So nutzen Sie die Online-Plattform XING für Ihr Networking - Internet-fuer-Architekten.de

“Web 2.0” für Architekten und Ingenieure – Teil 2: Sonutzen Sie die Online-Plattform XING für Ihr“Networking”von Dipl.-Ing. Sebastian Markdorf

Wie überall in der Wirtschaft gilt auch in der Bau-Branche: wer über die richtigenBeziehungen, das richtige Netzwerk verfügt und die richtigen Leute kennt, hatgrößere Chancen, mit potentiellen Auftraggebern ins Gespräch und damit auch anAufträge zu kommen. Eine Möglichkeit, das “Networking” auch über das Internetvoranzutreiben, bietet die Kontaktplattform XING, die wir in diesem Teil unsererSerie “Web 2.0 für Architekten und Ingenieure” näher vorstellen.

XING ist seit 2003 online, und mit 1,5 Millionen Mitgliedern der führender Anbieter vonBusiness-Kontaktplattformen in Europa. Der Dienst wurde Ende 2006 von “openBC” in“XING” umbenannt, da dieser Name aus Sicht der Betreiber international besserfunktioniert als der alte. Inzwischen existieren viele Länderversionen, u. a. auch für denchinesischen Markt. Gerade wenn Sie sich als Architekt oder Ingenieur aufausländischen Märkten positionieren möchten, spielt die internationale Ausrichtung einegroße Rolle. Aber auch für das Networking im deutschsprachigen Raum bietet XINGhervorragende Unterstützung.

Die Mitgliedschaft bei XING ist in 2 Versionen möglich: zum unverbindlichenKennenlernen eignet sich die kostenlose Grundversion, mit der bereits die wichtigstenFunktionen möglich sind. Unsere Empfehlung: auch wenn Sie zunächst vielleicht nochskeptisch sind, sollten Sie trotzdem unbedingt mit einer kostenlosen Mitgliedschaftstarten und Ihr Profil online stellen: Allein die Möglichkeit, von der persönlichenKontaktseite aus einen Link zur eigenen Büro-Website setzen zu können, lohnt dieAnmeldung!

Wer das Netzwerk mit allen seinen interesanten Funktionen nutzen möchte, sollte dieVoll-Version (“Premium-Mitgliedschaft”) buchen. Sie bietet vor allem im Bereich Sucheund Kommunikation einen höheren Funktionsumfang und ist den monatlichen Preis vonmomentan 5,95 EUR meiner Meinung nach absolut wert.

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Screenshot: Die Profil- bzw. Kontaktseite von Eric Sturm

Sich präsentieren und Kontakte knüpfenDas zentrale Element eines XING-Nutzers ist die sogenannte “Kontaktseite” bzw. das“Profil”. Hier findet man unter dem eigenen Namen ein Foto, die aktuelle Firma, Position,ein kurzer Werdegang sowie Informationen über Hobbies sowie zu Mitgliedschaften inOrganisationen. Unter “Ich suche” und “Ich biete” kann jeder Nutzer seine Produkte,Dienstleistungen oder konkrete Kooperationswünsche nennen.

Beispiele: ein Architekt aus Würzburg bietet Beratung zu Niedrigenergie-Häusern, derInhaber eines Bremer Ingenieurbüros verweist auf seine Erfahrung im Brückenbau. Daalle Einträge auf der Kontaktseite von der systeminternen Suchmaschine erfasst sind,finden “Suchende” schnell die richtigen “Anbieter”.

Das wertvollste ist für die meisten XING-Nutzer die Liste der “bestätigten” Kontakte, diesich ebenfalls auf der Kontaktseite jedes Mitglieds befindet. Dort sind die Namen derPersonen aufgelistet, die eine Kontaktanfrage bestätigt haben. Die Kontakte einerPerson sagen natürlich viel über diese aus, und viele XING-Nutzer schauen sichzunächst die Kontaktliste einer Person an, bevor sie entscheiden, ob sie ihrerseits mitdieser Person in Kontakt treten möchten. Daher sollte man sorgfältig überlegen, wenman in seine Liste aufnimmt und wen nicht.

Beispiel: Ein Büroinhaber, der in seiner Kontaktliste überwiegend Führungskräfte ausWirtschaft und Verwaltung hat, macht sicher einen seriöseren Eindruck als einer, derUnmengen von ehemaligen Kommilitonen oder Praktikanten seines Büros als seine“Kontakte” präsentiert.

Wichtig ist (und das gilt auch für alle anderen Einträge auf der Kontaktseite), dass dieAngaben, aus denen sich Besucher ein erstes Bild Ihrer Person machen, in sich stimmigund glaubwürdig sind.

