Scan2PDF Anleitung - Freeware · Mit „PDF öffnen“ importieren Sie beliebige Seiten eines bestehenden PDFs. PDF Seiten werden als PDF Seiten werden als ild umgewandelt, die Farbe

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Scan2PDF Anleitung

Systemvoraussetzungen Betriebssystem: Windows XP, Vista, 7,8,8.1,10,2003,2012,10

Schnittstelle zum Scanner: Funktionierender Twain Treiber, bedingt auch WIA.

Hardware: 4 GB RAM, GDI Unterstützung der Grafikkarte, 1 GB freier Festplattenspeicher (TEMP)

Lizenzbestimmungen

Scan2PDF darf eingeschränkt privat kostenlos verwendet werden. Bitte lesen Sie die

Lizenzbestimmungen aufmerksam durch (http://www.horland.de/eula-scan2pdf.html).

Inhalt Systemvoraussetzungen .......................................................................................................................... 1

Lizenzmodell ............................................................................................................................................ 1

Scanner .................................................................................................................................................... 2

PDF........................................................................................................................................................... 3

Datei Ablage ............................................................................................................................................ 4

Nach dem Scan ........................................................................................................................................ 5

Profile ...................................................................................................................................................... 5

Hauptmenü – Scannen ............................................................................................................................ 6

Hauptmenü – Öffnen ............................................................................................................................... 6

Hauptmenü – Speichern .......................................................................................................................... 7

Hauptmenü – Drucken ............................................................................................................................ 8

Hauptmenü – Bearbeiten ........................................................................................................................ 8

Links – Rechts – 180° ............................................................................................................................... 8

Symbol Mülleimer und Besen ................................................................................................................. 8

Pseudo Duplex ................................................................................................................................. 8

Massenhaft Zuschneiden ........................................................................................................................ 9

Erweitert - Twain Einstellung speichern .................................................................................................. 9

Shortkey Übersicht ................................................................................................................................ 10

Große Bildvorschau ............................................................................................................................... 11

Bildbearbeitungsfunktionen .................................................................................................................. 12

Parameter .............................................................................................................................................. 16

Freischalten ........................................................................................................................................... 16

http://www.horland.de/eula-scan2pdf.html


Scanner

Scanner Auswahl Wählen Sie einen Scanner aus der Liste. Steht

kein Scanner zur Verfügung, installieren Sie den passenden Twain Treiber Ihres Scanners.

Farbe + Color+ optimiert die Farbdarstellung für

Vorlagen mit großem Weißanteil. BW+ wandelt einen Farbscann Softwareseitig in

Schwarzweiß um.

Auflösung DPI Verwenden Sie nur Auflösungen die von Ihrem Scanner unterstützt werden. Fällt das Ergebnis,

trotz hohem DPI Wert, sehr klein aus unterstützt Ihr Scanner die eingestellte Auflösung nicht.

Eingabe Ausgabe Größe Beide Werte sind nur für Twain Treiber wirksam. Verwenden Sie einen WIA Treiber setzen Sie die

Scann Größe im WIA Dialog. (Scanner Dialog öffnen).

Vorschau Größe Wert in Pixel der Bildkachel.

Leerseiten Toleranz % Prozentwert des nicht weißen Pixelanteils der

auf einer Leerseite noch sein darf. In Verbindung mit „Auto Leerseiten entfernen“

Automatisch leeren Leert die Bildvorschau nach dem Speichern.

Auto Deskew* Automatisches Ausrichten durch den Scanner.

Auto Bright* Helligkeitskorrektur

Automatisch öffnen Nach dem ein PDF gespeichert wurde, wird es

mit der registrierten Anwendung für PDF Dateien geöffnet.

Auto Leerseiten entfernen Alle Leerseiten werden nach einem Stapelscann

automatisch gelöscht.

Auto Scan die Anzahl der zu übertragenden Bilder wird

durch das Gerät bestimmt.

Scanner Kontrast*

Bereich scannen* Definiert einen Ausschnitt auf dem Glas der

gescannt werden soll.

*Diese Funktionen werden nicht von allen Scannern unterstützt. Fragen Sie hierfür den Hersteller.


PDF

Titel, Subjekt, Autor u. Keywords Meta Tags der PDF oder TIFF Datei

Symbol Besen Löscht alle Meta Tags

Kompression JPEG Kompression für Farb- und- Graustufen

Scans. 100 = Keine Kompression

PDF mit Thumbnails Im PDF wird eine Miniaturseiten Ansicht

gespeichert. (Adobe Acrobat)

PDF Durchsuchbar (OCR) Text im gescannten Bild wird als „kopierbarer“

Text hinter dem Bild im PDF Dokument gespeichert.

