1IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

S/4HANA bei Ammann: Projekt HEC-CloudIG SAP Meeting Nr. 28 vom 16. Mai 2019

2IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Ammann Group ~4’000

30

9«Ammann ist führender Bauausrüster für

Maschinen, Systeme und Dienstleistungen

mit Kernkompetenzen im Asphalt und für den

weltweiten Strassenbau.»

«family-owned, 6th Generation»

«non stock-listed»

3IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Warum S/4HANA?

4IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Ammann’s Global Strategy: One global Brand

Division Sales

R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9

COD PlantsCOD

Machines

Division Plants

Division Machines

5IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Where we need to be

We need to build ONE global, efficient and secure IT solution for the Ammann Group:

1 global infrastructure (1 workplace, 1 network)

1 global application landscape (1 SAP, 1 CRM, 1 sharepoint, 1 PDM, few CAD), with

globally harmonized processes, inside and outside, between Ammann companies and with our partners

on-premise, mobile and online

6IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Ammann IT Infrastructure in 2017

Back-end Network

Global Ammann Datacenter in Lupfig / Switzerland

~500 Servers in operation

Connected to Cloud via high-speed data-link

Server work-loads can be moved / shared between Lupfig and Azure Cloud

Cloud to serve as disaster recovery site

Operated by outsourcing partner

Branch Front-end

Global Ammann network connects 20+ sites to Lupfig

One common WiFi in all sites, centrally managed

One common local area network (LAN) in each site

Operated by outsourcing partner(s)

Local branch infra-structure servers in 20 sites, centrally managed

Log-in, print- and file storage and data backup services

CAD content server in large sites

Operated by outsourcing partner

1’930 personal computers

Windows 10 / Office 2016

> 350 application packages

Automatic software distribution

7IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Where we are today

Web-

Site

CAD

PLM/

PDM

CRM/

FSM

AMM

net

Shops

Product Design & EngineeringOperational Excellence

Customer Satisfaction

AMMANN

global,

harmonized

data &

processes

But …

The future is mobile and online

Our customers expect that all interactions for products, services and

communication can be handled online

Our projects aim in the right direction:

Homepage, Dealer Portal, OLP

Field Service Management and CRM

GENIUS

SAP S/4HANA

Yet …

Online-Systems (Portals, Shops) and Sensor-Data (IoT) need to be married

with Ammann’s Backend-Systems

For a consistent, end-to-end and «easy-to-use» customer experience

8IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Web-

Site

Cata

log

CAD

PLM/

PDM

CRM/

FSM

S4 HANA

AMM

net

Product Design & Engineering Operational Excellence

Customer Satisfaction

AMMANN

global,

harmonized

data &

processes

Shops,Portals

for sales, spare parts, used equipment, service requests,

claims, etc.

IoT / Digital / Sensors / Big Data / Analytics

Where we want to be

9IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Digitalization Strategy Ammann Group

Online Access

Interne

Prozesse

Anlagen &

Maschinen

Software & IoT

Kundenprozesse

10IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

S/4HANA Objectives

Convert the existing SAP R/31, including Ammann-developments, to SAP S/4HANA without process redesign, code and forms optimization, to minimize risk

Current or lower OPEX cost level for SAP- DC infrastructure,

- SAP basis support,

- license cost depreciation,

- software mainentance costs

1 global contract in Euro

Move from GIA DC to SAP HEC data center in Walldorf/Germany

Go live by August 12, 2018

1) Ammann introduced SAP in 1999

11IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

The Challenges

Readyness Check Simplification list results:

CDESK ECTR

India Asset Accounting Scenario 7

Brazil Nota fiscal

eCommerce Web-Shop

Switch to ECTR triggers Inventor CAD Upgrade

Nota Fiscal Solution in Brazil needs costly and time-cosuming replacement project

SAP eCommerce doesn’t work with S/4HANA

R3 / MS CRM interface doesn’t work with S/4HANA

FSM Solution needs to be replaced at time of S/4HANA go-live

3rd party interfaces are a mine field

12IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Decision: Risk mitigation strategy

