smartApprover - rs-c.de

1 / 16. September 2014 / R. Sattler Consulting 2014

Genehmigungsprozesse

Vorsprung durch Technik

smartApprover


Genehmigungsprozesse 01


Genehmigungsprozesse

RS-C Standardworkflows

Anfragen

Bestellanforderung Position

Bestellung

Kontrakt

Leistungserfassung

Rechnungsfreigabe

Zahlungsfreigabe

... weitere nach Bedarf

... in Planung

Bestellanforderung Gesamt


Plattformen der Genehmigung

02


Plattformen der Genehmigung

SAP / BWP

SAP / BWP

smartApprover

SAP / BWP smartApprover

smartApprover

smartApprover

Mob. Endgerät SAP-Server Portal-Server


Genehmigung über SAP BWP

03


Ablauf des Genehmigungsprozesses

E-Mail Client SAP ERP

Objekt anlegen

Freigabe starten

Entscheidung buchen Entscheidung treffen

Start E-Mail senden E-Mail-Link ausführen

Benutzer anmelden

Abl.-E-Mail senden


Bestellanforderung anlegen

1

3

2


Freigabe starten

2

1

3

4


Start E-Mail senden / Link ausführen


Benutzer anmelden


Aufgabe ausführen

1 2

3


Entscheidung treffen

2

1

3


Entscheidung buchen

1


E-Mail für Ablehnung senden


Genehmigung über Portal

04


Ablauf des Genehmigungsprozesses

E-Mail Client SAP ERP

Objekt anlegen

Freigabe starten

Entscheidung buchen Entscheidung treffen

Start E-Mail senden

Freigabe starten

E-Mail-Link ausführen

smartApprover

Benutzer anmelden

Ende E-Mail senden Abl.-E-Mail senden


Bestellung anlegen

1

3

2


Freigabe starten

2

1

3


Start E-Mail senden / Link ausführen

Mobile-Connector Verbindungen

zwischen Mobilen + SAP Welt

1

2


Benutzer anmelden

1


Zentraler Arbeitsvorrat

1


Aufgabe

2

1


PDF-Dokument


Begründung

1


Entscheidung treffen

1


Ende E-Mail senden

1

2


Entscheidung buchen – Freigabe im WF

2

1

3 4


Entscheidung buchen – Freigabe im Beleg

1


Entscheidung buchen – Ablehnung im WF

2

1

3 4


Entscheidung buchen – Ablehnung im WF

2

1

3


Entscheidung buchen – Ablehnung im Beleg

1


E-Mail für Ablehnung senden


Genehmigung über mobilem Endgerät

05


Start E-Mail senden



1

2


MobileInbox

[email protected]

*************

MobileInbox+ Workflow - Inbox /

analog zu UWL


Mehrwert smartApprover 06


Mehrwert smartApprover – WF Plug & Play

SAP ERP

RS-C Customizing

RS-C Genehmigerermittlung

RS-C Workflow pro SAP-Objekt

RS-C PDF pro SAP-Objekt

RS-C Web Service Ausgang

RS-C Web Service Eingang

RS-C E-Mail an Prozessadmin

RS-C Funktionsbausteine (48)


Mehrwert smartApprover

1. Zentraler Arbeitsvorrat 2. smartApprover Menüauswahl


Mehrwert smartApprover Workflow-

Tracking Nachverfolgung


Mehrwert smartApprover Monitoring Übersicht ALLER

Workflows


Mehrwert smartApprover User-

Management mobiler Zugang,

Monitoring, Berechtigung AD

2 1



Workflow

„SAP Objekt“

smartApprover

Application- Designer

Verwaltung der Workflow-

Applikationen

Application-Center

Desktop / mobiler Einstiegspunkt

Monitoring Übersicht ALLER

Workflows



MobileInbox+ Workflow - Inbox /

analog zu UWL

Workflow-Tracking

Nachverfolgung

User-Management

mobiler Zugang, Monitoring,

Berechtigung AD



Allgemein

Plug & Play Genehmigungsprozesse, sofort einsetzen und bearbeiten

Anfrage, Gesamt-/Positionsfreigabe Bestellanforderung, Bestellung, Kontrakt, Leistungserfassung, ...

„Central Point of Access“ - SAP Desktop oder MobileInbox+

Workflow von unterwegs bearbeiten

Plattformunabhängige Bearbeitung über Smartphone / Tablet-PC

webbasiert daher weltweit verfügbar, keine Desktop Installation erforderlich

Mehrsprachig, mehrmandantenfähig, mit rollen- und personenspezifischem Rechtekonzept

Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen

Zentrale Dokumentenablage im SAP Portal oder im SAP Archiv

Bestehende SAP Workflows einfach im smartApprover integrieren

Aktive Workflows jederzeit an geänderte Anforderungen anpassen

Kopplung mit weiteren beliebigen Prozessen möglich, Anbindung an SAP HANA Cloud Platform (HCP)



Alleinstellungsmerkmale

Beliebig viele Workflows und Stufen einfach und schnell erstellen!

Kombinierbar mit allen SAP- und Non-SAP-Systemen

Keine Installation von Apps auf mobilen Endgeräten notwendig!

Keine zusätzlichen Server oder Fremdsoftware erforderlich!

Beantragung von zusätzlichen SAP Lizenzen entfällt!

Einsatz von Zukunftstechnologie wie SAP UI5 oder BPM

Mobiler Einsatz für SAP- und Non-SAP-Benutzer

Automatische Archivierung von bereits abgeschlossenen Workflows


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R. Sattler Consulting Linnigmannstr. 21 44269 Dortmund Deutschland www.rs-c.de

Ende des Vortrags

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