Tachograph Manager PK - Top Telematics · Sie wissen stets, wie lange Ihre Fahrer noch fahren dürfen und ob sie die Vorschriften einhalten. • Aufschlussreiche Dashboards und Reporting-Funktionen

WEBFLEET Tachograph ManagerAlles, was Sie brauchen, um mit minimalem Aufwand Vorschriften einzuhalten.

vertraulich

Inhalt

• Gesetzgebung zu Tachographen &

Herausforderungen

• Das Wichtigste auf einen Blick

• Nutzenversprechen

• Die Zielgruppe

• Vorteile

• Leistungsmerkmale

• Preise und Verfügbarkeit

• Geschäftsbedingungen

• Ablauf

• Anhang: Tachograph Manager vs. TachoShare

WEBFLEET Tachograph Manager2

Gesetzgebung zu Tachographen (1)DIE GRUNDZÜGE VON VERORDNUNG (EG) NR. 561/2006

• Seit 2006 ist in der EU der Einbau eines digitalen Tachographen Pflicht für

- Alle neu zugelassenen schweren Lkw (>3,5 t)

- Pkw mit mehr als 9 Insassen

• Die Ausweitung der Tachographenpflicht auf leichte Nutzfahrzeuge (>2,8 t) ist im Gespräch.

• Die Vorschriften gelten für die Länder, in denen die Fahrzeuge genutzt werden; das Land der Zulassung ist nicht relevant.


Gesetzgebung zu Tachographen (2)DIE HAUPTPFLICHTEN

Für Unternehmen

• Tachographendaten müssen heruntergeladen werden

- Fahrerkarte: mindestens alle 28 Tage*.

- Massenspeicher: mindestens alle 90 Tage*.

• Tachographendaten müssen archiviert werden

- Die Daten müssen ein Jahr lang archiviert werden*.

• Tachographendaten müssen ausgewertet werden

- Auswertung der Tachographendaten, um sicherzustellen, dass die Fahrer die Vorschriften für die

Lenkzeiten einhalten.

- Nachweis, dass Korrekturmaßnahmen ergriffen wurden, falls Fahrer regelmäßig gegen Vorschriften

verstoßen (Fahreranweisung).

Für Fahrer

• Lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten in den letzten 28 Tagen.

• Für nicht mit einem Tachographen aufgezeichnete Zeiten müssen die Tätigkeiten durch Dokumentation

nachgewiesen werden.

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*Länderspezifische Abweichungen möglich, z. B. Österreich und Schweiz

WEBFLEET Tachograph Manager

Gesetzgebung zu Tachographen(3)DER MARKT

• Grundsätzlich verfügen bereits alle Unternehmen über eine Infrastruktur zum Archivieren

• Das manuelle Herunterladen der Daten kann pro Fahrzeug zwischen 20 Minuten und 2 Stunden dauern.

• Installation und Aktivierung der Remote-Download-Schnittstelle und die Verbindung mit einem versiegelten Tachographen

müssen durch einen zertifizierten Installationsexperten erfolgen.


Geschätzte Marktanteile digitaler Tachographen

80-85% 10-15% 5% (zu vernachlässigen)

Der Tachograph als Herausforderung

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BEDEUTUNG FÜR DIE PRAXIS

• Ablauf

– Fahrzeugdaten werden über einen Computer oder Dongle erfasst, der mit dem Tachographen in der Fahrerkabine

verbunden ist.

– Die Daten von der Fahrerkarte werden erfasst, indem der Fahrer seine Fahrerkarte in ein Lesegerät steckt, das sich

oft im Büro des Transportunternehmens befindet.

– Sobald die Daten von der Fahrzeug-/Fahrerkarte heruntergeladen wurden, müssen sie auf eine

Auswertungsplattform hochgeladen werden, wo die Daten verarbeitet und alle Ausnahmen hervorgehoben werden.

• Das Problem

– Fahrzeuge und Fahrer müssen an bestimmten Orten sein, an denen sich Lesegeräte befinden, was zu Lasten der

Fahrzeit geht.

