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Skype for Business – Web App und

Teilnahme an Videokonferenz

Anleitung für externe Personen

Stand: September 2017

Voraussetzungen Betriebssysteme: Windows 7 und höher, MAC OS X

Browser: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari

PC-Mikrofon, Webcam

Inhalt Voraussetzungen ..................................................................................................................................... 1

Besprechungslink ..................................................................................................................................... 1

Skype for Business Web App: Download und Anmeldung ...................................................................... 2

Besprechung ............................................................................................................................................ 4

Optionen .............................................................................................................................................. 5

Symbole ............................................................................................................................................... 5

Teilnahme per Telefon (kostenpflichtig) ................................................................................................. 6

Empfehlungen für die Verwendung von Skype for Business .................................................................. 6

Besprechungslink Klicken Sie auf den Besprechungslink, den Sie per E-Mail bekommen haben, oder kopieren Sie diesen

in einen Internet-Browser.

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Skype for Business Web App: Download und Anmeldung Falls sich dieses Sicherheitsfenster öffnet, klicken Sie auf Abbrechen.

Wenn Sie als Gast an der Besprechung teilnehmen möchten, klicken Sie auf Als Gast bei der

Besprechung anmelden.

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Geben Sie Ihren Namen ein und vergewissern Sie sich, dass die Option

Skype for Business Web-App-Plug-In installieren angehakt ist. Danach klicken Sie auf An der

Besprechung teilnehmen.

Klicken Sie auf Ausführen, um das Browser-Plug-In herunterzuladen und zu installieren. Dies kann

einige Minuten in Anspruch nehmen.

Danach klicken Sie auf Zulassen, um der Domäne „uni-graz.at" zu vertrauen.

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Besprechung

Die Besprechung wird geöffnet.

Heben Sie die Stummschaltung auf und geben Sie Ihr Videobild frei.

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Optionen Unter den Besprechungsoptionen können Sie Ihre Audio- und Videogeräte auswählen und testen.

Symbole

Chat-Nachrichten verschicken.

Mikrofon frei oder stumm schalten.

Videobild frei- oder wegschalten

Präsentationen starten: Freigabe von Desktop, Programm, Power Point und Whiteboard. Des

Unter Teilnehmer können die Benutzerrollen zwischen Referenten oder Teilnehmer

vergeben werden. Unter den Aktionen können Sie zusätzlich TeilnehmerInnen per E-Mail zur

Besprechung einladen, aber auch die ZuhörerInnenmikrofone stumm schalten.

Weiteren können Sie Frage & Antwort bzw. eine Umfrage starten. Unter Anlagen können Sie Dateien

versenden.

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Teilnahme per Telefon (kostenpflichtig) Wenn Sie über keinen Internetzugang verfügen, können Sie auch telefonisch an einer Skype-

Besprechung teilnehmen. Dazu wählen Sie bitte unten stehende Nummer und geben die

Konferenzkennung aus der Besprechungseinladung ein. Folgen Sie den Anweisungen am Telefon.

Die Teilnahme auf diesem Weg ist nur per Audio möglich.

Empfehlungen für die Verwendung von Skype for Business Wenn möglich, verwenden Sie statt WLAN ein Kabelinternet.

Für bessere Sprachverständlichkeit verwenden Sie ein Headset anstelle des eingebauten

Mikrofons.

Sollten mehrere Personen bei Ihrer Videoübertragung teilnehmen, verwenden Sie eine

externe Webcam, um einen größeren Bereich abzudecken.

Um Gegenlicht zu vermeiden, richten Sie die Webcam nicht gegen das Fenster aus.