SECURITY ON TOUR 2018securityontour.com/SOT-2018.pdf · nach erfolgreichem Auftakt der SOT 2017, werden wir die SOT auch m Jahr 2018 fortsetzen. Wir konnten viele wertvolle Erfahrungen

2018

30. JANUAR 2018 – 20. FEBRUAR 2018 DÜSSELDORF FRANKFURT MÜNCHEN WIEN LEIPZIG HAMBURG

Informationen

für Aussteller

SECURITY ON TOUR 2018Deutschlands erste Mehr-Marken-Roadshow der Sicherheitsbranche.

Schließsysteme · Videosicherheit · Zutrittsregelung · EinbruchschutzBrandschutz · Perimeterschutz · Sicherheitsmanagement

Sicherheitslösungen und Sicherheitsdienstleistungen

Vorwort

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach erfolgreichem Auftakt der SOT 2017, werden wir die SOT auch m Jahr 2018 fortsetzen. Wir konnten viele wertvolle Erfahrungen während der ersten Tour sammeln und haben diese auch direkt in unser neues Konzept für 2018 einfließen lassen.

Das Kunden- und Ausstellerfeedback zeigte uns, dass die SOT mit dem Zusammenschluss vielfältiger Marken und Branchen aus dem Sicherheitsbereich Vorteile und Benefits für beiden Seiten bringt.

Aber auch der persönliche Austausch mit den Herstellern und die fast schon familiäre Atmosphäre wurden von den Kunden besonders hervorgehoben.

Wir haben die SOT 2018 auf vielfachen Wunsch der Aussteller um eine Destination auf 6 Städte erweitert und freuen uns, gemeinsam mit Ihnen auf die Reise zu gehen.

Join the community! – Wir heißen Sie herzlich willkommen.

Isaac Lee Gabi Schurkus Managing Director Communication Director EUCAMP EUCAMP

Liebe Besucher, liebe Teilnehmer der Security on Tour 2018,

nach dem erfolgreichen Start der Security on Tour (SOT) 2017 freuen wir uns auf die Neuauflage der Roadshow in 2018.

Wir unterstützen die Idee unseres Partners EUCAMP, an mehreren Orten in Deutschland und Österreich Roadshow- Veranstaltungen zu organisieren, denn sie helfen allen Beteiligten in der Branche – Ausstellern und Fachbesuchern gleichermaßen.

Die erste Serie der Tour hat bereits gezeigt: Das Konzept, integrier-te Sicherheitslösungen verschiedener Anbieter auf einer mobilen Roadshow unter einem Veranstaltungsdach zu präsentieren, stößt auf großes Interesse und liefert den Anwendern von Sicherheit-stechnik wertvolle Informationen. Solche Informationen braucht der Nutzer, um Investitionsentscheidungen treffen zu können. Die Security on Tour ist eine ideale Gelegenheit, Informationen aus erster Hand und in persönlichen Gesprächen mit Experten zu erhalten. Angesichts der komplexen Zusammenhänge in unserer Branche kann gerade der persönliche Kontakt entscheidend sein.

Wir sind uns sicher, mit der Security on Tour eine optimale Plattform für Kommunikation und Information zu bieten, die den Fokus auf den direkten Austausch richtet. Eine Roadshow der kurzen Wege, immer gut zu erreichen, mit Blick aufs Wesentliche.

Für die SOT 2018 wurde das organisatorische und inhaltliche Konzept mit viel Liebe zum Detail weiter verfeinert. Wir sind überzeugt: Das Angebot an Fachinformationen und ausgesuchten Ausstellern erfüllt Ihre Erwartungen als Besucher und Teilnehmer.

Wir freuen uns auf die nächste Runde dieser Veranstaltungsserie, die Kommunikationshürden abbaut und den Weg für offene Gespräche auf Augenhöhe ebnet. Wir freuen uns auf Sie als Besucher und Teilnehmer der SOT 2018!