– Das manuelle Herunterladen und Hochladen erfordert viel Zeit, Ressourcen und Verwaltungsaufwand.


Das Wichtigste auf einen BlickDIE ANTWORT HEISST WEBFLEET

• Remote-Download der Daten des digitalen TachographenRemote-Download von Massenspeicher und Fahrerkarte ohne manuelle Interaktion, und ohne

dass das Fahrzeug zur Unternehmenszentrale zurückkehren muss.

• Restlenkzeiten*Sie wissen stets, wie lange Ihre Fahrer noch fahren dürfen und ob sie die Vorschriften einhalten.

• Aufschlussreiche Dashboards und Reporting-FunktionenMit Dashboard, E-Mail-Reports und den Tacho-Grade-Fahrerprofilen sind Sie stets über das

Einhalten von Vorschriften informiert.

• Aktueller Compliance-CheckDie Auswertungstools sind immer auf dem neuesten Stand der jeweiligen Gesetzgebung und

enthalten Bußgeldkataloge für bestimmte Länder.

• Vereinfachte FahrerverwaltungWir stellen Vorlagen für Tätigkeitsbescheinigung und Fahreranweisung zur Verfügung.

• Eine einzige zuverlässige Online-Lösung für die gesamte FlotteZentrale Archivierung der Tachographendaten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften mit

Zugriff von jedem PC. Die Archivierung manuell heruntergeladener Tachographendateien wird

ebenfalls unterstützt.


*Das Modul Restlenkzeiten ist in Verbindung mit dem Tachograph Manager Plus verfügbar.

Nutzenversprechen


*Das Modul Restlenkzeiten ist in Verbindung mit dem Tachograph Manager Plus verfügbar.

„Weisen Sie mit den Auswertungs- und Reporting-

Funktionen sowie den Dashboards des Tachograph

Manager auf einfache Weise nach, dass Sie die

Vorschriften einhalten, und profitieren Sie vom

komfortablen Remote-Download. Sorgen Sie mit

Echtzeit-Informationen zu den Restlenkzeiten für

lückenlose Compliance und einfache Planung.“

Die Zielgruppe


Implizite KundenbedürfnisseDIE HAUPTPROBLEME

• Einschränkungen bei der Disposition

Für den manuellen Download von Tachographendaten müssen

die Fahrzeuge innerhalb der vorgeschriebenen 28 bzw. 90 Tage

zu einem Firmenstandort zurückkehren (insbesondere im

internationalen Lkw-Verkehr). Dies schränkt die Flexibilität bei

der Disposition ein.

• Zu großer Zeitaufwand für den manuellen Download

Der manuelle Download kann pro Fahrzeug bis zu 2 Stunden in

Anspruch nehmen. Die Kunden empfinden dies als unnötige

Belastung von Ressourcen, Geld und Zeit.

• Manueller Download zu teuer

Sollen die Fahrzeugstandzeiten reduziert werden, muss der

manuelle Download außerhalb der Arbeitszeiten oder am

Wochenende durchgeführt werden. In diesem Fall müssen die

Kunden ihren Mitarbeitern einen Mehrarbeitszuschlag zahlen.

• Kein zentraler Datenzugriff

Die Daten sind oft auf einem lokalen PC ohne

unternehmensweiten Netzwerkzugriff gespeichert. Dies führt zu

Verzögerungen beim Auffinden von Daten und

Einschränkungen bei der pünktlichen Erstellung von Berichten.

• Bußgelder für Vorschriftsverletzung

Unternehmen ohne automatisierte Lösung zum Download von

Tachographendaten laufen leicht Gefahr, Fristen zu verpassen

oder Dateien zu verlieren und somit gegen Vorschriften zu

verstoßen.

• Verschärfte Verpflichtung zur Wahrung der Privatsphäre

von Mitarbeitern

Mit zunehmenden gesetzlichen Kontrollen, wie der

Datenschutzrichtlinie und der Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO), müssen Arbeitgeber in Systeme und Verfahren

investieren, die eine hinreichende Kontrolle der Mitarbeiterdaten

gewährleisten.


