Organizer

Benutzerhandbuc

P2WW-1850-01DEZ0

h

Inhalt

1. Einführung................................................................................... 1 1.1. Systemvoraussetzungen..................................................................... 3

2. Handhabung von ScanSnap Organizer .................................... 4 2.1. ScanSnap Organizer starten ............................................................... 4 2.2. Betriebsfenster..................................................................................... 5

2.2.1. Menüleiste ............................................................................................................. 6 2.2.2. Symbolleiste ......................................................................................................... 9 2.2.3. Miniaturansicht................................................................................................... 10

2.3. Anschluss an ScanSnap.................................................................... 12 2.3.1. Vorbereitung ....................................................................................................... 12 2.3.2. Scannen .............................................................................................................. 13 2.3.3. Arrangieren von Dateien.................................................................................... 14

2.4. Kopieren/Verschieben ....................................................................... 16 2.5. Dateien importieren ........................................................................... 17 2.6. Dateien exportieren............................................................................ 18 2.7. Drucken............................................................................................... 19 2.8. Dateien als Anlage an eine E-Mail anhängen................................... 20 2.9. Löschen .............................................................................................. 21 2.10. Aktualisieren..................................................................................... 22

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1. Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für den ScanSnap Organizer entschieden haben.

Dieses Produkt ist eine Software-Anwendung die PDF- und JPEG-Dateien in einem Katalog

zum Verwalten anzeigt.

Von ScanSnap gescannte Bilder können ohne geöffnet zu werden angezigt werden; Ordner

können zur besseren Übersicht frei erstellt werden und auch einzelne Dateien können

übersichtlich verwaltet werden.

Außerdem können anders wie bei der Anzeige von PDF-Dateien (und anderen Dateitypen)

Miniaturansichten die Bilder durch „Blättern“ eingesehen werden.

Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen von ScanSnap Organizer dessen Handhabung.

Lesen Sie bitte vor dem Gebrauch von ScanSnap Organizer dieses Handbuch um einen korrekt

Betrieb zu garantieren.

Warenzeichen Fujitsu ist ein eingetragenes Warenzeichen von Fujitsu Ltd.

ScanSnap ein Warenzeichen von PFU Limited.

Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in

denUSA und/oder anderen Ländern.

Adobe, das Adobe Logo und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen

von Adobe Systems Incorporated.

Andere Firmennamen und Produktbezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen oder

Warenzeichen der jeweiligen Firmen.

Wie Warenzeichen in diesem Handbuch angezeigt werden

Folgende Abkürzungen fpr Betriebssysteme werden verwendet.

Windows 98: Microsoft® Windows® 98 Betriebssystem

Windows Me: Microsoft® Windows® Millennium Edition Betriebssystem

Windows 2000: Microsoft® Windows® 2000 Professional Betriebssystem

Windows XP: Microsoft® Windows® XP Professional Betriebssystem,

Microsoft® Windows® XP Home Edition Betriebssystem

Wenn es keinen Unterschied zwischen den oben genannten Betriebssystemen gibt, wird

der allgemeine Ausdruck “Windows” verwendet.

Adobe Acrobat 6.0: Adobe® Acrobat® 6.0 Standard

Wenn es keinen Unterschied zwischen den Versionen der oben genannten Anwendung

gibt, wird der allgemeine Ausdruck “Adobe Acrobat” verwendet.

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Nutzung in Hochsicherheits-Anwendungen

Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen, entwickelt und hergestellt,

insbesondere für folgende Bereiche: in allgemeinen Büroeinrichtungen, zum persönlichen

Gebrauch und im Haushalt. Das Produkt wurde NICHT für den Einsatz in Umgebungen

entworfen, entwickelt und hergestellt, in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken

bestehen, wie Gefahr für Leib und Leben oder andere Gefahren, für die extrem hohe

Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind, und die andernfalls zu Todesfolge,

Personenschäden, schwerwiegenden Sachschäden oder sonstigen Verlusten führen

könnten (im folgenden "Verwendung in Hochsicherheitsbereichen" genannt). Zu diesen

