Rimo R4 - Buchhaltungssoftware in der Schweiz R4 Grundmodul.pdf · Rimo R4® Grundmodul 4 Abbildung 1: Rimo R4 Screenshot des Programm Browser mit der Menubaum-Navigation 2 Modul

Rimo R4®

Rimo R4®

Funktionsübersicht Grundmodul

Rimo R4® Grundmodul 2

Inhaltsverzeichnis:

1 Einleitung Rimo R4® ................................................................................................................................................................ 3

1.1 Allgemeines .................................................................................................................................................................................... 3

1.2 Struktur ............................................................................................................................................................................................ 3

2 Modul Rimo R4® Liegenschaften .................................................................................................................................... 4

2.1 Stammdaten .................................................................................................................................................................................. 4

2.2 Verarbeitungen ............................................................................................................................................................................. 5

2.3 Auswertungen ............................................................................................................................................................................... 7

2.4 Heizkosten / Nebenkosten .................................................................................................................................................... 8

2.5 Terminmanagement .................................................................................................................................................................. 9

2.6 Verwaltung von Stockwerkeigentum .............................................................................................................................. 10

2.7 Modul Rimo R4® Finanzbuchhaltung.......................................................................................................................... 12

2.8 Allgemein ...................................................................................................................................................................................... 12

2.9 Buchungsfunktionen ................................................................................................................................................................ 13

2.10 Abschluss und Controlling .................................................................................................................................................... 13

3 Modul Rimo R4® Adressen .............................................................................................................................................. 14

4 Modul Rimo R4® Vertragsmanagement .................................................................................................................. 15

4.1 Allgemein ...................................................................................................................................................................................... 15

4.2 Auswertungen ............................................................................................................................................................................ 15

5 Zusätzliche Rimo R4® Module ....................................................................................................................................... 16

5.1 Kredi-Integral .............................................................................................................................................................................. 16

5.2 Technische Verwaltung ......................................................................................................................................................... 16

5.3 Lohn ................................................................................................................................................................................................. 16

5.4 Anteilschein und Depositenkasse..................................................................................................................................... 16

5.5 Excel-Reports .............................................................................................................................................................................. 16

5.6 App W&W Wohnungsprotokoll ........................................................................................................................................ 17

6 Rimo R4 Systemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 17

6.1 Lokaler Betrieb:.......................................................................................................................................................................... 17

6.2 Rimo R4® Cloud Plus: ............................................................................................................................................................ 17

7 Dienstleistungen ...................................................................................................................................................................... 18

7.1 Schulung und Ausbildung...................................................................................................................................................... 18

7.2 Software-Wartungsvertrag ................................................................................................................................................. 18


1 Einleitung Rimo R4®

1.1 Allgemeines

Rimo R4 ist eine stark konfigurierbare Software, die alle wesentlichen Aufgaben der Immobilienbe-wirtschaftung wie die Stammdatenverwaltung, Buchhaltung, Mietzinsanpassung, usw. umfassend abdeckt. Dank frei definierbarer Stammdatenerweiterungen und anpassbarem Umfang der Daten-pflege ist Rimo R4 genau für Sie zugeschnitten. Rimo R4 ist entwickelt für die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum (STEG) und Wohnbaugenossenschaften. Komplexe Struktu-ren bei Konsolidierungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen lassen sich mit Rimo R4 problemlos abbilden. Zudem ermöglicht die Software die Führung einer Finanz-, Liegenschafts- und Eigentümer-buchhaltung, wobei Bilanz und Erfolgsrechnung sowohl auf Stufe Eigentümer als auch auf Stufe Lie-genschaft erstellt werden können. Rimo R4 bietet bis hin zum Arbeitsplatz individuelle Anpassungsmöglichkeiten und kann optimal auf die Geschäftsprozesse eines Unternehmens zugeschnitten werden. Es besteht die Möglichkeit, Rimo R4 als lokale Installation oder im Rechenzentrum als Cloud-Lösung zu betreiben. Die Programmoberfläche wird durch den Benutzer individuell gestaltet, um den Workflow benutzer-spezifisch zu steuern. Zugriffsrechte für einzelne Module und Funktionen können pro Benutzer indivi-duell eingerichtet werden, was insbesondere für grössere Unternehmungen mit komplexeren Struk-turen von Vorteil ist. Mietverträge, Korrespondenzen und Auswertungen sowie die Benutzeroberflä-che können mehrsprachig1 geführt werden.