Explizite KundenbedürfnisseWAS KUNDEN WOLLEN

• Einen automatischen Tachographen-Download

Der Kunde möchte die Einhaltung der

vorgeschriebenen, europäischen Arbeitszeiten für

Fahrer vereinfachen, damit sie sich ohne

Ablenkung oder Strafen auf ihr Kerngeschäft

konzentrieren können.

• Spontan mögliche Downloads

Wenn ein (Vertrags-)Fahrer das Unternehmen

verlässt oder ein Fahrzeug außer Betrieb

genommen wird, sollten die Daten zeitnah erfasst

werden können.

• Einfache Verfahren

Gewünscht werden weniger Zeitaufwand für die

Verwaltung und Ausführung des Verfahrens,

Steigerung der Effizienz, Senkung der

Betriebskosten und Maximierung der Fahrzeit der

Fahrzeuge.


• Eine zuverlässige IT-Lösung

Sie soll sicher, zuverlässig und unabhängig vom

Server-Standort sein. Kunden wünschen zudem

regelmäßigen Zugriff auf Fahrer- und

Tachographendaten ohne aufwändige Verwaltung

von Fahrerkarten und Unternehmenskarten.

• Anwenderfreundliche Software

Die Software-Umgebung soll so gestaltet sein,

dass alle (manuell eingegebenen oder digital

bereitgestellten) Tachographendaten

vorschriftsgemäß gespeichert und ausgewertet

werden können.

Vorteile


Wesentliche Vorteile (1)WAS WIR FÜR TRANSPORTUNTERNEHMEN LEISTEN

• Compliance leicht gemacht

– Nie wieder verpasste Fristen

• Mit der Remote-Download-Funktion automatisieren Sie den Download von Fahrerkarten- und

Massenspeicherdaten.

– Einfachere und schnellere Datenauswertung

• Fordern Sie sofort einen Download an, wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt oder ein Fahrzeug außer

Betrieb genommen wird.

• Werten Sie Ihre Daten hinsichtlich der aktuellen europäischen Gesetzgebung aus. Gewähren Sie befugten

Mitarbeitern Zugriff für Pflichtüberprüfungen.

– Klarer Überblick über Fahrer und Fahrzeuge

• Sie wissen stets, wie lange Ihre Fahrer im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben noch fahren dürfen.

– Extrem hohe Datensicherheit

• Daten werden in einer sicheren Umgebung gespeichert.

13 *Das Modul Restlenkzeiten ist in Verbindung mit dem Tachograph Manager Plus verfügbar.


• Kosteneinsparung und Produktivitätsgewinn

– Mehr Zeit, weniger Verwaltung

• Kein Arbeitszeitverlust für Ihre Fahrer.

• Keine unnötigen Strecken für Ihre Lkw.

• Keine Fahrten für Büromitarbeiter, um Daten herunterzuladen und zu archivieren.

– Bußgelder und Strafen ohne zusätzliche Arbeit vermeiden

• Mit weniger Bürokratie verringert sich für Kunden auch die Gefahr von Verstößen und Bußgeldern.



• Zuverlässigkeit von A bis Z

– Sofort startbereit

• Plug-and-Download-Lösung: Das System ist ohne weitere IT betriebsbereit.

– Absolute Zuverlässigkeit im laufenden Betrieb

• Zentral verwalteter Authentifizierungsprozess

• Keine interne Archivierungsinfrastruktur und IT-Wartung erforderlich



• Datensicherheit

– Sämtliche sensiblen Daten werden sicher aufbewahrt

• Die Unternehmenskarte wird sicher verwahrt und kann nicht verloren gehen oder beschädigt werden.

• Tachograph Manager schützt Ihre Daten vor unbefugter Nutzung.

• In unserer sicheren Umgebung ist Datenschutz gewährleistet.

• Dank Benutzerkontrolle und Zugriffsrechte-Einstellungen bestimmen Sie, wer was sieht.

