Inhaltsverzeichnis IKA 2013 Unterrichtsversion Modul 6

Inhaltsverzeichnis

1 Vorbemerkungen 11.1 Tasten-Bezeichnungen und Infos...............................................................................1

2 Word - Der Befehlsaufruf 22.1 Das Menüband...........................................................................................................22.2 Das Datei-Menü.........................................................................................................52.3 Symbole..................................................................................................................... 62.4 Kontextmenüs und -Symbolleisten.............................................................................72.5 Tasten (Shortcuts)......................................................................................................82.6 Mauszeiger................................................................................................................. 92.7 Hilfe............................................................................................................................ 92.8 Wechsel zu anderen Programmen...........................................................................102.9 Word beenden..........................................................................................................11

3 Text eingeben 153.1 Absatzschaltung und Absatzmarke..........................................................................153.2 Rechtschreib- und Grammatikprüfung......................................................................163.3 Absatz......................................................................................................................173.4 Automatischer Zeilenumbruch..................................................................................18

4 Text speichern 194.1 Das Explorer-Fenster Speichern unter.....................................................................194.2 Die Befehle Speichern und Speichern unter.............................................................204.3 In der Cloud speichern (SkyDrive)............................................................................214.4 Standard-Ordner und automatisches Speichern......................................................234.5 Datei schliessen.......................................................................................................254.6 Datei öffnen..............................................................................................................264.7 Neues Dokument erstellen.......................................................................................28

5 Text verändern (Editieren) 305.1 Einfüge- und Überschreibmodus..............................................................................305.2 Änderungen rückgängig machen..............................................................................315.3 Wiederholen.............................................................................................................325.4 Text markieren.........................................................................................................325.5 Text löschen.............................................................................................................345.6 Zwischenablagen.....................................................................................................355.7 Kontextmenü............................................................................................................365.8 Text ausschneiden...................................................................................................365.9 Text kopieren............................................................................................................375.10 Text aus einer Zwischenablage einfügen.................................................................375.11 Suchen und Ersetzen...............................................................................................38

6 Text trennen (Silbentrennung) 456.1 Formatierungszeichen..............................................................................................466.2 Silbentrennungsoptionen..........................................................................................46

7 Text formatieren 501

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7.1 Formatierungsarten..................................................................................................50

8 Zeichenformate 528.1 Fettdruck..................................................................................................................528.2 Unterstreichen..........................................................................................................538.3 Schriftart................................................................................................................... 548.4 Schriftgrösse............................................................................................................558.5 Schriftfarbe...............................................................................................................568.6 Formatierung anzeigen............................................................................................568.7 Format übertragen....................................................................................................578.8 Formatierung löschen...............................................................................................57

9 Absatzformate 589.1 Masseinheit..............................................................................................................589.2 Arten der Absatzformatierung...................................................................................599.3 Die Nummerierung...................................................................................................639.4 Lineal........................................................................................................................ 669.5 Sonderzeichen einfügen...........................................................................................67

10 Text ausdrucken 6910.1 Druckereinrichtung...................................................................................................6910.2 Drucken....................................................................................................................6910.3 Seitenumbruch.........................................................................................................72

11 Mehrspaltiger Text 7411.1 Festlegen der Spaltenbreite.....................................................................................7511.2 Spaltenumbruch einfügen........................................................................................76

12 Text und Tabulatoren 7712.1 Standardtabstopps...................................................................................................7712.2 Tabstopp-Ausrichtung..............................................................................................7712.3 Individuelle Tabstopps..............................................................................................7812.4 Absatz-Format..........................................................................................................7912.5 Rechtsbündiger und Dezimal-Tabulator...................................................................7912.6 Dialogfenster Tabstopps..........................................................................................8012.7 Freitag...................................................................................................................... 8112.8 Samstag...................................................................................................................8112.9 Sonntag....................................................................................................................81

13 Tabellen 8213.1 Neue Tabelle einfügen.............................................................................................8213.2 Kontextwerkzeuge....................................................................................................8313.3 Spaltenbreite ändern................................................................................................8313.4 Tabelle mit der Maus verschieben............................................................................8313.5 Die Tabulatortaste in Tabellen..................................................................................8413.6 Zellen markieren und formatieren.............................................................................8413.7 Gitternetz- und Rahmenlinien...................................................................................8513.8 Tabellenformatvorlagen............................................................................................8613.9 Zeilen und Spalten einfügen.....................................................................................8713.10 Zeilen oder Spalten löschen.....................................................................................88

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14 Abschnittsformate 9014.1 Seitenränder.............................................................................................................9014.2 Kopf- und Fusszeilen................................................................................................92

15 Dokumentvorlagen 10015.1 Erstellen von Dokumentvorlagen............................................................................10115.2 Eigene Vorlagen im Datei-Menü anzeigen.............................................................10315.3 Bearbeiten von Dokumentvorlagen........................................................................104

16 Formatvorlagen 10516.1 Formatvorlage erstellen..........................................................................................10516.2 Formatvorlage übertragen......................................................................................10716.3 Ändern des Absatzformats.....................................................................................10816.4 Ändern der Formatvorlagen....................................................................................11016.5 Der Aufgabenbereich Formatvorlagen...................................................................11116.6 Office-Designs........................................................................................................113

17 Formulare 11617.1 Formular erstellen..................................................................................................11717.2 Die Registerkarte Entwicklertools...........................................................................12317.3 Einfügen von Formularfeldern................................................................................12617.4 Formular schützen..................................................................................................132

18 Schnellbausteine (AutoTexte) 13418.1 Baustein definieren.................................................................................................13418.2 Verwendung eines Bausteines...............................................................................13518.3 Bausteinname........................................................................................................13718.4 AutoKorrektur.........................................................................................................13718.5 Felder.....................................................................................................................138