1.2 Struktur

Das umfangreiche Rimo R4 Basispaket enthält die drei Module Liegenschaften, Finanzbuchhaltung und Adressen. Diese Module werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. Eine Erweiterung mit den zusätzlichen Modulen wie z. Bsp. Kredi-Integral, Technische Verwaltung, Anteilscheinverwaltung, Excel-Reports und weiteren Optionen ist jederzeit möglich. Die einzelnen Module sind einheitlich in folgende Struktur gegliedert:

Stammdaten

Verarbeitungen

Auswertungen

1 Mehrsprachigkeit ist eine kostenpflichtige Option


Abbildung 1: Rimo R4 Screenshot des Programm Browser mit der Menubaum-Navigation

2 Modul Rimo R4® Liegenschaften

2.1 Stammdaten

Sämtliche Daten, welche zur Bewirtschaftung von Immobilien erforderlich sind, werden in den Stammdaten erfasst und verwaltet. Die Struktur der Stammdaten entspricht der folgenden Abbil-dung.

Die Stammdatenstruktur ist an die hohen Anforderungen einer Immobilienbewirtschaftung ange-passt. Als oberste Struktureinheit steht die Liegenschaft. Eine Liegenschaft kann ein oder mehrere Häuser enthalten. Pro Liegenschaft sind die einzelnen Mietobjekte abgebildet. Aus dem Personen-stamm werden Mieter gebildet, welche über das Mietverhältnis mit dem Mietobjekt verknüpft wer-den.

Komplexe Eigentumsverhältnisse und Siedlungsstrukturen können dank dieser Struktur im Rimo R4 abgebildet werden. Folgende Informationen werden in den Stammdaten geführt:

Angaben zur Liegenschaft:

- Bankverbindung

- Verwaltungsangaben zu Finanzierung, Grundstück, Gebäude,

Registerharmonisierung

Angaben zu Eigentümer / Hauswart

- Berechnungsgrundlagen des Verwaltungshonorars

- Eigentümer, Hauswartung

Angaben zum Objekt

- Objektkategorie, z.B. Wohnung, Garagenplatz, Büro/Gewerbe, Grundstück

- Mietfläche

- Inserate mit Titel, Text, Kontakt, Konditionen und Fotos für Immo-bilien Marktplätze

Angaben zum Mietverhältnis - History der Mieterwechsel, Mietzinsentwicklung, Mietzinsbasen, Mieterausbau und Verlängerungsoptionen

- Mietzinsbestandteile

Angaben zur Heiz- und Ne-benkostenabrechnung

- Verteilschlüssel für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung / Be-triebskostenabrechnung bei STEG


2.2 Verarbeitungen

Funktionalitäten

Die Verarbeitungen innerhalb des Moduls Liegenschaften sind anschliessend aufgelistet. Für die Im-mobilienbewirtschaftung zentrale Funktionen wie das Mahnwesen und Mietzinsänderung werden in separaten Abschnitten abgehandelt.

Abbildung 2: Rimo R4 Screenshot Sollstellung

Automatische und manuelle Sollstellung inkl. Stornofunktion

Automatischer oder manueller Druck von Einzahlungsscheinen

Inkasso mittels ESR, LSV+ und Debit Direct

Mietzinsrechnungen generieren und Aufwände weiterbelasten

Manuelle Buchungen direkt über das Mieterkonto ausführen

Mieter OP (offene Posten) ausgleichen und bearbeiten

Verbuchen von ESR-Files (automatische Verbuchung der Mietzinseingänge)

Verwaltungshonorar (Berechnung und Verbuchung)

Mahnwesen

Aufbereitung von Mahnlisten mit Kontroll- und Bearbeitungsmöglichkeiten

Funktion Mahnsperre für Mieter, die nicht gemahnt werden sollen

Höhe der Mahnspesen frei definierbar

Automatischer Mahnlauf über alle Liegenschaften und Mieter

Mahnlauf mit Berücksichtigung des Fälligkeitsdatums (Nachschüssigkeit)

