Kompaktinfo 4.5

Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Internet-Shop

4 x ERP-System des Jahres

Das Unternehmen: CVS

Seit mehr als 25 Jahren hat sich die Bremer CVS Ingenieurge-sellschaft mbH als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen.

ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Das garantiert enge Beziehungen zu den Kunden, von denen auch die Weiterentwicklung der Software profitiert. Die komplett in Deutschland entwickelte Software kommt bereits bei etwa 1.000 Kunden zum Einsatz.

Als Ziel hat sich CVS gesetzt, die Fortentwicklung des Unter-nehmens sowie die Investitionen seiner Kunden langfristig abzusichern – mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends im IT-Bereich.

Das Produkt: ALPHAPLAN-ERP

ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System.

Abgedeckt werden die Bereiche Warenwirtschaft, CRM, Rechnungswesen und Internet-Shop. Komplexe Vorgänge werden einfach und übersichtlich dargestellt. Informationen und Zusammenhänge können ganz einfach über ein ausge-klügeltes Suchsystem schnell ermittelt werden.

Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Lieferanten werden mit ALPHAPLAN beschleunigt – das sichert Wettbewerbsvor-teile im Tagesgeschäft. Durch den breiten Funktionsumfang und den modularen Aufbau kann ALPHAPLAN jederzeit an fachliche Ausrichtung und Unternehmensgröße angepasst werden.

Mit dem Konzept des „individuellen Standards“ wird zum einen die Zuverlässigkeit und Stabilität einer Standardlösung erreicht. Zum anderen bietet ALPHAPLAN die Flexibilität einer Individualsoftware. ALPHAPLAN steht derzeit in der vierten Generation zur Verfügung und wird laufend weiterent-wickelt.

Beantwortet gerne Ihre Fragen: das CVS-Vertriebsteam

Adresse

Adress-Details/CRM-Integration

Produktivität im Mittelstand

Komplexe Prozesse eines modern Unternehmens stellen immer höhere Anforderungen an eine kaufmännische Softwa-relösung. Nur durch eine vernetzte Arbeitsweise sind

diese Ziele zu erreichen. Als Ergebnis stellen wir Ihnen eine Software zu Verfügung, deren Produktivität im Tagesgeschäft Maßstäbe setzt.

Aufruf externer Programme mit Parametern, z. B. Google-Routenplan

TAPI-Anbindung, Anruferkennung und Anwahl des Teilnehmers aus ALPHAPLAN

Artikel

Produktivität durch: Klare Darstellung der Betriebsabläufe

(Workflow)

Mit MDI (Multi Document Inter-face) arbeiten Sie in verschiedenen Vorgängen parallel.

Suche von Stammdaten, Bewe-gungsdaten und Vorgängen nach beliebigen Kriterien, auch in Kombi-nation

Übersichtliche Darstellung durch farbliche Abgrenzungen

Beleg- bzw. vorgangsorientierte Verarbeitung

Einfache Auswertung umfangreicher Informationen

Bedienung per Tastatur und Maus

Logische Verlinkungen innerhalb der Masken

Lagerbestände

Aufruf externer Programme mit Parameter-Übergabe, z. B. Produktcheck im Internet

Tabellarische Darstellungen helfen, die Daten übersichtlicher anzuzeigen. Farbattribute zeigen Besonderheiten an.

Belegbearbeitung

Belegverfolgung

Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden.

Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung

ALPHAPLAN Belegbearbeitung Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Ein- und

Verkauf

Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld

Textkonserven; Vor- und Nachsätze

Freie Texte

Belegverfolgungen

Zuordnung von beliebigen Dateianhängen zu Belegen

Rechtschreibprüfung

E-Mail-Korrespondenz zu aktuellen Belegen

Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Kontrakte, Aufträge, Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Pro-Forma, Teilzahlungen

Belege im Einkauf: Anfragen, Einkaufskontrakte, Bestellungen, Bestellmahnungen, QS, Lieferavis, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferan-tengutschriften

Teamarbeit

Mitarbeiter können in Teams zusammengeführt und verwaltet werden. Durch die Ressourcen-Übersicht (Mitarbeiter, Fahr-zeuge, Räume,…) wird die Verfügbarkeit ersichtlich und eine Planbarkeit, z. B. Urlaubsplanung, ermöglicht.