Erweiterte OCR Einstellungen können in der Datei \bin\Config.dat vorgenommen werden

(XML Format).

Um das PDF Format in die Microsoft Suche mit aufzunehmen, benötigen Sie eine zusätzliche

Software von Adobe (PDF iFilter).

Parameter der OCR Konfiguration

<MaxKernels>4</MaxKernels> Anzahl der CPU Kerne (Max. 16 Kerne)

<FastMode>0</FastMode> 1 = schnellere OCR Erkennung aber weniger genau.

<AutoRotate>1</AutoRotate> 0 = Automatische Textausrichtung ausschalten.

<Languages> Sprach Einstellung 0 = Aus 1 = An</Languages>

Sichern Sie vor einer Änderung die Datei!

Je nach Update kann es vorkommen, dass die Konfigurationsdatei wieder überschrieben wird.


Datei Ablage

Ordner Speicher Verzeichnis der Dokumente

Dateiname Nur in Verbindung mit „Automatischer

Dateiname“. Verwenden Sie Zeichen und Parameter um den Dateinamen zu bilden. Ein Klick auf Dateiname zeigt wie der Dateiname

aussehen wird.

Ein Klick Scan2PDF/TIFF Nur in Verbindung mit „Automatischer

Dateiname“. Nach dem Scan wird das PDF oder TIFF automatisch gespeichert.

Seitenanzahl pro Dokument festlegen Nur in Verbindung mit „Automatischer

Dateiname“ und Ein Klick. Legen Sie fest wie viele Seiten in eine Datei gespeichert werden

sollen.

Variable {Param} Wird Scan2PDF über Parameter gestartet ersetzt der Wert des Parameters Name=Dateiname die

Variable {Params}.

Beispiel: Als Dateiname steht Rechnung-{Params} im Feld

Dateiname. Die Programm Parameter: Scan2PDF.exe Profil=Rechnung Name=1234

Der endgültige Dateiname ist dann: Rechnung-1234.pdf

Variable {BarCode} Befindet sich auf Seite 1 ein Barcode vom Typ

(EAN-13/UPC-A, UPC-E, EAN-8, Code 128, Code 39, Interleaved 2 of 5 and QR Code) wird die Barcodeentsprechung an Stelle der Variable

{BarCode} im Dateinamen geschrieben.

TIPP

Aktivieren Sie „Automatisch Leeren“ wenn Sie ausgewählte Seiten mit Barcode auf der jeweils ersten Seite speichern wollen.


Nach dem Scan

Anwendung Anwendung die nach dem Scan gestartet

werden soll. Geben Sie immer den vollständigen Pfad mit an.

Parameter Variablen: {Path}, {Filename}, {Dateiname}

Die alte Variable {Dateiname} entspricht dem vollständigem Pfad + Dateiname des Dokuments.

Kommen Leerzeichen im Namen vor muss die Variable in doppelte Anführungsstriche gesetzt

werden.

Anwendung ausführen Führt die Anwendung aus :-)

Sofort drucken Das Dokument wird nach dem Scan automatisch

gedruckt.

Standard Drucker Legt den Standard Drucker für Scan2PDF fest.

Profile

Profile speichern alle Einstellungen unter einem Namen.

Treffen Sie Ihre Einstellungen und klicken auf das Plus Symbol. Geben Sie Ihrem Profil einen

eindeutigen Namen.

Eine Profil Einstellung ändern.

Wählen Sie das gewünschte Profil aus. Ändern Sie die gewünschte Einstellung und klicken auf das

Disketten Symbol (Dieses Symbol finden Sie auch in der Hauptmenüleiste)

Ein Profil kopieren.

Wählen Sie das Quellprofil aus und klicken auf das Plus Symbol um ein Neues Profil zu erzeugen.

Anzeige schaltet die Beschriftung der Profilschnellauswahl an oder ab.


Hauptmenü – Scannen

Klicken Sie auf Scannen oder „Scan an Pos. Einfügen“ um mit dem ausgewählten Scanner zu scannen.

Ist kein Scanner ausgewählt erscheint der Button ausgegraut.

Hauptmenü – Öffnen

Scan2PDF erlaubt eine Vielzahl an Bildquellen.

Mit „Bildformat öffnen“ können Sie ein oder mehrere ausgewählte Bilder importieren.

Mit „PDF öffnen“ importieren Sie beliebige Seiten eines bestehenden PDFs. PDF Seiten werden als

Bild umgewandelt, die Farbe und Auflösung stellen Sie über „Farbe“ und „Auflösung DPI“ ein.