Automatische Erhöhung der Mahnstufe inkl. Mahnzähler

Mahnspesen beim Mahnlauf direkt verbuchen

Manuelles Erstellen von Mahnungen möglich

Ausdruck von Mahnungen, Kündigungs- und Betreibungsandrohung in MS-Word

Einzahlungsschein inkl. Mahnspesen drucken

Versand als Einschreiben an alle solidarisch Haftenden

Erstellung eines Aufgabeverzeichnis für eingeschriebene Briefe


Mietzinsänderungen

Berechnung von Mietzinsänderungen infolge Veränderungen der Mietzinsbasis (Referenzzins-satz, Landesindex der Konsumentenpreise, Kostensteigerung, individuell definierbare Mietzins-basis)

Mietzinsänderung nach frei definierbarem Betrag oder Prozent-Anteil

Änderungen der Raten/Pauschalen für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung

Manuelle Mietzinsänderungen

Ausdruck des Mietzinsänderungsformulars inkl. der Veränderung in Franken und Prozent mit Begründung (Formulare2 können bei W&W Immo Informatik AG bezogen werden)

Provisorische Berechnung der neuen Mietzinse mit Vergleich der alten Mietzinse

Ausdruck von Kontrolllisten vor der definitiven Anpassung

Überprüfung der Kündigungsmodalitäten für die termingerechte Mietzinsanpassung

Berücksichtigung von Leerständen und Eigentümern bei Mietzinsanpassungen

Versand als Einschreiben an alle Solidarpartner

Abbildung 3: Rimo R4 Screenshot Mietzinsänderung

2 Das Mietzinsänderungsformular ist von den meisten Kantonen genehmigt. Teilweise sind spezielle Vorschriften pro Kanton zu beachten.


2.3 Auswertungen

Eine Vielzahl von aussagekräftigen Auswertungen wie Mieterspiegel oder Leerstandslisten sind bei Rimo R4 im Grundmodul enthalten. Die Auswertungen können nach spezifischen Auswahlkriterien zusammengestellt werden.

Abbildung 4: Rimo R4 Screenshot Auswahl Auswertungen

Beispiele von Auswertungen und Listen:

Liegenschafts-, Häuser-, und Objektlisten

Leerstandslisten

Mieterspiegel nach Stichtag oder Periode, inkl. m2 Angaben

Debitor Kontoauszug

Liste der offenen Posten pro Mieter

Übersicht über die einbezahlten Mieterkautionen

Vermietungsliste

Mietzinsentwicklungen bei bestehenden Mietverhältnissen

Mieterliste mit Telefon- und E-Mail Angaben

Optionszustand MWST pro Liegenschaft

Eine detaillierte Aufstellung sämtlicher Listen und Auswertungen ist auf Anfrage erhältlich. Individuelle Auswertungen können zusätzlich mit dem Zusatzmodul "Rimo R4 Excel-Reports" aufbereitet werden.


2.4 Heizkosten / Nebenkosten

Die Heiz- und Nebenkosten Abrechnungsstruktur muss im Rimo R4 nur einmal eingerichtet werden. Wiederkehrende Verarbeitungen erfordern nur einen geringen Aufwand.

Einmalige Einrichtungen

Verteilschlüssel für die Heiz- und Nebenkosten inkl. Veränderungen auf der Zeitachse

Einrichtung von Kostenstellen mit Verbindung zur Buchhaltung

Definition der Abrechnungsperiode für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung

Mehrstufige Heiz- und Nebenkostenabrechnung für komplexe Abrechnungen

Schnittstelle zu Ablesefirmen für den Import von Zählerwerten für die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung

Monatsgewichtungstabellen (mit und ohne Warmwasseraufbereitung)

Wiederkehrende Verarbeitungen und Auswertungen

Freie Datumswahl bei Buchungen für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung

Verteilung des Kostentotals auf die Mieter gemäss Verteilschüssel

Berücksichtigung aller Mietverhältnisse, welche in die Abrechnungsperiode fallen (auch Mieter, die bereits ausgezogen sind und Leerstände)

Direktes Drucken der Heiz- und Nebenkostenabrechnung für die Mieter

Nachzahlungen mit ESR oder LSV+/Debit Direct

Berechnung und Verbuchung des Heizölverbrauchs nach first in/first out-Methode

Berechnung des Verwaltungshonorars für die Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung

Provisorische Aufbereitung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung

Automatische Integration der Abschlussbuchungen in die Fibu

Rückzahlungen von Guthaben mit DTA (nur mit Zusatzmodul Kredi-Integral) oder Verrechnung mit der Nettomiete

Auswertung über die History des Heizmaterialverbrauches

Abbildung 5: Rimo R4 Screenshot Heiz- und Nebenkostenabrechnung


2.5 Terminmanagement

Sämtliche Datumsfelder in den Stammdaten von Rimo R4 können als "Termin mit Erinnerung" oder als "Aufgabe" ins Outlook beziehungsweise in eine andere Kalender-Software importiert werden. So-mit sind sämtliche bewirtschaftungsrelevanten Termine in einem Kalendersystem enthalten.