Umgebungen gehören u.a. (aber nicht darauf beschränkt): Kontrollsysteme für

Kernreaktoren, Flugzeugsteuerungen, Flugsicherungssysteme, Steuerungen für den

Betrieb von öffentlichen Verkehrsmitteln, lebenserhaltende Systeme und

Waffensteuerungssysteme. Verwenden Sie dieses Produkt NIEMALS, ohne sichergestellt

zu haben, dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Maße getroffen wurden, so

dass sie den Anforderungen für die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen.

Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsbereichen verwenden wollen, setzen Sie sich

bitte vor dem Gebrauch mit unserem zuständigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung.

PFU LIMITED übernimmt keine Verantwortung und Haftung für Schäden, die durch den

Gebrauch dieses Produktes durch den Benutzer in Hochsicherheitsanwendungen

entstanden sind. Ferner werden Ansprüche auf Entschädigung durch den Benutzer oder

einer dritten Partei nicht anerkannt.

Copyright

Mit Ausnahme für den persönlichen Gebrauch dürfen Produkte die unter dem

Kopierschutz stehen (Bücher, Zeichnungen, Bilder, Karten, Blaupausen…) nicht ohne die

Genehmigung des Lizenzinhabers kopiert werden.

Hersteller

PFU Limited

International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group

Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa

212-8563, Japan

Tel: (81-44) 540-4538

Alle Rechte Vorbehalten, Copyright© PFU LIMITED 2005.

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In diesem Handbuch verwendete Symbole

Folgende Symbole werden verwendet.

Dieses Symbol ist ein Hinweis auf besonders wichtige Informationen. Lesen Sie diese unbedingt.

Dieses Symbol kennzeichnet Vorschläge, die Ihnen bei der richtigen Ausführung einer Prozedur helfen.

Verwendete Screenshots in diesem Handbuch

Die Screenshots in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung im Sinne der

Produktverbesserung überarbeitet werden.

Wenn die eigentlichen Bildschirmbilder von den gezeigten abweichen, nehmen Sie bitte

Bezug auf die Scanneranwendung, die Sie benutzen.

1.1. Systemvoraussetzungen Folgende Systemvoraussetzungen gelten für den ScanSnap Organizer.

Rechner Intel® Pentium® III Prozessor 600MHz oder schneller （Intel® Pentium® 4 Processor 1.8GHz oder schneller empfohlen）

RAM 128MB oder mehr

PC

Festplattenspeicher 70MB oder mehr freier Speicher ist erforderlich Betriebssystem ・ Windows 98, oder Windows 98 Second Edition

・ Windows Me ・ Windows 2000 ・ Windows XP

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2. Handhabung von ScanSnap Organizer

Dieses Kapitel beschreibt die Handhabung von ScanSnap Organizer.

2.1. ScanSnap Organizer starten

1. Wählen Sie vom [Start] Menü [Alle Programme] - [ScanSnap Organizer] - [ScanSnap Organizer].

=> Das ScanSnap Organizer Fenster erscheint.

Sie können ebenso das ScanSnap Organizer Symbol auf dem Desktop zum Starten doppelklicken.

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2.2. Betriebsfenster

ScanSnap Organizer benutzt das folgende Fenster.

Menüleiste Symbolleiste Zeigt die Menüs für SnapSnap Organizer. Häufig verwendete Funktionen können

über Symbole aufgerufen werden.

Ordneransicht Dateiansicht Zeigt die für ScanSnap Organizer

ausgewählten Fenster an. PDF oder JPEG-Dateien des ausgewählten

Ordners werden als Miniaturanzeige

dargestellt. Pop-up Miniaturansichtsfenster Die ausgewählte Seite wird als Pop-up Fenster angezeigt.

PDF und JPEG- Dateien werden als Miniaturansicht in der Ordneransicht angezeigt. Andere Dateien werden als Symbole (entsprechend ihrer Anwendungen) angezeigt.