„Einfügen“ importiert ein Bild aus der Zwischenablage.

„Auto Clipboard“ überwacht die Zwischenablage und übernimmt jeden Bild- Kopiervorgang einer

anderen Anwendung.


Hauptmenü – Speichern

Jeder Speichervorgang, außer Email, unterscheidet zwischen 2 Methoden. Alle Bilder oder alle

ausgewählten Bilder. Die Funktion „automatisch leeren“ passt sich der jeweiligen Methode an.

Eine Auswahl treffen Sie mit gedrückter Shift oder Strg Taste.

Ausgewählte Bilder in Word speichern

Die Bildauswahl wird nach MS-Winword exportiert.

Ausgewählte Bilder speichern unter

Der gewählte Dateiname wird automatisch um eine vorlaufende Nummer ergänzt wenn die Auswahl

> 1 ist.

Text als RTF Dokument speichern.

Der OCR erkannte Text wird im RTF Format gespeichert und kann anschließend mit Wordpad,

Winword, Open Office, etc. bearbeitet werden.

Email

Der Mail Export benötigt eine Simple Mapi Schnittstelle zu Ihrem Mailprogram. Als Dateiname wird

der PDF Titel verwendet. Mit der Tastenkombination Ctrl+Alt+M können Sie sich den Mapi Status

anzeigen lassen.


Hauptmenü – Drucken

Treffen Sie im Druck Dialog die Auswahl und definieren Sie die Position und Randeinstellungen.

Hauptmenü – Bearbeiten

Bild bearbeiten öffnet die Bildbearbeitung mit dem ausgewählten Bild (Siehe Bildbearbeitung).

„Automatisch Text ausrichten“ wirkt sich auf alle ausgewählten Bilder aus. Bilder mit starken

vertikalen Linien können nicht ausgerichtet werden.

Automatisch „Schwarzer Rand entfernen“ wirkt sich auf alle ausgewählten Bilder aus. Es muss am

Bildaußenrand einen schwarzen Rand geben. Legen Sie auf Ihrem Flachbrett Scanner ein Stück

schwarze Pappe über das Papier.

Jedes 1. /2. Bild markieren

Markiert alle graden oder ungraden Bilder automatisch.

Links – Rechts – 180° Drehen Sie alle ausgewählten Bilder in die gewünschte Richtung.

Symbol Mülleimer und Besen Nur die Auswahl oder alles Löschen

Pseudo Duplex Diese Funktion sortiert automatisch einen Vorderseiten – Rückseiten Scan.

Die Seitennummerierung bei 10 Seiten wäre vor Sortieren: 1,3,5,7,9,10,8,6,4,2


Massenhaft Zuschneiden Markieren Sie die Bilder des Zuschnitts und klicken auf Bearbeiten/Massenhaft Ausschneiden.

Ziehen Sie einen Rahmen. Mit gedrückter ALT Taste wird der Rahmen proportional verändert.

Erweitert - Twain Einstellung speichern Viel Profiscanner mit eigenem Grafikboard erlauben eine optimierte Bildkorrektur direkt auf dem

Scanner. Über Twain Einstellung speichern können Sie spezielle Scanner- Einstellungen konfigurieren

und speichern. Öffnet sich kein Scanner Dialog unterstützt Ihr Scanner diese Funktion nicht.

„Speichern rückgängig machen“ verwirft gespeicherte Twain Einstellungen.


Shortkey Übersicht Scannen = Ctrl+N

Scannen an Position Ctrl+Alt+N

Alle Bilder in ein PDF = Ctrl+S

Ausgewählte Bilder in ein PDF = Ctrl+Alt+S

Alle Bilder in ein TIFF = Ctrl+T

Ausgewählte Bilder in ein TIFF = Ctrl+Alt+T

Ausgewählte Bilder speichern unter = Ctrl+Alt+I

Text als RTF Dokument speichern = Ctrl+R

Preview = F2

Links Drehen = Ctrl+Alt+L

Rechts Drehen = Ctrl+Alt+R

180° Drehen = Ctrl+Alt+D

Auswahl Löschen = Ctrl+Del

Alles löschen = Alt+Del

Bild Bearbeiten = Ctrl+E

Drucken = Ctrl+P

Email = Ctrl+M

Bildformat öffnen = Ctrl+I

PDF öffnen = Ctrl+G

Scan2PDF Bestellen = Ctrl+B

Einfügen = Ctrl+V

Kopieren = Ctrl+C

Mapi Info = Ctrl+Alt+M

Profil 1 = Ctrl+Cmd+A

Profil 2 = Ctrl+Cmd+B

Profil 3 = Ctrl+Cmd+C

Profil 4 = Ctrl+Cmd+D

Profil 5 = Ctrl+Cmd+E


Große Bildvorschau

Preview F2 öffnet ein zusätzliches Fenster zur vergrößerten Bildvorschau.