Steffen Ebert Dr. Heiko Baumgartner Publishing Director Publishing Director

GIT SICHERHEIT GIT SICHERHEIT

2Anmeldung unter www.securityontour.com2018

Die RoadshowSecurity on Tour: Knüpfen Sie Kontakte zu Kunden, netzwerken Sie mit anderen Ausstellern und tauschen Sie sich über neueste Trends in der Branche aus. Reisen Sie gemeinsam mit uns und Ausstellern aus vielen Bereichen der Sicherheit durch 6 Städte.

Bereits 2017 reiste die SOT Community erfolgreich durch Deutschland und die Schweiz. Die SOT möchte fl exibel auf Aussteller und Kundenwünsche reagieren und passt jedes Jahr die Reiseziele an. Dieses Jahr erwarten uns 5 Städte in Deutschland und 1 Stadt in Österreich.

Die SOT ist Deutschlands erste Sicherheitsroadshow, die unterschiedliche Marken aus der Sicherheitsbranche an einem Ort vorstellt. Gemeinsam mit unserem Partner GIT SICHERHEIT können auch Sie die Synergien nutzen, denn durch den Zusammenschluss vieler Branchen ist die SOT ungleich interessanter und für viele Kunden einen Besuch wert.

6 Gründe für Ihre Teilnahme an der SOT 2018

Werden Sie Teil der SOT Community – einem fachlich ausgewählten Ausstellerkreis

Gewinnen Sie neue Kundenkontakte und pfl egen Sie Ihre vorhandenen Kontakte

Profi tieren Sie von einer umfangreichen Presse-arbeit in der Fachpresse, in regionalen Medien und mit Bloggern

Präsentieren Sie Ihre neuesten Produkte und Trends hautnah dem Kunden

Stellen Sie Ihre Lösungen in einem Fachvortrag vor

Netzwerken Sie in entspannter Atmosphäre auf dem Aussteller-Kick-Off -Event und der Welcome-Party

2017 Düsseldorf

2017 Frankfurt

2017 München

2017 Leipzig

2017 Hamburg

2017 Wien

Die Locations 30. Januar · 2018 Düsseldorf

Hotel Fire & Ice Düsseldorf/Neuss An der Skihalle 1, 41472 Düsseldorf/Neuss

01. Februar 2018 · Frankfurt/Bad Soden H+ Hotel Bad Soden Königsteiner Str. 88, 65812 Bad Soden am Taunus

06. Februar 2018 · München H4 Hotel München Messe Konrad-Zuse-Platz 14, 81829 München

08. Februar 2018 · Wien Austria Trend Hotel Pyramide Parkallee 2, 2334 Vösendorf, Österreich

16. Februar 2018 · Leipzig H4 Hotel Leipzig Schongauerstraße 39, 04329 Leipzig

20. Februar 2018 · Hamburg H4 Hotel Hamburg Bergedorf Holzhude 2, 21029 Hamburg


Leistungen Wie auch schon im jahr 2017 halten wir Ihnen den Rücken mit einer tadellosen Organisation frei, damit Sie sich in Ruhe um Ihre Kunden kümmern können.

Von der Locationsuche, über technische Ausstattung, einer umfassenden Werbekampagne, einem attrakti-ven Vortragsprogramm bis hin zu individualisierba-ren Einladungen für Ihre Kunden, ist an alles gedacht. Wir haben einige Leistungen in 2018 hinzugefügt, unter anderem sind wir jetzt in 6 Städten vor Ort und bieten ein separates Kick-Off Meeting im September für unsere Aussteller an.

Die folgenden Leistungen sind im Paket-Preis 2018 enthalten und gelten für alle 6 Locations.

Tour durch 6 Städte an 6 Tagen: Düsseldorf Frankfurt München Wien Leipzig Hamburg jeweils von 09.00 – 16.00 Uhr

Organisation, Planung und Projektleitung vor und während der Roadshow durch EUCAMP

Aussteller Flächen/Technik/Catering/Vorträge

Ausstellerfl äche im großen Konferenzraum max. 2,50 m x 2,00 m. Mit 1 – 2 Banketttischen und Tischdecken

