rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 1

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 1

Das Update 2018.0.0 kann ab sofort installiert werden.

HINWEIS: Wenn Sie das Update 2018 installiert haben, erscheint nach dem neuerlichen ffnen der rzafakt/basic

Kasse die Meldung, dass sich die Datenbankstruktur gendert hat. Besttigen Sie diese Meldung mit JA, damit

die Strukturanpassung vorgenommen werden kann und Sie weiterarbeiten knnen! Besttigen Sie diese Meldung

nicht mit JA, knnen Sie in der rzafakt/basic Kasse NICHT WEITERARBEITEN!!!

Verwendung Kassabuch:

Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem neuen Wirtschaftsjahr die richtige

Belegnummer fr die Nummerierung des Kassabuches eintragen. Die

Nummerierung legen Sie unter Extras, Zeile Definition Konten, Regis-

ter Konten fr Kassabuch beim Kassakonto fest.

Jahresbeleg erstellen (Verwendung Kasse u. RKSV)

Nheres zum Erstellen des Jahresbeleges nach Jahreswechsel finden Sie unter RKSV - Jahresbeleg.

1.1 Artikelsuche in der Belegerfassung

Lsst man sich in der Belegerfassung die vollstndige Bezeichnung in der Artikelsuche anzeigen, so wird

diese nun mehrzeilig dargestellt. In das Fenster Artikelsuche gelangen Sie ber das ? neben dem Feld

Artikelnummer

. E

2.1 Preisvereinbarungen

Wird beim Kunden eine Preisvereinbarung hinterlegt,

so wird nun die Bezeichnung der Preisliste mit dem je-

weiligen Preis und dem Deckungsbeitrag angezeigt.

Der Deckungsbeitrag kann jedoch nur ermittelt wer-

den, wenn beim Artikel der EK-Preis oder der Bewer-

tungspreis hinterlegt ist.

2

1. ERWEITERUNGEN IM GRUNDMODUL

2. ERWEITERUNGEN IM ERWEITERTEN MODUL

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 2

3.1 ARA-Tarife 2018

Die aktuellen Tarife wurden im Programm angepasst.

4.1 Kundenzahlung

Beim Erfassen von Kundenzahlungen wurde die Eingabe des Textes auf 80 Zeichen erhht.

...

4.2 Lieferscheinnummer am Bon andrucken

Werden Lieferscheine in der Kasse abgerechnet, werden nun auch die

Lieferscheinnummer und das Datum des Lieferscheines angedruckt.

Mchten Sie diese Information nicht andrucken, so deaktivieren Sie die

Abfrage abgerechnete Lieferschein Nr. andrucken in den Kassaein-

stellungen.

4.3 Gutschrift ausstellen

Bezahlt der Kunde mit Wertgutschein oder Gutschrift rckrechnen und weist dieser einen hheren Be-

trag auf als der offene Zahlbetrag, so kann der Restbetrag - wie bisher - als Retourgeld ausbezahlt oder

eine neue Gutschrift ausgestellt werden.

Eine neue Gutschrift kann jedoch nur ausgestellt werden, wenn unter Men Extras Einstellungen All-

gemein Module/Sonstiges Kassa Abschluss die Abfrage Gutschriften verwenden aktiviert ist.

3. ERWEITERUNGEN LAGERMODUL

4. ERWEITERUNGEN KASSENMODUL/BASIC-KASSE

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 3

Auch auf dem Ausdruck scheint die Zahlungsart ausgestellte GU auf.

4.4 Belegnummer am Tagesjournal

Aufgrund des Datenerfassungsprotokolls

erhlt der Tagesabschluss seit der Version

2016.7.0 ebenfalls eine Belegnummer.

Diese wird, nach Durchfhrung des Ta-

gesabschlusses, nun auch am Ausdruck

des Tagesjournales angefhrt. Wird der

Tagesabschluss aufgehoben und noch-

mals durchgefhrt, wird immer die zuletzt

vergebene Nummer fr den Tagesab-

schluss angedruckt.

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 4

4.5 Kassabuch im Auendienstmodul

Das Kassabuch kann nun auch im Auendienstmodul erstellt werden.

4.5.1 Einstellungen Alle betreffenden Einstellungen sind in der Online

Datenbank durchzufhren. Damit das Kassabuch

verwendet werden kann, muss unter Men Ext-

ras Einstellungen Allgemein Module/Sons-

tiges Kassa die Abfrage Kassabuch verwen-

den aktiviert werden.

4.5.2 Kassabuch erstellen/bearbeiten Auch das Erstellen des Kassabuches ist nur im Online Modus mglich (im Offline Modus scheint der Punkt

Kassabuch im Men Kassa XX nicht auf).

Sobald Sie die Daten von der Offline Kasse in die Online Kasse bertragen haben, kann im Online Modus

auch das Kassabuch fr die Offline Kasse bis zum Vortag erstellt werden.

Es ist auch mglich, Eintrge der Offline Kasse zu bearbeiten. Diese sind bei der nchsten Synchronisation

in die Offline Kasse zu bertragen, sofern dort die Daten noch vorhanden sind.

4.5.3 Tagesabschluss Um den Tagesabschluss durchfhren zu knnen, muss im Tagesjournal im Register Tagesabschluss der

tatschliche Kassastand eingetragen werden. Ergibt sich ein Fehlgeld oder ein berschuss, wird dieses/die-

ser automatisch in das entsprechende Feld eingetragen.

Zu beachten ist, dass der Tagesabschluss nicht mehr aufgehoben werden kann, sobald die Daten inkl. des

Tagesabschlusses in die Online Kasse bertragen sind.

