Mit der passenden Lösung geschäftlich zum Erfolg

SAP Services

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Über unsIT-Dienstleister & Kompetenzzentrum des Landes M-V

Die DVZ M-V GmbH ist der IT-Dienstleister der Landes-verwaltung M-V mit Sitz in Schwerin. Gesellschafter der eigenständigen GmbH ist das Land Mecklenburg- Vorpommern. Als langjähriger und kompetenter Partner des öffentlichen Sektors beschäftigen unsere mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schon heute Fragen, die moderne Verwaltungsabläufe und -prozesse einer vernetzten Gesellschaft von morgen ausmachen werden.

Mit unserem integrativen Ansatz erkennen wir die Bedürfnisse unserer Kunden und entwickeln aus gemein-samen Ideen und politischen Zielen smarte Lösungen. Das spiegelt sich auch in unserem Leistungsportfolio wider, das Beratungs-, Betriebs-, Entwicklungs-, Beschaffungs- und Infrastrukturleistungen umfasst.

Berater und Wegbegleiter mit zertifizierter Sicherheit

Security- und Compliance-Leistungen gehören ebenso zu unseren Kernkompetenzen wie der Betrieb sicherer Kom-munikationsinfrastrukturen oder die Entwicklung eigener Applikationen, Dienste und Servicemodelle. Dabei haben Anforderungen nach höchstmöglicher Sicherheit, uneinge-schränktem Datenschutz und permanenter Verfügbarkeit für unser Handeln oberste Priorität. Mit der erfolgreichen Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz sind wir eines von wenigen Rechenzentren auf Länderebene, das seinen gesamten IT-Betrieb zertifiziert hat.

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Zertifizierte SAP ServicesWir kümmern uns nicht nur um Ihr System

Seit dem Jahr 2000 ist die DVZ M-V GmbH erfolgreich im SAP-Umfeld aktiv. Ein Team von Spezialisten betreut meh-rere SAP-Installationen im Bereich der Landesver waltung M-V. Im Unternehmen selbst wird die SAP-Software zur Abbildung aller relevanten betriebswirt schaftlichen Prozesse eingesetzt.

Das betrifft unter anderem die Finanz- und Anlagenbuchhal-tung, das Controlling (Kostenstellen-, Kosten arten-, Kosten-trägerrechnung), die Leistungsrechnung, die Materialwirtschaft sowie das Servicemanagement.

SAP Customer Center of Expertise - SAP CCoE

Seit 2007 stellt sich die DVZ M-V GmbH alle zwei Jahre den hohen Anforderungen der CCoE-Zertifizierung.

Mit dem erfolgreichen Abschluss trägt der IT-Dienstleister den Titel „Zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise“ (SAP CCoE). Das Zertifikat ist mit einer hohen Verant wortung verbunden, von der in erster Linie die Kunden profitieren und steht für das erworbene Expertenwissen, die erfolgreiche Anwendung von Tools und Methoden im SAP-Umfeld sowie für die erfolgreiche Implementierung der SAP ERP-Software beim Kunden.

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Unsere Leistungen auf einen BlickWir kümmern uns nicht nur um das System

Unsere Kompetenzen in folgenden SAP-Modulen � Finanzbuchhaltung (FI) � Anlagenbuchhaltung (FI-AA) � Controlling (CO) � Materialwirtschaft (MM) � Instandhaltung (PM) � Vertrieb (SD) � Business Intelligence (BW/BI)

Von Grund auf gut betreut � Basisbetrieb Hosting, Systemverwaltung, Datenbankadministration

� Basisbetreuung Administration und Management der SAP-Installationen, Nutzer- und Rechteverwaltung

� Anwendungsbetreuung Fachberatung, Customizing, Einführungsprojekte

� Entwicklungsleistungen Programmierung mit ABAP, Schnittstellen

� Kundenhotline Zentraler Service Desk

� Informationsmanagement � Projektbezogene Anwenderschulungen

Die Kombination aus unseren SAP-Kernkompetenzen sowie dem Fachwissen unserer Kunden ist ausschlaggebend für die erfolgreiche Umsetzung zahlreicher Projekte.

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Bedarfsmanagement der Polizei mit SAPDie Landespolizei M-V verwaltet ihre Ausrüstung digital

Derzeit wird in der Landesverwaltung von M-V die Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) in der Landespolizei M-V vorbereitet. Dafür müssen alle Vermögensobjekte der Polizei erfasst werden. Die als Ergänzung entwickelte Bedarfs-management-Lösung erlaubt sowohl die Verwaltung der im SAP geführten Führungs- und Einsatzmittel als auch deren Bewirtschaftung.

