15.04.2023 Seite 1

Collaboration Manager

Projekt- und Teamräume effizient erstellen und

verwalten

Christian Groß

| 15.04.2023 | | Seite 2 |

Chief Technology Officer

Bereichsleiter SharePoint

Agenda

| 04/15/2023 | | Seite 3 |

Solutions2Share

Einleitung

Was ist der Collaboration Manager

Funktionen und Vorteile

Warum Collaboration Manager?

Szenarien

Iterative Vorgehensweise

Fragen & Antworten

Solutions2Share

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Ausgegründet aus R.K. Consulting GmbH im Jahr 2011

Entwickelt Softwarelösung auf Basis SharePoint 2010 / 2013

Aktuell 14 Produkte auf der Website

1 neues Produkte in der Entwicklung

www.solutions2share.net

15.04.2023 Thema Seite 5

Ihr SharePoint ohne Kontrolle nach zwei Jahren.

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Was ist der Collaboration Manager?

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Der Collaboration Manager ist ein umfassende Lösung zum

Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von

SharePoint-Arbeitsbereichen.Erstellung

Antrag

Genehmigung

Generierung

Synchronisierung

Archivierung

Erstellung einer Vorlage

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Beantragung eines Arbeitsbereichs

15.04.2023 Thema Seite 9

Titel des Arbeitsbereichs

Auswahl der Vorlage Auswahl des Site Owners

Auswahl der Gruppen die lesenden

Zugriff bekommen

Auswahl der übergeordneten

Seiten (optional)

Genehmigung eines Arbeitsbereichs

15.04.2023 Thema Seite 10

Genehmigungsworkflow

Genehmigungsformular

15.04.2023 Thema Seite 11

Generierung von Arbeitsbereichen

Vorlage

Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich

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Vorlage Arbeitsbereich

Berechtigungen

Dokumente

Listen & Bibliotheken

Anhänge

Benutzer

Workflows

Ansichten

Gruppen

Seiteneinstellungen

Features Verknüpfungen

Design

Metadaten & Tags

Inhaltstypen

Startseite

Berechtigungsstufen

Third Party Tools

Navigation

Quotas WebpartsZielgruppen

Übernahme der Daten

15.04.2023 Thema Seite 13

BenutzerGruppen

Metadaten & Tags

Arbeitsbereich

15.04.2023 Thema Seite 14

Synchronisierung von ArbeitsbereichenVorlage

Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich

Archivierung der Arbeitsbereiche

15.04.2023 Thema Seite 15

Start

• Automatischer Archivierungsstart

Approve

• Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner

Read

• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen

Archiv

• Arbeitsbereich archivieren & Löschen

News

Aggregation der Daten

15.04.2023 Thema Seite 16

Dashboard

Termine

Aufgaben

Projekte

Diskussionen

Dokumente

Berichte

Aggregation von Daten

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Warum Collaboration Manager?

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Zeit / Aufwand / Geld

• Schnell und kostengünstig starten

• Migration auf neue SharePoint-Version erleichtert

• Kein Application LifeCycle Management

• Verkürzung der Entwicklungszeit

Ressourcen

• Nur wenige SharePoint-Entwickler nötig

Flexibilität

• Changes können einfacher und kostengünstiger durchgeführt werden

Akzeptanz

• Individuelle Lösungen möglich

• Anforderungen von Benutzern werden aus Kostengründen nicht verworfen

Szenarien

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Projekträume

Abteilungsseiten

Teamräume

Extranet für Externen Austausch mit Lieferanten

Veranstaltungsverwaltungen

Studienverwaltungen

Kundenverwaltung

Als Entwicklungsplattform

Iterative Projektraumgestaltung

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Veränderungen am PROM-Template bei der Krones AGDesign

Change

TryRollout

Identify

ProduktivPilotDesign

15.04.2023 Thema Seite 21

14:15 - SharePoint 2013 Extranet – warum gerade jetzt?

16:00 - SharePoint erfolgreich bei der Krones AG im Einsatz.

Collaboration Manager live und in Farbe

(Collaboration Manager)

Fragen & Antworten

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