Industriestr. 21-2527404 Zeven

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Themen:Erfahrungsbericht- Release-Wechsel 4.0B - 4.7 incl CPC (Dreisprung) auf AS400-Systemen.

Christoph HünikenLeiter IT & Organisation der Mapa GmbH

SAP-Arbeitskreis-NordTreffen vom 16.09.2004

Ablauf

RW 4.0B - 4.7 incl. CPC

• Mapa GmbH– Mapa allgemein

– IT-Personal

• Eingesetztes SAP-System (Module, Schnittstellen)

• Release-Wechsel– Grund

– Ziele

– Warum 3-Sprung?

– Zeitraum

– Partner

– Aufwand

– Vorgehensweise RW (Ablauf)

– Detaillierter Ablauf (P-System PUT)

– Schulungsaufwand

– Problemfelder

– Hinweise

• Fragen

Mapa GmbH / Mapa ITIndustriestr. 21-2527404 Zeven

Mapa GmbH

• Mittelständisches Unternehmen - ca. 650 Mitarbeiter• Hersteller und Vertreiber von Babycare-Artikeln und Kondomen.• Vertreiber von Homecare-Artikeln des Konzerns in D.• Marktführer in allen Tätigkeitsfeldern in D und teilweise International.• Ca. 50% der Produktion werden exportiert. • Umsatz 125 Mio. € - 2003• 100 % Tochter der Total-Gruppe (F).

Mapa IT

• 11 Mitarbeiter im IT-Bereich• Davon

• 5 Mitarbeiter als SAP-Modulbetreuer• 3 Mitarbeiter im Bereich UHD• 3 Mitarbeiter im Bereich Administration

Eingesetzte Systeme

Genutzte SAP-Module

• SD• MM• PP• FI / CO• COPA• QM (Teilweise)• HR

Angebundene Systeme

• EDI• MAKS (Mobile Sales)• Statistische Systeme• Produktionsauftrags- / Arbeitszeiterfassung• Erweitertes Lagerverwaltungs- und Kommissionierungs-System• Digitale Archivierung (Rechnungen, Picklisten)• Digitaler Rechnungsworkflow

BITTE BEACHTEN!!!Der beschriebene Release-Wechsel wurde auf AS400-Systemen (OS400) durchgeführt (Datenbank -> DB2) und ist daher nicht repräsentativ fürandere Hardwareplattformen!

Release-WechselGründe / Ziel

Gründe für den RW:

1. Auslaufen der Wartung für Release 4.0B Ende 2004 (Stand Dez. 03).2. Erweiterte Möglichkeiten.

1. Einsatz von BW / BIW1. Verbesserte Möglichkeiten der Statistikerstellung.2. Entlastung des P-Systems.

2. Mögliche Ablösung von COPA.3. Ablösung von MAKS und Einsatz von Mobile-Sales.4. Einführung von APO und SEM.

Definiertes Projektziel:

1. Soweit wie möglich eine technische Umstellung.• Die Fachbereiche wurden in die Vorbereitungen nicht einbezogen.• Es gab keine Ausblicke auf neue Funktionen / Transaktionen.

Release-Wechsel3-Sprung / Zeitraum

Zeitraum:

Kick Off• 27.01.2004PUT• 17.05.2004 - Beginn der Vorarbeiten.• 19.05.2004 / 18:00 Uhr - Begin der Downtime.• 23.05.2004 / 12:00 Uhr - Verfügbares System.Projektzeitraum ca. 16 WochenPUT ca. 90 Std. (Downtime)

Warum 3-Sprung?

• Geringere Kosten für Beratung.• Insgesamt kürzere Durchlaufzeit.• Erheblich geringere interne Aufwendungen.