Konsolidiert aus mehreren Systemen, Excel-Listen, Karteikarten und Papierakten, können künftig die vielen verschiedenen Ob-jekte gemeinsamen elektronisch verwaltet werden. Nur so kann beispielsweise die Frage: „Wo befindet sich was?“ auf Knopf-druck schnell und umfänglich beantwortet werden - die Basis für effektives Management von Führungs- und Einsatzmitteln.

BelegV (ProFiskal)

Finanzbuchhaltung

Controlling

Anlagen ohne SerialnummerAnlagen mit Serialnummer

Anlagen mit Serialnummer

Fahrzeuge

Fahrzeuge

Verbrauchsmaterial

Anlagenbuchhaltung

Material mit Serialnummer

Material mit SerialnummerPersonenbezugVerbindung von Anlagen

Bedarfsmanagement & Kosten-Leistungsrechnung

Instandhaltung

Materialwirtschaft

Polizei

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UTA Tankdaten-ManagementDie Anwendung für neue Akzente im Flottenmanagement

Die Fahrzeuge der Landespolizei und der zentralen Fahrbereit-schaft nutzen UTA-Karten. Monatlich werden Dateien über-mittelt, die jeden einzelnen Tankvorgang und die Bezahlung weiterer Leistungen - z. B. Maut, Wäschen, Öl, Kleinteile - pro Karte enthalten. Über die systemseitige Verknüpfung der Tankkarten mit den Fahrzeugen ist es möglich, alle Einzelposten direkt zuzuordnen. Dabei können Kosten auch auf den Karten verbleiben, wenn sie keinem Fahrzeug zuordbar sind.

Die Anwendung zur Übernahme der UTA-Daten realisiert � Bearbeitung von Daten nur im eigenen Zuständigkeitsbereich � Prüfung auf fehlende Dateien oder Doppelübernahmen � Zeitlich korrekte und ggf. korrigierte Übernahme von Kilometerständen

� Korrektur der Zuordnung einzelner Positionen zu Fahr zeugen/Tankkarten

� Prüfung der richtigen Zuordnung von Kraftstoffen � Speichern des Bearbeitungsstandes während der Korrektur � Buchen nur bei komplett fehlerfreien Daten

Mehr Informationen, bessere Auswertung � Fahrzeugbezogene Betriebs- und Kraftstoffkosten sowie Kilometerstände und verbrauchte Kraftstoffmengen

� Verbrauchsberechnung und -auswertung (z. B. l/100km) � Überwachung der Laufleistung (z. B. bei Leasingfahrzeugen) � Auswertung mit Standardtransaktionen, aber auch kundeneigene Reports möglich

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SAP für die LandesforstEine maßgeschneiderte ERP-Lösung

Als Anstalt des öffentlichen Rechts (LFoA) besitzt die Landesforst M-V eine eigene Rechtspersönlichkeit und finanziert sich aus den Erträgen ihrer Wirtschaftstätigkeit und Landeszuschüssen. Die Landesforst M-V bewirtschaftet mit ihren ca. 1.100 Mitarbeitern heute etwa 193.500 ha Wald. Das ist ohne eine maßgeschneiderte ERP-Lösung im Hintergrund kaum vorstellbar.

Von der Konzeption bis zur ImplementierungMit dem Rechtsformwechsel im Jahr 2006 war die Umstellung des Rechnungswesens von der Kameralistik auf die kaufmännische Buchführung nach HGB notwendig. Mit der DVZ M-V GmbH wurde ein kompetenter Partner gefunden, der sowohl die Konzeption und Implementierung federführend begleiten als auch den späteren Betrieb im eigenen Rechenzentrum sicherstellen konnte.

Von der FiBu bis zur PlanungImplementiert sind mit SAP die Finanzbuchhaltung (FI), die Anlagenbuchhaltung (FI-AA) und ein umfangreiches Controlling (CO) einschließlich der Abbildung der Ergebnisse der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Planung im SAP-System in mehreren Projektschritten. Entscheidend ist, dass seit nunmehr über 10 Jahren alle Beteiligten an einem Strang ziehen. Das war und ist die Grundlage für die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der LFoA und der DVZ M-V GmbH.

Kontakt & InformationenFragen beantwortet Ihnen gern

Stand: 01/2017

Annegret Tschersich, Service-Managerin

a.tschersich@dvz-mv.de

www.dvz-mv.de

+49 385 4800 651

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbHLübecker Straße 283 | 19059 Schwerin