Termine mit mehreren Ressourcen/Mitarbeitern

Exchange-/Outlook-Anbindung

Monatskalender

Farbliche Darstellung der Termine je nach Eigenschaft, z. B. Mehrpersonen-Ansicht,

"Extern", "Privat", "Urlaub", uvm.

Terminkalender in ALPHAPLAN ...

... und in Outlook ...

... auf dem mobilen Endgerät

Suche

Im Tagesgeschäft verbringt der Anwender einen Großteil seiner Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen, seien

es Stammdaten, Belege, interne Informationen oder Korres-pondenz. Hier bietet ALPHAPLAN eine brillante Lösung.

Ungenaue Suche: Suchname "Meier" (unklare Schreibweise) hat vor zwei Jahren einen "roten" Artikel gekauft

Suche einer E-Mail über Zeitraum, Empfänger und Absender

Ablage der ein- und ausgehenden E-Mails, ggf. mit Dateianlage

Globale Suche über alle Spalten einer Tabelle (Adressen) hinweg

Ansicht: welche Informationen sollen dargestellt werden?

Individuelle und eigene Menüpunkte

Menüpunkte verbergen

MDI (Multi Document Interface): Bearbeiten Sie mehrere Vorgänge parallel ohne unnötiges Öffnen und Schließen entfällt.

Ereignisse: Benutzerindividuelle Darstellung von z. B. Notizen, Terminen, eingehenden Anrufen, Aufgaben, empfangene Dialogen ... so geht kein Ereignis verloren!

Benutzerverwaltung:

- angemeldet/nicht angemeldet- Status- individuelle Gruppen-Zusammenstellung- interne Anrufe über TAPI

Externe Prozesse: Aus ALPHAPLAN geöffnete Programme werden als Task angezeigt

Teamarbeit-Chats mit Kollegen: Mitglieder einer Gruppe können direkt kommunizieren

Bedienerkonzept

Um die Möglichkeiten einer leistungsstarken Software zu nutzen, ist der schnelle und einfache Zugang zu Daten und Funktionen entscheidend. Mit einem durchdachten Such-system, einer übersichtlichen MDI-Technik (Multi Document

Interface) und einem hohen Grad an benutzerindividuellen Einstellungen unterstützt ALPHAPLAN Sie im produktiven Tagesgeschäft.

Navigation:

Sprung zur ersten/letzten Position

Positionsweise nach oben/unten blättern

Accordion Splitter: Einzelne Bereiche können vergrößert/verkleinert werden, um z. B. den Belegkopf auszublenden

Zoomen der Dialoge

Textformatierung

Menü "Rechte Maustaste" mit Standard- oder auch individuellen Funktionen wie z. B. Rechtschreibprüfung, Vergrößern/Verkleindern, E-Mail-Versand des Vorgangs, Drucken usw.

Optische Unterstützung durch Farbgebung: z. B. Kreditlimit-Prüfung, Handelsspannengrenzen, Setartikel (Kopf und Position)

Interner Newsticker mit Prioritäten

Zu Vorgängen können Notizen erstellt und an Benutzer gesendet werden

Suchzeile in Belegen

Individuelle Taskleiste

Schnittstellen

Der stetige Austausch von Daten ist heute unverzichtbar für eine produktive Lösung im Mittelstand. ALPHAPLAN bietet standardisierte Schnittstellen für den Datenexport und -Import in den unterschiedlichsten

Formaten. So können Daten z.B. aus Exceldateien extrahiert werden. Oder Ihre Daten können als Exceldatei oder XML-Format bereitgestellt werden.

Datenexport "Verkaufspreise"

Datenimport

Speichern und Laden einer Vorlage

Optionale Eingrenzung

Datenquelle: Import einer Excel-Tabelle ...

... Feldzuordnung per Drag and Drop

Vorschau

Datenformate

Objekt-Eigenschaften

ALPHAPLAN Formular-DesignPer Drag and Drop zum Formular

Datenbankfelder

Formeln

Summen

Variablen

Beschriftungen

Eigenschaften

Bilder und Grafiken

Druckbedingungen

ALPHAPLAN Dialog DesignPer Drag and Drop zur individuellen

Oberfläche

Datenbankfelder

Objektorientierte Eigenschaften

VB Script

C++ Actions

Dialoge für alle User

Dialoge für Usergruppen

Dialoge für einzelne User

Zugriff auf eigene/bestehende Felder und Verknüpfungen

Eigene Tabellen

Unterscheiden Sie:

Einseitige Belege

Mehrseitige Belege

Deck-, Mittel- und Endseite

Formulare

Etiketten

Globale Druckvorlagen

Druckvorlagen-Set

ALPHAPLAN Rechnungswesen: Mehr als nur buchen!