• Die Datensicherung erfolgt mit Tachograph Manager, sodass Sie Ihrer Unterlagenaufbewahrungspflicht

nachkommen können.


PartnervorteileWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

• Dank stärkerem Nutzenversprechen größere Verkaufschancen bei Kunden mit Lkw-Fuhrpark.

• Möglichkeit, den durchschnittlichen WEBFLEET-Verkaufspreis und somit die Serviceprovision bei

neuen Kunden zu steigern.

• Zusätzliche Umsatzchancen bei den Bestandskunden:

- Höhere WEBFLEET-Serviceprovision.

- Hardware-Umsatz durch Upselling auf LINK 510/530.

- Zusätzlicher Einbau.

- Schulung zum WEBFLEET Tachograph Manager.

• Höhere Kundenbindung durch höhere Kundenzufriedenheit und durch schnelle Lösung eines

dringenden Problems.


Leistungsmerkmale


Handhabung der UnternehmenskarteWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

• Für den erfolgreichen Download von Tachographendaten ist immer eine Unternehmenskarte erforderlich.

• Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten, die alle ihre Vor- und Nachteile haben.

• Beim Tachograph Manager ist Datensicherheit oberstes Gebot. Unternehmenskarten in einem Rechenzentrum

aufzubewahren, stellt einen zuverlässigen und sicheren Umgang mit Unternehmenskarten dar.

Unternehmenskarte in jedem Fahrzeug

Nachteile: Zusätzliche Kosten, die Karte kann verloren gehen und ist nicht vor unbefugter Verwendung geschützt.

Unternehmenskarte am Kundenstandort

Nachteile: Mögliche Probleme mit den Kartenlesern vor Ort, zusätzlicher ständig verfügbarer PC erforderlich, IT-Support erforderlich

(Firewall-Konfiguration), mögliche Konflikte mit IT-Richtlinien, Software-Updates (PC oder Server) können leicht den Datenaustausch

stören.

Keine zuverlässige Lösung, da kein zentral verwalteter Authentifizierungsprozess.

WEBFLEET Tachograph Manager: Unternehmenskarte in einem Rechenzentrum (EMPFOHLEN)

Hauptvorteil: Keine externe IT erforderlich. Zuverlässige Plug-and-Download-Lösung


Manueller DownloadWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Obwohl der Remote-Download vorzuziehen ist, müssen die Daten vieler im Einsatz befindlicher

Tachographen noch manuell heruntergeladen werden. Mit dem WEBFLEET© Tachograph Manager

ist das möglich.

Leistungsmerkmale

• Möglichkeit, Tachographendateien (DDD-Dateien) von beliebigen Tachographen hochzuladen,

ohne dass bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden müssen.

• Datenarchivierung für 2 Jahre (CH: 3 Jahre).

• Zahlung pro Aktivierung: Keine Mindestvertragslaufzeit.

Vorteile

• Einfache Archivierung und Auswertung: Die gesamte Flotte kann in einem einzigen System

verwaltet werden.

• Keine zusätzlichen IT-Ressourcen erforderlich: Die bestehende Archivierungsinfrastruktur

kann abgebaut werden.

• Zentraler Zugriff auf alle Tachographendateien


Remote Download

Leistungsmerkmale

• Automatischer Download vom Fahrzeug (Massenspeicher) und

von der Fahrerkarte:

Massenspeicher: Planmäßig jeden Monat (oder jede Woche mit der Version

Plus)

Fahrerkarte: Planmäßig jede Woche (oder jeden Tag mit der Version Plus)

• Begrenzte Spontananfragen für den Remote-Download von

Fahrzeug- bzw. Fahrerkartendaten

Maximal 4 pro Fahrzeug/Fahrer und Monat

• Sichere Verwahrung der Unternehmenskarte im Rechenzentrum

(zentrale Kontrolle des Authentifizierungsprozesses für einen

zuverlässigen Download).

• Datenarchivierung für 2 Jahre (CH 3 Jahre, FR 5 Jahre).

• Unterstützt durch das LINK 510/530, also keine zusätzliche

Hardware erforderlich.

