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it.forum
Andreas Bienz, Direktor Business Solutions
21. Juni2016
SAP S/4 HANAder Weg zum ERP System für das digitale Unternehmen
Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG
1. Herausforderungen
2. Reduktion der Komplexität
3. Was ist S/4 HANA?
4. Wie kommen Sie zu S/4 HANA?
5. Beispiele
6. Zusammenfassung
Agenda
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WERT-SCHÖPFUNG
Herausforderungen der digitalen Revolution
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SmartesUnter-
nehmen
KUNDE
TRANS-PARENZ
LIEFERANT
PRODUKT
INFRA-STRUKTUR
Aufgabe
Vernetzung aller Informationen, Leistungen
und Prozesse
Ergebnis
Prozesse & Geschäftsmodelle der Zukunft dank smarter
Prozesse mit modernster Technologie
Granularität
Los-grösse 1
Liefertreue Bestände
AutomatischeAuftrags-
bearbeitung?
Auskunft-fähigkeit?
Segment-grösse 1
Komplexität
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© Depositphotos.com / alphaspirit
Wo stehen wir heute?
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ERP
SCM
CRM
PLM
BI
Legacy
ERP als zentrales System ist bei vielen Kunden etabliert und teilweise auch seit vielen Jahren im Einsatz
Know How vorhanden
Investitionen in Optimierungen (Reports, Add-Ons, Enhancements, etc.) haben teilweise stattgefunden
Integration in gesamte Applikationslandschaft ist vielerorts vorhanden
Abhängigkeiten bremsen Innovation
Komplexität von Prozessen
Komplexität von Daten
Längere Umsetzungszyklen von neuen Anforderungen
Es wird vielfach lediglich auf Anforderungen aus den Fachbereichen reagiert ‘Pflästerlipolitik’
Kaum aktives Treiben von neuen Möglichkeiten
Anpassungen an neue Prozesse, Organisationen, etc. finden wenig statt. Komplexität der Änderungen, insbesondere an Daten, Konfigurationen, Schnittstellen sind aufwändig und schrecken vielfach ab.
Wo stehen wir heute?
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Digitale Vernetzung
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Fraudtechwire.com: The Possibilities and Vulnerabilities of the Internet of Things, 6.4.2015
Source: SAP
Digitale Vernetzung
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2020: $65 Billiardenglobaler Handel
2020: 2.5 Milliardenverbundene Menschen auf Sozialen Netzwerken
2020: 75 Milliardenverbundene Geräte
“The Internet of Things”
Business Potential des Internet of Things
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Qualität
Qualitätsdatenin Echtzeit
DigitalisierteProdukte &
Services
Verfügbarkeit
und Traceability
Personalisierung
Starker Kundenfokus
Transparenz
OptimierteProzesse in
Produktion und Logistik
NeueGeschäftsmodelle
Vom Produktzum Service
Produkt Prozesse Geschäfts-modelle
User Experience
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SAP
Die User Experience muss ändern
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Gartner Report
65% der Expert Benutzer beurteilen SAP Gui als gute oder sehr gute Oberfläche
69% der Führungskräfte und 80% der gelegentlichen Benutzer beurteilen das SAP UI als unbefriedigend
Generation Y
In 4 Jahren wird die Hälfte der Arbeitskräfte aus der Generation Y kommen
Diese haben eine andere Arbeitsweise und werden ihre Anforderungen an die IT stellen (Consumerisation, BYOD, Gamification)
Generation Y: Menschen, die zwischen 1990 und 2010 Teenager waren
Business Leaders ProfessionalEnd Users Casual Users
Very Good
Good
Not Great
Poor
69%
80%
65%
Vereinfachung der Komplexität
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SAP S/4HANA die neue Suite mit dem Anspruch: Einfachheit über alles!