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2.2.1. Menüleiste

Datei Öffnen

Öffnet die ausgewählte Datei und startet deren entsprechende Anwendung (z. B.: Beim Öffnen einer PDF-Datei wird [Adobe Acrobat] geöffnet).

Neu

Verzeichnis: Ein neues Verzeichnis wird direkt unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt. Ordner oder Dateien können darin gespeichert werden.

Ordner: Erstellt einen neuen Ordner unter dem ausgewählten Verzeichnis. Dateien können darin gespeichert werden.

Ordner können nicht unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt werden. Desweiteren, wenn ein neuer Ordner direkt unter [Mein ScanSnap] in anderen Programmen wie dem Windows Explorer erstellt wurde, wird dieser als [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer angezeigt.

Ordnerlink: Erstellt einen Ordnerlink zu jedem existierenden Order direkct unter dem [Mein ScanSnap] Ordner. Eine Voransicht der in diesem Ordner ausgewählten Dateien wird im ScanSnap Organizer bereitgestellt.

[Mein ScanSnap] kann nicht als Ordnerlink bestimmt werden.

Löschen Löscht die ausgewählte Datei, den Ordner das Verzeichnis. Der mit einem Link verbundene Ordner wird nicht gelöscht,

auch wenn der Ordnerlink gelöscht wurde. Umbenennen Unbenennt die ausgewählte Datei, den Ordner das Verzeichnis. Eigenschaften Zeigt Informationen über den ausgewählten Ordnerling

(Order-Verknüpfung) an. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein Ordnerlink ausgewählt ist.

Importieren Kopiert PDF- oder JPEG-Dateien in anderen Ordnern in den ausgewählten Ordner.

Exportieren Kopiert die ausgewählte PDF- oder JPEG –Dateien in andere Ordner.

Dateien können nicht in den [Mein ScanSnap] Ordner exportiert werden.

Drucken Druckt die ausgewählte PDF- oder JPEG-Datei. Für das Drucken wird der von Windows verwendete

Standard-Drucker verwendet. Möchten Sie einen anderen Drucker verwenden, doppelklicken Sie bitte auf die angezeigte Miniaturansicht und ändern dann den zu benutzenden Drucker im Druckmenü.

An E-Mail anfügen Öffnet Ihr E-Mail Programm wenn Sie die ausgewählte PDF- oder JPG-Datei als Anlage anfügen möchten.

Beenden Beendet den ScanSnap Organizer.

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Bearbeiten Rückgängig Macht die zuletzt ausgeführte Aktion rückgängig. Ausschneiden Schneidet die ausgewählte Datei oder den Ordner aus. Kopieren Kopiert die ausgewählte Datei oder den Ordner. Einfügen Fügt die ausgeschnittene/kopierte Datei (oder Ordner) ein.

Wenn[Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner eingefügt wird, wird dieser zu [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer geändert.

Alle auswählen Alle in der Dateiansicht angezeigten Dateien werden ausgewählt.

Ansicht Dateiname Zeigt den Dateiname unter der

angezeigten Miniaturansicht wenn das Konrollkästchen markiert ist.

Pop-up Miniaturansicht

Zeigt die Miniaturanicht beim Auswählen der Datei.

Format Ändert die Anzeige der Dateivorschau in Groß, Mittel, Klein, oder Miniaturansicht oben. Große Miniaturansicht: 196 X 196 (Pixel) Mittlere Miniaturansicht: 128 X 128 (Pixel) Kleine Miniaturansicht: 96 X 96 (Pixel) Miniaturanicht oben: Zeigt den oberen Teil der Datei

Ordner anordnen Sortiert die in der Ordneransicht gezeigten Ordner in ansteigender oder absteigender Reihenfolge (je nach Bezeichnung).

Dateien anordnen nach

Bezeichnung Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateien in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge anzeigen (A -> Z).

Größe Sie können die Dateien gemäß ihrer Größe sortieren (Klein -> Groß).

