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Release-Info FILAKS.PLUS Release 2016.3 Anhang IVECO ArmaSuisse

FILAKS.PLUS Release 2016.3 - Anhang IVECO ArmaSuisse

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Inhaltsübersicht

1 Allgemein 3

2 IVECO Bestelldateien ArmaSuisse 4

2.1 Daten holen 4

2.2 Import 5

2.3 Protokoll 5

2.3.1 Protokoll drucken 6

3 Auftragserfassung ELZ 7

4 E-Mail-Benachrichtigung 8

4.1 Email-Versand Protokoll 8

4.1.1 Nochmal versenden 8

4.1.2 Direkt versenden 8

4.2 E-Mail-Dienst 8

5 Import ET-Bestellungen ArmaSuisse - Einrichtung 9

5.1 Interneteinstellungen 9

5.1.1 IVECO Import ET-Bestellungen CH Armee 9

5.1.2 Email SMTP-Server 10

5.2 Transfereinstellungen 10

5.3 Zeitpläne des FilaksPlus-Dienst 12

5.4 Email-Versand-Definition 12

5.5 Mitarbeiterpflege 13

5.6 IVECO Einkäufergruppe 13







1 Allgemein IVECO hat ein Projekt mit der Schweizer Armee Beschaffungsabteilung ArmaSuisse. Darüber wird der Schweizer Armee die Möglichkeit eingeräumt, benötigte Ersatzteile direkt aus dem Originalkatalog IVECO auszuwählen, in einen Warenkorb zu legen und direkt bei IVECO zu bestellen. D.h., der Mitarbeiter der Beschaffungsabteilung der Schweizer Armee erzeugt eine Bestelldatei, die automatisch auf den VBS FTP Server DMZ gestellt wird. FILAKS.PLUS übernimmt die Daten automatisch und generiert einen ELZ-Auftrag daraus.







2 IVECO Bestelldateien ArmaSuisse Die möglichen Bestelldateien der Schweizer Armee können entweder manuell über das neue Programm unter Firmenstamm, Schnittstellen, IVECO oder komfortabler automtisch über einen FILAKS.PLUS-Dienst abgeholt und verarbeitet werden. Im FILAKS.PLUS-Dienst werden immer beide Schritte ausgeführt, d.h. zuerst erfolgt der Download der Daten, dann der Import inkl. Verarbeitung. Bei manueller Ausführung kann der Anwender entscheiden, ob er nach Klick auf Daten holen auch sofort Import mit Verarbeitung durchführen will.

2.1 Daten holen Die möglichen Bestelldaten werden unter Berücksichtigung der Transfereinstellungen (Dateifilter, nur neue Dateien, Zielverzeichnis) auf dem VBS FTP Server DMZ gesucht und heruntergeladen. Bei manuellem Download muss der Anwender den Download bestätigen.







2.2 Import Die vorhandenen Bestelldateien werden nach FILAKS.PLUS übernommen. D.h. je Datei wird ein ELZ-Auftrag angelegt, sofern die angegebene Einkäufergruppe bekannt ist. Ist dies nicht der Fall, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Bei erfolgreicher Auftragsanlage wird für den angegebenen FILAKS.PLUS-Anwender eine E-Mail erzeugt, um auf den angelegten Auftrag hinzuweisen. Dies ist hauptsächlich bei automatischer Anlage per FILAKS.PLUS-Dienst sinnvoll.

2.3 Protokoll Die während des Download bzw. Imports angezeigten Meldungen werden protokolliert und können per Klick auf den Button nochmals angeschaut werden.







2.3.1 Protokoll drucken Die per Download übernommenen Bestelldateien werden protokolliert mit Angabe von

• Zielverzeichnis

• Dateiname

Die beim Import erzeugten ELZ-Aufträge werden protokolliert mit Angabe

• des Bestelldateinamens

• der externen Bestellnummer

• der ELZ Auftragsnummer







3 Auftragserfassung ELZ Die auf Basis der Bestelldateien der Schweizer Armee angelegten ELZ-Aufträge sind im Feld Auftragsherkunft mit Arma Suisse angegeben, d.h. es könnte in Suche Auftrag gezielt nach diesen automatisch angelegten Aufträgen gesucht werden.







4 E-Mail-Benachrichtigung Bei erfolgreicher Auftragsanlage wird für den angegebenen FILAKS.PLUS-Anwender eine E-Mail erzeugt, um auf den angelegten Auftrag hinzuweisen.

4.1 Email-Versand Protokoll Die E-Mails werden im Email-Versand-Protokoll gespeichert und sollten durch den Email-Dienst automatisch versendet werden.

4.1.1 Nochmal versenden Die markierte E-Mail kann erneut versendet werden.

4.1.2 Direkt versenden Die markierte E-Mail soll aus FILAKS.PLUS versendet werden, es muss nicht auf den Mail-Dienst gewartet werden.

4.2 E-Mail-Dienst Der E-Mail-Dienst ist für den Versand der im Email-Versand-Protokoll gespeichert E-Mails zuständig.







5 Import ET-Bestellungen ArmaSuisse - Einrichtung Es sind Einstellungen in FILAKS.PLUS notwendig, damit die Teilebestellungen der Schweizer Armee übernommen werden können.

5.1 Interneteinstellungen

5.1.1 IVECO Import ET-Bestellungen CH Armee Für den Download der Bestelldaten vom VBS FTP Server DMZ wird ein Eintrag zum Lieferanten IVE in den Interneteinstellungen (SFTP) benötigt. Vor dem Download kann hierbei geprüft werden, ob die gefundenen Dateien bereits in FILAKS.PLUS verarbeitet wurden. Dies einerseits, um unnötigen Download zu vermeiden und andererseits um zu vermeiden, dass die gleiche Bestellung mehrfach importiert wird.