Ein modernes Rechnungswesen bietet Ihnen viel mehr als nur die Verbuchung Ihrer Rechnungen. Sie erhalten betriebs-wirtschaftliche Analysen, machen Ihre Umsatzsteuervoran-meldung online und können Ihre Liquidität durch ein straffes Mahnwesen erhöhen

Planen Sie Ihr zukünftiges Wirtschaftsjahr mit den entspre-chenden Daten aus dem aktuellen Jahr. Analysieren Sie steigende Kosten auf Ihren Sachkonten, steuern Sie Ihr Unter-nehmen auf Grundlage von bereitgestellten Informationen.

RechnungswesenBelegerfassung: übersichtlich und informativ

BWA Kosten- und Erlösvergleich/Sachkonten-Information

Liquiditätsvorschau

Plan-Ist-Vergleich

Ihr Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung Kostenersparnis beim Steuerberater

Täglich aktuelle Unternehmenszahlen

Mehr Handlungsspielraum durch Liquiditätsplanung

Direkte Verbuchung aus der ALPHAPLAN Warenwirtschaft

Informationen über Zahlungsmoral Ihrer Kunden

Bankauszüge elektronisch verbuchen

Kontenrahmen bereits integriert

Drill-Down-Techniken

Modulare Erweiterungen für das ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzcontrolling

ELSTER Integration

Kassenbuch

Rechnungseingangsbuch

Währungen

Konsolidierung

Import Bankauszüge

Zentralregulierung Verbände

Kostenstellenauswertung

Zusammenfassende Meldungen

Auslandszahlungsverkehr

Online-Integration

Prüferarbeitsplatz

IDEA-Ausgabeformat

Individuelles Berichtswesen

Kontokorrentrechnung

Konsolidierung

Datev-Export

Datev-Import

Englische Bedieneroberfläche

Diverse Landesrechte

Anzahlungen

Konzernbuchhaltung

B2B Kundenindividuelle Preise/Rabatte

Auftragsstati

Darstellung der Kundenbelege

Anfragen

ALPHAPLAN Internet-Shop

Das Internet nimmt als Vertriebskanal an Bedeutung zu. ALPHAPLAN unterstützt Ihr Handelsgeschäft mit einer inte-grierten Lösung. Stammdaten, Preise und Verfügbarkeiten werden aus der Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt.

Aufträge entsprechend verarbeitet. Eine doppelte Daten-pflege entfällt. Generieren Sie auf einfache Art zusätzliche Umsätze und stärken Sie Ihre Kundenbindung.

Einfache Sortimentsgestaltung und Darstellung

Detailansicht Artikel

B2C Bezahlverfahren (u. a. Kreditkonto, Paypal)

Cross-selling

Artikelsets

Aktionen

Verfügbarkeit

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet?

Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde – mit allem, was dazugehört: passgenaue Beratung, professionel-les Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, damit sich das System im Alltag bewährt.

Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen – aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERP-Funktionen. Beispielsweise 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen – auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN.

Die Vorteile ...

... liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt.

Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienz-steigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN-ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet ... die Ergebnisse sprechen für sich.

Auf der nächsten Seite erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbs projekten.

ALPHAPLAN ist viermal zum "ERP-System des Jahres" ausgezeichnet worden

Viermal in Folge wurde ALPHAPLAN mit dem Titel „ERP-System des Jahres“ in der Kategorie Handel, bzw. Großhan-del ausgezeichnet. Wettbewerbsbeiträge waren ERP-Einfüh-rungsprojekte, bewertet nach sieben Kriterien:

1. Einführungsmethodik2. Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang3. Ergonomie4. Technologie und Integrationsfähigkeit5. Support und Qualifizierung6. Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing7. Forschung und Entwicklung

Das Verfahren

In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, aus IT- und Unter-nehmensberatungen sowie aus Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERP-Ein-führungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben.

