Short Presentation Title - wkn-datentechnik.de •SAP B1 beinhaltet zunehmend auch Funktionen für Fertigung ... Allergie Deklarationen, Nährwerte, usw. Überarbeitung infolge behördlicher

Willi JostChairman

be.as Branchenlösungen

Für Unternehmen in regulierten Fertigungsindustrien

[email protected]

www.beasgroup.com

© 2014 SAP; beas group, be.as manufacturing, All rights reserved. 2

beas group und beas Branchenlösungen –

Übersichtb

beas group AG > 25 Jahre Erfahrung

Software Entwicklung für mittel-

ständische Fertigungsunternehmen

2002 Entscheidung Neuentwicklung beas

Speziell abgestimmt für SAP® Business One

beas Support Centers in Deutschland, Spanien, China, USA, Brasilien, Indien, Österreich

Globales Partnernetzwerk etabliert

6 der 7 / 18 der 22 weltweit führenden SAP B1 Partner vertreiben beas (SAP Statistik 2014)

beas Branchenlösungen 2003 erster Kunde produktiv in D

2004, 2009, 2012, 2015 SAP Zertifizierung von beas

2010 SAP Zertifizierung „Enabled by SAP Business One“

900 Installationen in 40 Ländern

> 15‘000 beas User, > 29‘000 SAP® Business One User (Stand Dezember 2014)

15 unterstützte Sprachen

beas group ag

Zürich

Switzerland


SAP Zertifizierungen der be.as

Branchenlösungen

Entwicklungs-

Richtilinien

Technische Integration

Abstimmung und

Durchgängigkeit

der Geschäfts-

prozesse

Dokumentation der

Funktionen und

Methoden

Marketingunterlagen

Trainingunterlagen

und Datenbeispiele

Internetportal für

Informationen,

Erfahrungsaustausch

und Support rund um

be.as

be.as Branchenlösungen sind nach allen aktuellsten

SAP Richtlinien zertifiziert


• beas group ist der erfolgreichste

Software Solution Partner (SSP)

weltweit. Nachfolgend die SAP Global

Awards für die Jahre 2010, 2011 und

2012.

• SAP Pinnacle Awards Finalist 2011 Kategorie

„Software Solution Innovator of the Year“

• Global Solution Partner of the year 2010, 2011,

2012, 2013

in „Sales Excellence – Revenue“

Mit be.as Branchenlösungen weltweit am meisten SAP B1 Umsatz erzielt

• Global Solution Partner of the year 2012

in „New Names“

Mit be.as Branchenlösungen weltweit am meisten Neukunden gewonnen

• Global SSP of the year 2011, 2012, 2013

SAP Global Awards 2010, 2011, 2012, 2013 –

für beas group

SAP®

Business One

Global Solution Partner

of the Year 2012

New Names

SAP®

Business One

Global Solution Partner of the

Year 2010, 2011, 2012, 2013

Sales Excellence - Revenue

Goes to the partner that has achieved the

greatest overall contribution to revenue

Global SSP of the Year

2011, 2012, 2013

Goes to the

partner with the

best combination

of sales, partner

support and

programs, quality

and innovation


Office

CRM

ERP

Marketing Vertrieb Service

Konfigurierbare

Software

Module mittels

be.as

Configuration

Wizard

Standardisierte

Einführungs-

methode

Branchenlösungen

für vertikale Märkte

• Diskrete Fertigung

• Prozessfertigung

• Zulieferindustrie/

Logistik

Vertrieb

Versand / Export

Einkauf

Prognosen

Finanzwesen

Kostenrechnung

Anlagenbuchhaltung

Fertigungsabwicklung

Kapazitätsplanung

Vorkalkulation

Nachkalkulation, Ware i.A.

Auswärtsbearbeitung

QualitätssicherungMRP I / II Strategien

MS-Office Integration Dokumente Archivierung

SAP Business One als global verfügbare

ERP- und Integrationsplatform

be.as Branchenmodule

für Fertigungslösungen

Zeit + Betriebsdatenerf.