• Alle Unternehmen• Alle Branchen• Alle Rollen• Alle Daten• Alle Regionen• Alle Implementierungsmethoden• Alle Erweiterungen
Einfaches DatenmodellOhne Aggregate
Ohne Redundanzen
Einfache BedienungRollenbasiert
Alle Geräte
Einfache Unternehmens-lösungen
Digital vernetzt
Echtzeit
Datenmodell Vereinfachung
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User Experience
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FIORI-Launchpad
Bestellanforderung genehmigen
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Eingangszahlung buchen
Fiori ermöglicht es die Reichweite der Nutzung der Daten und Prozesse im ERP mit einfachen Mitteln auch für Gelegenheitsbenutzer einfach und kosteneffizient zu erhöhen
Hohe Benutzerakzeptanz
Einfache Entwicklung
Beispiele
Mobiles Lager
Scanning von Barcodes mit 5 Zeilen Code
Visualisierung von Geodaten im Service
Integration von Swisstopo oder Google Maps
Einfacher, kompakter Web Shop
Anbindung von Niederlassungen ans Mutterhaus
B2B Integration
Verfügbarkeitsübersicht für Aussenstellen
Erfassung von Servicemeldungen für den Reklamationsprozess
Präsentation von Listen für Gelegenheitsbenutzer im Service
Fiori – ideal für Eigenentwicklungen
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SAP Gui wird für Power User nach wie vor ein sehr gutes User Interface bleiben
Schnell
Effizient (Tastaturbedienbar)
Braucht wenig Bandbreite
Transaktionen wie die Kundenauftragsbearbeitung (VA01) oder Warenbewegungen (MIGO) sind zu ‘informationsintensiv’ für Fiori
SAP Gui wird aufgewertet durch
NetWeaver Business Client mit Sidepanels
Screen Personas
SAP Gui wird es weiter geben
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Was genau ist S/4 HANA?
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SAP HANA – Die Geschichte
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SAP S/4HANAEnterprise Management
SAP HANA
SAP Business Warehouse powered
by SAP HANA
SAP Business Suite
poweredby SAP HANA
SAP Simple Financepowered
by SAP HANA
2011 2012 2013 2014 2015
In-Memory Plattform Echtzeit Analyse
Echtzeit Reports
Echtzeit Anwendungen
OLTP und OLAP in einePlattform
SAP HANA Real TimeReporting
Neue Fiori basierteAnwendungen
Simplification
Unmittelbarer Einblickin die Finanzdaten
Keine Datenaggregate
Vereinfachtes Usermodell
Neue User Experience
Moderne Business Lösungen
SAP S/4 HANA vor und nach dem November 2015 Release
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SAP HANA
SAP ERP Core: SD / MM / PP / …
SAP ERP 6.0, EHP7
SAP Simple Finance Add-On
SAP HANA
SAP S/4 HANACore 1511
SAP Fiori
2014 – 2015: Add-On Strategie Nov 2015: Core Strategie
SAP Gui SAP Fiori
SAP S/4HANA: Kern- und Geschäftsbereichslösungen für die digitale Wirtschaft mit Lösungen der nächsten Generation
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The D
igita
l Core
The D
igital C
ore
Enterprise Management
Accounting and financial close
Treasury and financial risk
management
Receivables management
Integrated business planning
Accounting and Closing
Operations
Accounting
Cost management and profitability
analysis
Time and Attendance
Management
Supplier information and master
data
Operational procurement
Invoice and payables
management
Operational sourcing and contract
management
Production planning
Inventory and basic warehouse
management
Production Orchestration and
Execution
Quality management and
compliance
Order and contract management
Service management
Service master data
management
Service parts management
Service agreement management
Billing and revenue innovation
management
Maintenance Management
Environment, health,
and safety
Product development and project
control
Production Engineering
Product safety and stewardship
Core human resources and payroll
