Statusbericht

Team: XXXDatum: XXX

Statusbericht

• Team und Organisation• Earned Value Analysis• Meilenstein-Trend-Analyse• Comebacks und offene Punkte• Aktueller Stand wichtiger Aufgaben• Risikoanalyse• Anstehende Aufgaben• Ausgewählte Arbeitsergebnisse• Live-Präsentation des Systems

• Wichtig: Der Statusbericht muss die genannten Inhalte in dieser Reihenfolge enthalten!

• Erweiterungen und Ergänzungen sind erlaubt

Team

• Für jedes Teammitglied:– Name– Foto– Rollen und Verantwortlichkeiten

• Mindestens zu besetzen:– Projektleiter– Qualitätsverantwortlicher

• Weitere Rollen, z. B.– Systemarchitekt, Datenbankadministrator, ...

• Diese Folie wird nur bei der ersten Präsentation benötigt (es sei denn, es ändert sich etwas)

Aufteilung des Projektes (Work-Breakdown-Structure)

• Eine Reihe von übergreifenden Aktivitäten lässt sich anhand der vorgegebenen Arbeitsgebiete definieren, z. B.– Projektmanagement– Anforderungsermittlung und fachliche Konzeption– Entwicklung User Interface und Präsentationsschicht– Testen– ...

• Größere Aktivitäten sind weiter zu unterteilen, z. B. nach– Gruppen von Use Cases

• U. U. geeignet für User Interface und Controller– Daten

• U. U. geeignet für Datenzugriffsschicht– Aufgaben

• Z. B. Testen: Testplan erstellen, Testfälle definieren, Tests durchführen, ...

• Festlegung von Meilensteinen– Fertigstellung wichtiger Dokumente oder Komponenten– Extern vorgegebene Termine (Zwischenberichte, Abschlussbericht)

Nur zur Erläuterung

Zeitliche Planung (1)

• Kontinuierliche bzw. immer wieder durchgeführte Aktivitäten– Z. B. Projektmanagement, Berichte– Über die gesamte Zeit planen– Ggf. auf detaillierter Ebene Einzelaktivitäten zeitlich genauer einplanen

• Rollierende Planung– Die konkret anstehenden Aufgaben der nächsten Tage genau planen– Wenn spätere Aufgaben noch nicht genau geplant werden können, werden sie

zunächst nur grob geplant und später verfeinert– Wenn Sie feststellen, dass Ihr ursprünglicher Plan so nicht funktioniert:

Planen Sie um!

Nur zur Erläuterung

Zeitliche Planung (2)

• Empfehlungen– Fangen Sie frühzeitig mit der Implementierung an

• (Prototypische) Implementierung der ersten Use Cases kann bereits erstellt werden, auch wenn das Pflichtenheft noch parallel fertig gestellt wird

• Architektur kann parallel mit der Implementierun g des ersten Prototypen im Detail ausgearbeitet werden – dann wissen Sie, dass sie funktioniert

• Ggf. Refactoring (Überarbeitung) Ihrer ersten Version in Kauf nehmen– Arbeiten Sie inkrementell

• Entwickeln Sie User Interface, Controller und Datenhaltung parallel• Erstellen Sie zunächst eine funktionierende erste Version mit sehr geringem

Funktionsumfang (z. B. nur Anlegen einzelner Stammdatensätze)• Fügen Sie nach und nach weitere Use Cases hinzu• Erstellen Sie regelmäßige lauffähige Versionen

– Planen Sie Zeit für das Testen und Verbessern ein!

Nur zur Erläuterung

Geplant Gegenwert GeleistetProjektmanagement 25 20 30Berichte und Präsentationen 12 12 12Anforderungsermittlung und fachliche Konzeption 28 20 24Architektur 12 10 12User Interface und Präsentationsschicht 40 40 50Datenbankentwicklung und Administration 40 38 38Entwicklung Controllerschicht 27 40 36Dokumentation 12 5 12Testen 30 20 35Summe 226 205 249

Earned Value Analysis

• Diese Folie wird immer benötigt

Geplant Gegenwert GeleistetProjektmanagement 25 20 30Berichte und Präsentationen 12 12 12Anforderungsermittlung und fachliche Konzeption 28 20 24Architektur 12 10 12User Interface und Präsentationsschicht 40 40 50Datenbankentwicklung und Administration 40 38 38Entwicklung Controllerschicht 27 40 36Dokumentation 12 5 12Testen 30 20 35Summe 226 205 249

Earned Value AnalysisStunden bis heutelaut Plan

Tatsächlich geleisteteStunden bis heute

GeplanteAufwände für bis heutefertiggestellte Aufgaben(=Earned Value)

Nur zur Erläuterung

Ermittlung Earned Value - Beispiel

• Anforderungsermittlung/fachliche Konzeption ist unterteilt in: Hierfür geplante Aufwände:– Interview mit Auftraggeber 4 h– Use Cases erstellen 8 h– Klassendiagramm erstellen 8 h– Pflichtenheft schreiben 8 h

• Bis heute sind fertiggestellt:– Interview mit Auftraggeber– Use Cases erstellen– Klassendiagramm erstellen

• Der Earned Value beträgt demnach:– 4 h + 8 h + 8 h = 20 h

• Diese Folie wird nicht benötigt, sie dient lediglich der Erläuterung

Nur zur Erläuterung

Earned Value Analysis

• Diese Folie wird immer benötigt– Bis zum jeweiligen Datum

28.2. 22.3. 12.4. 2.5.0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

GeplantGegenwertGeleistet

Earned Value Analysis (EVA)

• Zu jedem Zeitpunkt werden die Gesamtaufwände seit Beginn des Projektes eingetragen!– Die Linien können nie abfallen!