1 Stromanschluss pro Tisch

W-lan kostenfrei

Aufbau am Vorabend

Abbau abends nach der Veranstaltung

1 – 2 Keynotespeaker je Roadshowtag zu aktuellen Themen im Seminarteil

Upload Ausstellerinformationen auf der SOT-Homepage in Form von Videos, Produktlösungen, Broschüren und Kontaktinformationen, Logo

Upload der Präsentationen auf der SOT Homepage zum Download für Kunden

Errichtung eines Info-Points am Eingang für Besucher mit Übersicht der Aussteller und Präsen-tation der Neuerungen an den jeweiligen Ständen

Ganztägige Konferenzverpfl egung mit Getränken, Fingerfood für Aussteller und Besucher

2 VIP Lunch Gutscheine je Aussteller für ein Business Lunch mit Getränken im Restaurant

PDF-Einladungg zum Individualisieren für Ihre Kunden


Werbung/Kommunikation

SOT Homepage– Upload Ausstellerinformationen auf der SOT-

Homepage in Form von Videos, Produktlösungen, Broschüren und Kontakt Informationen, Logo

Print – Logo und Kurzvorstellung aller Aussteller

in der SOT-Besucherbroschüre– Ganzseitige Anzeigen in verschiedenen

Magazinen zur Kundenwerbung– SOT 2018 intensive Pressearbeit durch PR Agentur– Logo auf Welcome Rollup/Banner im Eingang– Namensschilder für Kunden

Online – Schaltung von Online-Bannern auf diversen

Homepages/Plattformen– Kooperation mit dem BHE

Unterkunft

Abrufkontingente in allen Hotels zu SOT-Konditionen

Besucher Benefi ts

Willkommensgeschenke für Besucher

Registrierung mit Namensschild und Front Offi ce Management

Attraktives Vortragsprogramm mit Keynotespeakern zu aktuellen Themen

Gewinnspiel mit Ziehung um 14.30 Uhr nur für anwesende Gäste

Ganztägige Verpfl egung mit Fingerfood und Softgetränken, Kaff ee, Tee

Kick-Off Meeting und Welcome Dinner

Kick-Off Meeting mit Dinner pro Aussteller 1 Person im September

Welcome Dinner am Vorabend der ersten Roadshow Location in Düsseldorf, für 2 Personen je Aussteller inklusive Getränke

Paketpreis SOT 2018

Der Paketpreis beinhaltet alle genannten Leistungen.

Zuzüglich der gesetzlichen MwSt. von 19%.

Branchen SOT 2018Die folgend aufgeführten Security Branchen dürfen auf der SOT 2018 vertreten sein. Die Anzahl der Plätze je Branche ist limitiert.

Branche Anzahl maximaler Aussteller

Videoüberwachung 10 bis 12

Zutrittskontrolle – Zeiterfassung 4 bis 6

Brandschutz 4

Alarm Management 4

Video Management Software 7 bis 8

Sonstige 5

Vergabe der Plätze nach Eingangsdatum der Anmeldung.

Anmeldung unter

www.securityontour.com

12.500,00 €


Daten und FaktenTermine und Orte30. Januar 2018 Düsseldorf01. Februar 2018 Frankfurt/Bad Soden06. Februar 2018 München Messe08. Februar 2018 Wien16. Februar 2018 Leipzig20. Februar 2018 Hamburg

Ablauf je Roadshow Tagab 08.30 Uhr Beginn der Registrierung09.00 – 16.00 Uhr Ausstellung und Fachvorträge09.00 – 16.00 Uhr Fingerfood und Getränke12.00 – 13.00 Uhr Lunch für Aussteller

Welcome DinnerAm Vorabend des ersten Roadshow Tages in Düsseldorf

VeranstalterEUCAMPIsaac LeeIm Winkel 1561352 Bad Homburg v. d. H.www.eucamp.net

AnmeldungDie Anmeldung durch den Aussteller ist rechtsver-bindlich.

Sie erfolgt ausschließlich über das Internet unter www.securityontour.com. Die Anmeldung muss bis zum 31. Juli 2017 auf der SOT Homepage erfolgt sein. Spätere Anmeldungen können nur nach Absprache entgegen genommen werden. Mit Anmeldung wird die Teilnahme per Mail bestätigt und ist verbindlich. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, die Anmeldung anzunehmen, sondern kann diese ohne Begründung jederzeit ablehnen.