Bildbearbeitungsfunktionen

Marker

Malen Sie mit der ausgewählten Farbe, Transparenz und Pinselgröße. 1 oder 8 Bit Bilder werden nach

24 Bit konvertiert, die Bildgröße fällt dann entsprechend größer aus.

Frei drehen

Drehen Sie das Bild in die gewünschte Richtung.

Text Ausrichten

Richtet automatisch Text grade und beschneidet das Bild.

Beschneiden

Ziehen Sie einen Rahmen und drücken die Enter Taste oder doppelklicken Sie mit der Maus in den

Rahmen. ESC bricht die Auswahl ab.


Schwarzer Rand entfernen

Kurven Werkzeug

Kontrast

Nachschärfen

Schärft das Bild nach.

Weißpunkt wählen

Klicken Sie mit der Pipette auf das Pixel das den Weißpunkt bestimmen soll.

Zoomen & Scrollen

Mit dem Mausrad können Sie das Bild zoomen und mit gedrückter Space Taste im Bild scrollen.


Layer

Ein Layer ist ein überlagertes Bild auf dem Hauptbild.

Mit „neuer Bild Layer“ öffnen Sie eine Bilddatei in einem Layer. Layer können verschoben und

skaliert werden. Wird der Layer außerhalb des Hauptbildes verschoben, vergrößert sich das

Hauptbild entsprechend. Zurück -> speichern, fixiert den Layer auf dem Hauptbild, eine nachträgliche

Veränderung des Layers ist dann nicht mehr möglich.

Mit Hilfe von Layer können mehrere gescannte Seiten zusammen geklebt werden.

Kopieren Sie ein Bild aus der Übersicht (Ctrl+C) , öffnen Sie das Bild an das Sie das zuvor kopierte Bild

anhängen wollen und klicken auf Layer einfügen.

Mit dem Mausrad kann der gesamte Bildbereich gezoomt werden!


Text kopieren

Text kopieren wandelt den markierten Bereich über OCR in Text um und kopiert diesen in die

Zwischenablage. Mit Strg+V oder Einfügen können Sie jetzt den Text in andere Anwendungen

einfügen.

Markieren Sie den Textbereich und doppelklicken Sie auf die Auswahl oder drücken die Eingabetaste.

Mit ESC brechen Sie den Vorgang ab.

Text einfügen

Erstellen Sie beliebig viele Textblöcke.

Ein Doppelklick auf den Textblock aktiviert die Bearbeitung.

Klicken Sie einmal außerhalb des Textblocks um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Test Barcode Erkennung

Automatische Dateinamen sind nur in der Kaufversion aktiviert, Sie können aber über „Teste Barcode

Erkennung“ ausprobieren, ob Ihre Barcodes erkannt werden.


Parameter

Scan2PDF ab Version 3.2 über Parameter Steuern.

3 Parameter stehen dafür zur Verfügung.

Profil=Profilname

Geben Sie den Namen des gewünschten Profils an (Groß Kleinschreibung beachten)

Hat Ihr Profilname Leerzeichen, schreiben Sie den gesamten Parameter in Anführungszeichen, also

„Profil=Profil Name“

Name=Dateiname

Geben Sie den Dateinamen ohne Erweiterung an.

Tragen Sie im Feld Dateiname der Datei Ablage die Variable {Param} ein und aktivieren den

automatischen Dateinamen. Der Parameter Name ersetzt die Variable {Param}. Sie können auch

andere Variablen verwenden und mit {Param} kombinieren.

Path=Verzeichnis

Geben Sie optional ein existierendes Verzeichnis an. Die Verzeichnisvorgabe des Profils wird

überschrieben (ab Version 3.5.0.0).

Exit=Yes

Beendet die Anwendung nach dem Scan (ab Version 3.6.0.2).

Beispiel:

Scan2PDF.exe Profil=Rechnung Name=Rech2014 Path=C:\Dokumente

Freischalten

Kopieren Sie den Lizenzschlüssel Ihrer Lieferung in das Freischaltfeld um das Programm zu

lizenzieren. Die Freischaltung muss ggf. pro angemeldeten Benutzer erfolgen.

Documents

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