28.2. 22.3. 12.4. 2.5.0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

GeplantGegenwertGeleistet

So viel Arbeit wurdeursprünglich biszum 12.4. geplant

So viel Arbeit wurdetatsächlich bisdahin geleistet

So viel Ergebniswurde erzieltEVA

Nur zur Erläuterung

Meilenstein-Trend-Analyse

• Diese Folie wird immer benötigt

16/2 26/2 8/3 18/3 28/3 7/4 17/4 27/4 7/56/2

16/2

26/2

8/3

18/3

28/3

7/4

17/4

27/4

7/5

PflichtenheftPrototypUnterlagen Präsentation 1Version 1Unterlagen Präsentation 2Code FreezeAbschlussbericht

Meilenstein-Trend-Analyse

• Diese Folie wird immer benötigt

16/2 26/2 8/3 18/3 28/3 7/4 17/4 27/4 7/56/2

16/2

26/2

8/3

18/3

28/3

7/4

17/4

27/4

7/5

PflichtenheftPrototypUnterlagen Präsentation 1Version 1Unterlagen Präsentation 2Code FreezeAbschlussbericht

Vom 28.2. bis 14.3.war der geplanteFertigstellungsterminder 28.3.

Im Plan vom 21.3.wurde der Terminauf den 5.4. verlegt

Im Plan vom 28.3.wurde er auf den 10.4. verlegt, wo die Version1 dann auch tatsächlichfertiggestellt wurde

Nur zur Erläuterung

Comebacks und offene Punkte

• Offene Punkte aus dem letzten Meeting– Für jeden Punkt, der beim letzten Meeting besprochen wurde (bzw. seitdem

mit dem Auftraggeber abgestimmt wurde): • Stichworte zur Beschreibung• Durchgeführte Maßnahmen/aktueller Stand

• Neue offene Punkte– Fragen, die im Laufe des Projektes aufgetreten sind und mit dem Auftraggeber

geklärt werden sollen• Bei dringenden Fragen muss der Auftraggeber jedoch auch zwischen den Meetings

direkt kontaktiert werden!

• Diese Folie wird immer benötigt

Aktueller Stand wichtiger Aufgaben

• Arbeitspaket 1– Aufgabe 1 – Aufgabe 2

• Arbeitspaket 2– Aufgabe 3 – Aufgabe 4– Aufgabe 5

• Arbeitspaket 3– Aufgabe 6– Aufgabe 7– Aufgabe 8

• Diese Folie wird immer benötigt

Aktueller Stand: Abweichungen

• Aufgabe 6 – Ist um 1 Woche verzögert, da der Datenbankentwickler krank war– Die Verzögerung kann im Laufe der kommenden 2 Wochen wieder aufgeholt

werden. Der Zeitplan wurde entsprechend angepasst.• Aufgabe X

– ...

• Diese Folie wird nur benötigt, wenn es Abweichungen gibt

Aktueller Stand: Kritische Aktivitäten

• Aufgabe 8– Die Schnittstelle der laut Anforderungen zu integrierenden Drittsoftware

arbeitet nicht wie in der Dokumentation beschrieben, die Integration ist momentan nicht möglich

– Maßnahmen:• Es wurde eine Anfrage an den Hersteller gestellt• Falls dieser keine Lösung anbieten kann:

Verhandlung mit dem Auftraggeber über Alternativen (z. B. Wahl einer anderen Software, Weglassen des Features oder Eigenentwicklung)

• Aufgabe Y– ...

• Diese Folie wird nur benötigt, wenn es kritische Aktivitäten gibt

Risikoanalyse

Risiko Auswirkungen Eintritts-wahrschein-lichkeit

Maßnahmen

Komplettausfall eines Team-Mitglieds

Zu wenige Ressourcen und Know-how-Verlust gefährden Projekterfolg

Mittel • Mindestens zwei Know-how-Träger für jedes Arbeitsgebiet

• Priorisierung der Aktivitäten, um Erreichen der Mindestanfor-derungen sicherzustellen

• Ggf. Neuverhandlung des Funktionsumfangs

Weitere Risiken ...

• Diese Folie wird immer benötigt

Anstehende Aufgaben

• Planmäßige Aufgaben• Neu hinzugekommene Aufgaben

– Z. B. zur Lösung aufgetretener Probleme

• Diese Folie wird immer benötigt

Ausgewählte Arbeitsergebnisse

• Beispiele– Erstellte Modelle– Erstellte Dokumente– Oberflächendesigns– Code-Ausschnitte

• Ausgewählte Arbeitsergebnisse sind immer zu präsentieren

Live-Präsentation des Systems

• Im aktuellen Entwicklungsstand• Das System ist immer zu präsentieren