WWS

Logistik

CRM

DMS

Reifen

MIS

Fibu

r6KFZ

EDI Filialen

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10 Produkte maßgeschneidertin einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler:Das ist TopM r6!

WWS Warenwirtschaftssystem Customizing Konfigurator und OrganisationSchnittstellen Artikelexport und Auftragsimport CRM Customer Relationship Management DMS Dokumentenmanagement System Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung Personal Personalzeiten / Personalverwaltung MIS Management Information System QM Qualitätsmanagement

10 Produkte in einer Lösung:

WWSSchnittstellen

FIBU

CRM

DMS

Workflow

QMMIS

CustomizingPersonal

r6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für den Reifenhandel, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durch-gängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann r6 in den verschie-densten Branchen, Firmengrößen und Handelsbereichen (B2B/B2C/Export) eingesetzt werden.

r6

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Mit r6 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugenlässt sich die r6 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifi schen Bedürfnissen anpassen und konfi gurieren – entweder durch Sie selbst oder wir übernehmen das für Sie.

Angepasst und doch updatefähig

Maskeneditor

Formulargenerator

Listengenerator

Parametrisierung und Konfi guration

Kundenmodule

Sprachen

Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschieben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pfl ichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzgruppen vornehmen.

Die Druckformen (Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Etiketten, etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können beliebige Informationen ein- und ausgeblendet werden.

Es können eigene Listen und Auswertungen mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifi sch den Abteilungen zur Verfügung gestellt.

Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pfl ichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifi sche Nutzer-profi le regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.

Durch die Einbindung kundenspezifi scher Programmteile können Zusatz-funktionalitäten (wie z.B. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden.

Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehrsprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.

und doch updatefähig

Katrin Herger, Produktmanagerin

7 Schritte zum erfolgreichen Projekt

r6

7. EinführungBeim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.

1. AnalyseZuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufge-nommen. Unser Know-How bringen wir in Ihr Unternehmen ein.

2. Datenübernahmer6 verfügt über Standardschnitt-stellen und TopM über Kompetenz in Anwendungs- und Datenbank-systemen.

3. Customizing Die r6 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich.

6. SchulungWir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus – ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt.

4. ProgrammierungTopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden imProgrammkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben.

5. TestlaufVor dem Echtstart wird Ihr Unter-nehmensprozess mit Ihren Daten simuliert – damit wird ein perfekter Start von r6 ermöglicht.

r6 ist mehr als nur eine Software – der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM r6 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert – und das bei kurzen Einfüh-rungszeiten.

TopM steht fürTopService

Referenzen

Permanente Weiterentwicklung der r6 Lösung

Kostenlose Updates aller Weiterentwicklungen

Umsetzung kundenspezifi scher Wünsche im

Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung

Keine Abkündigung von Produktfamilien

Telefonischer Hotline-Support

Remote Support

Persönlicher Projektleiter

Gruppenseminare & Folgeschulungen

Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe r6 Software zu entwickeln. Profi -tieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwir-ken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch einen Wartungsvertrag zur Verfügung.

Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufrieden-heitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne

können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen zielgerichtete Firmen

in Ihrer Nähe und Branche zur Verfügung.

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Reifeneinzelhandel

Reifengroßhandel

KFZ-Service Autoteilehandel

Alufelgen

Stahlfelgen

Handel

KompletträderPKW

Motorrad

LLKW

LKW

Landwirtschaft

und ist es uns möglich, die praxisnahe r6 Software zu entwickeln. Profi -tieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwir-ken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch einen Wartungsvertrag zur ken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch einen Wartungsvertrag zur Verfügung.

Mark Rath, Support

Auftrag und Faktura

Angebotsmanagement ■ Angebotsmanagement■ Anfragen■ Angebotserstellung■ Angebotsversand / Druck■ Angebotsversand / Email mit PDF■ Angebotsverfolgung■ Verfügbarkeitsberechnung■ Angebotsarchivierung■ Angebotsverdopplung■ Verfügbarkeitsberechnung

Kaufmännische Aufträge

■ Aufträge■ Auftragsbestätigung■ Auftragsbestätigung / Druck■ Auftragsbestätigung / Email mit PDF■ Auftragsbezogene Bestellung■ Teillieferung■ Kreditlimitprüfung■ Kundenbenachrichtigung per SMS und E-Mail■ Proformarechnung■ Auftragssplitting■ Auftragsdisposition