Release-WechselPartner / Aufwand

Aufwand

• SAP-Steeb 35 PT• SAP 15 PT• Modulbetreuer. 150 PT• Keyuser 200 PT

Interne und externe Partner

• SAP-Steeb (gesamte Basis-Umstellung)• SAP (Modulbetreuung auf Abruf)• Mapa - 5 Modulbetreuer.• Mapa - ca. 35 Keyuser

Release-WechselSystemverhalten / Weitere Informationen

Weitere Informationen.Transporte in das P-System nach RW 900SPDD 4.0B-4.6C ca. 80 und 4.6C-4.7 ca. 20 - Summe 100SPAU 4.0B-4.6C ca. 230 und 4.6C-4.7 ca 190 - Summe 420

Systemverhalten (BEACHTEN! Bezieht sich auf AS400-System)Vor Heute

Durchschnittliches Antwort-/Zeitverhalten 700 ms 1300 ms 800 msZuwachs DB (Wesentlich durch CPC beeinflusst!) 150 GB +100 % 300 GBDatenzuwachs / Jahr (s.o.) ca. 35 GB ca. 60 GBOS + IFS 70 GB 100 GB

AS400 / 270 AS400 / 730

P01Q01E01

E02

1. Kopie

Q02

3. Bearbeitung

4. Kopie

2. Umstellung auf 4.7

6. Transport der Änderungen

5. Umstellung auf 4.7

8. Umstellungauf 4.7

9. Transport der Änderungen

7. Fehlerbeseitigung

Release-WechselAblauf

Release-WechselDetails - Put P-System

Dauer0.1. Umzug Transportverzeichnis1.1. Prepare 4.6C 4,01.2. Prfen Prepare-Ergebnisse 2,01.3. Vorarbeiten Upgrade 4.6C 1,02.1. Upgrade 4.6C Te il 1 (bis ADJUSTCHK) 8,52.2. Upgrade 4.6C Te il 2 (bis MODPROF_TRANS) 5,52.3. Sicherung (Beginn Downtime) 2,02.4. Upgrade 4.6C Te il 3 (bis SPDD) 2,52.5. SPDD 0,52.6. Upgrade 4.6C Te il 4 (bis PCON_46C) 8,02.7. Upgrade 4.6C Te il 5 (bis MODPROFP_46C) 10,52.8. Upgrade 4.6C Te il 6 (Abschluss) 1,02.9. Nacharbeiten 1,0

DB02 DateiaktualisierungTMS einrichten

3.1. Vorarbeiten Codepagekon vertierung 0,53.2. Codepagekonvertierung Teil 1 2,03.3. Codepagekonvertierung Teil 2 7,03.4. Nacharbeiten Codepagekon vertierung 1,04.1. Prepare R/3 Enterprise 5,05.1. Vorarbeiten Upgrade R/3 Enterprise 0,55.2. Upgrade 4.70 Teil 1 (bis SPDD) 9,05.3. SPDD 0,55.4. Upgrade 4.70 Teil 2 (bis MODPROFP_UPG) 32,55.5. Upgrade 4.70 Teil 3 (Abschluss) 1,05.6. Nacharbeiten 5,0

Einrichten TMSImport SPAU u. Delta-Customizing

6.1. Test der Key-User 3,06.2. Installation Appl-Server 3,07.1. Sicherung 4,0

Zeitbedarf Gesamt 120,5Davon Downtime 99,5

Release-WechselSchulung / Problemfelder

Problemfelder:• Rechteübernahme. Keine Rechte für neue Transaktionen.• Fehlende Indizes.

• Anfänglich schlechte Performance

Schulung:

• Es waren keine externen Schulungen notwendig. Alle Schulungen wurden intern von den Modulbetreuern und Keyusern durchgeführt und bezogen sich ausschließlich auf neue Transaktionen.

Release-WechselHinweise

Hinweise:

• Testen, Testpläne mit den wichtigsten Transaktionen erstellen.• Während des gesamten Umstellungszeitraumes sind nur eingeschränkt

Entwicklungen möglich. Alle Änderungen müssen im RW-E-System nachgepflegt werden.

• Es gab so gut wie keine Hinweise der SAP-Berater auf zu erwartende Probleme. Ein Abarbeiten der OSS-Meldungen ist kaum möglich.

• Backup-Zeiten verlängern sich durch größere Datenmengen.

Release-Wechsel Fragen

Fragen?