich eine solche für einen späteren Zeitpunkt planen.

Im Kalender deines Teams werden solche geplanten Besprechungen angezeigt und lassen sich ebenfalls neue Besprechungstermine anlegen:

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Zu so geplanten Besprechungen können auch externe Teilnehmer, einfach durch Eingabe ihrer Mail-Adresse, eingeladen werden. Externe müssen für die Teilnahme kein Teams installiert o-der eine Microsoft-Lizenz haben. Ein aktueller Web-Browser reicht.

Die Teilnehmer einer Videokonferenz können sich nicht nur unterhalten, sondern auch Pro-gramme auf ihrem PC für die anderen freigeben sowie ein gemeinsames Whiteboard nutzen:

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Auf der Registerkarte Dateien findest du sämtliche Files, die innerhalb eines Kanals hochgela-den – also per Büroklammer an Nachrichten im Kanal angehängt – wurden: Und füge mit Hilfe des + weitere Regis-terkarten für jene hochgeladenen Da-teien und Inhalte hinzu, die du regelmä-ßig in deinem Kanal für die Arbeit be-nötigst: Die Dateien eines Kanals können von sämtlichen Mitgliedern angesehen und direkt in Teams, bei Bedarf sogar gleichzeitig, bearbeitet werden.

Selbstverständlich muss aber nicht jede Kommunikation mit sämtlichen Mitgliedern des Ka-nals oder Teams stattfinden. Für direkte, vertrauliche Gespräche steht der Chat zur Verfügung. Du kannst eine im Kanal begonnene Unterhaltung als Chat fortsetzen…

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…oder jederzeit einen neuen Chat mit einer Person (oder mehreren Personen) beginnen:

Die Übersicht deiner bereits bestehenden Chats findest du, wenn du über den Reiter „Chat“ gehst.

Und zu guter Letzt stellt Teams im Tab Anrufe auch die Möglichkeit der direkten Sprachkom-

munikation zur Verfügung, und bringt damit alles Notwendige mit, um Skype for Business ab-

zulösen.

Reine Audioanrufe tätigst du, indem du auf den Button mit dem Telefonhörer klickst. Dahinge-

gen können Videoanrufe mit dem Button mit der Kamera begonnen werden.

Möchtest du zu dem Anruf noch eine weitere Person hinzufügen, kannst du dies über den But-

ton mit dem Plus machen.