Talent management
Time and attendance management
Human capital analytics Supplier Collaboration
Business Network
SAP S/4HANA
HUMAN RESOURCESSAP S/4HANA
MANUFACTURING
SAP S/4HANA
SUPPLY CHAIN
SAP S/4HANA
FINANCE
SAP S/4HANA
SOURCING &
PROCUREMENT
SAP S/4HANA
SERVICE
SAP S/4HANA
MARKETING AND
COMMERCE
SAP S/4HANA
SALES
SAP S/4HANA
ASSET
MANAGEMENT
SAP S/4HANA
RESEARCH AND
DEVELOPMENT
Sales planning
and performance management
Covered by the
S/4HANA
Enterprise
Management-
License
Chemicals
Hight-Tech
Higher Education & Research
Industrial Machinery & Components
Insurance
Life Science
Mining
Professional Services
Sports & Entertainment
Telco
Travel & Transportation
Wholesale
Branchen mit gewissen Einschränkungen (SAP Hinweis 2214213) Aerospace & Defence Automotive Banking Consumer Products Defence & Security Engineering, Construction & Operations Mill Products Public Sector Utilities
Branchenabdeckung von S/4 HANA
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Produktnamen
Früherer Produktname: Simple Finance, SFIN
Aktueller Name: SAP Simple Finance, on-premise edition 1503
Aktuell im Service Pack 4 entspricht der Funktionalität von SAP S/4HANAFinance, on-premise edition 1511 FPS 01 (1602)
Voraussetzungen
HANA Datenbank
Ist ein Add-On zu SAP ERP 6.0 SAP enhancement package 7
Roadmap
funktionelle Weiterentwicklung findet nur noch im Finanzteil von S/4 Enterprise Management statt
Upgrade auf S/4 Enterprise Management aktuell möglich
Neuentwicklung der Finanzapplikation
Universal Journal, ein Beleg für Finanzwesen und Controlling (Einkreissystem)
Reduktion der Datenbanktabellen
Fiori als Benutzeroberfläche
Die Logistikfunktionen aus ERP 6.0 können weiter genutzt werden
SAP Simple Finance
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SAP Simple Finance 1503 ist seit 18.05.2015 verfügbar (GA)
SAP S/4HANA, on-premise edition 1511 ist seit dem 15.03.2016 verfügbar (GA)
Jährliche Releases für on Premise Edition
Roadmap auf dem Servicemarktplaz verfügbarhttps://websmp203.sap-ag.de/~sapidb/012002523100006634812015E.pdf
Verfügbarkeit und Roadmap
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Wie kommen Sie zu S/4 HANA?
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Möglicher Weg zu S/4 HANA
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Upgrade auf neustes EHP1
DB Migration auf HANA
HANA Real Time Reporting
Smart Business Dashboards
Prozesse optimieren
Systeme integrieren
Digitale Vernetzung
Innovation mit
Simple Finance
Digitale Vernetzung
S/4 Enterprise Management
Hybridszenarien Cloud
Digitale Vernetzung
1Eine häufige Ausgangslage ist der Einsatz von ERP ECC 6.0
Get Ready Suite on HANA S/4 HANA 1st StepS/4 HANA
Digital Enterprise
Generelle Migrationspfade
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Mit der Conversion auf S/4 Enterprise Management werden alle Prozesse, d.h. Finanz und Logistik umgestellt auf die neuen Funktionalitäten und Datenmodelle
Hinweise zu Veränderungen in den Funktionen finden sich in der SimplificationList
Diese Veränderungen sind sehr umfangreich! eine genaue Prüfung zur Abdeckung der heute verwendeten Prozesse ist notwendig
Das Conversionsprojekt wird entsprechend umfangreich – Aber wir erhalten eine neue Generation ERP, die wieder viele Jahre genutzt werden kann!
Es gibt global noch wenig Erfahrungen mit dieser Conversion
Funktionalität wird laufend dazu kommen
Die Chance, dass Prozesse vereinfacht werden können und somit die Komplexität reduziert wird ist unbedingt zu nutzen
Greenfield-Ansatz, d.h. Neuimplementierung kann ebenfalls in die Überlegungen einbezogen werden
Conversion auf S/4 Enterprise Management
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Muss ich mich mit ERP 6.0 beeilen um auf S/4 HANA zu wechseln?