19 Objekte – Illustrationen, Grafiken, Bilder, WordArt 14119.1 Import von Grafiken................................................................................................14119.2 Die Bildtools...........................................................................................................14319.3 Der Zeilenumbruch.................................................................................................14819.4 Bearbeiten von Grafiken.........................................................................................15219.5 Bildkomprimierung..................................................................................................15519.6 Formen (AutoForm)................................................................................................15619.7 WordArt..................................................................................................................163

20 Serienbriefe/Sendungen 16920.1 Datenquelle............................................................................................................16920.2 Hauptdokument......................................................................................................17120.3 Seriendruck-Assistent............................................................................................17120.4 Datenfelder einfügen..............................................................................................17320.5 Serienbriefvorschau...............................................................................................17520.6 Serienbriefe drucken..............................................................................................17720.7 Datensätze filtern...................................................................................................17920.8 Bedingungsfelder in Serienbriefen.........................................................................18120.9 Etikettendruck.........................................................................................................182

21 Verzeichnisse und Verweise 187

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21.1 Inhaltsverzeichnis...................................................................................................18721.2 Stichwortverzeichnis (Index)...................................................................................19021.3 Abbildungsverzeichnis............................................................................................19321.4 Querverweis...........................................................................................................196

22 Stichwortverzeichnis 200

Übungs- und Aufgabenverzeichnis

(Übungen sind zum selber lösen, Aufgaben sind Schritt für Schritt angeleitet)

Übung 1 Word starten, Text eingeben und speichern...........................................................12

Übung 2 Programme starten, zwischen Programmen wechseln..........................................12

Übung 3 Dateien öffnen, Text eingeben und speichern........................................................12

Übung 4 Dateien öffnen, Text eingeben und........................................................................29

Übung 5 Eine Datei über ‚Start / Zuletzt verwendet‘ öffnen..................................................29

Übung 6 Text eingeben/speichern, Textfenster zoomen.......................................................29

Übung 7 Manuelle und automatische Silbentrennung..........................................................49

Übung 8 Cursor bewegen, Text markieren und editieren......................................................57

Übung 9 Absatzformatierung................................................................................................63

Übung 10 Zeilenabstände, Absatzabstände sowie Seitenwechsel........................................63

Übung 11 Nummerieren von Absätzen...................................................................................66

Übung 12 Sonderzeichen eingeben........................................................................................68

Übung 13 Spalten...................................................................................................................76

Übung 14 Tabstopps..............................................................................................................81

Übung 15 Tabstopp Wochenende..........................................................................................81

Übung 16 Tabelle erstellen und bearbeiten............................................................................88

Übung 17 In Tabellen Zellen verbinden und Linien einfügen..................................................89

Übung 18 Tabellenüberschriften bei mehrseitigen Tabelle .....................................................89

Übung 19 Seitenränder, Papierformat, Seitenumbruch..........................................................99

Übung 20 Kopf- und Fusszeile................................................................................................99

Übung 21 Seitennummerierung..............................................................................................99

Übung 22 Dokumentvorlage erstellen, nutzen und ändern...................................................104

Übung 23 Formatvorlage erstellen, einsetzen und ändern...................................................114

Übung 24 Formatvorlagen erstellen, ändern, nutzen............................................................114

Übung 25 Dokumentvorlage mit Formatvorlagen und Schnellbausteinen erstellen und nutzen............................................................................................................115

Übung 26 Dokumentvorlagen organisieren...........................................................................115

Übung 27 Formular erstellen und nutzen..............................................................................133

Übung 28 Textbaustein erstellen und einfügen.....................................................................139

Übung 29 Serienbrief............................................................................................................186

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Aufgabe 1 Text eingeben.........................................................................................................15

Aufgabe 2 Absatz.................................................................................................................... 17

Aufgabe 3 Dateiname..............................................................................................................20

Aufgabe 4 Speichern...............................................................................................................21

Aufgabe 5 Speichern in der Cloud...........................................................................................22

Aufgabe 6 Kopieren.................................................................................................................37

Aufgabe 7 Ersetzen................................................................................................................. 44

Aufgabe 8 Einzug und Silbentrennung im Brief.......................................................................48

Aufgabe 9 Rohtext eingeben...................................................................................................51

Aufgabe 10 Zeichenformat fett..................................................................................................53

Aufgabe 11 Nummerierung........................................................................................................65

Aufgabe 12 Drucken.................................................................................................................. 72

Aufgabe 13 Automatischer, weicher Seitenumbruch.................................................................72

Aufgabe 14 individuelle Tabstopps............................................................................................78

Aufgabe 15 Text in Tabellen......................................................................................................82

Aufgabe 16 Tabelle erstellen.....................................................................................................82

Aufgabe 17 ändern Spaltenbreite in Tabellen............................................................................83

Aufgabe 18 Rahmenlinien in Tabellen.......................................................................................85

Aufgabe 19 Kopfzeile mit Seiten-Nummerierung.......................................................................92

Aufgabe 20 Dokumentinformationen in Kopf- und Fusszeilen...................................................95

Aufgabe 21 Erstellen einer Dokumentvorlage.........................................................................101

Aufgabe 22 Formatvorlagen....................................................................................................105

Aufgabe 23 Absatzformat ändern............................................................................................108

Aufgabe 24 Formatvorlage......................................................................................................110

Aufgabe 25 Formular erstellen................................................................................................117

Aufgabe 26 Einfügen von Formularfeldern..............................................................................126

Aufgabe 27 Baustein...............................................................................................................134

Aufgabe 28 Adressen für Serienbrief vorbereiten....................................................................170

Aufgabe 29 Datensätze filtern.................................................................................................179

Aufgabe 30 Etikettendruck mit der Serienbrief-Funktion.........................................................182

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