Die besten Einreichungen (eine Mindestpunktzahl muss erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieter-präsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewer-tungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und im Rahmen der ERP-Fachtagung des Potsdamer Center for Enterprise Research (CER) verkündet.

ALPHAPLAN Module

CRM

Stücklisten (Montage/Produktion)

Produktionsaufträge

Setartikel/Verkaufsstücklisten

Seriennummern

Stapelverarbeitung

Provisionen

Chargenverwaltung

Daueraufträge

RMA-Abwicklung

Projektverwaltung

Qualitätssicherung

Lagerplatzverwaltung

Permanente Inventur

Englische Bedieneroberfläche

MS-Exchange-Integration

Sachmerkmale

ALPHAPLAN Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung

Kostenrechnung

Anlagenbuchhaltung

Finanzcontrolling

ALPHAPLAN Internet-Shop

B2B

B2C

Überragende Wertungen erhielt ALPHAPLAN stets im Kriterium „Kundennutzen“, und auch Qualifizie-rung und Support bekamen durchweg überdurchschnittlich gute Noten.

© (2015) CVS Ingenieurgesellschaft mbH, Bremen – ALPHAPLAN ist ein eingetragenes Warenzeichen der CVS Ingenieurgesellschaft mbH, Bremen. Verwendete Produktnamen sind z.T. geschützte Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

Die Projekte im einzelnen:

Robert Lüers, Vertriebsleiter:

Unsere in langen Jahren gereiften Standards verschlanken die Projekte deutlich und nehmen so die Komplexität heraus. Das senkt Kosten und Aufwand bei der Einführung und der späteren Administration. Und das ohne Abstriche bei der individuellen Anpassbarkeit, bei notwendigen Schnittstellen und der Upgrade- beziehungsweise Release-Fähigkeit.

Fordern Sie ausführliche Produktinformationen an:

ERP Grundversion ERP Module Rechnungswesen Grundversion Rechnungswesen Controlling Branchenspezifische Anwenderberichte

CVS Ingenieur gesellschaft mbH, Otto-Lilienthal-Str. 10, 28199 BremenTelefon: (0421) 35 017-0Telefax: (0421) 35 017-710E-Mail: cvs@cvs.deInternet: www.cvs.de

Eine Nominierung für den Preis "ERP-System des Jahres 2009" erhielt das ALPHAPLAN-Team mit dem Einführungsprojekt bei der Wäschekrone GmbH & Co. KG. ALPHAPLAN gehört damit bereits zu den drei besten ERP-Systemen des Jahres. Wäschekrone ist nach eigenen Angaben drittgrößter Anbieter von Hotelwäsche in Deutschland.

Im Folgejahr konnte ALPHAPLAN mit dem Projekt bei der pk components ELEKTRO-NISCHE BAUELEMENTE Vertriebs GmbH den Wettbewerb für sich entscheiden. Die Anbindung eines LVS (Lager-Verwaltungssystems) und die Belegübergabe im EDI Verfahren sind zwei der umgesetzten Anforderungen, welche der erfolgreiche Distributor für passive und elektromechanische Bauteile in Deutschland an das Projektteam stellte.

Artedona ist ein international tätiger Fachhandel für exklusive Produkte. Ein eigener Internet-Shop mit einem Sortiment von mehr als 13.000 Produkten unterschiedlichster Hersteller war ebenso ins ERP-System zu integrieren, wie besondere Anforderungen des internationalen Handels. Die Umsetzung gefiel auch der Jury, und ALPHAPLAN kam erneut auf den ersten Platz beim Wettbwerb zum "ERP-System des Jahres".

Ein entscheidender Faktor für den dritten Wettbewerbserfolg war die Anpassungsfähig-keit ALPHAPLANs an die sehr speziellen Branchenbedingungen. Die ACMOS CHEMIE KG ist Spezialist für chemische Trennmittel, europaweiter Marktführer und die Nummer 2 auf dem Weltmarkt für dieses Produktsegment.

Die Wilhelm Sander Handel GmbH ist Zulieferer unter anderem für die Werft- und Schwerindustrie, die Automobil- und die Lebensmittelbranche. Das Unternehmen ent-schied sich für ALPHAPLAN aufgrund des Bedienerkonzepts, der großen Flexibilität und der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten in Eigenregie. Das Projekt Sander-Handel bescherte ALPHAPLAN die vierte Ehrung in Folge.

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