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Office365 Skype for Business 利用マニュアル 甲南学園 情報システム室(岡本キャンパス3号館1階) 開室時間:≪授業期間中≫平日8:45~18:00/土曜日:8:45~13:00 連 絡 先:TEL:078-435-2748 Mail:[email protected] 1.Skype for Businessについて 2.Office365にサインイン 3.Skype for Businessのインストール 4.オンライン会議を利用する 2020年3月改訂 1

Office365 Skype for Business 利用マニュアルSkypeとの違い ①甲南大学はマイクロソフト社と包括契約を締結しており、Office365のアカウントにてSkype

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Page 1: Office365 Skype for Business 利用マニュアルSkypeとの違い ①甲南大学はマイクロソフト社と包括契約を締結しており、Office365のアカウントにてSkype

Office365 Skype for Business利用マニュアル

甲南学園 情報システム室(岡本キャンパス3号館1階)

開室時間:≪授業期間中≫平日8:45~18:00/土曜日:8:45~13:00

連 絡 先:TEL:078-435-2748 / Mail:[email protected]

1.Skype for Businessについて2.Office365にサインイン3.Skype for Businessのインストール4.オンライン会議を利用する

2020年3月改訂

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Page 2: Office365 Skype for Business 利用マニュアルSkypeとの違い ①甲南大学はマイクロソフト社と包括契約を締結しており、Office365のアカウントにてSkype

◆Skypeとの違い

① 甲南大学はマイクロソフト社と包括契約を締結しており、Office365のアカウントにてSkypefor Businessが利用できます。

② SkypeとSkype for Businessは、異なるソフトウェアを用いる異なるサービスです。SkypeはOfficeソフトと独立して動きますが、Skype for Businessは他のOfficeソフト(Outlookなど)と連携させて使用することが可能です。

③ Skypeのアカウントは個人が各自で作成します。これに対し、Skype for Business(Office365)のアカウントは組織が構成員に付与するものです。

④ Skype及びSkype for Businessは、通信内容が暗号化されます。⑤ 複数人でのオンライン会議を行う場合、Skypeは最大50人までしか参加できませんが、

Skype for Businessは最大250人まで参加可能です。

1.Skype for Businessについて

◆注意点

① Skype for Businessでは、「会議」と「通話」は別の機能となります。② 「会議」の参加者は、基本的にはSkype for Businessのアカウントを持っている利用者が対

象となります。Skype for Businessの「会議」に、Skypeは参加できません。③ Skype for BusinessとSkypeで「通話」が可能です。④ 甲南大学のパソコンには、Skype及びSkype for Businessのソフトウェアはインストールさ

れていません。必要に応じて、各自のパソコンにインストールして利用してください。

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◆ログインページの表示

情報システム室ホームページ(http://www.konan-u.ac.jp/system/)へアクセスしてください。トップページにOffice365ログインページへのダイレクトリンクを掲載しています。

Office365サービスに関する各種マニュアルは、「サービス案内」⇒「Office365」をクリックしてください。

2.Office365 にサインイン

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◆メールアドレスとパスワードの入力

メールアドレス、パスワードを入力し、Office365にサインインしてください。

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① マイアカウントのアイコン(画面右上の人型アイコン)をクリックし、「マイアカウント」をクリックしてください。

3.Skype for Businessのインストール

② 画面左メニューから「アプリとデバイス」をクリックしてください。

③ 画面右側のSkype for Businessで、必要に応じて言語等を選択し、「Skype のインストール」をクリックしてください。

※ダウンロードされたインストールプログラムでインストールを行います。画面の指示に従って操作してください。

◆ダウンロードしてインストール

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◆Outlookの予定を開く

4.オンライン会議を利用する【1】

① Office365にサインインした後、画面左上のメニューから「Outlook」をクリックしてください。

② Outlook画面で、左下の「予定表」アイコンをクリックしてください。

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◆新しいイベントを作成する

4.オンライン会議を利用する【2】

① 「新しいイベント」をクリックしてください。

② イベントの登録画面にて必要事項を記入し、左上メニューの「送信」をクリックしてください。

③ 予定表に、オンライン会議の予定が登録されます。また、ほかの参加者にはオンライン会議の案内メールが送信され、予定表にも同じオンライン会議の予定が表示されます。

オンライン会議を追加

参加者

日時

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◆オンライン会議に参加する

4.オンライン会議を利用する【3】

① 予定表の画面から、参加するオンライン会議をクリックしてください。

② 開いたメニュー画面から、「Skype 会議に参加」をクリックしてください。

③ インストールしたアプリ、もしくはWeb画面にてオンライン会議画面が表示されますので、画面の指示に従って操作してください。Office365へのサインインが求められた場合には、メールアドレスとパスワードを入力し、サインインしてください。

<拡大表示>

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