Die Angaben auf der Kontaktseite sind öffentlich sichtbar, ähnlich einer kleinen


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persönlichen Homepage. Viele Angaben lassen sich auch “verstecken”, so kann man z.B. seine Kontakte für andere unsichtbar schalten. Aus unserer Sicht widerspricht diesjedoch dem Gedanken des Networking: es ist ja gerade interessant, zu erfahren, wer zuden Kontakten einer Person gehört, denn hier lassen sich oft interessanteGemeinsamkeiten finden.

Allgemeine Tipps für die KontaktseiteVollständige und detailllierte Angaben machen, damit bieten Sie vieleGesprächsaufhänger und werden besser gefundenVersuchen Sie, sich nahbar, sympathisch und offen für neue Kontaktedarzustellen, dann wird man Sie gerne ansprecheDie Inhalte der Kontaktseite werden (wenn dem nicht widersprochen wird) beiGoogle und anderen Suchmaschinen gelistet. Dies ist aus unserer Sicht eingroßes Plus und wir empfehlen, dem nicht zu widersprechen, da so z. B.Internetnutzer, die bei Google nach Ihrem Namen suchen, auch auf IhrXING-Profil geleitet werden.Link auf die eigene Kontaktseite von der Bürowebsite: Um Internetnutzer, die IhreBüro-Website besuchen, auch auf Ihre XING-Aktivitäten aufmerksam zu machen,können Sie einfach einen Link von Ihrer Website auf Ihre (oder die der einzelnenPartner) XING-Kontaktseite legen. Sofern diese Besucher ebenfallsXING-Mitglieder sind, können sie schnell mit Ihnen in Kontakt treten, wenn nicht,sehen sie trotzdem einige aussagekräftige Inhalte, sofern Sie dem nichtwidersprochen haben (wovon wir nicht ausgehen :o).

Wichtige Elemente der Kontaktseite im DetailWichtigstes Element auf dieser Seite ist das persönliche Foto. Wer daraufverzichtet, verschenkt eine wertvolle Möglichkeit, seine Persönlichkeit optimal zupräsentieren. Das Foto sollte professionell sein, am besten von einem Fotografen.Immer wieder sieht man bei XING Bilder, die “selbstgemacht” oder “witzig”aussehen. Sie erreichen beim Betrachter vor allem eins: dass die abgebildetePerson nicht richtig ernst genommen wird. Oder würden Sie z. B. bei einemEmpfang der Architektenkammer jemanden ansprechen, der mit einerMickymaus-Maske herumläuft ..?Hochschulen: wer hat mit wem studiert? Was ist aus den ehemaligenKommilitonen, die man jahrelang aus den Augen verloren hatte, geworden?Warum sollte aus einer alte Studentenbekanntschaft nicht eine neueGeschäftsbeziehung werden?Bisherige Firmen: hier sollten Sie Ihre bisherigen beruflichen Stationen eintragen.Unbedingt in umgekehrt chronologischer Reihenfolge, die letzte Station sollte alsooben stehen.Hobbies: “erzählen” Sie etwas von sich! So können sich Besucher ein besseresBild von Ihnen machen, und Sie geben Anknüpfungspunkte für späteren “smalltalk”Branche: hier sollten Sie möglichst viele bzw. Variationen (Architektur, Architekt,Architekten, Bauwesen, Bau usw.) angeben, da Sie dann bei Suchanfragenhäufiger in der Trefferliste des Suchenden erscheinen

Ein Beispiel für eine gut genutzte Kontaktseite ist die des Herausgebers von Internet-


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fuer-Architekten.de, Eric Sturm

Interessante Personen findenSofern Sie sich für die Premium-Mitgliedschaft entscheiden, stehen Ihnen umfangreicheSuchmöglichkeiten zur Verfügung. U. a. lassen sich folgende Kriterien – einzeln oderverknüpft – zur Suche nutzen: Name, Status (Angestellter, Selbständig, Unternehmer),Firma (aktuell sowie ehemalig), Position (aktuell/ehemalig), besuchte Hochschulen,Branchen, Stadt, PLZ, Organisationen etc.

Ergebnisse bequem per E-Mail oder RSS-FeedEin Beispiel für die vielen praktischen und durchdachten Funktionen von XING ist dieMöglichkeit, sich die Suchergebnisse einer bestimmten Abfrage regelmäßig per E-Mailzusenden zu lassen, oder als RSS-Feed zu abonnieren. Bequemer können Sie kaum anAkquise- und Brancheninformationen kommen!

Effizient suchen für Standard-MitgliederEine der großen Einschränkungen der kostenlosen Standard-Mitgliedschaft sind diebegrenzten Suchfunktionen. Trotzdem lassen sich auch als Standard-Kunde zwei Wegenutzen, um interessante Personen bei XING zu finden:

a) Namenssuche: Ihnen bereits bekannte Personen können Sie mit Vor- undNachnamen suchen. Sofern diese Personen Mitglied bei XING sind, können Sie derenKontaktseite direkt aus der Suchergebnisliste heraus anklicken

b) Über die Branchenangaben, z. B. auf Ihrer eigenen Kontaktseite, können SieMitglieder derselben Branchen aufrufen. Dies führt Sie zwar zunächst etwas zufälligdurch die Massen der Mitglieder, mit etwas Geduld und Übung aber doch sehrzielgerichtet zu den für Sie relevanten Kontakten.