Änderungsdatum Sie können die Dateien gemäß ihres Erstellungsdatums (Neu -> Alt) sortieren.

Aktualisieren Aktualisiert die Anzeige der Ordneransicht.

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Extras Optionen

[Allgemeine Einstellungen] Registerkarte ● Mein ScanSnap Ordner:

Bestimmt wo sich der [Mein ScanSnap Ordner] beim Start von ScanSnap Organizer befindet. Der ausgewählte Ordner und Unterordner können vom ScanSnap Organizer angezeigt werden.

● Ordnerbezeichnung an Datei während Kopieren/Verschieben anhängen Wenn Sie Sie eine Datei kopieren oder verschieben, wird der Name des Zielordners vorne an den Dateiname angefügt.

Bsp: Wenn Sie eine Datei mit der Bezeichnung Snap001.pdf zu dem Ordner [Scan] verschieben/kopieren.

Dateiname nach verschieben/kopieren: Scan_Snap001.pdf

Hilfe Nach Themen suchen

Zeigt die ScanSnap Organizer Hilfe.

ScanSnap Organizer Info

Zeigt die ScanSnap Organizer Versionsinformationen.

Online Update Aktualisiert ScanSnap Organizer zur aktuellsten Version. Hierfür ist nötig, dass der Internet Explorer auf Ihrem System installiert

ist und Sie Zugang zum Internet haben.

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2.2.2. Symbolleiste

Verzeichnis erstellen: Ein Verzeichnis wird in der Ordneransicht erstellt.

Ordner erstellen: Erstellt einen Ordner in der Ordneransicht.

Ordner können nicht unter dem [Mein ScanSnap] Ordner erstellt werden. Desweiteren, wenn ein neuer Ordner direkt unter [Mein ScanSnap] in anderen Programmen wie dem Windows Explorer erstellt wurde, wird dieser als [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer angezeigt.

Ordnerlink erstellen: Ein Ordnerlink wird erstellt (Verknüpfung, Ordner-Shortcut).

Ansicht: Ändert die Anzeige der Dateiansicht in Groß, Mittel, Klein, oder Miniaturansicht oben. Große Miniaturansicht: 196 X 196 (Pixel) Mittlere Miniaturansicht: 128 X 128 (Pixel) Kleine Miniaturansicht: 96 X 96 (Pixel) Miniaturanicht oben: Zeigt den oberen Teil der Datei

Anordnen: Sortiert die Dateien in der Dateiansicht nach Bezeichnung, Größe oder Erstelldatum (bzw Bearbeitungsdatum).

Importieren: Kopiert PDF- oder JPEG-Dateien von anderen Ordnern in den ausgewählten Ordner.

Exportieren: Kopiert die ausgewählten PDF- oder JPEG-Dateien in andere Ordner.

An E-Mail anfügen: Öffnet Ihr E-Mail Programm wenn Sie die ausgewählte PDF- oder JPEG-Datei als Anlage an eine E-Mail anhängen wollen.

Drucken: Druckt die ausgewählte PDF- oder JPEG-Datei.

Ausschneiden: Schneidet die ausgewählte Datei (oder Ordner) aus.

Kopiert die

Fügt die aus Wenn [Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner eingefügt

dieser zu [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer geändert.

Löscht die Der mit einem Shortcut verbundene Ordner wird nich

Ordnerlink (Verknüpfung) entfernt wird.

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Kopieren: ausgewählte Datei (oder Ordner) aus.

Einfügen: geschnittene oder kopierte Datei (oder Ordner) ein.

wird, wird

Löschen: ausgewählte Datei (Order, Verzeichnis).

t gelöscht, auch wenn der

2.2.3. Miniaturansicht

(Miniaturansicht Groß/Mittel/Klein)

(Miniaturansicht oben)

Miniaturansicht atei.