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Nein!
ERP 6.0 wird einen Lifecycle von noch9 Jahren haben
Deshalb:
Roadmap jetzt erstellen
Kleinere Schritte bringen früher Nutzen
Keine Entscheidung ist auch eine Entscheidung!
Nutzenpotentiale gehen verloren
Konkrete Beispiele
Kunden- und Lieferantenstammdaten wurden in getrennten Stammsätzen geführt
Redundanzen und Duplikate
Erhöhter Pflegebedarf
Mühsamer Abgleich
Neu werden dieses getrennten Stammsätze entfallen und durch den allgemeinen Geschäftspartner abgebildet
Simplification List als Hilfsmittel verwendenhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511
Conversion Guide bei Bedarfhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511
Umstellung auf S/4 Enterprise Management – Beispiel Stammdaten
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Simplification List – Geschäftspartner
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Simplification List – Geschäftspartner
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Kundenstamm von XD02 zu BP
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Welchen Nutzen habe ich?
Vereinfachung der Datenpflege
Ein Stammsatz für verschiedene Prozesse
Vermeidung von Redundanzen und Duplikaten
Vereinfachung des Datenmodells
Was muss getan werden?
Bereinigungs- und Harmonisierungsaktivtäten müssen stattfinden
Technische Themen wie Nummernkreise, Business Partner Customizing, etc. müssen definiert werden
Anpassung von individuellen Programmen
Ein grosser Teil dieser Aktivitäten kann bereits vor einer Umstellung durchgeführt werden
Was heisst dies nun konkret?
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Zusammenfassung
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SAP S/4HANA – Der Generationswechsel steht an.
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SAP S/4HANA…
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SAP S/4 HANA
Fortschritt
…ist der grösste Schritt von SAP seit Jahrzehnten und die
konsequente Fortführung der fünfjährigen HANA Entwicklung.
Transparenz & Akzeptanz
…verbessert die Transparenz enorm , führt zu einfacheren,
leistungsfähigeren sowie agileren Prozessen und sorgt für umfassende Akzeptanz.
… -Kunden können ihr bisheriges SAP einfach und ohne Störung
(weiter)nutzen aber jederzeit im eigenen Takt und bedarfsgerecht die Vorteile von HANA Schritt für
Schritt anschalten.
Kontinuität
… ermöglicht dies durch optimierte Datenmodelle, neues Coding, neuartige Oberflächen und erneuertes Customizing.
Re-Design
SAP S/4HANA – Mehrwerte!
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SAP S/4 HANA
Fachabteilungen
Operatives Reporting ohne Grenzen (weder Mengen noch Module noch Zeitversatz)
Verschlankte, agile und leistungs-fähigere Prozesse
Analyse und Aktion wieder in einer Welt vereint (Insight-to-Action)
Management
Radikal modernisierte Kernaspekte der Unternehmenssteuerung
Simulationen und Vorhersagen als Bestandteile von SAP Prozessen
Umfassende Akzeptanz und mehr Effizienz mit modernen und mobilen Oberflächen
IT
Zurückführen von SAP oder Non SAP Satelliten in ein HANA-System
Verringerung mittelfristiger Kosten für Betrieb, Datenhaltung und Bewirtschaftung mit HANA
Modernste plus effiziente Administration, Modellierung & Programmierung in HANA
Strategie
Nutzen modernster IT-Technologie sowie der aktuellen SAP Strategie
Prozesse und Geschäfte werden möglich, an die heute noch nicht zu denken ist
Heben prospektiver Wettbewerbsvorteile und Vermeidung potenzieller Engpässe
Wir machen mehr aus SAP-Lösungen!
Andreas Bienz, Direktor Business Solutions
itelligence AG, Bogenschützenstrasse 9A, 3008 Bern
+41 79 332 7537
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Copyright itelligence AG - All rights reserved
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