APS/ Advanced Planning

Produktkonfigurator

Mehrlagerort-/ Platzverw.

Projekt Management

Supply Chain Management

Wartung + Service (vorges.)

Web + Mobile Lösungen

Business Performance

be.as Module – ausgelegt für die

Konfiguration von Branchenlösungen


Unterschiedliche Geschäftsprozesse –

für unterschiedliche Branchen

Spezifische Funktionen für Geschäftsprozesse:

Einzel- / Kleinserienfertigung / Projekte

Variantenfertigung

Zulieferindustrie / Automotive

Niederlassungen von

Grossunternehmen

Kleinere / mittelständische

internationale Firmen

Kleinere lokale Unternehmen

Kunden-

größe

Maschinen & Komponenten High Tech & Chemie

Anlagenbau Electronics Körperflege

Metallverarbeitung Kunststoffverarbeitung Life Sciences

Luftfahrt & Verteidigung Automotive Lebensmittel & Getränke

Medizinische Geräte & Komp. Verpackungsindustrie diverse


Geschäftsprozess Übersicht -

Lagerfertigung

Information

Stammdaten

Einkaufs-

anforderungen

Produktions-

anforderungen

Fertigungs-

auftragsdatenArchivdaten

Funktion

Engineering ohne

Update Stammdaten

Kosten-

analyse

Produktion

Einkauf

Auslösen

Einkaufs-

bestellungen

Engineering mit Update

Fertigungsdaten

MRP

Auslösen

Fertigungs

-aufträge

Forecasts

Kundenaufträge

MRP



Auftrags- / Gemischtfertigung

Information

Stammdaten

Einkaufs-

anforderungen

Produktions-

anforderungen

Fertigungs-


Funktion

Engineering ohne

Update Stammdaten

Kosten-

analyse

Produktion

Einkauf

Auslösen

Einkaufs-

bestellungen


Fertigungsdaten

Auslösen

Fertigungs

-aufträge

Kundenauftrag MRPKundenauftrag zu

Fertigungsauftrag



Einzelfertigung

Information

Stammdaten

Einkaufs-

anforderungen

Produktions-

anforderungen

Fertigungs-


Funktion

Engineering für die De-

taillierung der Fertigung

Kosten-

analyse

Produktion

Einkauf

Auslösen

Einkaufs-

bestellungen

Engineering in der

Angebotsphase

Fertigungsauftrag

via Kalkulation

Auslösen

Fertigungs

-aufträge

Angebot

MRP

Vorkalkulation

Kalkulationsdaten

Kundenauftrag



Variantenfertigung

Information

StammdatenFertigungs-

auftragsdaten

Funktion

Fertigungsauftrag

via Kalkulation

Angebot

Vorkalkulation

Kalkulationsdaten

KundenauftragKundenauftrag zu

Fertigungsauftrag

Produkt-

konfiguration



Automotive / Zulieferindustrie

Information

Stammdaten

Einkaufs-

anforderungen

Produktions-

anforderungen

Fertigungs-


Funktion

Engineering ohne

Update Stammdaten

Kosten-

analyse

Produktion

EinkaufAuslösen

Einkaufs-

bestellungen


Fertigungsdaten

MRP

Auslösen

Fertigungs

-aufträge

Forecasts

Kundenauftrag

MRP

SCM LieferantenSCM Kunden


be.as Branchenlösungen –

Strategische Positionierung

• Speziell entwickelt und zertifiziert für SAP® Business One

• Entwickelt ausschliesslich mit SAP Technologie / Tools

• Für mittelständische Fertigungsunternehmen

• Diskrete, Prozess- und Gemischtfertigung

• Richtet sich an mittlere und komplexere Anforderungen in Logistik,

Fertigung, Kostenrechnung und Controlling

• Unterlegte praxisorientierte Geschäftsprozesse und Methoden

• Unterstützt ,Geschäftsprozess- und Transaktionsverarbeitung‘

• Erlaubt die ,interne Sicht‘ – zur Überwachung von Continuous

improvement-Projekten (z.B. lean manufacturing, Six Sigma, Kaizen,

TPM, andere)