• Unterstützte Tachographen: Mit einigen Ausnahmen alle

Tachographen mit Remote-Download-Funktion von VDO und

Stoneridge.

Vorteile

• Compliance leicht gemacht – keine verpassten Fristen dank

automatischer Downloads.

• Eine zuverlässige Lösung – keine kostenintensive IT-Wartung

erforderlich.

• Zeit- und Kosteneinsparungen – kein Mitarbeitereingriff nötig.

• Flexibilität bei der Disposition – maximieren Sie die Einsatzzeit

Ihrer Fahrzeuge.

WEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER


Deadline ManagerWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Leistungsmerkmale

• Überblick über Fristen für Fahrzeug- und Fahrerkarten-Download.

• Inklusive Fristen für manuellen Download.

• Überblick über Ablaufdaten der Fahrerkarten.

• Individuelle Erinnerungsabstände.

• Automatische E-Mail-Erinnerung.

• Mehrere kalenderbasierte Termine (einmalig oder wiederholend)

• Umfassende Liste vordefinierter Ereignisse.

Vorteile

• Verpassen Sie nie eine Frist zur Erfassung der Fahrerkarten- und

Massenspeicherdaten.

• Reduzieren Sie Bußgeldzahlungen, indem Sie Ihre Fahrer vorab

informieren, wenn sich ein Fristende nähert.

• Hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um

Terminüberschreitungen zu vermeiden

• Zentrale Verwaltung verschiedener Fristen.


ArchivWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Leistungsmerkmale

• Unterteilt in die Kategorien Fahrer und Fahrzeuge sowie

Dateisuche

• Remote-Download und manueller Upload der

aufgeführten Dateien

• Im Archivierungsverlauf können alle Tätigkeiten verfolgt

werden

Vorteile

• Lösung für die gesamte Flotte: Manueller Download wird

unterstützt.

• Einfacher und schneller Zugriff auf die richtigen

Dokumente im Fall einer Prüfung.


Auswertung: Bericht über MitarbeiterverstößeWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Leistungsmerkmale

• Überblick über alle Mitarbeiterverstöße mit detaillierter

Erklärung für jeden Fahrer.

• Schweregrad für jeden Verstoß.

• Katalog der Bußgelder für Fahrer und Unternehmen in

bestimmten Ländern (DE, DK, IT, PL).

Vorteile

• Klarer Überblick über die erwarteten Bußgelder.

• Einfache Identifizierung von Bereichen, in denen

Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.

• Erleichterte Verwaltung, da Fahreranweisungen mit einem

Klick erstellt werden können.

• Geringere Bußgelder, da Fahreranweisungen

nachgewiesen werden können.


Auswertung: Tägliche Lenk- und Ruhezeiten WEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Leistungsmerkmale

• Überblick über die Tätigkeiten eines ausgewählten

Fahrers pro Kalendertag oder eine Schicht über einen

festgelegten Zeitraum.

• Praktischer Datenexport in PDF oder CSV zur weiteren

Verarbeitung.

Vorteil

• Umfassender, schneller Überblick über die

Fahrertätigkeiten.


Auswertung: Tätigkeiten an einem bestimmten Tag

Leistungsmerkmale

• Detaillierter Überblick über die Tätigkeiten eines Fahrers an einem

bestimmten Tag (Lenkzeit, andere Arbeit, Verfügbarkeit oder

Ruhezeit).

• Zeitleisten-Analyse mit Erklärung für schnelle Auswertung auf einen

Blick.

• Detaillierte Tätigkeitenliste für genaue Auswertung.

Vorteil

• Gehen Sie den Ursachen von Mitarbeiterverstößen auf den Grund.



Auswertung: Fahrzeugeffizienz

Leistungsmerkmale

• Die Fahrzeugeffizienz wird anhand von 3 verschiedenen

Kennzahlen dargestellt:

Auslastung in %: Die Auslastung ist bestimmt durch die

Gesamtlenkzeit, Arbeitszeit und Standzeit des Fahrzeugs im

Verhältnis zu den Betriebstagen, d. h. der maximal verfügbaren

Zeit des Fahrzeugs.