Seitenzahl tuelle Seitenzahl und die

e doppelklicken und eine

[Vergrößern/Verkleinern] Taste tuelle [Pop-up

Dateiname

hreren Seiten besteht, können

Zeigt eine Miniaturansicht der D

Zeigt die akGesamtseitenanszahl. Wenn Sie diese Anzeiggewünschte Seitenzahl einigeben, wird die gewünschte Seite angezeigt.

Vergrößert oder verkleinert die akMiniaturansicht]. [Nächste Seite] Taste Wenn eine Datei aus meSie mit dieser Taste weiterblättern um sich deren Miniaturansicht anzuzeigen.

● Miniaturansichten von kennwortgesicherten PDF-Dateien können (gemäß dSicherheitsbestimmungen) nicht angezeigt werden. In diesem Fall wird das A

Acrobat Symbol mit einem Schloss（ ） an der unteren rechten Ecke angezeigt.

Manager eingestellt wurde, können PDF-Miniaturansichten mit dem gleichen Passangezeigt werden. Für weitere Informationen über das Einstellen eines festgelegten Passwortes siehe bitte das ScanSnap fi-5110EOX2 Bedienugnhandbuch.

● PDF- und JPEG- Dateien werden als Miniaturansicht in der Dateiansicht angezeigt. Andere Dateien werden als Symbole entsrechend ihrer Anwendungen angezeigt.

en dobe

* Wenn jedoch [Festgelegtes Passwort] in den [PDF-Datei Optionen] von ScanSnap wort

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Maus-Bedienung

Auf die Miniaturansicht zeigen Ein größeres Pop-up Miniaturansichtsfenster wird angezeigt.

Klick auf die Miniaturansicht Die Datei wird ausgewählt. Die der Datei engestartet und ie Datei geöffn(Bsp: Für PDF-Dateien wird “Adobe Acrobat” gestartet.) Der Dateiname kann geändert werden Eine gewünwerden. Daraufhin wird die Miniaturansicht der gewünsch

Klicken Sie auf zum Vergrößern de

Miniaturansicht und auf

rPop-up

zum Verkleinern. Klick auf die [Nächste Seite] Taste Die Miniaturansicht ändert sich wie folgt:

Eine Seite weiter.

Zur letzten Seite.

Eine Seite zurück.

e ausgewählte Datei wünschten Ort transportiert.

Ziehen Sie die Miniaturansicht an einen gewünschten Ort und drücken die Strg-Taste vor dem Loslassen.

Die ausgewählte Datei zu dem gewükopiert.

nschten Ort

Doppelklick auf die Miniaturansicht tsprechende Anwendung wird et.

Doppelklick auf den Dateinamen Doppelklick auf die Seitenzahl schte Seitenzahl kann eingegeben

ten Seite angezeigt. Klick auf die [Vergrößern/Verkleinern] Taste

Zur ersten Seite. Ziehen Sie die Miniaturansicht an einen gewünschten Ort.

Di wird an den ge

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2.3. Anschluss an ScanSnap

Dieser Abschnitt erklärt wie Sie ScanSnap Organizer zum Anzeigen und Arrangieren von mit

ScanSnap gescannten Bildern verwenden können.

2.3.1. Vorbereitung

1. Rechtsklicken Sie auf das [ScanSnap Manager] Symbol in der

Arbeitsleiste und wählen Sie [Einstellungen] aus dem erscheindenden Menü.

=> Das [Scannen und Speichern Eintellungen] Fenster erscheint.

2. Wählen Sie [ScanSnap Organizer] aus der [Anwendung] Registerkarte.

3. Klicken Sie auf die [OK] Taste. => Das [Scannen und Speichern Eintellungen] Fenster wird daraufhin geschlossen.

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2.3.2. Scannen

1. Legen Sie das Dokument in den Scanner ein.

2. Drücken Sie die [SCAN] Taste. => Der Scanvorgang wird gestartet.

Ist das Scannen abgeschlossen startet [ScanSnap Organizer] und das gescannte Bild

wird als Miniaturansicht angezeigt.