Lieferung■ Lieferscheine■ Sammellieferschein■ Versandpapiere■ Versandaufkleber■ Frachtkosten■ Paketverfolgung■ e-Mail-Versandbestätigung■ Schnittstelle zu GLS, DPD und UPS■ Versandcheck mit Barcodescanner■ Zoll- und Ausfuhrpapiere■ Picklisten■ Ladelisten■ Tourenplanung

Faktura■ Rechnungen■ Gutschriften■ OP-Listen■ Mahnungen (einzeln)■ Mahnliste■ Sammelrechnungen■ Zahlungslauf SEPA■ Zahlungseingang■ Mahnlauf■ Rechnungslauf■ Anzahlungsrechnungen■ Ausfuhranmeldung■ Intrastatmeldung

Material-wirtschaft

Lager- & Artikelverwaltung

■ Artikelstamm■ KB-Artikelstamm ■ Technische Daten■ Artikelbereinigung■ Lagerbestände■ Lagerführung nach FIFO■ Artikelhistorie■ Aktionspreise■ 1 – 50 Preislisten■ Auto. Artikelexport■ Preisauszeichnung■ Preisentwicklung (VK, EK, KB)■ Teilekataloge ■ Verkaufsstellenbestände■ Mandantenbestände■ Mandantenabgleich■ Automatischer Lieferantendatenimport■ Lieferantenbestände ■ Lieferantenpreise■ Lagerplatzverwaltung■ Chaotische Lagerhaltung■ Lageroptimierung■ Lagerwertentwicklung■ Kaufkraftfaktoren■ Artikelpfl ege Ex- & Import■ Gewichtszuschläge■ Mengenzuschläge

Stücklisten■ Set-Artikel für Kompletträder■ Set-Artikel für Runderneuerung■ Kommissionsstücklisten■ Eingabehilfen

Kalkulation■ Verkaufskalkulation■ Einkaufskalkulation■ Stückprämie■ Pauschalvereinbarungen■ Tyre24-Bestpreisgenerator

Beschaff ung■ Bestellung■ Wareneingang■ Rückstands- management■ Retouren■ Bestandsbuchungen■ Lieferananfrage■ Lieferanmahnung■ Rechnungsprüfung/ -freigabe■ Finanzmittel- bedarfsliste■ Innerbetrieblicher Warenverkehr

Inventur■ Jahresinventur■ Lagerplatzinventur■ Permanente Inventur■ MDE-Inventurerfassung

Disposition■ Automatische Bestelllisten■ Verkaufsstellen- übergreifende Bedarfsermittlung■ Bestellvorschläge■ Mindestbestands- berechnung ■ Verbrauch- und Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung

r6 mit einem so großen Funktionsumfang: WWS CRM DMS Workfl ow FIBU Customizing MIS QM Personal Schnittstellen

r6

KFZ undEinlagerung

Einlagerung■ Mehrere Einlagerungen zum Kunden■ Fahrzeugzuordnung■ Lagerplatzverwaltung■ Anschreiben■ Mindestprofi l■ Terminvergabe■ Einlagerungsschein■ Abholschein■ MDE-Lagerbuchungen

KFZ■ Mehrere Fahrzeuge zum Kunden■ KFZ-Kennzeichen■ TÜV Anschreiben■ TÜV Prüfdaten■ Verkäuferauswertung■ Rohertrags- und Umsatzvergleich

Listengenerator■ Datenbankabfragen■ Export an Excel oder als CSV

Filialen und Verkaufsstellen

Artikelverwaltung■ Poolartikel■ Eigene Artikel■ Filialbestände■ Filialumlagerung

Filialisierung■ Filialabrechnung■ Filialübergreifende Bestellung■ Filialauswertungen■ Automatischer Filialabgleich■ Einsicht in andere Verkaufsstellen von jedem Arbeitsplatz aus

Organistation■ Filialübergreifender Terminkalender■ Zentrale Verwaltung von Setups und Einstellungen■ Filialübergreifendes Mailsystem■ Zentraler Personalstamm■ Zentraler Artikelstamm

Barverkauf und Kasse

Vorgänge■ Kundenbez. Barverkauf■ Anonymer Barverkauf■ Kundenneuanlage■ Kassenbuch■ Kassenbuchungen■ Nachlass pro Position■ Preisänderung pro Position■ Artikelbez. änderbar■ Rechnungen bezahlen■ Aktueller Kassenstand■ Barcodescanner

Zahlungen■ Barzahlung■ EC-Cash / Lastschrift■ Gutschein■ Zahlungsarten kombinierbar