Betriebstage: Die Zahl der Betriebstage entspricht der Zahl der

Tage, an denen das Fahrzeug eine Fahr- , Arbeits- oder

Standzeit von mindestens einer Minute aufweist.

Betriebszeit: Die Betriebszeit berechnet sich aus allen Zeiten,

zu denen eine Fahrerkarte eingelegt war, mit Ausnahme von

Ruhezeiten von über 60 Minuten.



Vorteil

• Besseres Verständnis der Flottennutzung und Betriebseffizienz

Auswertung: Tacho Grade

Leistungsmerkmale

• Mit Tacho Grade lässt sich bewerten, wie gut ein Fahrer die europäische

Lenk- und Ruhezeitenverordnung (VO (EG) 561/2006) einhält.

• Dabei handelt es sich um eine Bewertungsmethode, mit der sich Fahrer

miteinander vergleichen lassen.

• Tacho Grade liefert einen Vergleichswert zwischen 0 und 10, wobei 10 der

Bestwert ist.

• Faktoren für die Berechnung des Tacho Grade sind dabei:

– Die Anzahl der Lenk- und Ruhezeitverstöße unter Berücksichtigung ihrer

Schwere (leicht, mittelschwer, schwer/am schwersten)

– Lenkzeit und zurückgelegte Entfernung

Vorteil

• Sie können sich einen Überblick darüber verschaffen, wie gut Ihre Fahrer die

Vorschriften einhalten.

• Sie können ganz einfach feststellen, welche Fahrer ggf. geschult werden

müssen

• Es lässt sich nachverfolgen, ob und wie sich Fahrer mit der Zeit verbessern.



Compliance-NachweisWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Leistungsmerkmale

• Bescheinigungsvorlage im WEBFLEET Tachograph

Manager.

• Die durch die Bescheinigung abgedeckten Zeiten

werden bei der Berechnung der Lenk- und Ruhezeiten

im WEBFLEET Tachograph Manager berücksichtigt.

Vorteile

• Geringerer Verwaltungsaufwand für den

Flottenmanager.

• Genaue Berichterstattung über die Lenk- und

Ruhezeiten.

Für Zeiten, in denen der Fahrer seine Arbeitszeit nicht mit einem Tachographen erfasst hat, ist er verpflichtet, seine Tätigkeiten mit einer

Tätigkeitsbescheinigung nachzuweisen.


Dashboards



In jedem Bereich des Tachograph Manager befindet sich ein Dashboard, das einen lesefreundlichen Überblick über wichtige Kennzahlen bietet.

Leistungsmerkmale

• Klare, knappe Darstellung wichtiger Kennzahlen.

• Mit zusätzlichen vordefinierten Parametern lässt sich

das Dashboard individuell anpassen.

• Die Dashboard-Bereiche können erweitert werden, um

Hintergrundinformationen anzuzeigen.

Vorteile

• Der schnelle Datenzugriff führt zu einer

Effizienzsteigerung im Backoffice.

• Hilfe bei der Einhaltung von Rechtsvorschriften (keine

Fristen verpassen).

E-Mail-Berichte



Individualisierte Berichte werden direkt an das Postfach gesendet.

Leistungsmerkmale

• Die Berichte können durch Auswahl aus einer Liste

vorkonfigurierter Module an individuelle Bedürfnisse

angepasst werden.

• Legen Sie fest, wann die Daten an Ihre E-Mail-Adresse

gesendet werden.

• Einfache Verteilung geschäftsrelevanter Daten.

Vorteile

• Alle Beteiligten werden auf koordinierte Weise rechtzeitig

informiert.

• Der schnelle Datenzugriff führt zu einer Effizienzsteigerung

im Backoffice.

• Die Empfänger benötigen keinen umfassenden WEBFLEET-

Zugriff.

Restlenkzeiten


WEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER PLUS

Leistungsmerkmale

• Genaue Angabe der täglichen Restlenkzeit für Ad-hoc-Disposition und

kartenbasierte Disposition.