Exportierte Termine werden im Rimo R4 historisiert

Stellvertretung sicherstellen

Terminexport in beliebige Terminprogramme möglich

Flexible Konfiguration der Termine (z. Bsp. Erinnerung 30 Tage vorher)

Sämtliche erstellten Termine können bei einem Mitarbeiterwechsel einzeln und gesamthaft er-neut exportiert werden

Vorkonfigurierte Mustertermine: - Mindestmietdauer (frühstmöglicher Kündigungstermin) - Anzeigefrist der Mieteroption - Datum des Mietende - Nächstmögliche Mietzinsanpassung - Datum der Wohnungsabnahme - usw.

Abbildung 6: Rimo R4 Screenshot Terminerstellung und Export ins Outlook


2.6 Verwaltung von Stockwerkeigentum

Das Bewirtschaften von Stockwerkeigentum ist im Rimo R4 Grundmodul enthalten. Pro Liegenschaft wird definiert, ob es sich um Stockwerkeigentum handelt. Zusätzlich zu den bisher beschriebenen Verarbeitungen stehen für die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum folgende Funktionen zur Ver-fügung:

Budgetierung mit differenzierbarer Budgetverteilung auf Stockwerkeinheiten und Eigentümer

Betriebskostenabrechnung mit Kostenverteilung inkl. Kostenabrechnung mit Saldo des Eigentü-merkontos

Zahlungsplan für Eigentümer

Nebenkostenabrechnung für vermietete Stockwerkeinheiten

Individuelle Kontoführung pro Eigentümer in der Bilanz

Einforderung der Akontobeträge in Briefform mit Fälligkeit der einzelnen Budgetraten

Präsenzliste für die Eigentümerversammlung inkl. Ermitteln der Stimmenzahl nach Köpfen, Ob-jekten oder Wertquoten

Verwaltung von Kapitalanlagen von Eigentümergemeinschaften inkl. Steuernachweis pro Eigen-tümer

Steuerausweis für abzugsfähige Unterhaltskosten im Stockwerkeigentum

Abbildung 7: Rimo R4 Auswertung Stockwerkeigentum Einzelbudget


Zahlungsplan STEG Mit der neuen Funktion „Zahlungsplan“ können Sie für Stockwerkeigentümer und Miteigentümerge-meinschaften, nach der Erstellung der Heiz und Betriebskostenabrechnung und des genehmigten Budgets, einen Zahlungsplan generieren. Mit dem Zahlungsplan werden nebst „Abrechnungssaldo aus der letzten HK/BKAbrechnung“ und „aufgelaufenen Budgetraten“ (zum Zeitpunkt der Zahlungs-plangenerierung) auch „Vorauszahlungen der laufenden Budgetperiode“ an die jeweiligen Eigentümer automatisch verrechnet und in Rechnung gestellt. Die Zahlungsperiode ist von der Budgetperiode unabhängig. Die Verrechnungsart und die Zahlungsplanperiode wird pro Stockwerkeigentümerund Miteigentümergemeinschaft einmalig eingerichtet. Mittels Auswertung bzw. Report „Zahlungsplan Übersicht“ erhalten Sie eine Übersicht über alle Eigentümer bzw. der Anzahl Zahlungsplanraten und Fälligkeiten.

Abbildung 8: Rimo R4 Auswertung Zahlungplan


2.7 Modul Rimo R4® Finanzbuchhaltung

Das Modul Finanzbuchhaltung ist im Grundmodul enthalten. Die Buchhaltung erfolgt im Rimo R4 auf Liegenschaftsbasis mit integrierter Debitorenbuchhaltung (Mieter und Stockwerkeigentümer). Zu-sätzlich zur Liegenschaftsbuchhaltung können auch reine Finanz-, Eigentümer- und Heizbuchhaltun-gen geführt werden.