Das gescannte Bild wird in dem von [Mein SnapSnap Ordner] (im [Option Einstellung] Fenster) festgelegten Verzeichnis gespeichert. (Siehe Seite 8)

Die Grundeinstellung ist [Mein SnapSnap Ordner] unter [Meine Dokumente].

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2.3.3. Arrangieren von Dateien

Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen neuer Verzeichnisse und Ordner. Weiterhin wird das

Verschieben von gescannten Bildern zu Verzeichnissen und Ordnern behandelt.

Das Prinzip ist wie beim ordnen Ihrer Dokumente (Dateien) im Büro (［Mein ScanSnap］ Ordner). Sie

benutzen einen neuen Aktenschrank (Verzeichnis) und neue Hefter (Ordner) und klassifizieren diese

entsprechend Thematik und Betreffen zum sortieren Ihrer Dokumente.

1. Wählen Sie im [Datei] Menü [Neu] -> [Verzeichnis]. => Unter dem [Mein ScanSnap] Ordner in der Ordneransicht wird ein [Neues Verzeichnis] erstellt.

2. Geben Sie einen Namen für das Verzeichnis ein. Geben Sie hier (Bsp) [Untersuchungsbericht] ein.

Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Bezeichnung und geben die neue ein. Oder wählen Sie das zu ändernde Verzeichnis und wählen aus dem [Datei] Menü [Umbenennen].

3. Wählen Sie das in Schritt 1 erstellte Verzeichnis.

4. Wählen Sie im [Datei] Menü [Neu] - [Ordner]. => Unter dem im Schritt 1, erstellten Verzeichnis wird ein [Neuer Ordner] erstellt.

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5. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.

Wenn Sie die Bezeichnung im Nachhinein ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Bezeichnung und geben einen neuen Namen ein, oder wählen Sie das zu ändernde Verzeichnis und wählen aus dem [Datei] Menü [Umbenennen].

6. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 um die benötigten Ordner zu erstellen. Erstellen Sie beispielsweise zwei Ordner, [Juli 2004] und [August 2004].

7. Wählen Sie den [Mein ScanSnap] Ordner und wählen Sie die zu verschiebende Datei. => Die ausgewählte Datei wird rot umrandet.

Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen wenn Sie die [Strg] Taste gedrückt halten.

8. Verschieben Sie die ausgewählte Datei mit Drag&Drop in den Zielordner.

=> Die ausgewählte Datei wird in den Zielordner verschoben.

Wenn Sie eine Datei mit Drag&Drop verschieben und vor dem Loslassen die [Strg] Taste drücken, wird die ausgewählte Datei kopiert.

9. Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 um Dateien im Zielordner unterzubringen.

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2.4. Kopieren/Verschieben

Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern in abdere

Verzeichnisse oder Ordner im [Mein ScanSnap] Ordner.

1. Wählen Sie die zu kopierenden/verschiebenden Dateien in der Dateiansicht. Möchten Sie Ordner verschieben, wählen Sie bitte die Ordneransicht.

● Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen wenn Sie die [Strg] Taste während des Verschiebens/Kopierens gedrückt halten.

● Wenn Sie einen Ordner kopiert/verschoben haben, werden alle sich darin befindenden Dateien verschoben/kopiert.

● Sie können keinen Ordnerlink (Verknüpfung) kopieren/verschieben.

2. Zum Kopieren, wählen Sie [Kopieren] im [Bearbeiten] Menü oder klicken

auf auf in der Symbolleiste. Zum Verschieben, wählen Sie [Ausschneiden] im [Bearbeiten] Menü oder

klicken auf in der Symbolleiste.

3. Wählen Sie das Zielverzeichnis (Zielordner) in der Ordneransicht.

4. Wählen Sie [Einfügen] im [Bearbeiten] Menü oder klicken auf in der Symbolleiste. => Die ausgewählte Datei/Ordner wird in das Zielverzeichnis (Zielordner) kopiert, bzw

verschoben..