• Global supportet, für internationale Rollouts von Konzerntöchtern

• Mehrfirmenintegration und -verarbeitung


beas Branchenlösungen –

Strategische Positionierung

• SAP B1 beinhaltet zunehmend auch Funktionen für Fertigung

• Mehr Marketing, grössere Akzeptanz, erweitertes Marktpotential

• Das ist ein generischer Ansatz für bestimmte Anforderungsprofile

• beas ist nicht einfach SAP B1 mit einigen schönen Zusatzfunktionen

• beas ist eine Kombination von flexibel parametrisierbaren Modulen

• Business Szenarien entlang der gesamten Produktions- und Lieferkette

• Etabliert die Lösung als Ganzes im Bereich der mittleren und höheren

funktionalen Anforderungen und/oder entsprechenden Geschäftsprozessen

Konsequent seit Jahren verfolgte Strategie

• Seit ca. 2.5 Jahren wird ebenso nachhaltig eine Matrix aus Best-Practice

Methoden und Branchenausprägungen umgesetzt

• Erhöhung Wettbewerbsfähigkeit

• Branchen-Knowhow von Vorteil



für regulierte Fertigungen (1)

Produktentwicklung, Technik, Vorschriften und Konformitätsmanagement

(Module der formpak)

Entwicklung komplexer Rezepturen

Mehrstufige Bestandteile, Wirkstoffe, Konzentrationen, Mischungen

Beschreibung der Eigenschaften (Properties), z.B. Nährwerte in Food, Gefahrstoffdefinitionen in

Chemie, Konformitätsdefinitionen in Wirkstoffen, usw.

Produktdokumentation und Kennzeichnungen

Erstellen / Verwalten von Labels und Vorschriften, Anweisungen, z.B. Sicherheitsdatenblätter,

Allergie Deklarationen, Nährwerte, usw.

Überarbeitung infolge behördlicher Auflagen, automatische Zustellung an definierte Empfänger

Rezepturkalkulation und Konformitätsprüfung

Kalkulation der Rezepturen und ihrer Eigenschaften

Überprüfung und Hinweise in Fall von Konformitätsverletzungen, z.B. von kundenspezifischen

Vorgaben, Produkten, globalen oder regionalen Vorschriften

Versions-, Status- und Freigabeverwaltung

Rezeptur- und Dokumentversionen

Status der Rezepturen

Freigabe für die Ergänzung und Verwendung in Produktion, Logistik und Rechnungswesen unter

Nutzung der bidirektionalen Integration mit be.as Branchenlösungen



für regulierte Fertigungen (2)

Ergänzung der Rezepturen für Produktion, Logistik und Rechnungswesen

Je nach Breite (Module) und Tiefe (Funktionalität) der Nutzung von be.as

Verfahrensschritte und Anweisungen, Ressourcen, Hilfsmittel

Mengenabhängige Einflussgrössen auf Rezepturen (z.B. Konzentration der Wirkstoffe) und

Verfahren (Parameter, Regeln)

Definition der Qualitätsprüfung und Überwachung (Einkauf, Produktion, Fertigprodukte)

Ergänzungen für Logistik und Vertrieb (u.a. Lagerorganisation, Verpackungen, Verkaufseinheiten)

Ergänzungen für Kalkulation, Kostenrechnung und finanzielles Rechnungswesen

Direktzugriff auf alle Informationen aus Entwicklung, Technik, Vorschriften von

Artikeln, Eigenschaften, Rezepturen und relevanten Dokumenten (Zugriffsrechte!)