2.8 Allgemein

Buchungen werden im Finanzbuchhaltungsmodul provisorisch erfasst, bevor diese definitiv verbucht werden. Somit ist eine umfassende Kontrolle vor dem Verbuchen möglich. Im Rimo R4 können Sie mehrwertsteuerkonforme Buchhaltungen führen. Bei teiloptierten Liegen-schaften erfolgt automatisch die taggenaue Ermittlung des abzugsberechtigten Vorsteueranteils aufgrund der Verträge und einem Aufteilungsschlüssel. Pro Immobilie kann ein eigenes Bankkonto, oder über mehrere Liegenschaften ein Poolkonto geführt werden. Die Bilanz und Erfolgsrechnung können pro Liegenschaft erstellt werden. Rimo R4 bietet gemäss der nachfolgenden Grafik umfas-sende Möglichkeiten für mehrstufige Konsolidierungen.

Kontoplan und Perioden

Für die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften sowie für die MWST werden Musterkontenpläne mitgeliefert. Die Erfassung von eigenen Kontenplänen sowie Mu-tationen sind jederzeit möglich. Innerhalb des Kontenplans sind achtstellige Kontonummern möglich. Die Bilanz und Erfolgsrechnung können mehrstufig gegliedert werden. Pro Buchhaltung ist eine flexib-le Wahl der Periode möglich.


2.9 Buchungsfunktionen

Für eine übersichtliche Buchungserfassung können im Rimo R4 die Buchungen in Journalen geglie-dert werden. Die Buchungsmaske erlaubt eine effiziente Eingabe z. Bsp. mittels Unterstützung von Textbausteinen. Nachfolgend sind die wichtigsten Buchungsfunktionen des Moduls Finanzbuchhal-tung aufgeführt.

Manuelle Einzelbuchungen

Mehrfach- und Sammelbuchungen

Stornierungen durch Stornofunktion

Automatische Erstellung von wiederkehrenden Buchungen (z. Bsp. Elektrizitätswerkrechnungen)

Automatische Verbuchung von transitorischen Rückbuchungen

Automatische oder frei wählbare, neunstellige Belegnummer

2.10 Abschluss und Controlling

Für den Abschluss von Finanzperioden bietet Rimo R4 Funktionen für die automatische Erstellung von Eröffnungs- und Schlussbilanzen. Unterjährige Zwischenabschlüsse und eine Budgetierung mit verschiedenen Budgetversionen sind möglich. Folgende Auflistung gibt eine Übersicht der Controlling Funktionen.

Bilanz und Erfolgsrechnung nach Datum

Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vergleich Budget und Vorperiode

Kontodetailblätter für die Buchungskontrolle

Auswertungen sämtlicher Buchungsjournale

MWST-Abrechnung auf offiziellem Formular inkl. Detailjournale

Konsolidierungsauswertungen

Individuell zusammenstellbare Abrechnungsbögen (z. Bsp. für Eigentümer Abrechnungen)

Suchfunktion für Buchungen nach Betrag, Datum und Text über sämtliche Liegenschaften und Mieter

Abbildung 8: Rimo R4 Auswertung Erfolgsrechnung


3 Modul Rimo R4® Adressen

Das Modul Adressen ist die zentrale Adressverwaltung für alle im System erfassten Personen, unab-hängig von ihrer Rolle als Mieter, Eigentümer, Hauswart, etc. Pro Person können mehrere Adressen (z. Bsp. Zweitwohnsitz, Rechnungsadresse, Sozialamt, usw.) erfasst werden.

Abbildung 9: Rimo R4 Screenshot Adressmodul

Jede Adresse hat eine definierte Gültigkeit auf der Zeitachse und wird erst nach ihrer Erfassung der entsprechenden Funktion zugewiesen. Zusätzlich zu den Adressbestandteilen und Zahlverbindungen können verschiedenste weitere Kommunikationsinformationen erfasst werden. Mit dem Rimo R4 Modul Adressen ist es über verschiedene Personeneigenschaften möglich, verschiedenste Gruppie-rungskataloge zu führen. Z. Bsp. können Mietinteressenten verwaltet werden. Über die Suchfunktion werden die wichtigsten Informationen inkl. sämtlicher Verknüpfungen dieser Person übersichtlich dargestellt. Mit der Serienbriefschnittstelle können nach beliebigen Filterkrite-rien oder Gruppierungen Serienbriefe erzeugt werden (z. Bsp. alle Mieter einer Liegenschaft). Aus dem Rimo R4 Modul Adressen können über ein externes E-Mail Programm automatisch E-Mails ver-sandt werden.


