Schlagwortnormdatei (SWD)

Vortrag von

Martina Edelmann

NB4 Universelle

Erschließungsinstrumente

Gliederung

1. Entwicklung der SWD

2. Aufbau der SWD

3. Notation der SWD

4. Verhältnis zu anderen Normdateien

5. Pflege der SWD

6. Gegenstücke zur SWD

7. Quellen

1. Entwicklung der SWD (1)

bis 1980 gab es kein einheitliches Regelwerk für die verbale Sacherschließung

Erschließung nach den Hausregeln der jeweiligen Bibliothek

Einsatz der EDV im BW brachte die Möglichkeit „fremde“ Katalogdaten zu übernehmen

1980 erteilte der Fachbeirat der DBI einer Kommission für die Sacherschließung den Auftrag für ein einheitliches Regelwerk

1986 gab es die erste Auflage der RSWK noch im selben Jahr von der DDB in die praktische Arbeit

eingesetzt

1. Entwicklung der SWD (2)

zu den RSWK gab es die SWL ab Juli 1987, entstanden durch die Zusammenarbeit zwichen dem Bibliotheksverbund Bayern und der DDB– gefördert von der DFB

2. Aufbau der SWD- Verbale Sacherschließung größtes Problem bei der verbalen Sacherschließung ist

die Uneindeutigkeit der natürlichen Sprache (Alltagssprache)– Synonyme– Homonyme

in der verbalen Sacherschließung könnte diese Mehrdeutigkeit dazu führen, dass niemand weiß, was gemeint ist

Lösung: terminologische Kontrolle, d.h. man arbeitet mit einer Wortliste, welche Uneindeutigkeiten der natürlichen Sprache durch den Nachweis begrifflicher Beziehungen auslöst

2. Aufbau einer SWD - SWD Sachgruppen seit den 50er Jahren diente die HJV-MJV-Systematik dazu,

Schlagwörter sachlich zu gliedern folgende Merkmale waren für die Klassifikation selbst und

deren Verwendung kennzeichnend:– war eine Eigenentwicklung der DDB– wurde für eine begrenzte Schlagwortmenge angewandt– Notation teils Aspekt bezogen

Unterschiede zur SWD, die ab 1983 verwendet wurde:– Schlagwortmenge ist nicht mehr begrenzt– Notation nicht mehr Aspekt bezogen, sondern nach dem

jeweiligen Begriffsinhalt des Schlagwortes vergeben

3. Notation der SWD

2003 enthält die SWD ca. 580.000 Normdatensätze zu jedem Datensatz gibt es eine Datensatznummer 36 Übergruppen, z.B.:

00 Unspezifische Allgemeinwörter

1 Allgemeines

2 Schrift, Presse, Buch

3 Religion

4 Philosophie

7 Recht, Allgemeine Verwaltung