Über die Annahme einer Anmeldung sowie über die konkrete Platzzuteilung entscheidet ausschließlich der Veranstalter.

SonderaktionenJeder Aussteller ist verpflichtet, Aktionen an seinem Stand beim Veranstalter schriftlich anzumelden und von diesem genehmigen zu lassen.

WerbemittelWerbematerial darf ausschließlich am eigenen Stand ausgelegt werden, oder nach Absprache mit dem Veranstalter. Hostessen ist es erlaubt, über die Messe zu gehen und Flyer zu verteilen. Es ist ihnen jedoch untersagt, Werbematerial und Flyer auf die Stehti-sche im Catering-Bereich zu legen, das Werbemateri-al direkt am Eingang zu verteilen oder sich fest vor einem fremden Stand zu positionieren. Den Anweisungen des Veranstalters vor Ort ist Rechnung zu tragen.

UnterausstellerUnteraussteller sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung der EUCAMP nicht gestattet. Bitte beachten Sie, dass nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens an Ihrem Stand zugelassen sind.

UnterbringungDie Unterbringung in den Hotels ist in den Ausstel-lerkosten nicht enthalten. Es steht jedoch ein Abruf-kontingent zu Sonderkonditionen in den jeweiligen Hotels zur Verfügung.

MaterialversandAnlieferung von Material bis 1 Tag vor jeweiligem Roadshowtag an die entsprechenden Hotels möglich. WICHTIG Bitte das Material mit dem Vermerk „SOT 2018“ versehen.

AufbauzeitenAlle Hotels am Vortag der Veranstaltung ab 20.00 Uhr. Der Aufbau muss bis 08.00 Uhr am Roadshowtag abgeschlossen sein!

AbbauzeitenDer Abbau darf frühestens um 16.00 Uhr erfolgen. Alle Materialien müssen am Roadshowtag bis 18.00 Uhr abgebaut sein. Danach hat der Veranstalter das Recht, diese auf Kosten des Ausstellers zu entsorgen.

ParkplätzeAlle Hotels verfügen über ausreichend Parkplätze und Tiefgaragen, kostenpflichtig.


ZahlungenBei Buchung der Veranstaltung wird eine Anzahlung von 20% fällig. Die Restzahlung wird 4 Wochen vor ersten Roadshowtermin in Rechnung gestellt.

StornierungsbedingungenNach Zustandekommen des Vertrages kann der Kunde gemäß § 651 iI BGB seinen Rücktritt erklären. Wir empfehlen aus Beweisgründen die Schriftform. Treten Sie vom Vertrag zurück oder treten Sie die Veranstaltung – ohne zurückgetreten zu sein – nicht an, können wir angemessenen Ersatz für Aufwendungen verlangen (jeweils zzgl. MwSt.)

– Bis 15. September 2017 werden 40 % des Gesamt-betrages berechnet; danach 90 % des Gesamt-betrages

GIT SICHERHEIT (www.GIT-SICHERHEIT.de) – das größte Fachmedium für Sicherheit.

Die Wiley-Fachzeitschrift GIT SICHERHEIT und das Online-Portal www.GIT-SICHERHEIT.de informieren alle an sicherheitsrelevanten Entscheidungen beteiligten Verantwortungsträger. GIT SICHERHEIT wird gelesen von Einkauf über Fachabteilungen bis zum Management – in Privatwirtschaft wie öff entlichen Sektoren. Das Fachmedium erreicht den gesamten Vertriebskanal vom Hersteller über Distributoren bis zu den Endanwendern.

GIT SICHERHEIT berichtet über alle sicherheitsrele-vanten Themen: Schließsysteme, Videosicherheit, Zutrittsregelung, Einbruchschutz, Brandschutz, Perimeterschutz, Sicherheitsmanagement, Sicher-heitslösungen und Sicherheitsdienstleistungen.