Step 1: complete “Global SAP” project in R3

Step 2: Migration Go to HEC private option

Use «system conversion» approach, work with SAP consulting

1 global big bang

Stay with R3 user interface – no Fiori

Do process unification in step 3

Convert web-shop to Hybris

Migrate Microsoft CRM at time of S/4HANA go-live

Migrate FSM 2 month later

Step 3: Global Process Harmonization

Step 4: Switch to Fiori

13IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

I-Test & subsequent selectively Key-User-training and -testing

Run Data Migration II

Project Schedule V2 per 12.02.2018

January 18 February 18 May 18April 18March 18 June 18

System Preparation SB1 / DEH

CAD Preparation & Go-Live

Run Data Migration I

Cutover & Go-Live

Key-User-training & User Acceptance Test

03.01. - 22.02.

Upgrade Inventor/AutoCad

01.02. – 16.03.

25.06.-20.07.

23.07.-01.08.

01.04.

08.02. - 16.05.

S4H Readiness Activities 18.01. - 16.03.

Juli 18

19.03. - 13.04.

14.05.-22.06.

- 30.04.

Vertragsunterzeichnung erfolgte am 29. Juni 2017

14IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Environment

--

Source System Date CopyTargetSystem

RemarkSubsequent

UsageTarget System

CloudPrivate Option

PSA100 (ERP PRD) 03.12.2017 SB1100 ERP Sandbox 1 converted to S/4 1709

including TR up to 12.01.2018

TransferCustomizing andkept as a Test-environment

DEH080via

DEH100ERP Development

PSA100 (ERP PRD) 27.01.2018 SB2100 ERP Sandbox 2 1:1 (OnPremise) Test Migration I DEH200 ERP Test

PSA100 (ERP PRD) April 2018 SB2100 ERP Sandbox 2 1:1 (OnPremise) Test Migration II QEH100 Q-System

PSA100 (ERP PRD) GoLive Migration PEH100 Productive

no copy, DGH set up as a Greenfield DGD070 Development

no copy, DGH set up as a Greenfield linked to DEH200 (later DEH100)

DGD110 Test

GTP120 (GTS QAS) no copy, DGH set up as a Greenfieldlinked to QEH100

QGH110 Q-System

GTP110 (GTS PRD) no copy, DGH set up as a Greenfieldlinked to PEH100

QEH110 Productive

15IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Interfaces

--

16IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Ammann Project Landscape

SB1/100

ESA/080 QSA/100 PSA/100

DEH/080Customizing

DEH/100Test Data (later)

DEH/200Full Data Copy

QEH/100 PEH/100

ERP 6.0 EHP 5

S/4 HANA 1709

SAP CloudAmmann Data Center

MP1GTS-DEV GTS-QAS GTS-PRD GTS 11

Migration System

S/4 HANA Sandbox

Manual Dual Maintenance into DEH/080

Ammann Data Center

SB2/100

EHP5 PSA Copy

17IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Landscape Steps

• PSA/100 SB1/100 SB1/100 DEH/100 DEH/080

Golden System Backup

PSA/100 SB2/100 DEH/200

Conversion and

Golden System

Migration I

PSA/100 SB2/100 QEH/100Migration II

DEH/200

Copy 3.12.17 Conversion to S4H Customizing transferred

Client Copy

Customizing copied

Copy 05.02.18

Copy 25.04.18

Development until March 18

Customizing Dual Maintenance

23.02.18 SLO Execute Migration Transfer Run I

09.05.18 SLO Execute Migration Transfer Run II

Golden System restore

Customizing andDevelopment TRs

18IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

CA

D

Inventor Siemens NX Creo AIN

CA

D S

AP

In

tegr

atio

n

ECTR Backend

CDESK Inventor

ECTRNX

CDESK creo

loca

lwor

kpla

ce

LAN / WAN

Ser

ver

R

Z

CAD Desktop(CDESK)

Creo ACZInv. AIN

CAD Environment

19IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

CA

D

Inventor Siemens NX PTC creo

CA

D S

AP

In

tegr

atio

n

ECTR Backend

ECTR Inventor

ECTRNX

ECTR creo

loca

lwor

kpla

ce

LAN / WAN

Ser

ver

R

Z /

Clo

ud

ECTR ……..

20IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Migrate SAP R/3 CDESK GENIUS functionalities to S/4 ECTR

Convert ~1 Mio. CAD objects from Inventor 2015 format to 2018 format

Migrate ~200 Inventor CAD workstations form V.2015 to V.2018

Critical points:

Upgrade of > 1 Mio. CAD objectstakes ~6 months

Must be ready for 1. August 2018 go-live

Risks associated with simultaneousSAP, CAD, CRM, eCommerce migration at 1. August 2018

CDESK / ECTR triggers Inventor 2018 Upgrade

21IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Vertragsunterzeichnung erfolgte am 29. Juni 2017 Spezialkonditionen wegen Jahresende

Grosser Zeitdruck

Drei Verträge Projektvertrag «Migrationsprojekt zu HEC Cloud» (Kein Werkvertrag!)

HEC Cloud Services Vertrag, 5 Jahre

Stilllegungsvereinbarung zwecks Stilllegung der bestehenden SAP Lizenzen

Regelung zur Vermeidung doppelter operationeller Kosten HEC Kosten fangen rasch an

Softwarewartungskosten laufen weiter

Drei Vertragspartner SAP Schweiz

SAP Consulting

SAP HEC Operation

Vertragliches

22IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

Go-live musste zweimal verschoben werden

Grund war das ECTR-Modul zwischen CAD und SAP (Software-Qualitätsmängel)

Die übrige Umstellung lief erstaunlich reibungslos

Für das Brasilien Nota Fiscal Thema fanden wir eine günstige lokale Cloud-Lösung

Die definitive Einführung erfolgte am 30. Oktober 2018, nach 10-monatiger Projektdauer

Das ECTR Thema verfolgt uns bis heute

Was geschah

23IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

R3/S4 System Conversion / HEC Private Option ist ein schnell umsetzbares, kosteneffizientes und risiko-armes Umstellungs-Szenario

S/4HANA funktioniert, die Überraschungen kommen bei den Um-Systemen und den Schnittstellen

Kurze Projektdauer reduziert die dual-maintenance Phase

Überraschungen werden kommen!

Um-Systeme und Schnittstellen müssen daher sehr genau analysiert werden

Es lohnt sich, ein eigenes, sehr gut qualifiziertes SAP CCoE zu haben

Das eigene Team hat zu Beginn keine S/4HANA Kenntnisse

Risiko reduzieren, wo immer möglich ( Prozesse, Fiori, Umsysteme)

Lieber früher als später umstellen, weil …

Erkenntnisse - technisch

24IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

R3/S4 System Conversion / HEC Private Option benötigt SAP Consulting

SAP Consulting macht keine Werksverträge! Sie bleiben selber verantwortlich für die Ergebnisse. (… aber das SAP Expertenteam war sehr gut!)

SAP fühlt sich nicht verantwortlich für die Termineinhaltung, daher Keinen Lizenz-Stilllegungsvertrag unterzeichnen, oder

Stilllegungsvereinbarung an Go-live Termin (+) koppeln

Besser: Wartungsvertrag auf Go-LiveTermin gekoppelt kündigen

Migrationsprojekt mit Festpreis ist gut, aber Erst nach Readyness Check unterzeichnen

Umsysteme und deren Funktionsfähigkeit unter S/4 genau prüfen

HEC Cloud: Doppelte Kosten vermeiden und vertraglich gut regeln, speziell bei Terminverschiebung

Kommerziell hat das nichts mit «Cloud» zu tun

Generell: SAP GL Schweiz hat nur geringe Entscheidungsbefugnisse nur das verhandeln, was entscheidungsfähig ist

Erkenntnisse - vertraglich

25IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

???

26IG SAP Meeting Nr. 28 vom 16.05.2019 | S/4HANA bei Ammann | © Ammann Group

www.ammann-group.com