• Genaue Angabe der wöchentlichen Restlenkzeit zur Planung und

Terminierung.

• Echtzeitbenachrichtigungen bei Vorschriftsverstößen durch Mitarbeiter

Vorteile

• Sie sparen Zeit und kontrollieren die Einhaltung der Lenkzeitvorschriften,

ohne den Fahrer kontaktieren zu müssen.

• Planen Sie Aufträge auf Grundlage der maximal verfügbaren

Restlenkzeit.

• Geringere Bußgelder durch Mitteilungen, wenn ein Mitarbeiterverstoß

erfolgt.

• Optimieren Sie Ihre Planung: Dynamische Planung bedeutet, dass Sie

die Einsatzzeit Ihrer Fahrzeuge maximieren und unnötige Standzeiten

vermeiden.

• Mehr Flexibilität und Effizienz durch schnellen Zugriff auf Echtzeit-

Informationen zu Restlenkzeiten.

Preise & Verfügbarkeit


Service/Hardware UVP/Mietpreis

WEBFLEET Tachograph Manager PlusBitte kontaktieren Sie die

Verkaufsabteilung

WEBFLEET Tachograph ManagerBitte kontaktieren Sie die

Verkaufsabteilung

WEBFLEET Tachograph Manager (manueller Download) Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung

LINK 510/530 (vorgeschrieben) Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung

I/O-Kabel – 9KLE.001.04 Remote-Download (vorgeschrieben) Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung

WEBFLEET-Abonnement (erforderlich) Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung

Voraussetzungen/unterstützende Tools:

Tachograph mit Remote-Download-Funktion (VDO > 1.3; Stoneridge > 7.1)

Unternehmenskarte Muss an den Standort von TomTom Telematics in Leipzig oder in den Niederlanden geschickt werden

TachoCheck: Tool zur Überprüfung der Tachographen-Kompatibilität

TomTom TachoSync: Client-Software für Massen-Upload oder -Download (lokaler PC)

Regionale Verfügbarkeit: Belgien, D-A-CH, Dänemark, Frankreich, Deutschland, Irland, Italien, Niederlande, Portugal, Schweden, Spanien, Großbritannien


Preise und Verfügbarkeit

GeschäftsbedingungenWEBFLEET TACHOGRAPH MANAGER

Kunden können sich mit dem Formular „Zusätzliche Dienstleistungen“ für den WEBFLEET

Tachograph Manager registrieren.

Remote-Download

• Preis (Plus) NAT: Pro Fahrzeug und Monat; Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung

• Preis (Standard) NAT: Pro Fahrzeug und Monat; Bitte kontaktieren Sie die

Verkaufsabteilung

• Leistungen: Download, Archivierung und Auswertung

- Inklusive Restlenkzeit (Plus).

• Monatliches Kündigungsrecht. Schriftliche Kündigung erforderlich.

• Nur möglich in Kombination mit dem WEBFLEET-Tarif ECO oder höher.

Manueller Download

• Preis: pro Fahrzeug und Monat. Bitte kontaktieren Sie die Verkaufsabteilung

• Leistungen: Upload, Archivierung und Auswertung.

• Keine Mindestvertragslaufzeit: Zahlung pro aktiviertes Fahrzeug.

• Voraussetzungen: keine


Customer Journey/AblaufREMOTE-DOWNLOAD UND MANUELLER DOWNLOAD

1. Ein potenzieller Kunde zeigt Interesse an der Remote-Download-Funktion.

2. Der Kunde legt dem Händler seine Tachographen-Dateien vor, der über den TachoCheck mittels Pyramid die Remote-Fähigkeit überprüft.

3. Der Händler/Kunde bucht die Dienstleistungen mit dem Formular „Zusätzliche Dienstleistungen“ aus dem Partnerportal. Bei manuell

heruntergeladenen Dateien laden sie manuelle Dateien in den Tachograph Manager hoch (siehe unten).

4. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der monatlich aktivierten Einheiten.