Belege■ Bonausdruck / A4 Beleg■ Übergabe in Auftragswesen

Abschlüsse■ Tagesabschluss■ Monatsabschluss

Daten-archivierung

Archivierung von Vorgängen

■ Archivierung als PDF■ Langzeitspeicherung■ Automatische Archivierung

Historien■ Artikelhistorie■ Adresshistorie■ Kassenabschlusshistorie■ KFZ-Historie■ Einlagerungshistorie■ Mengenumbuchungs- historie■ Tagesabverkaufsliste■ Verbrauchshistorie

Dokumentenarchiv■ Verknüpfung von Dokumenten■ Einscannen von Dokumenten■ Einbindung von Digitalkameras■ Verknüpfung des Archivs zu Artikeln und Adressen■ Öffnen des Originals■ Schnellsuche■ Zertifi zierter Archivierungsdienst ReVis

r6 mit einem so großen Funktionsumfang: WWS CRM DMS Workfl ow FIBU Customizing MIS QM Personal Schnittstellen

■ Datenbankabfragen■ Export an Excel oder als CSV ■ Zentraler Artikelstamm

Julia Löw, Vertrieb

Management Informations-system

Monatsübersicht■ Übersicht Tag / Gesamt■ Grafi sche Anzeige - nach Warengruppen - nach Hersteller - nach Verkaufsstellen - nach Verkäufer / Kunden - nach Vertriebswegen■ Drucker oder Excelexport

Jahresübersicht■ Übersicht Monat / Gesamt■ Grafi sche Anzeige - nach Warengruppen - nach Hersteller - nach Verkaufsstellen - nach Verkäufer / Kunden - nach Vertriebswegen■ Drucker oder Excelexport

Artikel■ Artikelumsatz■ Lagerwert zum Stichtag■ Lagerwert je Verkaufsstelle■ Auswertung nach Vertriebsweg■ Rennerliste

Kunden■ Rohertrags- und Umsatzvergleich■ Kundenauswertung

Weitere Auswertungen■ Herstellerauswertung

Work Flow

Orga-Modul■ Interne Kommunikation■ Verknüpfung zu Vorgängen, ■ Terminen und Archiven■ Anlage von Vorgängen■ Tagesübersichten

Workfl ow Verkauf■ Auftragsanlage■ Neukundenprüfung■ Adressänderung■ Onlineshop■ Gutschriften

Workfl ow Einkauf■ Bedarfsmeldungen■ Wareneingang

Workfl ow Online■ PDF-Rechnungen■ Paketverfolgung■ Kundenbenachrichtigungen per Email und SMS

Prüfpunkte■ Prüfpunkte zu Auftrag, Dispo, Faktura■ Adressprüfung■ Vorgangsprüfung■ Versch. Einkaufspreis ■ Prüfungen■ Versch. Verkaufspreis■ Prüfungen

Finanz-buchhaltung

Buchungen■ Zertifi ziert nach GOB■ Standardbuchungen■ Stapelbuchungen■ Rechnungseingang■ Rechnungsausgang■ Zahlungen■ Überweisungen■ Überweisungsträger■ Überweisungsformulare■ Kostenstellenbuchungen■ Automatische Buchungen■ Belegarchivierung■ Anlagenbuchhaltung

Debitoren / Kreditoren ■ Verzugszinsenrechnung■ Online-Zahlungen■ Buchungsjournal■ Journal der Konten■ Kontenrahmen SKR03■ Kontenrahmen SKR04■ Variable Kontenrahmen■ Buchungen in Perioden■ Mahnwesen

Auswertungen■ Übernahme der Rech- nungen /Verbindlichkeiten ■ OP-Verwaltung ■ Finanzplan ■ Liquiditätsbetrachtungen ■ Online-Zahlungen ■ Konten aufschlüsseln ■ Datev-Schnittstelle

Monatsabschluss■ Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen ■ Buchungsjournal ■ Umsatzsteuervoranmeldung ■ Zusammenf. Meldung ■ BWA ■ Kontoauszüge ■ Prüfung der Kontostände ■ Erfolgsrechnung

Jahresabschluss■ Autom. Mandantenanlage ■ Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr ■ Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

Customer Relationship Management

Stammdatenverwaltung■ Kundenadressen■ bis zu 20 Ansprechpartner■ Export von Adressen■ Import von Adressen■ Adresshistorie■ Zahlungskonditionen■ Barverkaufsadressen■ Kundenpreise■ Versandarten■ Abstellgenehmigung■ Rechnungs- und Lieferadresse■ Limitprüfung■ Online USt-ID Prüfung■ Verwaltung externer Kundennummern■ Auftrags-, Bestell- und Mahnsperre■ bis 10 Werbekennzeichen■ bis 1000 Werbekennzeichen■ Korrespondenzsprache■ Fremdwährung