Einstellungen für Es muss Lieferant ausgewählt und der Lieferant (IVE) angegeben werden.

Tabellenart Es muss IVECO Import ET-Bestellungen CH Armee (293) ausgewählt werden.

URL Angabe der URL: ftp://sftp.vbs.admin.ch/Produktion

Benutzer-Name Angabe des Benutzers: sftp-srm-sap-iveco-ext

Benutzer-Kennwort Angabe des Benutzerkennwort: 2npZoduCiySqCTl6TNDq

Übertragungsweg SFTP / HTTPS muss angehakt sein.







5.1.2 Email SMTP-Server Soll die automatische Auftragsanlage per Mail einem Anwender bekannt gemacht werden, wird ein Eintrag zum Hersteller DIV in den Interneteinstellungen benötigt.

Einstellungen für Es muss Hersteller ausgewählt und der Hersteller (DIV) angegeben werden.

Tabellenart Es muss Email SMTP-Server (100) ausgewählt werden.

URL Angabe der URL des Mailservers

Benutzer-Name Angabe des Benutzers, falls notwendig.

Benutzer-Kennwort Angabe des Benutzerkennwort, falls notwendig.

Aufrufparameter Angabe der Email-Adresse des Versenders.

5.2 Transfereinstellungen Für die Verarbeitung der Bestelldaten der Schweizer Armee werden Transfereinstellungen zum Lieferanten IVE benötigt. Die Angaben werden beim Download (Daten holen) genutzt für die Entscheidung

• Welche Dateien sollen auf dem FTP-Server gesucht werden (Dateifilter)?

• Sollen nur neue Dateien berücksichtigt werden (Dateien auf bereits erfolgen Import prüfen)?

• Wo sollen die Dateien abgelegt werden (Quellverzeichnis)?

• Sollen bereits vorhandene Dateien überschrieben werden (Dateien beim Kopieren überschreiben)? Weiterhin kann für die Verarbeitung (Import) festgelegt werden

• Soll die verarbeitete Datei gesichert werden (Backupverzeichnis)?

• Soll die verarbeitete Datei gelöscht werden (Dateien nach Kopieren löschen)?







Einstellungen für Es muss Lieferant ausgewählt und der Lieferant (IVE)

angegeben werden.

Tabellenart Es muss IVECO Import ET-Bestellungen CH Armee (293) ausgewählt werden.

Dateifilter Der Dateiname ist variabel, nur die Endung ist fix. Daher *.xml angeben.

Quellverzeichnis Verzeichnis, wo die Download-Dateien abgelegt werden sollen.

Arbeitsverzeichnis Arbeitsverzeichnis, welches beim Import benötigt wird.

Backupverzeichnis Sicherungsverzeichnis, wenn die verarbeiteten Dateien erhalten bleiben sollen. Hierbei wird dem Dateinamen Verarbeitungsdatum/Uhrzeit vorangestellt. Hier die Seiteneinrückungen korrigieren

Dateien nach Kopieren löschen Der Haken muss gesetzt werden, damit verarbeitete Dateien gelöscht werden. Bei Angabe eines Backup-Verzeichnisses werden die Dateien dahin verschoben.

Dateien auf bereits erfolgten Import prüfen Haken muss gesetzt werden, damit nur neue Dateien heruntergeladen werden.

Dateien beim Kopieren überscheiben Haken sollte gesetzt werden, damit bestehende Dateien überschrieben werden.







5.3 Zeitpläne des FilaksPlus-Dienst Für den automatischen Download und Import der durch die Beschaffungsabteilung der Schweizer Armee erzeugten Bestelldaten muss ein FILAKS.PLUS-Dienst angelegt werden (IVECO Import ET-Bestellungen CH Armee).

5.4 Email-Versand-Definition Um den verantwortlichen FILAKS.PLUS-Anwender automatisch per Mail über eingegangene Bestellungen der Schweizer Armee informieren zu können, wird eine Email-Versand Definition benötigt.

Art Es muss ET-Bestellungen CH Armee ausgewählt werden.

Emailadresse Es muss die Emailadresse des FILAKS.PLUS-Anwenders angegeben werden.

Betreff Kurzinfo zur Bestellung, wobei die Parameter genutzt werden können.

Text Email an den FILAKS.PLUS-Anwenders unter Berücksichtigung der Parameter.







5.5 Mitarbeiterpflege Bei Anlage des ELZ-Auftrages wird ein Kundenberater benötigt, daher sollte der Windows-Anmelde-User mit der zugehörigen Personalnummer verknüpft sein.

5.6 IVECO Einkäufergruppe Es werden nur ELZ-Aufträge aus den heruntergeladenen Bestelldaten der Schweizer Armee angelegt, wenn die darin enthaltene Einkäufergruppe bekannt ist. D.h., die Einkäufergruppe muss in FILAKS.PLUS einem Kunden bzw. einer Lieferadresse zugewiesen sein.

Kunde Angabe des Kunden, wobei die Auswahl aus dem Kundenstamm möglich ist.

Lieferadresse Angabe der Lieferadresse, wobei aus den möglichen Adressen zum vorgegeben Kunden ausgewählt werden muss.

Einkäufergruppe Angabe der eindeutigen Einkäufergruppe, d.h., die gleiche Gruppe kann nur 1x erfasst werden.

Bezeichnung Angabe der Bezeichnung (rein informativ).

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