1. Der Kunde schickt die richtige

Unternehmenskarte an den Sales Support von

TomTom Telematics.

2. Die Installation wird mit dem Diagnosetool

zum Testen der richtigen Installationsmethode

(CAN C und D8) unterstützt.

• Über FMS

• Über Tachographen-Schnittstelle

• Über beides

3. Der Remote-Download beginnt sofort.

4. DDD-Dateien stehen zur Auswertung bereit.

1. Der Kunde lädt die zuletzt manuell

heruntergeladenen DDD-Dateien hoch.

2. Im Tachograph Manager wird ein neues

Fahrzeug angelegt.

3. Anschließend wird das Fahrzeug im

System standardmäßig automatisch

aktiviert.

4. Der Kunde wird auf Umlagebasis nach

Fahrzeug und Monat abgerechnet.

5. Danach stehen die DDD-Daten zur

Auswertung bereit.

Remote-Download Manueller Download


• Alle Unternehmenskarten müssen an die

Niederlassung von TomTom Telematics

geschickt werden, indem Sie das in

Pyramid verfügbare

Unternehmenskartenformular verwenden.

– Unternehmenskarten für Tachograph

Manager „Tachograph Manager”

– Unternehmenskarten für TachoShare

müssen mit „TachoShare” kenntlich

gemacht werden.

• So kann die Aktivierung des Tachograph

Manager und der Remote-Download-

Funktion erfolgen:

– Die Unternehmenskarte muss auf den

Datenservern in Leipzig liegen.

– Schicken Sie die Unternehmenskarte mit

dem Retourenformular für

Unternehmenskarten (PDF) an folgende

Anschrift: TomTom Telematics,

Inselstraße 22, 04103 Leipzig,

Deutschland

• Voraussetzungen für eine

Unternehmenskarte

– Tachograph Manager: 1 Karte je 40

Fahrzeuge

– Tachograph Manager Plus: 1 Karte je 20

Fahrer

Die wichtigsten Schritte des Ablaufs - Unternehmenskarten und Pyramid

37 WEBFLEET Tachograph Manager

AnhangTachograph Manager vs. TachoShare


EntscheidungsbaumTACHOGRAPH MANAGER VS. TACHOSHARE


Der Kunde möchte die Einhaltung

der Vorschriften vereinfachen.

Er möchte eine einzige

Anlaufstelle für das

Tachographen-

management.

Er möchte Analysen

von Drittanbietern

verwenden.

TachoShare

TachoShare

Tachograph

Manager

ja

nein

• Remote Download

• Datenarchivierung

• Umfassende Analysen

• Zusätzliche Funktionen

• Remote Download


• Datenaustausch mit

bestehendem

Drittanbieter via API

• Remote Download


ja

nein

Produkt-Funktions-MatrixTACHOGRAPH MANAGER VS. TACHOSHARE


• Tachograph Manager

– Vollständige Komplettlösung zum Management der Tachographendaten

– Alles ist abgedeckt

• TachoShare

– Wenn das zuverlässige Herunterladen (und Archivieren) alles ist, was der Kunde möchte.

Download der Fahrzeug- oder Fahrerkartendaten Herunterladen/Teilen Archiv Analysen Restlenkzeiten

ManuelleAbfrage

Download Fahrerkarte

(Tage/Häufigkeit)

Download Unternehmenskarte

(Tage/Häufigkeit)

Manuelle Abfrageüber UI

PC Synchronisierung APISichere

Datenspeicherung

UmfassendeReporting-

möglichkeiten

Lenkzeitenüber D8

Tachograph Manager Plus ✓ 1 7 ✓ ✓ - ✓ ✓ ✓

Tachograph Manager ✓ 7 28 ✓ ✓ - ✓ ✓ -

TachoShare Plus ✓ 1 7 ✓ ✓ ✓ ✓ - ✓

TachoShare ✓ 7 28 ✓ ✓ ✓ ✓ - -

Wesentliche Unterschiede zwischen Standard- und

Plus-Versionen

Wesentliche Unterschiede zwischen TachoShare &

Tachograph Manager

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