UNKOMPLIZIERTE SCAN-PROZESSE, GEHT DAS?

Der Vertrag wurde als Bild gescannt und

bestimmte Inhalte sollen ausgetauscht werden.

Jetzt müsste eigentlich die Datei entsprechend bearbeitet werden.

Mehrere Hundert Seiten gescannt und mitten-

drin Seiten auf dem Kopf. Jetzt müssten alle

Dokumente zeitaufwendig nachbereitet werden!

KLAR, ABER NUR MIT DEM SCAN EXTENSION KIT!

Durchsuch- und bearbeitbar – dank OCR: Die Funktion des Scan Extension Kit konvertiert einge-

scannte Bilder in lesbare und editierbare Dateien. Das

bedeutet: kein Abtippen und zeitaufwendiges Nachbe-

arbeiten mehr!

Einfach weniger Arbeit: Das Scan Extension Kit dreht

Seiten in Leserichtung und hilft beim Durchsuchen und

bei der Auswahl des Scan verzeichnisses am MFP.

Sie möchten Verträge oder Rechnungen scannen, bearbeiten, ablegen und schnell wiederfinden?

Und das am besten unkompliziert ohne Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur? Dann ist das Scan Extension Kit für Sie die perfekte Scan-Applikation.

Das Scannen und Weiterverarbeiten wichtiger Dokumente ist in vielen Büros immer noch ein fehlerbehafteter

manueller Prozess, der Mitarbeiter jede Menge Zeit kostet. Gerade in kleineren und mittleren Betrieben kann das

Scan Extension Kit dabei für deutlich mehr Effizienz sorgen. Es verwandelt Dokumenten-Scans in neue, editierbare

und durchsuchbare Dateien, die dann im vordefinierten Ordner abgelegt werden können. Alternativ können sie

natürlich auch per E-Mail versandt werden. Und das Beste: All das initiieren Sie mit nur einem Tastendruck direkt

am Bedienfeld Ihres MFP!

E-Mail

OrdnerDokumenteeinscannen

Scan Extension Kit

Dokumenten-Konvertierung @

OCR-Texterkennung

Datenerfassung Datenverarbeitung Datenverteilung

Scan Extension KitSCHLUSS MIT DER SUCHEREI: AUS SCAN WIRD DATEI!

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Mehr Informationen, Vorteile & Features finden Sie auf der Rückseite!

UNTERSTÜTZTE SYSTEME

• Option: 350ci, 400ci, 2506ci, 2507ci, 3206ci, 3207ci,

4006ci, 4007ci, 5006ci, 5007ci, 6006ci, 6007ci,

3262i, 4062i, 4056i, 5056i, 5057i, 6056i, 6057i,

2500ci, 3005ci, 3505ci, 4505ci, 5505ci, 3060i,

3061i, 3560i, 3561i, 3555i, 4555i, 5555i, P-2540i MFP,

P-C2480i MFP, P-C3062i MFP, P-C3066i MFP,

P-C3562i MFP, P-C3566i MFP, 356ci, P-4531i MFP,

P-4536i MFP, P-5536i MFP, P-6036i MFP

• Standard: 7006ci, 8006ci, 7056i, 8056i, 6505ci, 7505ci, 6555i,

8055i

UNTERSTÜTZTE AUSGABEFORMATE (OCR)• PDF

• MS Word*

• MS Excel*

• MS PowerPoint*

* Systemabhängig; ab Microsoft Office 2007

Diese Funktionen bietet Ihnen das Scan Extension Kit: Moderne Scanfunktionen, flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse

OCR-Texterkennung mit Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden

von gescannten Dokumenten

Konvertierung in gängige Office-Formate wie Word oder Excel

zur direkten Bearbeitung

Automatische Optimierung von gescannten Dokumenten

Die Vorteile für Anwender: Sehr einfache, intuitive Bedienung

Extrem niedrige Fehlerquote bei der Texterkennung

Auch kursiver und unterstrichener Text wird erkannt und

entsprechend formatiert

Schnelles Wiederfinden von Dokumenten (Volltext-/Inhaltssuche)

Die Vorteile für Unternehmen: Zeit und Kosten sparen dank moderner Scanlösung

Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim Scannen,

Verarbeiten und Verteilen am MFP

Wenig Aufwand für die IT, da die Lösung direkt am MFP installiert wird,

ohne Eingriff in die IT-Infrastruktur

SO EINFACH WAR SCANNEN NOCH NIE. UND SO FEHLERFREI AUCH NICHT.

Ihr UTAX-VertragshändlerUTAX ist seit 1961 die Marke für professionelle Bürotechnologie. Als Partner des Fachhandels und des Mittelstands sind wir spezialisiert auf den Vertrieb und die Integration von Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen in die Unternehmens-IT. Die strategischen und wirtschaftlichen Ziele unserer Kunden unterstützen wir mit ganzheitlichen Dokumenten-Management-Konzepten. UTAX ist eine eingetragene Marke der TA Triumph-Adler GmbH.

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