4.5.4 Buchungsvorlage Die Buchungsvorlagen der Online Kassen knnen Sie auch Offline verwenden. Im Offline Modus knnen

Vorlagen weder angelegt, gelscht oder gendert werden.

5.1 Volltextsuche bei Kundensuche

Ihnen steht in der Kontaktsuche nun auch ein eigenes Feld fr die Volltextsuche zur Verfgung, womit

alle Felder des Adressstammes durchsucht werden knnen.

Folgende Fehler werden durchsucht:

Alle Namens- und Anschriftenfelder

UID-Nummer, GLN-Nummer

Alle Kontaktfelder

Alle Ansprechpartner-Felder

Lieferadresse, abweichende Anschrift

Briefanrede

Notizen

Frei definierbare Felder

5. ERWEITERUNGEN KASSE - TOUCH-OBERFLCHE

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 5

6.1 Preise anzeigen

Arbeiten Sie mit der Tablet-Oberflche, erhalten Sie nun

die Mglichkeit, die Preise auf den einzelnen Kacheln

anzeigen zu lassen.

Damit die Preise angezeigt werden, muss im Haupt-

men unter Kassa Einstellungen im Register Ge-

rtebezogene Einstellungen und hier im Register

Touch-Bedienung die Abfrage Preise auf Schaltfl-

che anzeigen aktiviert werden.

6.2 Artikeltext anpassen

Haben Sie Artikel mit sehr langen Artikelbezeichnungen, werden die

ersten 50 Zeichen vollstndig eingelesen und die Schriftgre wird in

den einzelnen Kacheln automatisch angepasst.

6.3 Lieferschein erstellen

Verwenden Sie die Lizenz fr das Grund- und Kassen-

modul, so knnen Sie nun auch im Tablet-Modus Be-

lege als Lieferschein abschlieen.

6. ERWEITERUNGEN KASSE - TABLET-OBERFLCHE

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 6

7.1 EBV Schnittstelle

In der EBV Schnittstelle werden Zuname und Vorname nun in getrennten Feldern ausgegeben. Weiters gibt

es das neue optionale Feld Handelsbezeichnung.

Sie sind in Verwendung des Kassenmoduls oder der rzabasic Kasse und nutzen die Sicherheitseinrichtung,

so muss mit Jahresende, sptestens jedoch vor dem ersten Barverkauf im neuen Jahr, ein Jahresbeleg

erstellt werden.

Variante1 Jahresbeleg manuell erstellen: (empfohlen)

Wir empfehlen, den Jahresbeleg umgehend nach Ihrem letzten Arbeitstag im Jahr 2017 zu erstellen.

Nachdem der Tagesabschluss am letzten Tag durchgefhrt wird, gehen Sie bitte ins Men Kassa XX, Zeile

Sicherheitseinrichtung und klicken unter Belege erstellen - Monatsbeleg/Jahresbeleg auf erstellen

& drucken. Wenn Sie den Jahresbeleg als XML-Datei exportieren mchten, markieren Sie bitte das Kst-

chen XML-Export. Der XML-Export ist nur relevant, wenn Sie den Jahresbeleg auf FinanzOnline hochladen

mchten (nheres siehe Mglichkeit 2 der berprfung).

Variante 2 Jahresbeleg wird automatisch erstellt:

Beim Ersteinstieg in die Barverkufe und Kundenzahlungen im neuen Jahr, wird der Jahresbeleg automa-

tisch erstellt und gedruckt. Dabei kommt folgende Meldung:

Im nchsten Schritt kann entschieden werden, ob der Jahresbeleg auch exportiert werden soll. Der Export

ist nur relevant, wenn Sie den Jahresbeleg auf FinanzOnline hochladen (nheres siehe Mglichkeit 2 der

berprfung).

7. ERWEITERUNGEN KFZ MODUL

RKSV - JAHRESBELEG ERSTELLEN (VERWENDUNG KASSE)

rzafakt/basic Kasse Version 2018 Seite 7

Durch Besttigung der Meldung mit Ja, ffnet sich ein Fenster,

in dem der Speicherpfad ausgewhlt werden kann. Durch Klick

auf das Haus-Symbol erhalten Sie eine Auflistung aller Laufwerke,

die Ihnen zur Verfgung stehen.

Whlen Sie den Button Exportieren um die XML-Datei im gewhlten

Verzeichnis zu speichern.

Weiters ist darauf zu achten, dass der Monatsbeleg des letzten Monats

des Jahres, d.h. Dezember (unabhngig davon, ob Sie ein abwei-

chendes Wirtschaftsjahr haben) dem Jahresbeleg entspricht. Der Jah-

resbeleg ist laut Gesetz bis sptestens 15. Februar auszudrucken, zu

berprfen und 7 Jahre aufzubewahren.

Haben Sie den Jahresbeleg irrtm-

lich nicht exportiert, knnen Sie die-

sen unter Kassa Datenerfas-

sungsprotokoll markieren und

durch Klick auf Belegnachdruck

erneut drucken und exportieren.

Anschlieend gibt es zwei Mglichkeiten der berprfung (vgl. berprfung des Startbelegs):

Mglichkeit 1: Jahresbeleg mittels App berprfen

Nachdem der Jahresbeleg ausgedruckt wurde, muss der angedruckte QR-Code mittels Prfungs-App des

BMF berprft werden.

Installation des BMF Belegcheck Apps

Die BMF Belegcheck App wird nach der Installation aus dem Appstore durch Antip-

pen des Kassensymbols aufgerufen.

Diese App ist nur fr iPhone und Andr