Wenn [Ordner] direkt unter den [Mein ScanSnap] Ordner eingefügt wird, wird dieser zu [Verzeichnis] im ScanSnap Organizer geändert.

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2.5. Dateien importieren

Dieser Abschnitt behandelt das Kopieren von Dateien von anderen Ordern und Verzeichnissen

(außer dem [Mein ScanSnap] Ordner) in Verzeichnisse oder Ordner im [Mein ScanSnap]

Ordner.

1. Wählen Sie in der Ordneransicht das Verzeichnis oder den Ordner in dem Sie eine gewünschte Datei kopieren möchten. (Zielordner für der Kopiervorgang.)

2. Wählen Sie [Importieren] aus dem [Datei] Menü oder klicken auf in der Symbolleiste. => Das [Datei] Fenster erscheint.

3. Wählen Sie die gewünschte Datei und klicken dann auf die [Öffnen] Taste. => Diese Datei wird dann in das im Schritt 1 bestimmte Verzeichnis kopiert.

Wenn die kopierte Datei nicht sofort in der Dateiansicht angezeigt wird, klicken Sie bitte auf [Aktualisieren] im [Datei] Menü.

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2.6. Dateien exportieren

Diese Sektion beschreibt das Kopieren von Dateien im [Mein ScanSnap] Ordner in andere

Verzeichnisse oder Ordner (mit Ausnahme des [Mein ScanSnap] Ordners).

1. Wählen Sie in der Dateiansicht die gewünschte Datei aus.

=> Die ausgewählte Datei wird rot umrandet.

2. Wählen Sie [Exportieren] im [Datei] Menü oder klicken Sie auf in der Symbolleiste. => Das [Durchsuchen] Fenster erscheint.

3. Wählen Sie den Zielordner (Verzeichnis) und klicken dann auf die [OK] button. => Die in Schritt 1 ausgewählte Datei wird in den Zielordner kopiert.

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2.7. Drucken

In dieser Sektion wird das Drucken einer ausgewählten Datei mit einem Drucker beschrieben.

1. Wählen Sie in der Dateivorschau die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie [Drucken] aus dem [Datei] Menü oder klicken Sie auf in der Symbolleiste. => Die ausgewählte Datei wird daraifhin gedruckt.

• Der Standarddrucker wird für das Drucken verwendet. Möchten Sie einen anderen Drucker verwenden, doppelklicken Sie auf die angezeigte Miniaturansicht und ändern dann den Drucker über das entsprechende Menü.

• Wird keine Aktion für das Drucken von JPEG-Dateien bestimmt, kommt es zum “Entsprechende Anwendung von %1 nicht gefunden” Fehler. Ist dies der Fall, öffnen Sie bitte die Datei mit einer Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt und drucken dann die Datei.

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2.8. Dateien als Anlage an eine E-Mail anhängen

In diesem Abschnitt wird das Anhängen von Dateien an E-Mails beschrieben.

1. Wählen Sie in der Dateiansicht die anzuhängende Datei.

2. Wählen Sie [An E-Mail anhängen] aus dem [Datei] Menü oder klicken Sie

auf in der Symbolleiste. Das E-Mail Programm wird geöffnet und die ausgewählte Datei als Anlage an die Mail

angehängt.

• Das in [E-mail:] der [Programme] Regiserkarte von [Internet Optionen] des [Extra] Menüs von Internet Explorer eingestellte Programm wird gestartet. Folgende E-Mail Programme wurden als kompatibel befunden: ・ Microsoft® Outlook® ・ Microsoft® Outlook Express ・ Netscape Messenger V4.5 ・ Eudora Pro® V4.0.1

• Sollten Sie Hotmail als E-Mail Programm verwenden, kann es zu folgendem Problem kommen, was zum Versagen der E-Mail Versendung führt.. Der Dateianhang der Anlage wird geändert, so dass dieser das Zeichen “^” enthält. . Dieses Symptom tritt nur auf, wenn Sie Hotmail mit Windows XP verwenden, oder eine E-Mail vom Internet Explorer versenden. Um diesen Fehler zu vermeiden, benutzen Sie bitte ein anderes E-Mail Programm. (Stand Dezember, 2004)

2.9. Löschen

Dieser Abschnitt behandelt das Löschen von Verzeichnissen, Ordnern, Ordnerlinks und Dateien.