Unterstützte branchenspezifische Besonderheiten (nebst anderen)

Registrierung von Datenänderungen

In Stammdaten und laufenden Fertigungsaufträgen

Batch-, Versions- und Seriennummernverfolgung

Mehrstufig von Beschaffung, über Produktion, Bestände bis zu Kundenlieferungen oder retour

Produktdokumentation und Auszeichnung (Reports teilw. kundenspezifisch)

Generierung und Druck von Sicherheitsdatenblättern, Labels und durchgeführten Prüfschritten)


MRP –

Schlüsselfunktionen / Nutzen

MRPI oder MRPII – wählbar entsprechend der gewünschten Informationen

Orientierung an Geschäftsprozessen

Primärbedarfe aus Forecasts, Produktionsplan, Supply Chain Abrufe, Kundenaufträge,

Bestandsüberwachungen

Bedarfsberechnung mittels Stammdaten, Kalkulationsdaten oder Auftragsdaten

Ein- / mehrstufige Produkte, Auftrags- / Lager- und Gemischtfertigung

Planungshorizonte und -Genauigkeit

Frei definierbare Planungsszenarien für z.B. Kurzfrist-, rollierende oder Budgetplanung

Detail- oder Grobplanung

Kalkulationsresultate

Brutto, netto, Losgrössen-orientiert, mit / ohne mehrstufigen Bedarfsverursachernachweis

Vorschläge für interne / externe Fertigung und Beschaffung

Filter z.B. für Aufträge, Bedarfe pro Tag, Woche, Monat, Quartal u.a.m.

Transparenz und kontinuierliche Verbesserung der Planungsdaten

Verschiedene Bedienerführungen und Berechtigungsstufen

Detaillierter Nachweis inkl. berücksichtigter Parameter der berechneten Vorschläge

Datenprüfroutinen zur kontinuierlichen Verbesserung der Planungsgrundlagen


APS (Advanced Planning and Scheduling) -


Graphische Visualisierung der Planungssituation

Tabellarische Übersicht oder als Gantt Diagramme (mit Drag & Drop Möglichkeiten)

Auflistung nach Fertigungsaufträge / Ressourcen mit kritischen Situationen, Alternativen, usw.

Planungsarten (unter Berücksichtigung der gesamten Fertigungsstruktur)

Rückwärts (Opt. Material), vorwärts (Opt. Ressourcen), manuell Drag & Drop

Aktualisierung (Auflösung Rückstände), vorwärts frühester möglicher End- bzw. Liefertermin

Basis der Planung unter Berücksichtigung der Betriebskalender

Ressourcen / Gruppen (Masch., Pers., usw.), mit/ohne Kapazitätsgrenzen, alternativ, parallel

Werkzeuge, Materialverfügbarkeit (vorgefertigte Baugruppen, Beschaffungsteile)

Fertigungsaufträge, Plan- und Simulationsaufträge, Projekte, ein-/mehrstufig, bestehend aus

Stücklisten, Arbeitsplänen, Rezepturen, Planungsstrukturen, usw.

Auslastungsoptimierung Ressourcen und Auftragsreihenfolgeplanung

Manuell mit Möglichkeit Rücknahme der Planungsschritte

Automatische Auswahl der geeignetsten Ressource (nach Reihenfolge, tiefste Auslastung)

Autom. Auftragsreihenfolge (Prioritäten, frei def. Einflussgrössen wie Farbe, Werkzeug, usw.)

Erstellung Arbeitsvorrat / -programm pro Ressource, Gruppe (Poolliste)


Produktkonfigurator –


Erfassen und wahlweise Aufbau von Entscheidungsstrukturen mittels

Parameter, Variablen, Formeln, Stringfunktionen, Bedingungen, Regeln, Merkmalen

Zusätzliche visuelle Hilfsmittel wie Bilder, Graphiken und sonstigen Informationen