4 Modul Rimo R4® Vertragsmanagement

Das Modul Vertragsmanagement wird für die Stammdatenerfassung von verschiedenen Vertragsda-ten eingesetzt. Im Vertragsmanagement können diverse individuelle Auswertungen erstellen werden.

4.1 Allgemein

Sämtliche Verträge können im Modul Vertragsmanagement zentral erfasst und ausgewertet wer-den. Die Stammdaten der Verträge sind direkt über einen Link im Vertragsmanagement verknüpft. Mit dem Erfassen eines Verwaltungsvertrags besteht die Möglichkeit, das Honorar zu hinterlegen und gewichtet über mehrere Liegenschaften zu verteilen. Folgende Verträge sind im Vertragsma-nagement direkt verknüpft. • Mietvertrag • Hypothek • Verwaltungsvertrag • Geräte-Abo (Nur für Anwender mit dem Modul Technische Verwaltung möglich) • Versicherung • Gebäudeversicherung

4.2 Auswertungen

Die Reports können nach individuellen Bedürfnissen entsprechend gestaltet und aufbereitet werden. Die einzelnen Stammdaten sind mittels Stichwortsuche auffindbar und dank Drag&Drop schnell zu einem individuellen Report zusammenstellbar. Die ausgewerteten Daten können auch jederzeit ins Excel exportiert und weiterbearbeitet werden.

Abbildung 10: Rimo R4 Screenshot Modul Vertragsmanagement

Beispiele von Auswertungen und Listen:

Laufzeiten, Optionen und Anzeigefristen von Geschäftsmietverträgen Individueller Mieterspiegel mit möglichen Mietzinsanpassungen


5 Zusätzliche Rimo R4® Module

Rimo R4 bietet für jeden Bedarf das passende Zusatzmodul. Detaillierte Informationen über den Funktionsumfang der Zusatzmodule finden Sie in den separaten Produktbeschrieben.

5.1 Kredi-Integral

Um Zeit und Kosten zu sparen, können mit dem Modul Kredi-Integral für Rimo R4 Abläufe bei der Erfassung, Verbuchung und Bezahlung von Rechnungen deutlich effektiver gestaltet werden. Die Kre-ditoren-Buchungen werden in die Rimo R4 Liegenschaften- und Finanzbuchhaltung automatisch übernommen. Daueraufträge können erfasst und ausgelöst werden. Zudem werden aussagekräftige Auswertungen generiert.

5.2 Technische Verwaltung

Mit der Technischen Verwaltung für Rimo R4 können Bauteile, Geräte und Arbeiten an Immobilien - von kleinen Unterhaltsarbeiten bis zu grosszyklischen Renovationen - genau dokumentiert und histo-risiert werden. Handwerkeraufträge können direkt mit Rimo R4 erstellt und ausgedruckt werden. Detaillierte Auswertungen der Unterhaltsarbeiten und eine Übersicht über die Serviceabonnemente ergänzen den Leistungsumfang dieses Moduls.

5.3 Lohn

Für Rimo R4 ist ein Zusatzmodul Lohnbuchhaltung erhältlich. Das Programm verfügt über einen Lohnartenstamm für die Immobilienbranche. Über die Importschnittstelle zu Rimo R4 können die Daten der Lohnbuchhaltung direkt in die Rimo-Buchhaltung übernommen und die umfassenden Ar-beiten am Jahresende effizient erledigt werden.

5.4 Anteilschein und Depositenkasse

Mit diesem Zusatzmodul können Genossenschaften die obligatorischen und freiwilligen Anteile ihrer Mitglieder effizient verwalten und verzinsen. Die genossenschaftsspezifischen Aufgaben können im selben System abgewickelt werden, wie die Aufgaben aus der Immobilienbewirtschaftung.

5.5 Excel-Reports

Mit dem Zusatzprogramm Excel-Reports lassen sich individuell gestaltbare Auswertungen aufberei-ten. Mit Excel-Reports können sämtliche Daten, welche in Rimo R4 geführt werden, in spezifische Reports ausgewertet werden. Zusätzlich zu den bestehenden Rimo R4 Auswertungen können Re-ports mit Daten und Grafiken ergänzt werden.


