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Ressort Strategie und OrganisationSteffen Lohmann
Caroline HeidornDennis MilchGoran SegrtSilvio SchellenbergerTim Schaefer
SponsoringSponsoringmappe und -handbuch
Agenda
• Motivation• Sponsoringmappe• Sponsoringhandbuch• Sponsoringprozess• Aufwand - Nutzen• Ziele HGV heute
17. April 2008 2Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer
Unsere Motivation
• Hochschulgruppen stärker zusammenführen
• Bundeseinheitliches Auftreten bei Unternehmen
„Marke VWI“
• Arbeitserleichterung für Hochschulgruppen bei der
Vorbereitung und Durchführung bundesweiter
Veranstaltungen (Kreati, Fünfkampf, HGV)
• Spezielle für neue/kleine/finanzschwache Hochschulgruppen
Unterstützung des Bundesteams
(Fahrtkosten, Material, Hostel, etc.)
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Sponsoringmappe
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• „Was ist eigentlich der VWI??“• Losziehen ohne Gedanken
vorher machen zu müssen• Vordefinierte Pakete für
Veranstaltungen• Anzeigen in t&m• Mailings• Banner und Firmenprofile auf
www.vwi.org• Sponsorendatenbank
Sponsoringhandbuch
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Werkzeug
InputTätigkeit
Regel
Output
Sponsoringhandbuch
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Koordinieren Akquirieren Umsetzen Nachbereiten
Letztes Wort haben SVs
Akquirieren
Hauptansprech-partner: HG
• Aufgeteilte Liste „Sponsoren“• Klare Ansprechpartner• Sockelsätze
DB, Telefon, Brief, Mail
Regelmäßige Reviews mit SVs
• Letter of Understanding• Sponsoringmappe mit BT-Leistung
• Erfolgreicher Deal• Inhalt Deal: Preis, Leistungen, Sonstiges
• Finanzierungskonzept• Aktuelle DB
Sponsoringprozess
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Veran-staltung
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HG
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BT
Unternehmen gibt Feedback
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Aufgeteilte Liste „Sponsoren“Klare Ansprech- partnerLetter of Understanding*
SockelsätzeSponsoring-mappe mit BT-Leistung
Finanzer muss feststehen
Veranstaltungen auf Bundesebene müssen gemeinsam durchgeführt werden
DB
Erfolgreicher Deal
Inhalt Deal:Preis, Leistung, Sonstiges
Finanzierungs-konzept
Aktuelle DB
DB
Telefon, Brief, Mail
Hauptansprech-partner: HG
Letztes Wort SVsRegelmäßige Reviews mit SVs
Quittungen + DokumentationSpaß + Wissen
Erfahrungen HG
Nutzen für Unternehmen
Quittungen sind aufzuhebenLetztes Wort SVs
Regelmäßige Reviews mit SVs
Geld über (Extra/Unter) Konto, HG-Finanzer verantw. Geld = durchlaufender Posten
Bilanz*Gewinn/Verlust
Bezahlung Sockelsätze
Best PracticeLessons LearnedBewertung Unternehmen für DB
Best Practice Vorlage
Extra/Unter-konto HG
Vorlage LoU
Feedback
Aufwand - Nutzen
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• Aufwand:– Sockelsätze entsprechend
Sponsoringmappe REINE SELBSTKOSTEN!!– 1/3 des Reingewinns der jeweiligen
Veranstaltung– Mehraufwand durch Einhaltung des
Prozesses
• Nutzen:– Fertiges Sponsoringkonzept– Sponsorendatenbank– Strukturiertes Vorgehen
(Prozess/Checkliste)-> „Einfache“ erfolgreiche Veranstaltung
Nutzen
Zukünftige Arbeit des Bundesteams
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… bei Interesse an dem Konzept einfach eine kurze Mail an:
[email protected](Ressortleiter Strategie und Organisation)
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