Verknüpfung der Entscheidungsstrukturen mit Feldern / Informationen von

Artikeln, mehrstufigen Stücklisten, Arbeitsplänen

Benutzerschnittstelle zur Auswahl des Produktes, je nach Anwendung

Automatische Generierung eines dynamischen Frage / Antwort Konfigurationsdialogs

Statische Eingabemaske zur Eingabe der Konfigurationsparameter

Integrierte Anwendung in der Angebots- oder Kundenauftragserstellung

Ermittlung Verkaufspreis, Generieren der Produktbeschreibung

Generieren der Variante in Kalkulationsdaten (modifizierbar) für bottom-up Kalkulation, Ermittlung

der Verkaufsmarge, im Auftragsfall Überführung in Fertigungsauftrag

Direktes Erstellen des Fertigungsauftrages (mehrstufige Stücklisten, Arbeitspläne)

Generieren von neuen Stammdaten (Artikel, Stücklisten, Arbeitspläne), falls erwünscht

Automatische Wiedererkennung bereits vorhandener Varianten

Übernahme vorh. Musternummer oder zwingend Artikelnummer (bei Verw. Stammdaten)

Erkennen von Beständen / Verfügbarkeit von Varianten-Fertigteilen oder Baugruppen


Kalkulation –


Hohe Flexibilität

Vor-, mitlaufende und Nachkalkulation mit frei definierbaren Kalkulationsschemas

Von Artikeln, Fertigungsaufträgen und z.B. manuell definierte Kalkulationsobjekten

Umfassende Berücksichtigung der vorhandenen Daten

Vorkalkulation mit Zugriff auf Stücklisten und Arbeitspläne, Repepturen, Projekte, unter

Berücksichtigung der SAP Preisfindung inkl. Sonderpreise und Mengenrabatten

Preissimulation

Änderung der Kalkulationsstruktur, Preisfindung, Kostensätze und Losgrößen

Ausweis von Grenz- und Vollkosten, Deckungsbeitrag, Gewinnmarge, Verkaufspreis, etc.

Prozessintegration

Generieren von Kalkulationsdaten mit Übernahme in die Angebots -/ Auftragsbearbeitung

Übernahme der Kalkulationsdaten in die Fertigungsaufträge zwecks Weiterbearbeitung

Automatisierung

Batchvorkalkulation zur automatisierten (Neu-)Berechnung von Kalkulationspreisen und

Erstellung von SAP-Preislisten

Analyse

Verschiedene Selektionsmöglichkeiten der Batchnachkalkulation von Fertigungsaufträgen

zur Ermittlung von Abweichungen, Analyse von Schwankungen im Produktionsprozess


Projektmanagement –


Projektcockpit

Mehrstufige Projektstrukturen

Umfassender Zugriff auf Aufgaben, Aktivitäten und alle Bereiche wie Budget, Einkauf, Verkauf,

Produktion, Service, Anhänge (Dokumente) mit projektrelevanten Informationen

Aus Übersichten bis zum Einzelbeleg

Skalierbar von einfachen bis komplexen Projektstrukturen

Definition von einfachen Projekten mittels Aufgaben, Meilensteinen und Ressourcen bis zu

Netzplänen mit Einbezug von Engineering, Fertigung, Zulieferern und Kunden

Mehrstufige Planungsebenen - können je nach Bedarf bewusst gewählt werden

Aufgaben, Meilensteine, Detailpläne, MRPI / MRPII, APS (Advanced Planning und Scheduling)

Balken- und Ganttdiagramme bis zur bidirektionalen Integration und Nutzung von MS-Project

Budget und Controlling

Mehrstufige Budgets auf Ebene Projekt, Zusammenführung der Belege aus Verkauf, Einkauf,

interner / externer Fertigung, Dienstleistungen und übrigen Kosten / Spesen aller Art

Drehscheibe in Geschäftsprozessen wie z.B.