So bringen Sie gezielt “interessante” Besucher auf Ihre Kontaktseite: JedesAnklicken eines XING-Mitglieds, z. B. aus einer Suchergebnisliste heraus, wirdvom System registriert und diesem Nutzer angezeigt: bei Premium-Mitgliedern inder Auflistung “Mitglieder, die kürzlich meine Kontaktseite aufgerufen haben”, beiStandard-Mitgliedern werden jeweils 3 dieser Aufrufe in der wöchentlichen Status-E-Mail angezeigt.

Da für den Besuchten nichts näher liegt, als genauer nachzusehen, wer sich denn da fürihn interessiert hat, ist die Chance, dass dieser Ihre Kontaktseite aufruft, recht hoch.

Es ist also nicht nur interessant, die Kontaktseiten von anderen Mitgliedern aufzurufen,sondern bringt in der Regel auch spürbar mehr Besucher auf Ihre eigene Kontaktseite –was auch die Chancen einer Konktaktaufnahme durch den Besuchenden steigert.


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Kontakte knüpfen, Verbindungen herstellenEinen Kontakt zu einem anderen Mitglied können Sie bequem von der jeweiligenKontaktseite des Mitglieds herstellen. Sie geben kurz den Grund an, warum Sie aneinem Kontakt interessiert sind, und der Angefragte kann dann diese Kontaktanfragebestätigen oder ablehnen.

Ein interessantes Feature auf der Kontaktseite des anderen Mitglieds kommt nun insSpiel: Am Kopf der Seite wird mit Fotos und Namen dargestellt, über welche “Ecken”,also andere Mitglieder, Sie mit dem jeweiligen Mitglied bereits in Kontakt stehen.Befindet sich z. B. nur 1 Peron zwischen Ihnen und der “Zielperson”, wäre diesergemeinsame Bekannte sicher ein guter Aufhänger für die Konkaktanfrage.

Alternativ dazu können Sie – sofern Sie eine Premium-Mitgliedschaft besitzen –interessanten Personen auch nur eine systeminterne E-Mail-Nachricht zusenden, diesist etwas unverbindlicher und wird dadurch wohl meist als höflicher empfunden. Derformale “Kontakt” kann selbstverständlich später von beiden Seiten noch hergestelltwerden.

In diesem Artikel soll nur ein kurzer Einblick in die Möglichkeiten des Online-Netzwerkesgegeben werden.

Neben den beschriebenen Formen der Kommunikation bieten sich noch viele weitere,so können die Mitglieder z. B. untereinander Internettelefonie und Instant Messaging via“Skype” nutzen.

Gruppen und Diskussionen: Machen Sie auf sich aufmerksamDie Foren in den verschiedensten Interessens- und Themen-Gruppen bieten dieMöglichkeit zum fachlichen Austausch. Da jeder Diskussions-Teilnehmer mit seinemNamen, Foto und Link zur persönlichen Kontaktseite angezeigt wird, sind die hiergeführten Diskussionen wesentlich näher an der Ernsthaftigkeit “realer” Gespräche dranals solche in offenen Online-Foren wie im BauNetz oder bei Arcguide.

Die Teilnahme an den Diskussionen bietet gerade für Architekten und Ingenieure dieMöglichkeit, durch interessante Diskussionsbeiträge auf die eigene Person bzw.Dienstleistung aufmerksam zu machen.

Termine und VeranstaltungenXING verfügt über eine ausgereifte Funktion zur Vereinbarung, Veröffentlichung undVerwaltung von Terminen.

So können Sie neben privaten Terminen, die nur Sie selbst sehen und als Erinnerungdienen, auch Termine mit anderen Mitgliedern vereinbaren, diese dazu einladen,Gästelisten anlegen etc. Nehmen Sie z. B. als Architekt mit Ihrem Büro am “Tag derArchitektur” Ihrer Architektenkammer teil, können Sie diesen Termin in XING anlegen,und Ihre Kontakte, aber auch andere Personen zu den von Ihnen geplantenVeranstaltungen in Ihrem Büro einladen.

Andere Beispiele für die Nutzung der Termin-Funktionalität von XING: von Ihnengehaltene Vorträge, zu denen Sie gezielt Personen aus XING einladen können, odereinfach nur das jährliche Bürofest, das eine gute Gelegenheit bietet, bisherige virtuelleKontakte einmal im “echten Leben” kennen zu lernen …


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XING kostenlos ausprobierenLernen Sie XING kostenlos & unverbindlich kennen: www.XING.com

Stand: 23.08.2006

Online-Magazin Internet-fuer-Architekten.de, Redaktion: Tel. 030-51694820; E-Mail: [email protected]


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