1. Wählen Sie das zu löschende Verzeichnis (Ordner, Datei). Für das Löschen von Verzeichnisen, Ordnern und Ordnerlinks benutzen Sie bitte die

Ordneransicht, für das Löschen von Dateien die Dateiansicht.

● Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen, indem Sie während der Auswahl die [Strg] gedrückt halten.

● Wenn Sie ein Verzeichnis löschen, wird dessen gesamter Inhalt entfernt, also auch alle Ordner, Dateien und Verknüpfungen.

● Wenn Sie einen Ordnerlink (Verknüpfung) löschen, wird nur die Verknüpfung und deren Symbol entfernt. Der Ordner und dessen Dateien an sich bleiben erhalten.

2. Wählen Sie [Löschen] im [Datei] Menü oder klicken auf in der

Symbolleiste. => Das [Löschen der Datei bestätigen] Fenster erscheint.

3. Klicken Sie auf die [Ja] Taste. => Die ausgewählte Datei wird gelöscht.

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2.10. Aktualisieren

Um die Funktionalität und Qualität von ScanSnap Organizer zu verbessern, arbeiten wir ständig

daran Undates zum Herunterladen für Sie bereit zu stellen.

ScanSnap Organizer kann automatisch feststellen ob ein neues Update (Update Pack) vorhanden

ist und somit sich selbst aktualisieren.

Update Packs erden nicht speziell angekündigt. Wir empfehlen Ihnen daher regelmäßig eine Aktualisation auszuführen um so festzustellen ob neue Update Packs installiert werden können.

Wenn Sie den ScanSnap Organizer aktualisieren, folgen Sie bitte der unten angegebenen

Verfahrensweise.

● Für das Aktualisieren ist es erforderlich, dass der Internet Explorer installiert ist und Ihr System Zugang zum Internet hat.

● Für Windows XP oder Windows 2000, loggen Sie sich bitte als Administrator ein.

1. Wählen Sie im [Hilfe] Menü [Online Update].

=> Ein Nachrichtenfenster zu ausführen (oder nicht ausführen) des

Aktualisierungsvorganges von ScanSnap Organizer erscheint.

2. Klicken Sie auf die [Ja] Taste.

erfügbar, erscheint ein Bestätigungsfenster für den Do=> Ist ein Update v wnload und die

Installation des Programmes.

22

Sollte bereits das aktuellste Update installiert sein, erscheint folgende Meldung.

Klicken Sie auf die [OK] Taste um diese Nachricht zu schließen.

23

3. Klicken Sie auf die [Inst

allieren] Taste.

W net Explorer und r erscheinen.

enn Sie auf die [Information] Taste klicken, öffnet sich der InterInformationen über die aktuellsten Updates für ScanSnap Organize

allation beginnt und der [Willkommen zum Installationsassi

ganizer] erscheint.

lgen Sie zur Installation den Bildschirmanweisungen.

=> Die Inst sstenten für

ScanSnap Or

Fo

ScanSnap Organizer Benutzerhandbuch

P2WW-1850-01DEZ0 Datum der Ausgabe: Januar, 2005

Verantwortlich für die Ausgabe: PFU Limited

• Der Inhalt dieses Handbuches kann ohne vorherige Ankündigung überarbeitet werden.

• PFU Limited übernimmt keine Haftung für Schäden oder Folgeschäden die sich aus dem Gebrauch dieses Handbuches ergeben. Weiterhin werden Ansprüche einer dritter Partei nicht anerkannt.

• Ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung darf kein Teil dieses Handbuches vervielfältigt werden, unabhängig davon auf welche Art und Weise dies geschieht.