5.6 App W&W Wohnungsprotokoll

Mit der App W&W Wohnungsprotokoll kann auf Windows 8 – Tablets ein Zustandsbericht der Wohnung inkl. Kostenfolge für den Vormieter während der Übergabe erstellt und unterzeichnet wer-den. Das digitale Protokoll hat gegenüber den Durchschlagsblättern den Vorteil, dass Sie bisherige Protokolle als Vorlage wiederverwenden können, uneingeschränkt Platz haben, um einen Mangel mit Text zu beschreiben und bei Bedarf auch ein Foto direkt dem Protokoll anzuhängen können. Das digi-tale Protokoll funktioniert offline. Für den Versand des Protokolls an alle Parteien per E-Mail wird Wifi am Arbeitsplatz empfohlen.

6 Rimo R4 Systemvoraussetzungen

Rimo R4 wird in zwei Betriebsvarianten angeboten:

6.1 Lokaler Betrieb:

Die aktuellsten Hardware-Voraussetzungen und die Kompatibilität zu Drittsoftware ist auf unserer Website www.wwimmo.ch publiziert.

6.2 Rimo R4® Cloud Plus:

Mit dem kompletten Umfang des Rimo R4® Cloud Plus Angebots von W&W erhalten Sie eine kos-tengünstige Alternative zum lokalen Betrieb. Sie können standortunabhängig und von verschiedenen Geräten und Betriebssystemen auf ihr Rimo R4 zugreifen. Mehr Informationen finden sie auf www.wwimmo.ch.

http://www.wwimmo.ch/

http://www.wwimmo.ch/


7 Dienstleistungen

7.1 Schulung und Ausbildung

W&W Immo Informatik AG bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, die Anwender in der Einfüh-rungsphase und während ihrer täglichen Arbeit entlasten und unterstützen. Abgestimmt auf verschiedene Anforderungen und Kenntnisse, hat W&W Immo Informatik AG ein durchdachtes Schulungsprogramm zusammengestellt. Für Programm-Anwender werden praxisbe-zogene und zielgerichtete Ausbildungsmodule in Form von Halb-, Tages- oder individuellen Schulungen beim Kunden vor Ort angeboten.

7.2 Software-Wartungsvertrag

Kunden mit Software-Wartungsvertrag (SWV) profitieren von der kostenlosen Programm-Hotline, von Vergünstigungen auf Kursen sowie von kostenlosen Programmaktualisierungen.

Kostenlose Hotline-Unterstützung

Die Hotline wird während der Bürozeiten der W&W Immo Informatik AG von spezifisch geschultem Personal betreut. Den Kunden steht eine direkte Hotline-Nummer sowie eine separate E-Mail Adres-se zur Verfügung. Zum kostenlosen Hotlineumfang gehören die Beantwortung Ihrer E-Mail- und Tele-fon-Anfragen.

Neue Versionen und Programmgenerationen

Rimo R4 wird konstant weiterentwickelt. Bei den Erweiterungen wird unterschieden zwischen Versi-onen und Programmgenerationen. Der Kunde mit einem SWV kann im Rahmen seines erworbenen Lizenzumfanges von kostenlosen neuen Versionen profitieren. Sie werden nach Bedarf von W&W Immo Informatik AG herausgegeben und umfassen in der Regel folgende Verbesserungen:

Anpassungen an neue oder veränderte gesetzliche Grundlagen

Funktionale Erweiterungen und neue Programmfunktionen

Anpassungen an neue Betriebssystem-Versionen und/oder neue Office-Produkte

Verbesserung der Programmabläufe

Eliminierung von Programmfehlern

Aktualisierte Dokumentvorlagen und Kurzanleitungen Eine neue Programmgeneration ist eine Neuentwicklung. Kunden mit SWV profitieren beim Umstieg auf neue Programmgenerationen von deutlich reduzierten Preisen.


Adressen

Hauptsitz

Regionalbüros

W&W Immo Informatik AG Obfelderstrasse 39 CH-8910 Affoltern a.A. Tel +41(0)44 762 23 23 Fax +41(0)44 762 23 99

Sandrainstrasse 17 CH-3007 Bern Tel +41(0)31 398 85 00 Fax +41(0)31 398 85 01

Kornhausstrasse 3 CH-9001 St Gallen Tel +41(0)71 223 13 23 Fax +41(0)71 223 13 24

www.wwimmo.ch [email protected]

Rimo R4®

Die individuelle und vernetzte Lösung für Immobilienbewirtschafter

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