2017Partner

Die H-Hotels AG mit Sitz im hessischen Bad Arolsen und Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz zählt zu den größten Hotelbetreibern Deutschlands. Zu der familiengeführten Unterneh-mensgruppe mit über 3 000 Mitarbeitern und mehr als 9 600 Zimmern gehören Hotels der eigenen Marken H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und Treff Hotels. Daneben führt die H-Hotels AG als Entwick-lungspartner der amerikanischen Wyndham Group Hotels die Marke RAMADA.

Veranstalter

EUCAMP ist eine Marketing Agentur, welche One-Stop Marketing Lösungen anbietet.Von Werbung, über PR, Eventmanagment bis zur Organisation von Ausstellungen, bieten wir Full-Service Marketing Dienstleistungen, quasi als Inhouse Marketing Mananger an.Wir kennen die Schwierigkeiten einer internen und externen Marketing Organisation und entwickeln individuelle Lösungen für unsere Kunden.Ganz getreu unserem Motto: It‘s easy to fi nd an excuse but it‘s a pleasure to fi nd a solution for Clients and Partners. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Security on Tour 2017 eines der wichtigsten Events in der Security Branche werden wird.

Wir freuen uns, Sie auf der Tour begrüßen zu dürfen und stehen für ein persönliches Gespräch gerne zur Verfügung.


Die SOT 2017 war für uns standortübergreifend ein voller Erfolg! Die Roadshow war für uns die ideale Gelegenheit sowohl bestehenden, als auch künfti-gen Partnern unser Vertriebsteam DACH, sowie unser neues Dealer Partner Programm (DPP) zu präsentieren. Ich bin mir sicher, dass die Roadshow sich in den folgenden Jahren weiter etablieren und an Bekanntheit gewinnen wird. Wir freuen uns auf viele weitere Events mit dem Veranstaltern EUCAMP und GIT Sicherheit. Wir treff en uns auf der SOT 2018!

Sebastian Strohmenger (West Deutschland) Key Account Manager DACH Team DAHUA Technology GmbH

Für uns war die SOT eine willkommene Gelegen-heit, alte und neue Kunden in ihren jeweiligen Einzugsgebieten treff en zu können. Die Konzentra-tion auf einige wenige ausgewählte Etappen kam uns dabei ebenso sehr entgegen wie die Tatsache, dass die Organisation der Events zu einhundert Prozent von EUCAMP übernommen wurde, vom Einladungsmanagement ganz zu schweigen. So konnten wir uns voll und ganz der Vorbereitung unserer Themen widmen. Die Atmosphäre im kleinen Kreis war positiv und ließ Raum für viele gute Gespräche.

Jussi Simonen Business Development Manager VIDEOR E. Hartig GmbH – eneo

Die Security on Tour 2017 war eine wirklich gelun-gene Veranstaltung. Die Idee eine Messeveranstal-tung on Tour mit entsprechenden Sachvorträgen und Sachinformation zu kombinieren halte ich für sehr wichtig, da sich der Kunde nicht nur über neue Themen in der Sicherheitstechnik in Kurzvorträgen informieren kann, sondern dies dann anschließend auch „live“ und an der aufgebauten Technik nachvollziehen kann. Diese Zeit ist auf der Security in Essen nicht immer vorhanden. Gleichzeitig haben die Gäste es honoriert, dass sich eine Gruppe von Security-Experten auf den Weg gemacht hat und zum Kunden/Interessenten in die Region gekommen sind.

Das Konzept der SOT hat noch ein riesiges Potenzial und wird in einer weiteren Runde erst richtig aufgehen, da die SOT 2017 vom Markt als ein Test gesehen wurde. Der Bekanntheitsgrad der SOT 2017 wird und muss noch steigen. SOT hat das Potenzial eine ständige Einrichtung zu werden. Hierzu sind noch weitere Aussteller erforderlich. Ein Ziel sollte es sein, das gesamte Spektrum der Sicherheitstechnik etwas besser abzubilden.

Alles in allem hat sich Gehrke sehr gefreut auf dieser Tour mit dabei zu sein und hat die Veranstal-tung in Summe als Erfolg verbucht.

Harald Weber Geschäftsführer / Managing Director Gehrke Sales GmbH

FEEDBACK Aussteller SOT 2017


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