Produktentwicklung, Prototypenbau

Projekt- und Gemischtfertigung

Montage, Service und Wartung


Business Performance –


Kostenarten-, Kostenstellenrechnung

Übernahme der Kosten (Mengen und Werte) aus Finanzbuchhaltung, Fertigung, Lohn

Struktur, Verteilung, Umlagen nach fixen und variablen Kosten

Kostenarten, Kostenstellen, Gruppen, Verteilungs- und Umlageschlüssel

Frei definierbare Struktur, Verdichtungen

Ermittlung von Stundensätzen zu Voll-/ Grenzkosten für Kalkulation und DB-Rechnung

Budget / Mandanten

Budgetierung Kostenarten / Kostenartengruppen, Vergleich Soll / Ist

Kopieren in neue Mandanten, Simulation, Übernahme Ist-Werte als neue Budgetgrundlage

Kostenträger- / Ergebnis-, Deckungsbeitragsrechnung, Prozesskosten

Kostenträgerrechnung nach Produktgruppen

Ergebnisrechnung nach Produktgruppen (Übernahme Erlöse aus der Finanzbuchhaltung)

Flexible Gliederung in DB-Form zur Berechnung der Deckungsbeiträge für die Kalkulation

Berechnung von Prozesskosten (Gegenüberstellung von Bewegungsdaten)

Dashboard Analysen (auch als Basis für ‚continuous improvement‘)

Kostenanalysen, Produktivität, Kostenträgerrechnung, Wertschöpfung, usw.


be.as Dashboards (Business Objects) –

Überwachung ‚Continuous Improvement‘

• Lieferantenanalysen

• Produktiv- vs. Präsenzzeit

Analysen

• Produktivität der

Ressourcen

• Produktivität:

Ist vs. Plan

• Materialverbrauch

• Produktionskosten

• Kostenträgeranalysen

• Profitabilität

• Trends

‘Interne Sicht’ der Geschäftsprozesse


be.as Fertigung

für Chemische Industrie

Organische Industriechemikalien

Kunststoffe, -harze, -fasern

Seifen, Putz- / Pflegemittel

Farben, Lacke

Agrarchemikalien, Düngemittel

Spezialitätenchemie

Öle, Fette

Papiere, Beläge


be.as Fertigung

für Life Sciences und Personal Care

Pharmazeutische Erzeugnisse

Wasch- und Körperpflegemittel

Parfüm, Kosmetika

Biotechnologische Präparate und

Produkte

Biologische Präparate

Naturmedizinische Produkte


be.as Fertigung

für Verpackungsindustrie

Verpackungsherstellung

Produkte aus Papier und Pappen wie

Beschichtete, bedruckte Verpackungen

Beutel, Tüten, Säcke

Produkte aus Kunststoff

Folien, Säcke, Behälter

Beschichtet, bedruckt

Produkte aus Stahl / Aluminium

Folien, Blister, Büchsen, usw.

Produkte aus Holz

Verpackungsverarbeitung

Lebensmittel, Tierfutter

Pharmazeutische Produkte

Chemische Produkte

Kosmetik, usw.


Fleischerzeugnisse

Molkereierzeugnisse

Nahrungsmittel, getrocknet, gefroren,

konserviert

Armoa- und Gewürzstoffe

Mühlenerzeugnisse

Tierfutter

Back- und Süsswaren

Öle, Fette

Getränke

be.as Fertigung

für Food


beas für SAP HANA –

erfolgreicher Markteintritt!

beas

für HANA


Customer Requirements versus

method and functional weak solution

Customers Software Vendor

Best practice business processes?

Robust methods?

Functional depth?

Scalability?

Future-oriented?

Globally supported?


Customer Requirements versus

method and functional rich beas

Customers beas Partner

Best practice business processes

for discrete and process

manufacturing

Robust and comprehensive

methods

Approved functional dept

Seamless scalability from light to

complex manufacturing

Future-oriented OnPremise,

OnDemand, HANA, Business

Analytics, Mobile / Web Solutions

Developed 100% with SAP tools

Globally supported


Besten Dank für Ihre Aufmersamkeit!

Documents

Short Presentation Title - wkn-datentechnik.de •SAP B1 beinhaltet zunehmend auch Funktionen für Fertigung ... Allergie Deklarationen, Nährwerte, usw. Überarbeitung infolge behördlicher