Korrespondenz■ e-Mail■ Serienemail■ Briefe■ Serienbriefe■ Fax■ Telefonnotizen■ Anbindung Telefon- anlage (CTI)■ Wiedervorlagen

Prozessunterstützung■ Doublettenprüfung■ Workfl owmanagement■ Interne Kommunikation■ Kundenorientierte Terminverwaltung■ Routenplaner■ Provisionsabrechnung■ Außendienstanbindung

r6 mit einem so großen Funktionsumfang: WWS CRM DMS Workfl ow FIBU Customizing MIS QM Personal Schnittstellen

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r6

Elektronischer Datenaustausch

Buchhaltung■ TopM Fibu7-Schnittstelle■ DATEV-Schnittstelle■ Export an diverse Buchhaltungssysteme■ OP-Abgleich

Schnittstellen■ Datenaustausch über Excel■ Datenaustausch über CSV■ Tapi / Mapi■ Teileprogramme z.B. STAkis oder Repdoc■ EDIWheel■ Datenaustausch über XML■ OLE DB

Versandschnittstellen■ DPD DELISprint■ GLS Gepard■ GLS Uni-Box■ UPS■ ILOXX

Universalschnittstellen (XML)

■ Bestellungen (eingehend)■ Bestellungen (ausgehend)

Onlineplattformen■ Tyre24 (.de, .at, .fr, .pl, .it, .es)■ Tyre100 / Camodo (.de, .at)■ Kaguma■ Delticom■ GettyGo■ RFH Reifenbörse■ 07zr■ RSU (tyresystem.de)■ FRI von domuspro■ AfterBuy■ Amazon

Webshops■ TopM B2B-Webshop■ Tyreshopping von Tyre24■ MondoMedia von Tyre24■ BMF■ SSD Shop■ domuspro

Customizing

Konfi gurator■ Anpassen der Bildschirmmasken■ Anpassen der Feldnamen■ Anpassen der Feldlängen■ Anpassen der Feldposition■ Freie Defi nition von Pfl ichtfeldern■ Ein- und Ausblenden von Funktionen

Listengenerator■ Erstellung & Speicherung eigener Listen■ Verknüpfungen von mehreren Datenbank- tabellen■ Tabellenübergreifende Rechenfunktionen■ Datenübergabe an Excel■ Datenübergabe als CSV-Datei

Druckformen■ Anpassen aller Druck- formen via Drag & Drop■ Ein- und Ausblenden beliebiger Informationen■ Hinterlegen eines oder mehrerer Briefköpfe■ Andruck von Barcodes

Mehrsprachigkeit■ Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken■ Übersetzbarkeit von Meldungen im Programm■ Übersetzbarkeit von Druckformen■ Mischbetrieb mehrerer Sprachen

Rechteverwaltung■ Rechtevergabe auf Programmfunktionen■ Rechtevergabe bis auf Feldebene■ Gruppenverwaltung

Kalender & Personal

Kalender für Montagebühnen

■ Verwaltung von Montagebühnen■ Montagebühnen je Verkaufsstelle■ Graphische Bühnenansicht■ Tagesansicht■ Wochenansicht■ Monatsansicht■ Feiertage■ Serientermine■ Zuordnung von Einlagerung, Auftrag und Adresse■ Online Terminplaner

Personalstamm■ Mitarbeiterdaten

r6 mit einem so großen Funktionsumfang: WWS CRM DMS Workfl ow FIBU Customizing MIS QM Personal Schnittstellen

Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Geschwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei minimalen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu.

Ihre Daten von überall im Zugriff:

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Software vom Entwickler: TopM

TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 60 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über 1.700 Kunden bundesweit.

Software direkt vom Entwickler

Die TopM verkauft nur selbst ent-wickelte Lösungen. In der Anwen-dung werden Sie direkt durch die Entwickler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nut-zung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse.

Branchen-vielfalt

Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedeneBranchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifen-den Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Standbeine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwieri-gen Zeiten, macht.

Anerkannte Qualität nach ISO 9001

Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwick-lungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

Unabhängigund flexibel

TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge sind wir frei in unseren Entscheidungen und können diese ausschließlich am Bedarf unserer Anwender ausrichten und nicht nach Konzernvorgaben.

TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 3D-86399 Bobingen

Telefon: +49 8234/9652-0Telefax: +49 8234/9652-49

E-Mail: info@topm.deInternet: www.topm.deE-Mail: info@topm.deInternet: www.topm.de

Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH:net7 I r6 I elius6 I san6 I netlog

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Katrin Herger, ProduktmanagerinMark Rath, Support